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Ocultar fórmulas no Excel (um guia completo)

As fórmulas do Excel são ferramentas poderosas para realizar cálculos e análises de dados. Quando uma fórmula reside em uma célula do Excel, os usuários podem acessá-la usando dois métodos distintos: clicando duas vezes na célula para entrar no modo de edição ou selecionando a célula para revelar a fórmula na barra de fórmulas.

No entanto, se você tentar proteger sua planilha, possivelmente devido a preocupações relacionadas à confidencialidade, segurança ou outras considerações, descobrirá que suas fórmulas ainda podem ser acessadas usando os dois métodos mencionados acima.

Se você deseja ocultar essas fórmulas para evitar que os usuários as visualizem, este guia foi elaborado para ajudá-lo. Neste passo a passo abrangente, guiaremos você pelas etapas para ocultar fórmulas no Excel para que permaneçam invisíveis, permitindo que você retenha a funcionalidade de suas fórmulas e, ao mesmo tempo, as mantenha discretas.


Vídeo: Ocultar fórmulas no Excel


Oculte facilmente fórmulas no Excel

Aqui estão as etapas para evitar que os usuários visualizem fórmulas ao selecionar uma célula de fórmula. É importante observar que proteger a planilha é necessário para ocultar as fórmulas e, por isso, nenhuma alteração é permitida após a proteção da planilha.

Etapa 1: selecione as células que contêm as fórmulas que você deseja ocultar

  • Para ocultar fórmulas específicas, selecione as células que contêm essas fórmulas. Dica: Se as fórmulas estiverem em células ou intervalos não adjacentes, mantenha pressionado Ctrl e selecione cada um.
  • Para ocultar todas as fórmulas na planilha atual, navegue até o Início guia e, dentro da Edição grupo, clique em Encontrar e selecionar > Fórmulas para selecionar todas as células com fórmulas.

Passo 2: Habilite a propriedade Oculto para as células com fórmulas

  1. Clique com o botão direito em qualquer uma das células selecionadas e escolha formatar células do menu de contexto para abrir o formatar células diálogo.
    Dica: Alternativamente, você pode usar as teclas de atalho Ctrl + 1.
  2. Na série formatar células diálogo, no pós-colheita guia, marque o oculto opção e clique OK.
  3. Nota: Conforme indicado na dica desta caixa de diálogo, ocultar fórmulas não terá efeito até que você proteja a planilha. Para finalizar o processo de ocultação das fórmulas, siga a próxima etapa para proteger a planilha.

Etapa 3: proteger a planilha

  1. Vou ao Análise guia, e selecione Folha de proteção.
  2. Na série Folha de proteção caixa de diálogo, digite uma senha e clique em OK.
  3. Dica: Na série Permitir que todos os usuários desta planilha: caixa, você pode optar por permitir ou restringir as ações listadas marcando ou desmarcando as respectivas caixas ao lado de cada ação.
  4. A Confirmar palavra-passe aparece uma caixa de diálogo solicitando que você digite novamente a senha. Digite novamente a senha e clique em OK.

Resultado

Agora, ao selecionar uma célula que contém uma fórmula, você observará que nenhuma fórmula é exibida na barra de fórmulas.

Se você tentar clicar duas vezes na célula, uma caixa de diálogo aparecerá.

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Oculte fórmulas e mantenha células específicas editáveis

Você pode precisar compartilhar pastas de trabalho com outras pessoas, concedendo-lhes a capacidade de fazer alterações em células específicas e, ao mesmo tempo, protegendo suas fórmulas de visualização ou edição. Este é um requisito frequente para planilhas que envolvem entrada de dados, análise estatística e vários outros fins. Para conseguir isso, você tem a opção de empregar um dos três métodos abaixo:


Oculte fórmulas e mantenha células específicas editáveis ​​usando os recursos integrados do Excel

Nesta seção, ilustrarei uma abordagem para ocultar fórmulas em sua planilha, preservando ao mesmo tempo a capacidade de editar células específicas. Isto será conseguido configurando as propriedades de proteção de células e protegendo sua planilha da seguinte forma:

Etapa 1: selecione as células que contêm as fórmulas que você deseja ocultar

  • Para ocultar fórmulas específicas, selecione as células que contêm essas fórmulas. Dica: Se as fórmulas estiverem em células ou intervalos não adjacentes, mantenha pressionado Ctrl e selecione cada um.
  • Para ocultar todas as fórmulas na planilha atual, navegue até o Início guia e, dentro da Edição grupo, clique em Encontrar e selecionar > Fórmulas para selecionar todas as células com fórmulas.

Passo 2: Habilite a propriedade Oculto para as células com fórmulas

  1. Clique com o botão direito em qualquer uma das células selecionadas e escolha formatar células do menu de contexto para abrir o formatar células diálogo.
    Dica: Alternativamente, você pode usar as teclas de atalho Ctrl + 1.
  2. Na série formatar células diálogo, no pós-colheita guia, marque o oculto opção e clique OK.
  3. Nota: Conforme indicado na dica desta caixa de diálogo, ocultar fórmulas não terá efeito até que você proteja a planilha. Para finalizar o processo de ocultação das fórmulas, siga a próxima etapa para proteger a planilha.

Etapa 3: desative a propriedade Bloquear para as células que deseja manter editáveis

  1. Selecione as células que deseja manter editáveis. Dica: Você pode selecionar células ou intervalos não adjacentes mantendo pressionado o botão Ctrl chave.
  2. Press Ctrl + 1 para abrir o formatar células caixa de diálogo.
  3. Mudar para o pós-colheita guia, desmarque o Trancado opção e clique OK.

Etapa 4: proteger a planilha

  1. Vou ao Análise guia, e selecione Folha de proteção.
  2. Na série Folha de proteção caixa de diálogo, digite uma senha e clique em OK.
  3. Dica: Na série Permitir que todos os usuários desta planilha: caixa, você pode optar por permitir ou restringir as ações listadas marcando ou desmarcando as respectivas caixas ao lado de cada ação.
  4. A Confirmar palavra-passe aparece uma caixa de diálogo solicitando que você digite novamente a senha. Digite novamente a senha e clique em OK.

Resultado

Nas células desbloqueadas, você ainda pode inserir valores e as fórmulas continuarão a gerar resultados de cálculo enquanto permanecem invisíveis.


Oculte fórmulas e mantenha células específicas editáveis ​​usando Kutools para Excel

O método descrito acima instrui como ocultar fórmulas e manter células específicas editáveis. No entanto, é necessário que você se lembre do local para ativar a propriedade oculta e desativar a propriedade bloqueada. Além disso, você precisa saber onde proteger sua planilha, o que pode ser complicado se você precisar procurar essas opções.

Kutools for Excel's Design tab agiliza esses processos integrando essas opções, facilitando o alcance de seus objetivos. Depois de baixar e instalar o Kutools, faça o seguinte:

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Etapa 1: selecione Kutools Plus > Design View para exibir a guia Kutools Design

Etapa 2: selecione as células que contêm fórmulas e clique em Ocultar fórmulas

  1. Selecione as células que contêm as fórmulas que você deseja ocultar.
  2. Dicas:
    • Para ocultar fórmulas específicas, selecione as células que contêm essas fórmulas. Dica: Se as fórmulas estiverem em células ou intervalos não adjacentes, mantenha pressionado Ctrl e selecione cada um.
    • Para ocultar todas as fórmulas na planilha atual, navegue até o Início guia e, dentro da Edição grupo, clique em Encontrar e selecionar > Fórmulas para selecionar todas as células com fórmulas.
  3. Selecionar Ocultar fórmulas na Design Kutools aba.
  4. Dica: Uma caixa de diálogo aparecerá informando que as fórmulas nas células selecionadas ficarão ocultas após a proteção da planilha. Clique OK.

Etapa 3: selecione as células que deseja manter editáveis ​​e selecione Desbloquear células

Dica: Para manter editáveis ​​várias células ou intervalos não adjacentes, mantenha pressionado Ctrl e selecione cada um e, em seguida, selecione Desbloquear células.

Etapa 4: proteger a planilha

  1. No Design Kutools guia, selecione Folha de proteção para abrir o Folha de proteção diálogo. Em seguida, digite uma senha e clique em OK.
  2. Dica: Na série Permitir que todos os usuários desta planilha: caixa, você pode optar por permitir ou restringir as ações listadas marcando ou desmarcando as respectivas caixas ao lado de cada ação.
  3. A Confirmar palavra-passe aparece uma caixa de diálogo solicitando que você digite novamente a senha. Digite novamente a senha e clique em OK.

Resultado

Seguindo essas etapas, você pode ocultar fórmulas com eficácia no Excel e, ao mesmo tempo, permitir que células específicas permaneçam editáveis.

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Oculte fórmulas e mantenha células específicas editáveis ​​usando VBA

Nesta seção, demonstrarei como ocultar fórmulas da barra de fórmulas de maneira eficiente em sua planilha e, ao mesmo tempo, manter a capacidade de editar células específicas usando uma macro VBA.

Etapa 1: criar um novo módulo

  1. Press Alt + F11 para abrir o Visual Basic para Aplicativos (VBA) editor.
  2. Clique inserção > Módulo para criar um novo módulo.

Etapa 2: Copie o código VBA para a janela do módulo

Copie o código VBA abaixo e cole-o no arquivo aberto Módulo janela.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

notas:

  • Você deve substituir "123456" na 6ª linha com a senha real de proteção da planilha.
  • Você deve substituir "Folha1" na 9ª linha com o nome real da planilha que você protegerá.

Passo 3: Execute o código VBA

  1. Na série Módulo janela, pressione F5 ou clique no botão para executar o código colado.
  2. Na série Selecione o intervalo para manter editável caixa de diálogo que aparece, selecione as células que deseja manter editáveis ​​e clique em OK.

Resultado

Agora, com a senha que você forneceu ao VBA, a planilha está protegida. Todas as fórmulas nesta planilha estão ocultas e as células selecionadas são editáveis.


E se você quiser exibir fórmulas

Para exibir fórmulas, simplesmente desproteja sua planilha: Vá para o Análise guia, selecione Folha desprotegida, digite a senha e clique em OK.

notas:

  • Se você planeja proteger a planilha no futuro e permitir que os usuários visualizem as fórmulas, selecione essas células de fórmula e pressione Ctrl + 1 para abrir o formatar células diálogo. Então vá para o pós-colheita guia e desmarque a oculto caixa.
  • Se você desmarcou o Trancado caixa para tornar as células editáveis ​​​​após proteger a planilha e, posteriormente, desejar proteger a planilha novamente sem permitir que os usuários editem essas células, selecione essas células, pressione Ctrl + 1 para abrir o formatar células diálogo, navegue até o pós-colheita guia e marque a caixa ao lado do Trancado opção.
  • Dica: Para obter assistência na identificação de células desbloqueadas ou ocultas, consulte a próxima seção.

Como identificar células ocultas de fórmula e células desbloqueadas

Depois de fazer ajustes nos atributos ocultos ou bloqueados de células específicas, identificar quais células foram modificadas pode ser uma tarefa tediosa. Normalmente envolve a verificação individual do formato de cada célula usando o Excel Formatar célula diálogo.

No entanto, com Kutools for Excel, você pode simplificar esse processo com um único clique. Ele destaca rapidamente as células que tiveram seus atributos alterados, tornando a identificação de células ocultas de fórmulas e células desbloqueadas sem esforço e economizando tempo.

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Depois de instalar Kutools for Excel, navegar para Kutools Plus > Vista de Design para acessar o Design Kutools aba. A partir daí, clique Destaque desbloqueado para marcar todas as células desbloqueadas (as células com o atributo bloqueado removido), ou clique Destacar Oculto para identificar todas as células ocultas da fórmula (as células com o atributo oculto adicionado).

Nota: Para desbloquear o poder de Destaque desbloqueado e Destacar Oculto comandos, baixar Kutools for Excel agora e aproveite um teste gratuito de 30 dias. Não espere, experimente hoje!

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à ocultação de fórmulas no Excel. Espero que você ache o tutorial útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para acessar nossa extensa coleção de mais de milhares de tutoriais.

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