Como criar rapidamente várias planilhas com o mesmo formato no Excel?
Ao gerenciar grandes conjuntos de dados ou organizar dados no Excel, você pode frequentemente encontrar cenários onde precisa criar várias planilhas que compartilham a mesma formatação, layout, fórmulas e estrutura. Criar cada planilha manualmente do zero pode ser ineficiente e propenso a erros, especialmente se você precisar manter uma formatação consistente em dezenas ou até centenas de planilhas — como ao preparar relatórios mensais temáticos, rastrear múltiplos projetos ou compilar tipos semelhantes de dados para diferentes departamentos.
Este tutorial irá guiá-lo por uma variedade de métodos práticos para criar eficientemente várias planilhas com o mesmo formato. Se você prefere opções nativas do Excel, scripts VBA automatizados ou aproveitar a conveniência de ferramentas de terceiros como o Kutools para Excel, você encontrará instruções passo a passo adaptadas para atender diferentes níveis de habilidade e aplicações.
Criar planilhas com o mesmo formato usando Mover ou Copiar
Criar planilhas com o mesmo formato usando Kutools para Excel
Criar planilhas com o mesmo formato usando VBA
Criar planilhas com o mesmo formato usando Mover ou Copiar
O Excel oferece uma função integrada chamada Mover ou Copiar que permite aos usuários duplicar uma planilha existente, incluindo sua formatação, conteúdo e estrutura. Isso funciona bem para lotes pequenos e necessidades simples de clonagem, sendo ideal para usuários que procuram uma solução acessível e sem código.
No entanto, se você precisar criar um grande número de planilhas idênticas, este método manual pode se tornar repetitivo e demorado. Considere usá-lo para um pequeno número de cópias, como ao preparar alguns modelos para diferentes equipes ou tarefas.
Para usar o recurso Mover ou Copiar:
1. Localize e selecione a planilha que deseja duplicar na barra de abas da planilha na parte inferior da janela do Excel.
2. Clique com o botão direito na aba da planilha, depois selecione Mover ou Copiar no menu de contexto que aparece. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, marque a caixa rotulada Criar uma cópia. Você também pode selecionar onde posicionar a nova planilha entre as suas abas existentes usando as opções acima. Veja a captura de tela:
4. Clique em OK. O Excel irá gerar uma nova planilha que é uma cópia exata do formato e conteúdo da sua planilha selecionada, e a inserirá na barra de abas da planilha. Veja a captura de tela:
Dicas e considerações adicionais:
(1) Você também pode acessar a caixa de diálogo Mover ou Copiar clicando na guia Página Inicial, navegando até o grupo Células, escolhendo Formatar, depois selecionando Mover ou Copiar Planilha.
(2) Este método só duplica uma planilha de cada vez. Portanto, se você precisar fazer muitas cópias, precisará repetir o processo para cada cópia, o que pode ser lento e aumentar o risco de inconsistências ou erros manuais.
(3) Apenas planilhas visíveis podem ser copiadas. Se sua planilha modelo estiver oculta, você precisará desocultá-la antes de prosseguir.
(4) As planilhas copiadas herdarão todas as proteções de células, fórmulas, validação de dados e formatação condicional presentes na planilha original.
Se você inadvertidamente esquecer de marcar "Criar uma cópia", o Excel simplesmente moverá a planilha existente em vez de duplicá-la. Certifique-se de verificar suas seleções antes de clicar em OK.
Criar planilhas com o mesmo formato usando Kutools para Excel
Se você preferir uma interface direta e fácil de usar, ou quiser evitar o uso de VBA, o Kutools para Excel fornece uma funcionalidade eficiente "Copiar Planilhas". Esta ferramenta permite criar rapidamente qualquer número de planilhas baseadas no formato de uma planilha existente em poucos cliques. Essa abordagem é ideal quando a cópia frequente ou o gerenciamento em lote de planilhas semelhantes é necessário — como em ambientes de relatórios regulares ou acompanhamento de múltiplos projetos.
1. Na faixa de opções do Excel, clique em Kutools Plus, depois encontre o grupo Planilha e selecione Copiar Planilhas. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Copiar Múltiplas Planilhas, você pode:
(1) Marque a planilha que deseja usar como seu modelo na caixa de listagem "Copiar as planilhas selecionadas".
(2) Defina o número exato de planilhas que deseja gerar. Isso é especialmente útil quando você precisa de dezenas ou centenas de cópias — basta digitar o número em vez de repetir ações.
(3) Escolha o local para colocar as novas planilhas. Você pode escolher antes/depois de uma determinada planilha, ou no final do livro; isso ajuda a manter seu arquivo organizado.
3. Clique em OK. O Kutools processará sua solicitação, e uma caixa de confirmação informará você sobre a conclusão. Clique em OK para fechar a caixa de mensagem.
Todas as planilhas criadas terão exatamente o mesmo formato e estrutura que seu modelo, incluindo quaisquer fórmulas, configurações de coluna, cor de célula, proteção e mais.
Clique aqui para saber mais detalhes sobre Copiar Múltiplas Planilhas.
Dica: O Kutools para Excel simplifica todo o processo para todos os usuários, independentemente da experiência, e ajuda a prevenir erros humanos causados por operações manuais repetidas. Esta é uma excelente solução quando copiar um grande número de planilhas estruturadas é uma parte regular do seu fluxo de trabalho.
Criar planilhas com o mesmo formato usando VBA
Para usuários que precisam criar um grande número de planilhas idênticas de forma eficiente, ou aqueles que buscam maior automação, o Excel fornece a capacidade de usar scripts VBA (Visual Basic for Applications). Essa abordagem pode gerar rapidamente tantas cópias formatadas quanto necessário, permitindo personalizar nomes e outras propriedades.
O VBA é especialmente útil quando você deseja gerar em lote muitas planilhas formatadas de uma só vez — como para relatórios anuais, diferentes clientes ou locais, ou ao preparar modelos trimestrais para uma série de projetos.
Antes de começar, certifique-se de ter salvo seu trabalho, pois a execução de scripts VBA não pode ser desfeita com um simples comando Desfazer. Também é uma boa prática habilitar a guia Desenvolvedor no Excel para fácil acesso à programação e macros.
1. Abra o editor "Microsoft Visual Basic for Applications" pressionando Alt + F11 no seu teclado. Na janela do editor VBA, clique em Inserir > Módulo para adicionar um novo módulo. Copie e cole o código abaixo na janela do módulo.
VBA: Criar planilhas com o mesmo formato.
Sub CopyWorkSheets()
'Updateby20150526
Dim xNumber As Integer
Dim xWsName As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xWsName = Application.InputBox("Copy worksheet name", xTitleId, , Type:=2)
xNumber = Application.InputBox("Copy number", xTitleId, , Type:=1)
For i = 1 To xNumber
Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName).Copy _
After:=Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName)
Next
End Sub2. Você pode executar o script pressionando F5 no editor VBA, ou clicando no botão "Executar" na barra de ferramentas. Quando você executar a macro, uma caixa de diálogo solicitará que você insira o nome da planilha que deseja usar como modelo para cópia. Digite o nome exato e clique em OK.
3. Outra caixa de diálogo aparecerá perguntando quantas cópias você deseja gerar. Insira o número desejado (certifique-se de que seja um número inteiro positivo, por exemplo, 6) e clique em OK. Veja a captura de tela:
4. O código criará automaticamente o número especificado de novas planilhas usando o formato e conteúdo da sua planilha modelo selecionada. Essas novas planilhas serão inseridas após o seu modelo original para fácil referência e gerenciamento.
Parâmetros e lembretes importantes:
- Certifique-se de que o nome da planilha modelo corresponda exatamente, ou o código VBA pode retornar um erro. Os nomes das planilhas no Excel não diferenciam maiúsculas de minúsculas, mas espaços extras podem causar problemas.
- A macro copia toda a formatação, fórmulas, larguras de células e proteções. Conexões de dados e certos recursos avançados como caches de tabela dinâmica podem exigir tratamento adicional.
- Se você receber uma mensagem informando que os nomes das planilhas já existem, pode ser necessário revisar o nome do modelo ou pré-excluir planilhas conflitantes.
Vantagem: Este método é adequado para replicação em lote com nomes consistentes e é totalmente personalizável para usuários avançados.
Limitação: Para aqueles que não estão familiarizados com o VBA, este método pode apresentar uma curva de aprendizado mais íngreme; além disso, macros podem estar desabilitadas em algumas versões seguras ou restritas do Excel. Sempre salve seu arquivo antes de executar qualquer macro para evitar perda de dados devido a erros inesperados.
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