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Como copiar linhas para uma nova folha com base nos critérios de uma coluna no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Por exemplo, imagine que tem uma tabela com registos de compras de frutas e precisa agora de copiar apenas os registos relativos a uma fruta específica para uma nova folha. Como o fazer facilmente no Excel? Apresento-lhe aqui alguns métodos práticos para copiar linhas para uma nova folha com base em critérios de coluna no Excel.


Copiar linhas para uma nova folha com base em critérios de coluna através da filtragem e cópia

Pode filtrar os dados pelo valor especificado numa coluna e, em seguida, copiar manualmente as linhas filtradas para uma nova folha no Excel. Siga estes passos:

1. Selecione a coluna com base na qual irá copiar as linhas; no nosso exemplo, selecione a coluna Fruta. Em seguida, clique em Dados > Filtrar.

clique em Dados > Filtro

2. Clique na seta junto ao cabeçalho da coluna especificada, selecione apenas a fruta pretendida na lista pendente e clique no botão OK.

No nosso exemplo, clique na seta junto ao cabeçalho da coluna «Fruta» e selecione apenas «Maçã» na lista pendente. Veja a imagem abaixo:

marque a opção Maçã no menu pendente do filtro

3. Agora, apenas os registos da fruta especificada estão filtrados. Copie esses registos.

4. Crie uma nova folha clicando no botão botão de nova folha ou botão de nova folha na barra de folhas (barra de guias).

5. Depois, cole os registos copiados na nova folha.

Em seguida, verá que todos os registos relativos a Maçã foram copiados e guardados na nova folha. Veja a imagem abaixo:

todos os registos relativos a Maçã são copiados e guardados na nova folha

6. Repita os Passos 2 a 5 para copiar os registos de outras frutas para novas folhas.

Se a tabela contiver muitos tipos de frutas, este método torna-se muito demorado, pois exige copiar manualmente cada tipo de registo para folhas novas.


Copiar linhas para uma nova folha com base em critérios de coluna por meio de Kutools para Excel

O segundo método ajudá-lo-á a copiar em lote linhas para uma nova folha com base em critérios de coluna utilizando a utilidade Dividir Dados do Kutools para Excel.

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1. Selecione o intervalo a partir do qual irá copiar linhas com base em critérios de coluna e clique em KUTOOLS PLUS > Dividir Dados.

2. Na caixa de diálogo Dividir Dados em Múltiplas Planilhas que se abre, deverá:

(1) Marcar a opção Especificar colunae clicar em Lista suspensa abaixo, especificando a coluna com base na qual irá copiar as linhas;

(2) Clicar na caixa Regrase especificar o Valor na coluna especificadana lista pendente;

especifique as opções na caixa de diálogo

3. Clique no botão Ok.

Em seguida, verá que cada tipo de registo de fruta foi copiado para uma folha individual num novo livro, conforme ilustrado na imagem abaixo:

os registos de cada tipo de fruta são copiados para uma folha nova individual

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Demonstração: copiar linhas para uma nova folha com base em critérios de coluna no Excel

 

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copiar múltiplos intervalos com o Kutools


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