Como alterar a cor da fonte com base no valor da célula no Excel?

No Excel, alterar a cor da fonte com base nos valores das células pode melhorar significativamente a legibilidade e a eficácia da apresentação dos seus dados. Seja gerenciando orçamentos, rastreando métricas de desempenho ou analisando dados de vendas, pistas visuais como mudanças de cor podem comunicar instantaneamente tendências e exceções aos usuários. Este artigo irá guiá-lo por dois métodos poderosos para alterar as cores das fontes com base nos valores das células: usando a Formatação Condicional nativa do Excel e os recursos avançados do Kutools AI.

Alterar a cor da fonte com base no valor da célula com Formatação Condicional

No Excel, a Formatação Condicional pode ajudar na mudança da cor da fonte por célula.

(1) Alterar a cor da fonte se negativo/positivo

Se você deseja alterar a cor da fonte caso os valores das células sejam negativos ou positivos, pode fazer o seguinte:

1. Selecione o intervalo de valores de célula que deseja manipular e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Em seguida, na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Formatar apenas células que contenham na seção Selecionar um Tipo de Regra:, e se você deseja alterar a cor da fonte quando o valor da célula for negativo, escolha Valor da Célula na primeira lista e menor que na lista do meio, e digite 0 na caixa de texto à direita. Veja a captura de tela:

Dica: Se você deseja alterar a cor da fonte dos valores positivos, basta selecionar Maior que na lista do meio.

3. Clique em Formatar para abrir a caixa de diálogo Formatar Células, depois, na aba Fonte, selecione uma cor desejada na lista Cor. Veja a captura de tela:

4. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Agora, todos os valores negativos tiveram a cor da fonte alterada para vermelho.

(2) Alterar a cor da fonte se maior que/menor que

Se você deseja alterar a cor da fonte quando os valores forem maiores ou menores que um valor específico, pode fazer o seguinte:

1. Selecione os valores das células e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Em seguida, na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Formatar apenas células que contenham na seção Selecionar um Tipo de Regra:, escolha Valor da célula na primeira lista e maior que na lista do meio, e digite o valor específico na caixa de texto à direita. Veja a captura de tela:

Dica: Se você deseja alterar a cor da fonte quando os valores das células forem menores que um valor específico, basta escolher menor que na lista do meio.

3. Clique em Formatar para abrir a caixa de diálogo Formatar Células, depois, na aba Fonte, selecione uma cor desejada na lista Cor. Em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Todos os valores maiores que 50 tiveram a cor da fonte alterada para laranja.

(3) Alterar a cor da fonte se contiver

Se você deseja alterar a cor da fonte caso os valores das células contenham um texto específico, por exemplo, alterar a cor da fonte se o valor da célula contiver KTE, pode fazer o seguinte:

1. Selecione os valores das células e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Em seguida, na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Formatar apenas células que contenham na seção Selecionar um Tipo de Regra:, escolha Texto Específico na primeira lista e Contendo na lista do meio, e digite o texto específico na caixa de texto à direita. Veja a captura de tela:

3. Clique em Formatar para abrir a caixa de diálogo Formatar Células, depois, na aba Fonte, selecione uma cor desejada na lista Cor. Em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Todas as células contendo KTE tiveram a cor da fonte alterada para a cor especificada.

Use o Kutools AI para alterar facilmente a cor da fonte com base no valor da célula

Comparado ao processo de várias etapas exigido pela Formatação Condicional, o Kutools AI simplifica a tarefa de alterar as cores das fontes com base nos valores das células para um único comando. Os usuários podem instruir diretamente o Kutools AI com um comando simples, como 'Por favor, altere a cor da fonte das células maiores que 0 na seleção para vermelho.' Essa ação é executada imediatamente, minimizando o tempo e esforço necessários e, assim, aumentando a produtividade.

Após instalar o Kutools para Excel, vá até a guia Kutools AI e selecione Assistente de IA no grupo AI. Em seguida, o painel Assistente de IA do Kutools (Visualização) aparecerá no lado direito da planilha. Para usá-lo, siga estas etapas:

1. Selecione o intervalo onde deseja alterar a cor da fonte com base no valor da célula.
2. Na Assistente de IA do Kutools painel, insira o comando descrevendo a operação desejada.
   Aqui eu instruí o Kutools AI: Por favor, altere a cor da fonte das células maiores que 0 na seleção para vermelho. Ajuste as palavras-chave do comando para atender às suas necessidades específicas.
3. Clique no botão Enviar ou pressione Enter.
   
4. O Kutools AI processará o comando e fornecerá feedback. Clicar no botão Executar mudará imediatamente a cor da fonte com base na condição especificada.
   

Utilizar a Formatação Condicional do Excel e o Kutools AI para alterar as cores das fontes com base nos valores das células pode melhorar drasticamente sua experiência de gerenciamento de dados. Essas ferramentas permitem definir pistas visuais que se adaptam automaticamente conforme seus dados mudam, tornando as planilhas não apenas mais visualmente atraentes, mas também mais informativas e fáceis de navegar. Para aqueles ansiosos para explorar mais as capacidades do Excel, nosso site oferece uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.