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Como salvar dados filtrados em uma nova planilha/pasta de trabalho no Excel?

Author Kelly Last modified

Ao copiar um intervalo filtrado no Excel, por padrão, apenas as células visíveis serão copiadas, e então podemos colá-las manualmente em uma nova planilha. No entanto, a altura das linhas e a largura das colunas não são preservadas. Portanto, como salvar os dados filtrados em uma nova planilha ou pasta de trabalho mantendo simultaneamente a altura das linhas e a largura das colunas no Excel? Aqui apresentaremos alguns métodos para você.


Salvar dados filtrados em uma nova planilha com recursos de Copiar e Colar

Normalmente, podemos aplicar o Copiar recurso e Colar recurso para salvar diretamente os dados filtrados em uma nova planilha ou pasta de trabalho. Você pode fazer o seguinte:
1. Crie uma nova planilha clicando no botão Adicionar botão Add button ou New button na barra de abas da Planilha.

Add button on the Sheet Tab ba

Notas:
(1) Pressionar as teclas Shift + F11 simultaneamente também pode criar uma nova planilha.
(2) Se você pretende salvar os dados filtrados em uma nova pasta de trabalho, basta pressionar as teclas Ctrl + N simultaneamente para criar uma nova pasta de trabalho.

2. Selecione os dados filtrados e copie-os pressionando as teclas Ctrl + C ao mesmo tempo.

3. Vá para a nova planilha ou pasta de trabalho, selecione uma célula em branco e pressione as teclas Ctrl + V simultaneamente para colar os dados filtrados.

Então você verá que somente os dados filtrados foram copiados e colados na nova planilha/pasta de trabalho. No entanto, a altura das linhas e a largura das colunas foram perdidas. Veja as capturas de tela abaixo:
Only filtered data are copied and pasted into the new worksheet

Divida facilmente um intervalo com base em critérios em uma coluna e salve os intervalos divididos em novas planilhas

Kutools for Excel’s Dividir Dados utilitário pode ajudar os usuários do Excel a dividir facilmente um intervalo em várias planilhas com base em critérios em uma coluna do intervalo original.


Split Data interface

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Salvar dados filtrados em uma nova planilha com o recurso Copiar e Mover

Se os dados filtrados forem muito grandes para serem selecionados e copiados facilmente, e você tiver personalizado larguras de coluna e alturas de linha para muitas colunas e linhas, Copiar e Colar pode não ser uma boa solução. Nessas condições, você deve experimentar o utilitário Excluir Linhas (Visíveis) e Colunas Ocultas do Kutools para Excel.

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1. Clique com o botão direito no nome da planilha que contém os dados filtrados na barra de abas da Planilha e selecione o Mover ou Copiar no menu de clique com o botão direito.
Move or Copy option from the Sheet Tab bar

Passo 2: Na caixa de diálogo Mover ou Copiar que aparece, especifique uma pasta de trabalho na lista suspensa Mover planilhas selecionadas para a pasta de trabalho, marque a opção Criar uma cópia e clique no botão OK.

Nota: Para salvar dados filtrados em uma nova planilha, selecione o nome da pasta de trabalho atual na Mover planilhas selecionadas para a pasta de trabalho lista suspensa; para salvar dados filtrados em uma nova pasta de trabalho, selecione (nova pasta de trabalho).
Move or Copy dialog box

3. Agora você entrará na nova planilha/pasta de trabalho, clique em Kutools > Excluir > Excluir Linhas e Colunas (Visíveis) Ocultas e, em seguida, na caixa de diálogo que se abre,

(1) Selecione Planilha Ativa na Pesquisar em lista suspensa;
(2) Marque a opção Linhas na seção Tipo de exclusão ;
(3) Marque a opção Linhas Ocultas na seção Tipo detalhado ;
(4) Clique no botão Ok botão.
Delete Hidden (Visible) Rows & Columns option on the Excel ribbon and its interface

Pode levar vários minutos para excluir todas as linhas ocultas se houver muitas linhas ocultas. Ao concluir a exclusão, uma caixa de diálogo aparecerá informando quantas linhas ocultas foram excluídas, basta clicar no botão Ok para fechá-la.
Dialog reminds the total number of deleted rows

Agora você verá que todos os dados filtrados foram salvos na nova planilha, e toda a formatação de células, incluindo alturas de linha e larguras de coluna, foi mantida.

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Demonstração: Salvar dados filtrados em uma nova planilha no Excel


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