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Destaque todas as outras linhas ou colunas no Excel - guia passo a passo

Em uma planilha grande, destacar ou preencher todas as outras ou enésimas linhas ou colunas melhora a visibilidade e a legibilidade dos dados. Isso não apenas torna a planilha mais organizada, mas também ajuda você a entender os dados com mais rapidez. Neste artigo, orientaremos você através de vários métodos para sombrear linhas ou colunas alternadas ou enésimas, ajudando você a apresentar seus dados de uma maneira mais atraente e direta.


Vídeo: destaque linhas ou colunas alternadas


 Destaque todas as outras linhas ou colunas  

Nesta seção, mostraremos três maneiras simples de sombrear linhas ou colunas alternadas no Excel. Isso ajudará a melhorar a aparência dos seus dados e a torná-los mais fáceis de ler.

Destaque todas as outras linhas ou colunas aplicando o estilo Tabela

Os estilos de tabela oferecem uma ferramenta conveniente e rápida para destacar facilmente todas as outras linhas ou colunas dos seus dados. Siga as seguintes etapas:

Etapa 1: selecione o intervalo de dados que você deseja sombrear

Etapa 2: aplicar o estilo Tabela

  1. Clique Início > Formatar como tabelae escolha um estilo de tabela que tenha sombreamento de linha alternativo, veja a captura de tela:
  2. Então, em um prompt Criar a tabela diálogo bob, clique OK, veja a captura de tela:
    Note: Se não houver cabeçalhos no intervalo selecionado, desmarque Minha tabela tem cabeçalhos caixa de seleção.

Resultado:

Agora, os dados selecionados foram sombreados alternadamente, conforme mostrado na captura de tela a seguir:

Tips:
  1. Depois de usar um estilo de tabela, as linhas pares e ímpares da tabela serão automaticamente sombreadas em cores alternadas. A melhor parte é que essa faixa colorida se ajusta sozinha, mesmo se você classificar, remover ou inserir novas linhas.
  2. Para sombrear todas as outras colunas, selecione a tabela, sob o Design de mesa guia, desmarque o Linhas em faixas opção e verifique o Colunas em faixas opção, veja a captura de tela:
  3. Se você deseja converter o formato da tabela para um intervalo de dados normal, selecione uma célula da sua tabela, clique com o botão direito e escolha mesa > Converter para intervalo no menu de contexto. Depois de alterar a tabela de volta para uma lista normal, as novas linhas não serão sombreadas automaticamente. Além disso, se você reorganizar os dados, o padrão listrado ficará confuso porque as cores permanecerão com as linhas antigas.

Destaque todas as outras ou enésimas linhas ou colunas usando um recurso rápido - Kutools para Excel

Você deseja destacar facilmente todas as outras linhas/colunas específicas no Excel? Kutools for Excel'S Sombreamento alternativo de linha / coluna recurso pode fazer com que seus dados se destaquem e sejam organizados. Não são necessárias etapas complicadas, com apenas alguns cliques, faça sua planilha parecer mais profissional e clara!

Note: Se você quiser usar isso Sombreamento alternativo de linha / coluna característica, por favor baixe e instale o Kutools para Excel em primeiro lugar.

Selecione o intervalo de dados e clique em Kutools > Formato > Sombreamento alternativo de linha / coluna para ativar esse recurso. No Sombreamento alternativo de linha / coluna caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

  1. Selecionar Linhas or colunas você deseja sombrear do Aplicar sombreamento a seção;
  2. Escolha Formatação condicional or Formatação padrão do Método de sombreamento;
  3. Especifique uma cor de sombra para destacar as linhas do Cor de sombra suspenso;
  4. Especifique o intervalo no qual deseja sombrear as linhas do Sombra a cada caixa de rolagem, como a cada duas linhas, a cada terceira linha, a cada quarta linha e assim por diante;
  5. Finalmente, clique em OK botão.

Resultado:

Sombreie todas as outras linhas
Sombreie todas as outras colunas
Dicas:
  1. No Sombreamento alternativo de linha / coluna caixa de diálogo:
    • Formatação condicional: se você selecionar esta opção, o sombreamento será ajustado automaticamente se você inserir ou excluir linhas;
    • Formatação padrão: se você escolher esta opção, o sombreamento não será ajustado automaticamente conforme você insere ou exclui linhas;
    • Remover sombreamento de linha alternativo existente: para remover o sombreamento existente, selecione sua opção.
  2. Para aplicar este recurso, por favor baixe e instale o Kutools para Excel em primeiro lugar.

Destaque todas as outras ou enésimas linhas ou colunas usando Formatação Condicional

No Excel, a Formatação Condicional se destaca como um recurso inestimável, permitindo aos usuários alternar dinamicamente cores para linhas ou colunas. Nesta seção, mergulharemos em alguns exemplos de fórmulas para ajudá-lo a alternar as cores das linhas de diferentes maneiras:

Tips: Formatação condicional for um recurso dinâmico, o sombreamento será ajustado automaticamente se você inserir ou excluir linhas no intervalo de dados especificado.
Sombreie todas as outras ou enésimas linhas/colunas

Para destacar linhas ou colunas alternadas ou enésimas, você pode criar uma fórmula dentro do Formatação condicional, siga estes passos:

Etapa 1: selecione o intervalo de dados que você deseja sombrear

Etapa 2: aplicar o recurso Formatação Condicional

  1. Clique Início > Formatação condicional > Nova regra, veja a captura de tela:
  2. No Nova regra de formatação caixa de diálogo:
    • Clique 2.1 Use uma fórmula para determinar quais células formatar do Selecione um tipo de regra caixa de listagem;
    • 2.2 Digite qualquer uma das fórmulas abaixo no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto que você precisa:
      Sombreie cada linha ímpar: =MOD(ROW(),2)=1
      Sombreie cada linha par: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 Em seguida, clique Formato botão.
  3. No formatar células caixa de diálogo, sob o Preencher guia, especifique uma cor com a qual deseja preencher as linhas e, em seguida, clique em OK.
  4. Quando volta ao Nova regra de formatação caixa de diálogo, clique em OK.

Resultado:

Sombreie cada linha ímpar
Sombreie todas as colunas pares
Tips:
  1. Se você quiser destacar colunas alternativas, aplique as seguintes fórmulas:
    Sombreie cada coluna ímpar: =MOD(COLUMN(),2)=1
    Sombreie todas as colunas pares: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. Para destacar cada terceira linha ou coluna, aplique as fórmulas abaixo:
    Nota: Ao usar as fórmulas a seguir, os dados da sua planilha devem começar na primeira linha; caso contrário, ocorrerão erros. Para sombrear cada quarta ou enésima linha ou coluna, basta alterar o número 3 para 4 ou n conforme necessário.
    Sombreie cada terceira linha: =MOD(ROW(),3)=0
    Sombreie cada terceira coluna: =MOD(COLUMN(),3)=0
Sombreie grupos alternados de n linhas/colunas

Se você deseja sombrear cada n linhas ou colunas no Excel conforme a captura de tela mostrada a seguir, uma combinação das funções ROW, CEILING e ISEVEN ou ISODD emparelhadas com formatação condicional é sua solução ideal. Aqui, orientaremos você em um processo passo a passo para destacar facilmente grupos alternados de n linhas ou colunas.

Etapa 1: selecione o intervalo de dados que você deseja sombrear

Etapa 2: aplicar o recurso Formatação Condicional

  1. Clique Início > Formatação condicional > Nova regra para ir para o Nova regra de formatação caixa de diálogo, na caixa de diálogo exibida, execute as seguintes operações:
    • Clique 1.1 Use uma fórmula para determinar quais células formatar do Selecione um tipo de regra caixa de listagem;
    • 1.2 Digite qualquer uma das fórmulas abaixo na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira que você precisa:
      Sombreie n linhas alternativas do primeiro grupo: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      Sombreie n linhas alternativas do segundo grupo: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 Em seguida, clique Formato botão.
      Note: nas fórmulas acima, o número 3 indica o grupo de linhas que você deseja sombrear alternadamente. Você pode alterá-lo para qualquer outro número que precisar.
  2. No formatar células caixa de diálogo, sob o Preencher guia, especifique uma cor com a qual deseja preencher as linhas e, em seguida, clique em OK.
  3. Quando volta ao Nova regra de formatação caixa de diálogo, clique em OK.

Resultado:

Sombreie alternadamente 3 linhas do primeiro grupo
Sombreie alternadamente 3 linhas do segundo grupo
Tips:

Se você deseja sombrear grupos alternados de n colunas, aplique as seguintes fórmulas:
Sombreie n colunas alternativas do primeiro grupo: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Sombreie n colunas alternativas do segundo grupo: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


Cor alternativa da linha com base nas alterações de valor

Às vezes, pode ser necessário alterar as cores das linhas com base em diferentes valores de células para tornar os dados visualmente mais fáceis de analisar. Por exemplo, se você tiver um intervalo de dados e quiser destacar linhas onde os valores em uma coluna específica (coluna B) mudam, isso permite uma identificação mais rápida de onde os dados mudam. Este artigo discutirá dois métodos práticos para realizar essa tarefa no Excel.

Cor alternativa da linha com base nas alterações de valor com Formatação Condicional

No Excel, usar a formatação condicional com uma fórmula lógica é uma maneira útil de destacar linhas onde os valores mudam. Isso garante que cada ajuste de valor seja marcado de forma clara e distinta.

Etapa 1: selecione o intervalo de dados que deseja sombrear (exclua a linha do cabeçalho)
Note: Ao usar as fórmulas a seguir, o intervalo de dados deve ter linha de cabeçalho, caso contrário, ocorrerá um erro.

Etapa 2: aplicar o recurso Formatação Condicional

  1. Clique Início > Formatação condicional > Nova regra para ir para o Nova regra de formatação caixa de diálogo, na caixa de diálogo exibida, execute as seguintes operações:
    • Clique 1.1 Use uma fórmula para determinar quais células formatar do Selecione um tipo de regra caixa de listagem;
    • 1.2 Digite qualquer uma das fórmulas abaixo no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa de texto que você precisa:
      Sombrear linhas com base nas alterações de valor do primeiro grupo:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      Sombrear linhas com base nas alterações de valor do segundo grupo:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 Em seguida, clique Formato botão.
      Note: nas fórmulas acima, B1 é a linha de cabeçalho da coluna na qual você deseja sombrear as linhas, B2 é a primeira célula do seu intervalo de dados.
  2. No formatar células caixa de diálogo, sob o Preencher guia, especifique uma cor com a qual deseja preencher as linhas e, em seguida, clique em OK.
  3. Quando volta ao Nova regra de formatação caixa de diálogo, clique em OK.

Resultado:

Sombrear linhas quando o valor muda do primeiro grupo
Sombrear linhas quando o valor muda do segundo grupo

Cor alternativa da linha com base nas alterações de valor com um recurso poderoso - Kutools para Excel

Se o método anterior parece um pouco difícil, existe uma maneira mais fácil! Você pode usar Kutools for Excel. Sua Distinguir diferenças recurso torna a coloração de linhas por grupo muito fácil e rápida. Você não só pode alterar as cores das linhas quando os valores mudam, mas também pode adicionar bordas, quebras de página ou linhas em branco conforme necessário, tornando seus dados do Excel mais organizados e fáceis de entender.

Note: Se você quiser usar isso Distinguir diferenças característica, por favor baixe e instale o Kutools para Excel em primeiro lugar.

Clique Kutools > Formato > Distinguir diferenças para ativar esse recurso. No Distinguir diferenças por coluna-chave caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

  1. No Variação caixa, especifique a seleção cuja cor deseja sombrear;
  2. No Coluna chave caixa, selecione a coluna na qual deseja sombrear a cor;
  3. No Opções seção, verifique o Cor de preenchimento opção e especifique uma cor;
  4. No Objetivo seção, escolha Seleção da lista suspensa;
  5. Finalmente, clique em OK.

Resultado:

Dicas:
  1. No Distinguir diferenças por coluna-chave caixa de diálogo, você também pode:
    • Inserir quebra de página quando o valor da célula for alterado
    • Inserir linha em branco quando o valor da célula for alterado
    • Adicionar borda inferior quando o valor da célula mudar
  2. Para aplicar este recurso, por favor baixe e instale o Kutools para Excel em primeiro lugar.

Quer você opte por usar o estilo de tabela ou Kutoosl para Excel ou Formatação Condicional, você pode facilmente adicionar efeitos de destaque aos seus dados do Excel. Com base em suas necessidades e preferências específicas, escolha o método que melhor se adapta a você para a tarefa. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais, por favor clique aqui para acessar eles. Obrigado por ler e esperamos fornecer mais informações úteis no futuro!


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Comments (2)
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first option did not work
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Hello, john
The first method works well in my worksheet, could you upload your workbook here, so that we can check where the problem is?
Or you can explain your problem more detailed.
Thank you!
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