Destacar cada outra linha ou coluna no Excel – Guia passo a passo

Numa folha de cálculo extensa, destacar ou preencher alternadamente cada outra ou cada enésima linha ou coluna melhora significativamente a visibilidade e legibilidade dos dados. Além de tornar a folha mais organizada, esta abordagem permite compreender a informação com maior rapidez. Neste artigo, orientamo-lo passo a passo por diversos métodos para sombrear essas linhas ou colunas, ajudando-o a apresentar os seus dados de forma mais clara e visualmente apelativa.

Destacar cada linha ou coluna alternada

• Ao aplicar o estilo de tabela
• Ao utilizar uma funcionalidade rápida – Kutools para Excel
• Ao utilizar Usar Formatação Condicional

Cor de linha alternada com base em alterações de valor

• Ao utilizar Usar Formatação Condicional
• Ao utilizar uma funcionalidade poderosa – Kutools para Excel

Vídeo: Destacar cada outra linha ou coluna

Destacar cada linha ou coluna alternada

Nesta secção, mostramos-lhe três formas simples de sombrear alternadamente cada linha ou coluna no Excel, melhorando a aparência dos seus dados e facilitando a sua leitura.

Destacar cada outra linha ou coluna aplicando um estilo de tabela

Os estilos de tabela oferecem uma forma rápida e conveniente de destacar facilmente linhas ou colunas alternadas nos seus dados. Siga os passos seguintes:

Passo 1: Selecione o Intervalo de Dados que pretende sombrear

Passo 2: Aplique o estilo de tabela

1. Clique em «Base» > «Formatar como Tabela» e, em seguida, escolha um estilo de tabela com sombreado alternado nas linhas, veja a imagem:
   
2. Depois, na caixa de diálogo «Criar Tabela», clique em «OK», veja a imagem:
   Nota: Se não houver cabeçalhos no Selecionar intervalo, desmarque a caixa de verificação «A minha tabela tem cabeçalhos».
   

Resultado:

Agora, o Selecionar Dados foi sombreado alternadamente, como mostrado na seguinte captura de ecrã:

Destaque cada outra ou enésima linha ou coluna utilizando uma funcionalidade rápida – Kutools para Excel

Pretende destacar facilmente linhas ou colunas alternadas, ou até linhas/colunas específicas no Excel? A funcionalidade «Sombreamento de Linhas/Colunas Alternadas» do «Kutools para Excel» torna os seus dados mais visíveis e organizados. Sem passos complicados — com apenas alguns cliques, a sua folha de cálculo fica mais profissional e clara!

Selecione o intervalo de dados e, em seguida, clique em «Kutools» > «Formatar» > «Sombreamento de Linhas/Colunas Alternadas» para ativar esta funcionalidade. Na caixa de diálogo «Sombreamento de Linhas/Colunas Alternadas», realize as seguintes operações:

1. Selecione «Linhas» ou «Colunas» que deseja sombrear na secção «Tipo de Sombreamento»;
2. Escolha «Usar Formatação Condicional ou Formatação Padrão» em «Modo de Sombreamento»;
3. Especifique um Cor do Sombreamento para destacar as linhas a partir do  menu pendente «Cor do Sombreamento»;
4. Especifique o intervalo com que pretende sombrear as linhas na caixa de deslocamento «Sombrear a cada», por exemplo, a cada outra linha, a cada terceira linha, a cada quarta linha, etc.;
5. Por fim, clique no botão «OK».
   

Resultado:

Sombrear cada linha alternada	Sombrear cada coluna alternada

Destaque cada outra ou enésima linha ou coluna utilizando Usar Formatação Condicional

No Excel, a formatação condicional destaca-se como uma funcionalidade inestimável, permitindo-lhe alternar dinamicamente as cores das linhas ou colunas. Nesta secção, exploramos alguns exemplos de fórmulas para o ajudar a aplicar cores alternadas às linhas de diferentes formas:

• Sombrear cada outra ou enésima linha / coluna
• Sombrear grupos alternados de n linhas / colunas

Sombrear cada outra ou enésima linha / coluna

Para destacar cada outra ou enésima linha ou coluna, crie uma fórmula na opção «Usar Formatação Condicional». Siga estes passos:

Passo 1: Selecione o Intervalo de Dados que pretende sombrear

Passo 2: Aplique a funcionalidade Usar Formatação Condicional

1. Clique em «Base» > «Usar Formatação Condicional» > «Nova Regra», veja a imagem:
   
2. Na caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação»:
   • 2,1 Clique em «Utilizar uma fórmula para determinar quais células formatar» na caixa de lista «Selecionar um Tipo de Regra»;
   • 2,2 Introduza qualquer uma das fórmulas abaixo na caixa de texto «Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira», conforme necessário:
     Sombrear cada linha ímpar:

     =MOD(ROW(),2)=1

     Sombrear cada linha par:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2,3 Em seguida, clique no botão «Formatar».
     
3. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», no separador «Preenchimento», escolha a cor com que pretende preencher as linhas e clique em «OK».
   
4. Na caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação», clique em «OK».

Resultado:

Sombrear cada linha ímpar	Sombrear cada coluna par

Sombrear grupos alternados de n linhas / colunas

Se pretender sombrear a cada n linhas ou colunas no Excel, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã, a combinação das funções LINHA, ARRED.EXCESSO e ÉPAR ou ÉÍMPAR, utilizada em conjunto com a Formatação Condicional, é a solução ideal. Explicamos aqui, passo a passo, como destacar facilmente grupos alternados de n linhas ou colunas.

Passo 1: Selecione o Intervalo de Dados que pretende sombrear

Passo 2: Aplique a funcionalidade Usar Formatação Condicional

1. Clique em «Base» > «Usar Formatação Condicional» > «Nova Regra» para abrir a caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação». Na caixa de diálogo que aparece, realize as seguintes operações:
   • 1,1 Clique em «Utilizar uma fórmula para determinar quais células formatar» na caixa de lista «Selecionar um Tipo de Regra»;
   • 1,2 Introduza qualquer uma das fórmulas abaixo na caixa de texto «Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira», conforme necessário:
     Sombrear n linhas alternadas a partir do primeiro grupo:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     Sombrear n linhas alternadas a partir do segundo grupo:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1,3 Em seguida, clique no botão «Formatar».
     Nota: nas fórmulas acima, o número 3 indica o grupo de linhas que pretende sombrear alternadamente. Pode alterá-lo para qualquer outro número conforme as suas necessidades.
     
2. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», no separador «Preenchimento», escolha a cor com que pretende preencher as linhas e clique em «OK».
   
3. Na caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação», clique em «OK».

Resultado:

Sombrear 3 linhas alternadas a partir do primeiro grupo	Sombrear 3 linhas alternadas a partir do segundo grupo

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

Cor de linha alternada com base em alterações de valor

Por vezes, poderá precisar de alterar as cores das linhas com base em valores diferentes nas células para facilitar visualmente a análise dos dados. Por exemplo, se tiver um intervalo de dados e quiser destacar automaticamente cada nova linha sempre que os valores numa coluna específica (como a coluna B) mudem, essa abordagem permite identificar mais rapidamente onde ocorrem as alterações nos dados. Este artigo apresenta dois métodos práticos para realizar esta tarefa no Excel.

Cor da linha alternada com base em alterações de valor com Usar Formatação Condicional

No Excel, utilizar a Formatação Condicional com uma fórmula lógica é uma forma eficaz de destacar intervalos de linhas sempre que os valores mudam, garantindo que cada alteração seja claramente e distintamente assinalada.

Passo 1: Selecione o intervalo de dados que pretende sombrear (exclua a linha de cabeçalho)
Nota: Ao utilizar as fórmulas seguintes, o intervalo de dados deve incluir uma linha de cabeçalho; caso contrário, ocorrerá um erro.

Passo 2: Aplique a funcionalidade Usar Formatação Condicional

1. Clique em «Base» > «Usar Formatação Condicional» > «Nova Regra» para aceder à caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação». Na caixa de diálogo que surge, execute as seguintes operações:
   • 1,1 Clique em «Utilizar uma fórmula para determinar quais células formatar» na caixa de lista «Selecionar um Tipo de Regra»;
   • 1,2 Introduza qualquer uma das fórmulas abaixo na caixa de texto «Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira», conforme necessário:
     Sombrear linhas com base em alterações de valor a partir do primeiro grupo:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     Sombrear linhas com base em alterações de valor a partir do segundo grupo:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1,3 Em seguida, clique no botão «Formatar».
     Nota: nas fórmulas acima, B1 é a linha de cabeçalho da coluna com base na qual pretende sombrear as linhas e B2 é a primeira célula do seu intervalo de dados.
     
2. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», no separador «Preenchimento», escolha a cor pretendida para preencher as linhas e clique em «OK».
   
3. Ao regressar à caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação», clique em «OK».

Resultado:

Sombrear linhas quando o valor mudar a partir do primeiro grupo	Sombrear linhas quando o valor mudar a partir do segundo grupo

Cor da linha alternada com base em alterações de valor com uma funcionalidade poderosa – Kutools para Excel

Se o método anterior lhe parecer um pouco complicado, há uma solução ainda mais fácil! Basta utilizar o «Kutools para Excel». A sua funcionalidade «Marcar Alterações na Coluna» permite colorir linhas por grupo de forma extremamente simples e rápida. Além disso, sempre que os valores mudam, pode não só alterar as cores das linhas, como também adicionar bordas, quebras de página ou linhas em branco, conforme necessário — deixando os seus dados no Excel mais organizados e fáceis de compreender.

Clique em «Kutools» > «Formatar» > «Marcar Alterações na Coluna» para ativar esta funcionalidade. Na caixa de diálogo «Marcar Alterações na Coluna», realize as seguintes operações:

1. Na caixa «Intervalo», especifique a seleção que pretende Cor do Sombreamento;
2. Na caixa «Coluna Chave», selecione a coluna com base na qual pretende Cor do Sombreamento;
3. Na secção «Opções», marque a opção «Cor de preenchimento» e especifique uma cor;
4. Na secção «Âmbito», escolha «Seleção» no menu pendente;
5. Por fim, clique em «OK».
   

Resultado:

Quer opte por utilizar o estilo de tabela, o Kutools para Excel ou a formatação condicional, pode facilmente adicionar efeitos de destaque aos seus dados no Excel. Escolha o método que melhor se adapta às suas necessidades e preferências específicas para a tarefa. Se estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais. Por favor, clique aqui para aceder aos mesmos. Obrigado pela leitura e esperamos poder fornecer-lhe mais informações úteis no futuro!

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