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Como exportar / salvar cada linha como arquivo de texto no Excel?

Normalmente, podemos salvar facilmente uma planilha como um arquivo de texto separado, mas como exportar e salvar uma única linha como arquivos de texto no Excel? E como exportar e salvar cada linha como arquivo de texto individual? Este artigo apresentará os utilitários do Kutools for Excel para resolvê-los facilmente.

Exporte/salve uma linha como arquivo de texto com o Kutools para Excel

Exporte/salve cada linha como arquivos de texto com o Kutools para Excel

Salve facilmente em massa cada folha como um arquivo PDF / CSV / Texto separado ou pasta de trabalho no Excel

Normalmente podemos salvar a planilha ativa como um arquivo .pdf, .txt ou .csv separado com o recurso Salvar como. Mas Kutools para Excel Dividir a pasta de trabalho O utilitário pode ajudá-lo a salvar facilmente cada pasta de trabalho como arquivo PDF / CSV / Texto separado ou pasta de trabalho no Excel.

texto da pasta de trabalho da divisão do anúncio


Kutools para Excel Exportar intervalo para arquivo utilitário pode salvar um intervalo como arquivo de texto, arquivo csv ou arquivos html, etc. Portanto, podemos aplicar este utilitário para exportar uma linha inteira como arquivo de texto no Excel facilmente.

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1. Selecione a linha inteira que você salvará como arquivo de texto e clique no botão Kutools Plus > Importar e Exportar > Exportar intervalo para arquivo. Veja a imagem abaixo:

2. Na caixa de diálogo de abertura Exportar intervalo para arquivo, marque o Texto Unicode opção e, em seguida, clique no botão Procurar ao lado do Salvar diretório caixa.

3. Na caixa de diálogo Selecione um diretório para exportar o arquivo, selecione a pasta na qual você salvará o arquivo de texto e clique no botão OK botão.

4. Clique na Ok botão quando ele retorna para o Exportar intervalo para arquivo caixa de diálogo.

Observações:

1. Se você gostaria de abrir o arquivo de texto depois de salvá-lo com sucesso, você pode verificar o Abra o arquivo após exportar opção na caixa de diálogo Exportar intervalo para arquivo.

2. Se precisar salvar várias linhas como arquivos de texto individuais, você terá que repetir essas etapas muitas vezes para salvar cada linha como um arquivo de texto individual. Para salvar facilmente cada linha como um arquivo de texto individual, vá em frente para visualizar o método a seguir.

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Na verdade, se você tiver o Kutools for Excel instalado, podemos dividir cada linha em uma nova planilha por seu Dividir Dados utilitário e, em seguida, aplique seu Dividir a pasta de trabalho utilitário para salvar essas planilhas como arquivos de texto individuais no Excel.

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1. Selecione o intervalo em que você salvará cada linha como arquivo de texto e clique no botão Kutools Plus > Dividir Dados.

2. Na caixa de diálogo Abrindo dados divididos em várias planilhas, marque o Linhas fixas opção e tipo 1 na caixa abaixo, especifique uma regra na Regras menu suspenso e clique no Ok botão.

 

Agora, cada linha é dividida em uma nova planilha de uma nova pasta de trabalho com a linha de título. Se você não precisa da linha de título nas novas planilhas, desmarque a Meus dados têm cabeçalhos opção.

3. Na nova planilha, clique no Kutools Plus > livro > Dividir a pasta de trabalho.

4. Na caixa de diálogo de abertura da pasta de trabalho, marque o Salvar como tipo opção, selecione Texto Unicode (* .txt) na lista suspensa abaixo e clique no botão Split botão.

doc exportar cada linha como texto 01

Observações:

(1) Se você não precisa salvar planilhas ocultas como arquivos de texto, verifique o Pular planilhas ocultas opção.

(2) Se você não precisa salvar planilhas em branco como arquivos de texto, verifique o Pular planilhas em branco opção.

5. Especifique uma pasta na qual você salvará os arquivos de texto no Selecionar pasta caixa de diálogo e clique no Selecionar pasta botão.

Se houver muitas planilhas que você salvará como arquivos de texto, a divisão levará algum tempo.

Em seguida, você verá que cada linha é dividida e salva como arquivo de texto na pasta especificada.

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Comments (11)
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Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
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Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
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I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
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Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
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Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
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Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
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각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
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this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
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Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
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I really appreciate tou.....this program is very helpfull to me
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Sir, I want seclect perticuler Range like colom A and B , if i salect A and B in One worksheet then autonaticalyy A and B salected in Each worksheet and Now "Export Range " salect for all worksheet and convet as TXT file according there currect Sheet Name
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