Ocultar Fórmulas no Excel (um guia completo)

As fórmulas do Excel são ferramentas poderosas para realizar cálculos e análise de dados. Quando uma fórmula está numa célula do Excel, os utilizadores podem acedê-la de duas formas distintas: clicando duas vezes na célula para entrar no modo de edição ou selecionando a célula para revelar a fórmula na barra de fórmulas.

Contudo, se tentar proteger a sua folha de cálculo — seja por motivos de confidencialidade, segurança ou outras preocupações —, constatará que as suas fórmulas continuam acessíveis através dos dois métodos mencionados.

Se pretende ocultar essas fórmulas para impedir que os utilizadores as vejam, este guia foi concebido especialmente para si. Neste tutorial abrangente, acompanhamo-lo-emos passo a passo na forma de Ocultar Fórmulas no Excel, tornando-as invisíveis — mantendo plenamente a sua funcionalidade, mas de forma discreta.

Oculte facilmente Ocultar Fórmulas no Excel Ocultar Fórmulas e mantenha células específicas editáveis Utilizar as funcionalidades incorporadas do Excel Utilizar o Kutools para Excel Utilizar VBA E se quiser Mostrar Fórmulas Como identificar células com fórmulas ocultas e Desbloquear Seleção

Vídeo: Ocultar Fórmulas no Excel

Oculte facilmente Ocultar Fórmulas no Excel

Estes são os passos para impedir que os utilizadores vejam as fórmulas ao selecionar uma célula que contenha uma fórmula. É importante notar que, para ocultar as fórmulas, é necessário proteger a folha de cálculo — e, consequentemente, não serão permitidas alterações após a proteção da folha.

Passo 1: Selecione as células que contêm as fórmulas que pretende ocultar

• Para ocultar fórmulas específicas, selecione as células que contêm essas fórmulas. Dica: se as fórmulas estiverem em células ou intervalos não adjacentes, mantenha premida a tecla «Ctrl» e selecione cada um.
• Para ocultar todas as fórmulas na Planilha Atual, aceda ao separador «Base», clique em «Localizar e Selecionar» no grupo «Edição» e, em seguida, selecione «Fórmulas» para destacar todas as fórmulas.
• 

Passo 2: Ative a propriedade Oculto para as Fórmula

1. Clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células selecionadas e escolha «Definir formato de célula» no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo «Definir formato de célula».
   Dica: como alternativa, pode usar as teclas de atalho «Ctrl» + «1».

   

2. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», selecione o separador «Proteção», assinale a opção «Oculto» e clique em «OK».

   

3. Nota: Conforme indicado na dica desta caixa de diálogo, ocultar fórmulas não surte efeito até que a folha de cálculo seja protegida. Para concluir o processo de ocultação das fórmulas, certifique-se de seguir o passo seguinte e proteger a folha de cálculo.

Passo 3: Proteja a folha de cálculo

1. Aceda ao separador «Rever» e selecione «Proteger Folha».

   

2. Na caixa de diálogo «Proteger Folha», introduza uma palavra-passe e clique em «OK».

   

   Dica: na caixa «Permitir que todos os utilizadores desta folha de cálculo:», pode permitir ou restringir as ações listadas, marcando ou desmarcando as respetivas caixas junto de cada ação.
3. Aparece a caixa de diálogo «Confirmar Palavra-passe», solicitando que reintroduza a palavra-passe. Digite-a novamente e clique em «OK».
4. 

Resultado

Agora, ao selecionar uma célula que contém uma fórmula, notará que nenhuma fórmula é exibida na Barra de Fórmulas.

Ao clicar duas vezes na célula, surge uma caixa de diálogo.

Ocultar Fórmulas e mantenha células específicas editáveis utilizando as funcionalidades integradas do Excel

Nesta secção, mostro-lhe uma abordagem eficaz para ocultar fórmulas na sua folha de cálculo, mantendo ao mesmo tempo a possibilidade de editar células específicas. Isto é feito configurando as propriedades de proteção das células e protegendo a folha de cálculo da seguinte forma:

Passo 1: Selecione as células que contêm as fórmulas que pretende ocultar

• Para ocultar fórmulas específicas, selecione as células que contêm essas fórmulas. Dica: se as fórmulas estiverem em células ou intervalos não adjacentes, mantenha premida a tecla «Ctrl» e selecione cada um.
• Para ocultar todas as fórmulas na Planilha Atual, aceda ao separador «Base», clique em «Localizar e Selecionar» > «Fórmulas» no grupo «Edição» para selecionar todas as fórmulas.
• 

Passo 2: Ative a propriedade Oculto para as Fórmula

1. Clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células selecionadas e escolha «Definir formato de célula» no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo «Definir formato de célula».
   Dica: como alternativa, pode usar as teclas de atalho «Ctrl» + «1».

   

2. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», no separador «Proteção», ative a opção «Oculto» e clique em «OK».
3. 

4. Nota: Conforme indicado na dica desta caixa de diálogo, ocultar fórmulas não surte efeito até que a folha de cálculo seja protegida. Para concluir o processo de ocultação das fórmulas, certifique-se de seguir o passo seguinte e proteger a folha de cálculo.

Passo 3: Desative a propriedade Bloqueado para as células que pretende manter editáveis

1. Selecione as células que pretende manter editáveis. Dica: pode selecionar células ou intervalos não adjacentes, mantendo premida a tecla «Ctrl».
2. Prima «Ctrl» + «1» para abrir a caixa de diálogo «Definir Formato de Célula».
3. Mude para o separador «Proteção», desmarque a opção «Bloqueado» e clique em «OK».
4. 

Passo 4: Proteja a folha de cálculo

1. Aceda ao separador «Rever» e selecione «Proteger Folha».

   

2. Na caixa de diálogo «Proteger Folha», introduza uma palavra-passe e clique em «OK».

   

   Dica: na caixa «Permitir que todos os utilizadores desta folha de cálculo:», pode permitir ou restringir as ações listadas, marcando ou desmarcando as respetivas caixas junto de cada ação.
3. Aparece a caixa de diálogo «Confirmar Palavra-passe», solicitando que reintroduza a palavra-passe. Digite-a novamente e clique em «OK».
4. 

Resultado

Na seleção desbloqueada, ainda pode introduzir valores e as fórmulas continuarão a gerar resultados de cálculo, permanecendo invisíveis.

Ocultar Fórmulas e mantenha células específicas editáveis utilizando VBA

Nesta secção, mostro-lhe como ocultar eficazmente as fórmulas da Barra de Fórmulas na sua folha de cálculo, mantendo ao mesmo tempo a possibilidade de editar células específicas através de uma macro VBA.

Passo 1: Crie um novo módulo

1. Prima «Alt» + «F11» para abrir o editor do Visual Basic for Applications (VBA).
2. Clique em «Inserir» > «Módulo» para criar um novo módulo.
3. 

Passo 2: Copie o código VBA para a janela do módulo

Copie o código VBA abaixo e cole-o na janela «Módulo» que está aberta.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Passo 3: Execute o código VBA

1. Na janela «Módulo», prima «F5» ou clique no botão para executar o código colado.
2. Na caixa de diálogo «Selecionar o intervalo a manter editável» que surge, selecione as células que deseja manter editáveis e clique em «OK».
3. 

Resultado

Agora, com a palavra-passe que forneceu ao VBA, a folha de cálculo está protegida: todas as fórmulas permanecem ocultas e apenas as células selecionadas são editáveis.

E se quiser Mostrar Fórmulas

Para mostrar fórmulas, basta desproteger a sua folha de cálculo: aceda ao separador «Rever», selecione «Desproteger Folha», introduza a palavra-passe e clique em «OK».

Como identificar células com fórmulas ocultas e Desbloquear Seleção

Quando ajusta os atributos ocultos ou bloqueados de células específicas, identificar quais foram modificadas pode tornar-se uma tarefa morosa — normalmente, exige verificar individualmente o formato de cada célula na caixa de diálogo Formatar Células do Excel.

Contudo, com o «Kutools para Excel», pode simplificar este processo com um único clique: destaca rapidamente as células cujos atributos foram alterados, tornando simples e rápida a identificação de células com fórmulas ocultas e a opção Desbloquear Seleção.

Após instalar o Kutools para Excel, aceda ao separador **«Design KUTOOLS»** através de **«KUTOOLS PLUS» > «Visualização de Design»**. Em seguida, clique em **«Destacar Intervalo Desbloqueado»** para realçar todas as células com a seleção desbloqueada (ou seja, às quais foi removido o atributo bloqueado) ou em **«Destacar Intervalo de Fórmulas Ocultas»** para identificar todas as células que contêm fórmulas ocultas (às quais foi aplicado o atributo oculto).

O conteúdo acima abrange todos os aspetos relevantes sobre como ocultar fórmulas no Excel. Esperamos que este tutorial lhe seja útil! Se pretender explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para aceder à nossa extensa coleção com milhares de tutoriais.

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