Como guardar os dados filtrados numa nova folha ou livro no Excel?
Ao copiar um intervalo filtrado no Excel, por predefinição, apenas as células visíveis são copiadas, podendo depois colá-las manualmente numa nova folha. Contudo, a altura das linhas e a largura das colunas não são preservadas. Então, como guardar dados filtrados numa nova folha ou livro do Excel, mantendo simultaneamente a altura das linhas e a largura das colunas? Apresentamos-lhe aqui alguns métodos eficazes.
- Guarde os dados filtrados numa nova folha com as funcionalidades Copiar e Colar
- Guarde os dados filtrados numa nova folha com a funcionalidade Copiar e Mover
Guarde os dados filtrados numa nova folha com as funcionalidades Copiar e Colar
Normalmente, podemos utilizar a funcionalidade Copiar e a funcionalidade Colar para guardar os dados filtrados diretamente numa nova folha de cálculo ou livro. Siga estes passos:
1. Crie uma nova folha de cálculo ao clicar no botão Adicionar 
ou na barra de folhas (barra de separadores).
Notas:
(1) Premir simultaneamente as teclas Shift + F11 também cria uma nova folha de cálculo.
(2) Se pretender guardar os dados filtrados num novo livro, basta premir simultaneamente as teclas Ctrl + N para criar um novo livro.
2. Selecione os dados filtrados e copie-os premindo simultaneamente as teclas Ctrl + C.
3. Aceda à nova folha de cálculo ou ao livro, selecione uma célula vazia e prima simultaneamente as teclas Ctrl+V para colar os dados filtrados.
Depois, verá que apenas os dados filtrados foram copiados e colados na nova planilha/livro. No entanto, a altura das linhas e a largura das colunas são perdidas. Veja as imagens abaixo:
Divida facilmente Intervalo de Divisão com base em critérios de uma coluna e guarde Intervalo de Divisão em novas folhas
A utilidade Dividir Dados do Kutools para Excel ajuda os utilizadores a dividir facilmente um intervalo em várias folhas de cálculo com base nos critérios de uma coluna do intervalo original.
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Guarde os dados filtrados numa nova folha com a funcionalidade Copiar e Mover
Se os dados filtrados forem demasiado volumosos para selecionar e copiar facilmente — e tiver personalizado a largura das colunas e a altura das linhas em muitas delas —, copiar e colar poderá não ser a melhor solução. Nestes casos, experimente a funcionalidade Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis) do Kutools para Excel.
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1. Clique com o botão direito do rato no nome da folha que contém os dados filtrados na Barra de Folhas e selecione Mover ou Copiar no menu de contexto.
Passo 2: Na caixa de diálogo Mover ou Copiar que surge, selecione um livro na lista pendente Mover as folhas selecionadas para o livro, assinale a opção Criar uma cópia e clique no botão OK.
Nota: Para guardar os dados filtrados numa nova folha de cálculo, selecione o nome do livro de trabalho atual na lista pendente Mover Planilhas Selecionadas Para o livro; para guardar os dados filtrados num novo livro, selecione (novo livro).
3. Agora acederá à nova planilha/livro; clique em Kutools > Eliminar > Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis) e, na caixa de diálogo que se abre,
(1) Selecione Planilha Ativa na lista pendente Procurar em;
(2) Assinale a opção Linhas na secção Tipo de exclusão;
(3) Assinale a opção Linhas Ocultas na secção Tipo detalhado;
(4) Clique no botão Ok.
A eliminação de todas as linhas ocultas poderá demorar vários minutos caso existam demasiadas. Assim que a operação estiver concluída, surge uma caixa de diálogo a indicar quantas linhas ocultas foram eliminadas — basta clicar no botão Okpara a fechar.
Agora verá que todos os dados filtrados foram mantidos na nova planilha, e toda a formatação das células — incluindo altura da linha e largura da coluna — foi preservada.
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Demonstração: Guarde dados filtrados numa nova folha no Excel
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