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Como alterar a cor da fonte com base no valor de uma célula no Excel?

AutorSun Data de Modificação

No Excel, alterar a cor da fonte com base nos valores das células pode melhorar significativamente a legibilidade e a eficácia da apresentação dos seus dados. Quer esteja a gerir orçamentos, a acompanhar indicadores de desempenho ou a analisar dados de vendas, pistas visuais como alterações de cor transmitem instantaneamente tendências e exceções aos utilizadores. Este artigo mostra-lhe dois métodos poderosos para alterar a cor da fonte com base nos valores das células: utilizando a formatação condicional incorporada do Excel e as capacidades avançadas do Kutools AI.

Alterar a Cor da Fonte com base no valor da célula com o Usar Formatação Condicional

No Excel, utilizar a Formatação Condicional permite alterar a cor da fonte de cada célula.

(1) Alterar a Cor da Fonte se for negativa/positiva

Se pretender alterar a Cor da Fonte quando os valores das células forem negativos ou positivos, siga os passos abaixo:

1. Selecione o intervalo de células com os valores que pretende tratar e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra.

clique em Início > Formatação Condicional > Nova Regra

2. Em seguida, na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Formatar apenas células que contenham na secção Selecionar um Tipo de Regra:. Se pretender alterar a cor da fonte quando o valor da célula for negativo, escolha Valor da Célula na primeira lista, selecione menor do que na lista intermédia e, em seguida, introduza 0 na caixa de texto à direita. Veja a imagem:

Dica:Se pretender alterar a cor da fonte dos valores positivos, basta selecionar «Maior do que» na lista intermédia.

especifique as opções na caixa de diálogo

3. Clique em Formatar para aceder à caixa de diálogo Definir formato de célula. Em seguida, no separador Tipo de Letra, selecione a cor pretendida na lista Cor. Veja a imagem:

no separador Tipo de Letra, selecione uma cor

4. Clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Agora, todos os valores negativos tiveram a sua cor da fonte alterada para vermelho.

todos os valores negativos são alterados para vermelho

(2) Alterar a Cor da Fonte se for superior/inferior

Se pretender alterar a Cor da Fonte quando os valores forem superiores ou inferiores a um valor específico, siga estes passos:

1. Selecione os valores das células e clique em Base > Utilizar Formatação Condicional > Nova Regra.

2. Em seguida, na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Formatar apenas células que contenham na secção Selecionar um Tipo de Regra:. Escolha Valor da célula na primeira lista e superior a na lista intermédia e, em seguida, introduza o valor específico na caixa de texto à direita. Veja a imagem:

Dica:Se pretender alterar a cor da fonte quando os valores das células forem inferiores a um valor específico, basta escolher «Inferior a» na lista intermédia.

especifique as opções na caixa de diálogo

3. Clique em Formatar para aceder à caixa de diálogo Definir formato de célula. Em seguida, no separador Tipo de Letra, selecione a cor pretendida na lista Cor. Depois, clique em OKOK para fechar as caixas de diálogo. Todos os valores superiores a 50 tiveram a sua cor da fonte alterada para laranja.

Todos os valores superiores a 50 são alterados

(3) Alterar a Cor da Fonte se contiver

Se pretender alterar a Cor da Fonte quando os valores das células contiverem um texto específico — por exemplo, alterar a Cor da Fonte se o valor da célula contiver KTE —, siga estes passos:

1. Selecione os valores das células e clique em Base>Usar Formatação Condicional>Nova Regra.

2. Em seguida, na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Formatar apenas células que contenham na secção Selecionar um Tipo de Regra:. Escolha Texto Específico na primeira lista e Contendo na lista intermédia e, em seguida, introduza o texto específico na caixa de texto à direita. Veja a imagem:

especifique as opções na caixa de diálogo

3. Clique em Formatar para aceder à caixa de diálogo Definir formato de célula. Em seguida, no separador Tipo de Letra, selecione a cor pretendida na lista Cor. Depois, clique em OKOK para fechar as caixas de diálogo. Todas as células que contêm KTE tiveram a sua Cor da Fonte alterada para a cor especificada.

Todas as células que contêm determinado texto são alteradas

Utilize o KUTOOLS AI para alterar facilmente a Cor da Fonte com base no valor da célula

Em comparação com o processo em várias etapas exigido pelo Usar Formatação Condicional, o KUTOOLS AI simplifica a tarefa de alterar a cor da fonte com base nos valores das células para um único comando. Os utilizadores podem instruir diretamente o KUTOOLS AI com uma instrução simples, como «Por favor, altere a cor da fonte das células superiores a 0 na seleção para vermelho.». Esta ação é executada imediatamente, reduzindo drasticamente o tempo e o esforço necessários e aumentando assim a produtividade.

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Após instalar o Kutools para Excel, aceda ao separador KUTOOLS AI e selecione Assistente de IA no grupo IA. Em seguida, o painel KUTOOLS AI Aide (Pré-visualização) aparecerá no lado direito da folha de cálculo. Para o utilizar, siga estes passos:

  1. Selecione o intervalo cuja Cor da Fonte pretende alterar com base no valor da célula.
  2. No painel KUTOOLS AI Aide, introduza o comando que descreve a operação pretendida.
    «Por favor, altere a cor da fonte das células com valor superior a 0 na seleção para vermelho.»«Por favor, altere a Cor da Fonte das células superiores a 0 na seleção para vermelho»
  3. Clique no botão Enviarou prima Enter.
    envie o requisito no painel Kutools AI
  4. KUTOOLS AI processará o comando e fornecerá feedback. Ao clicar no botão Executar, a cor da fonte será imediatamente alterada com base na condição especificada.
    clique no botão Executar para obter o resultado
Notas:
  • Pode instruir o KUTOOLS AI a aplicar várias condições em simultâneo. Por exemplo, para alterar a cor da fonte das células superiores a 0 para vermelho e das inferiores a 0 para verde, basta indicar ao KUTOOLS AI: «Por favor, altere a cor da fonte das células superiores a 0 na seleção para vermelho e das células inferiores a 0 para verde.» Assim, o KUTOOLS AI aplicará cores diferentes com base nas condições que especificar. Veja a imagem:
    instrua o Kutools AI a aplicar múltiplas condições
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