Ocultar fórmulas no Excel (Um guia completo)

As fórmulas do Excel são ferramentas poderosas para realizar cálculos e análise de dados. Quando uma fórmula está em uma célula do Excel, os usuários podem acessá-la usando dois métodos distintos: clicando duas vezes na célula para entrar no modo de edição ou selecionando a célula para revelar a fórmula na barra de fórmulas.

No entanto, se você tentar proteger sua planilha, possivelmente devido a preocupações relacionadas à confidencialidade, segurança ou outras considerações, descobrirá que suas fórmulas ainda podem ser acessadas usando os dois métodos mencionados.

Caso deseje ocultar essas fórmulas para evitar que os usuários as vejam, este guia foi projetado para ajudá-lo. Neste guia completo, vamos conduzi-lo pelos passos para ocultar fórmulas no Excel, de modo que elas permaneçam invisíveis, permitindo que você mantenha a funcionalidade das fórmulas enquanto as mantém discretas.

Ocultar fórmulas facilmente no Excel Ocultar fórmulas e manter células específicas editáveis Usando recursos nativos do Excel Usando Kutools para Excel Usando VBA E se você quiser reexibir fórmulas Como identificar células com fórmulas ocultas e células desbloqueadas

Vídeo: Ocultar fórmulas no Excel

Ocultar fórmulas facilmente no Excel

Aqui estão os passos para impedir que os usuários vejam fórmulas ao selecionar uma célula de fórmula. É importante observar que é necessário proteger a planilha para ocultar as fórmulas, e como resultado, nenhuma alteração será permitida após a proteção da planilha.

Passo 1: Selecione as células que contêm as fórmulas que você deseja ocultar

• Para ocultar fórmulas específicas, selecione as células que contêm essas fórmulas. Dica: Se as fórmulas estiverem em células ou intervalos não adjacentes, mantenha pressionado "Ctrl" e selecione cada um.
• Para ocultar todas as fórmulas na planilha atual, navegue até a guia "Início" e, dentro do grupo "Edição", clique em "Localizar e Selecionar" > "Fórmulas" para selecionar todas as células com fórmulas.
• 

Passo 2: Ative a propriedade Oculto para as células com fórmulas

1. Clique com o botão direito em qualquer uma das células selecionadas e escolha "Formatar Células" no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo "Formatar Células".
   Dica: Como alternativa, você pode usar as teclas de atalho "Ctrl" + "1".

   

2. Na caixa de diálogo "Formatar Células", na guia "Proteção", marque a opção "Oculto" e clique em "OK".

   

3. Nota: Conforme indicado na dica nesta caixa de diálogo, ocultar fórmulas não tem efeito até que você proteja a planilha. Para finalizar o processo de ocultar as fórmulas, certifique-se de seguir o próximo passo para proteger a planilha.

Passo 3: Proteja a planilha

1. Vá para a guia "Revisão" e selecione "Proteger Planilha".

   

2. Na caixa de diálogo "Proteger Planilha", insira uma senha e clique em "OK".

   

   Dica: Na caixa "Permitir que todos os usuários desta planilha:" você pode optar por permitir ou restringir as ações listadas marcando ou desmarcando as respectivas caixas ao lado de cada ação.
3. A caixa de diálogo "Confirmar Senha" aparece pedindo que você digite novamente a senha. Por favor, redigite a senha e clique em "OK".
4. 

Resultado

Agora, quando você seleciona uma célula que contém uma fórmula, observará que nenhuma fórmula é exibida na barra de fórmulas.

Se você tentar clicar duas vezes na célula, uma caixa de diálogo aparecerá em vez disso.

Ocultar fórmulas e manter células específicas editáveis usando recursos nativos do Excel

Nesta seção, vou ilustrar uma abordagem para ocultar fórmulas na sua planilha enquanto preserva a capacidade de editar células específicas. Isso será feito configurando as propriedades de proteção das células e protegendo sua planilha conforme segue:

Passo 1: Selecione as células que contêm as fórmulas que você deseja ocultar

• Para ocultar fórmulas específicas, selecione as células que contêm essas fórmulas. Dica: Se as fórmulas estiverem em células ou intervalos não adjacentes, mantenha pressionado "Ctrl" e selecione cada um.
• Para ocultar todas as fórmulas na planilha atual, navegue até a guia "Início" e, dentro do grupo "Edição", clique em "Localizar e Selecionar" > "Fórmulas" para selecionar todas as células com fórmulas.
• 

Passo 2: Ative a propriedade Oculto para as células com fórmulas

1. Clique com o botão direito em qualquer uma das células selecionadas e escolha "Formatar Células" no menu de contexto para abrir a caixa de diálogo "Formatar Células".
   Dica: Como alternativa, você pode usar as teclas de atalho "Ctrl" + "1".

   

2. Na caixa de diálogo "Formatar Células", na guia "Proteção", marque a opção "Oculto" e clique em "OK".
3. 

4. Nota: Conforme indicado na dica nesta caixa de diálogo, ocultar fórmulas não tem efeito até que você proteja a planilha. Para finalizar o processo de ocultar as fórmulas, certifique-se de seguir o próximo passo para proteger a planilha.

Passo 3: Desative a propriedade Bloqueada para as células que você deseja manter editáveis

1. Selecione as células que deseja manter editáveis. Dica: Você pode selecionar células ou intervalos não adjacentes segurando a tecla "Ctrl".
2. Pressione "Ctrl" + "1" para abrir a caixa de diálogo "Formatar Células".
3. Mude para a guia "Proteção", desmarque a opção "Bloqueada" e clique em "OK".
4. 

Passo 4: Proteja a planilha

1. Vá para a guia "Revisão" e selecione "Proteger Planilha".

   

2. Na caixa de diálogo "Proteger Planilha", insira uma senha e clique em "OK".

   

   Dica: Na caixa "Permitir que todos os usuários desta planilha:" você pode optar por permitir ou restringir as ações listadas marcando ou desmarcando as respectivas caixas ao lado de cada ação.
3. A caixa de diálogo "Confirmar Senha" aparece pedindo que você digite novamente a senha. Por favor, redigite a senha e clique em "OK".
4. 

Resultado

Nas células desbloqueadas, você ainda pode inserir valores, e as fórmulas continuarão gerando resultados de cálculo enquanto permanecem invisíveis.

Ocultar fórmulas e manter células específicas editáveis usando VBA

Nesta seção, vou demonstrar como ocultar eficientemente fórmulas da barra de fórmulas dentro de sua planilha e simultaneamente manter a capacidade de editar células específicas usando uma macro VBA.

Passo 1: Criar um novo módulo

1. Pressione "Alt" + "F11" para abrir o editor "Visual Basic for Applications (VBA)".
2. Clique em "Inserir" > "Módulo" para criar um novo módulo.
3. 

Passo 2: Copie o código VBA para a janela do módulo

Copie o código VBA abaixo e cole-o na janela "Módulo" aberta.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Passo 3: Execute o código VBA

1. Na janela "Módulo", pressione "F5" ou clique no botão para executar o código colado.
2. Na caixa de diálogo "Selecione o intervalo para manter editável" que aparece, selecione as células que deseja manter editáveis e clique em "OK".
3. 

Resultado

Agora, com a senha fornecida ao VBA, a planilha está protegida. Todas as fórmulas nesta planilha estão ocultas, e as células selecionadas são editáveis.

E se você quiser reexibir fórmulas

Para reexibir fórmulas, simplesmente desproteja sua planilha: vá para a guia "Revisão", selecione "Desproteger Planilha", insira a senha e clique em "OK".

Como identificar células com fórmulas ocultas e células desbloqueadas

Quando você ajustou os atributos ocultos ou bloqueados de células específicas, localizar quais células foram modificadas pode ser uma tarefa tediosa. Geralmente, envolve verificar individualmente o formato de cada célula usando a caixa de diálogo Formatar Células do Excel.

No entanto, com o "Kutools para Excel", você pode simplificar esse processo com um único clique. Ele destaca rapidamente as células que tiveram seus atributos alterados, tornando a identificação de células com fórmulas ocultas e células desbloqueadas fácil e economizando tempo.

Após instalar o Kutools para Excel, navegue até "Kutools Plus" > "Visualização de Design" para acessar a aba "Design KUTOOLS". A partir daí, clique em "Destacar IntervaloDesbloqueado" para marcar todas as células desbloqueadas (as células com o atributo bloqueado removido), ou clique em "Destacar Intervalo deFórmulas Ocultas" para identificar todas as células com fórmulas ocultas (as células com o atributo oculto adicionado).

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à ocultação de fórmulas no Excel. Espero que você ache o tutorial útil. Se você está interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, por favor, clique aqui para acessar nossa extensa coleção de milhares de tutoriais.

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