Como copiar fórmulas de uma pasta de trabalho para outra sem vínculo?

No Excel, às vezes pode ser necessário mover ou copiar fórmulas de uma pasta de trabalho para outra sem que as fórmulas coladas façam referência à pasta de trabalho original. Isso ocorre comumente ao consolidar dados, compartilhar modelos com outras pessoas ou reutilizar lógica de fórmulas em arquivos separados. No entanto, por padrão, copiar e colar fórmulas entre pastas de trabalho pode levar a referências externas indesejadas, o que pode causar erros, retardar cálculos ou quebrar vínculos quando a pasta de trabalho de origem não estiver disponível. Felizmente, existem várias maneiras práticas de copiar fórmulas entre pastas de trabalho com precisão, sem carregar esses vínculos. Abaixo você encontrará guias passo a passo para diferentes cenários e preferências de usuário, incluindo recursos integrados do Excel e ferramentas úteis para automatizar ou simplificar o processo.

Copie fórmulas de uma pasta de trabalho para outra sem vínculo alterando as fórmulas

Para copiar fórmulas sem criar vínculos indesejados para a pasta de trabalho original, você pode modificar temporariamente as fórmulas antes de copiá-las e restaurá-las após colá-las. Esse método é especialmente útil quando você precisa transferir fórmulas ocasionalmente e deseja usar os recursos internos do Excel.

1. Selecione o intervalo contendo as fórmulas que deseja copiar. Por exemplo, selecione o intervalo H1:H6. Em seguida, vá até a aba Início , clique em Localizar e Selecionare escolha Substituir.

Dica: Você pode abrir rapidamente a caixa de diálogo Localizar e Substituir pressionando Ctrl + H simultaneamente.

2. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, insira um sinal de igual “=” no campo Localizar o que e um caractere de espaço no campo Substituir por . Clique em Substituir Tudo.

O Excel exibirá uma caixa de diálogo mostrando quantas substituições foram feitas. Clique em OK, depois feche a janela Localizar e Substituir.

3. Com o intervalo ainda selecionado, copie (Ctrl+C) e cole (Ctrl+V) no workbook de destino.

4. No workbook de destino, selecione o intervalo colado. Abra novamente a caixa de diálogo Localizar e Substituir clicando em Início > Localizar e Selecionar > Substituir, ou use Ctrl + H.

5. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, insira um único espaço em Localizar o que e o sinal de igual “=” em Substituir por. Clique em Substituir Tudo.

6. Após substituir, feche a mensagem pop-up e a janela de diálogo. As células coladas agora conterão as mesmas fórmulas do original, sem links externos.

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Copie fórmulas de uma pasta de trabalho para outra sem vínculo convertendo fórmulas em texto

Se você prefere uma abordagem mais simplificada e livre de riscos, o Kutools para Excel oferece um recurso interno para converter fórmulas em texto e revertê-las novamente. Isso economiza tempo e frustração, especialmente com fórmulas complexas ou lotes grandes que podem ser facilmente perturbados por substituições manuais de texto. Ao converter fórmulas em texto, você garante que o Excel não transforme-as em links ao colá-las em uma nova pasta de trabalho; posteriormente, você pode restaurá-las como fórmulas com apenas um clique.

1. Selecione o intervalo contendo as fórmulas a serem copiadas, depois clique em Kutools > Texto > Converter Fórmula em Texto.

2. As fórmulas selecionadas serão instantaneamente exibidas como texto. Copie essas células, mude para a pasta de trabalho de destino e cole os resultados no intervalo desejado.

3. Enquanto as células coladas ainda estão selecionadas na pasta de trabalho de destino, volte para Kutools > Conteúdo > Converter Texto em Fórmula. As células agora se tornam fórmulas ativas novamente, livres de links externos da pasta de trabalho.

Copie fórmulas de uma pasta de trabalho para outra sem vínculo usando Cópia Exata

Outra opção eficiente é utilizar o recurso Cópia Exata do Kutools para Excel. Esta ferramenta é particularmente valiosa quando você deseja replicar e transferir múltiplas fórmulas exatamente, incluindo formatos, para uma nova pasta de trabalho — sem arriscar vínculos ou transformações de referências. Essa abordagem ajuda ao lidar com planilhas sensíveis ou complexas onde a integridade dos dados é importante.

1. Selecione o intervalo que contém as fórmulas que deseja copiar — por exemplo, H1:H6 — depois clique em Kutools > Cópia Exata.

2. Na primeira caixa de diálogo Cópia Exata de Fórmula, clique em OK para prosseguir.

3. Uma segunda caixa de diálogo aparece para você especificar a localização no workbook de destino. Alterne para esse workbook, clique em uma célula de destino e pressione OK. As fórmulas e formatos são colados perfeitamente, sem referências externas.

Copie fórmulas de uma pasta de trabalho para outra sem vínculo usando Auto Texto

Quando você usa frequentemente as mesmas fórmulas em diferentes pastas de trabalho ou deseja preservar fórmulas importantes como atalhos pessoais, o recurso Auto Texto no Kutools para Excel é especialmente útil. Essa solução permite armazenar qualquer fórmula como entrada de auto texto e reutilizá-la instantaneamente entre sessões e pastas de trabalho do Excel, simplificando tarefas repetitivas e reduzindo o risco de erros de cópia e cola.

1. Clique na célula que contém a fórmula a ser reutilizada, depois destaque a fórmula na barra de fórmulas.

2. À esquerda da barra de navegação do Excel, clique em para ativar o painel Auto Texto. Mova-se para o grupo Fórmulas e clique em Adicionar no topo para salvar a seleção como entrada de auto texto.
       

3. Na caixa de diálogo Novo Auto Texto, atribua um nome descritivo e confirme clicando Adicionar.

4. Da próxima vez que quiser usar essa fórmula em uma pasta de trabalho diferente, simplesmente abra ou mude para a pasta de trabalho desejada, selecione a célula de destino e clique na entrada de auto texto. A fórmula será inserida imediatamente como uma fórmula funcional, não como um link ou valor estático.

Copie fórmulas de uma pasta de trabalho para outra sem vínculo usando uma Macro VBA

Se você precisa transferir fórmulas entre pastas de trabalho frequentemente — especialmente em massa ou como parte de um fluxo de trabalho automatizado — esta macro VBA copia fórmulas convertendo temporariamente “=” em um marcador para evitar links externos, escreve-os no destino e os restaura como fórmulas ativas. Ela não modifica suas células de origem e não requer alternar entre pastas de trabalho enquanto uma caixa de diálogo está aberta.

1. Abra ambas as pastas de trabalho de origem e destino. Pressione Alt + F11, clique em Inserir > Módulo, e cole o código abaixo:

Sub CopyFormulas_NoLinks_NoSwitch()
    Dim src As Range
    Dim rowsCnt As Long, colsCnt As Long
    Dim buf() As Variant
    Dim r As Long, c As Long
    Dim s As String, placeholder As String
    Dim wbName As String, shName As String, addr As String
    Dim tgtTL As Range, tgt As Range
    Dim oldCalc As XlCalculation

    placeholder = "#_EQUAL_#"

    On Error GoTo ExitHandler
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    oldCalc = Application.Calculation
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    ' 1) Pick contiguous source range (any workbook)
    Set src = Application.InputBox( _
        Prompt:="Select the source range that contains formulas:", _
        Title:="Copy formulas without links", Type:=8)
    If src Is Nothing Then GoTo ExitHandler
    If src.Areas.Count > 1 Then
        MsgBox "Please select a single contiguous range.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    rowsCnt = src.Rows.Count
    colsCnt = src.Columns.Count

    ' 2) Get destination info WITHOUT switching windows during a modal dialog
    wbName = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter DESTINATION workbook name (as shown in title bar, e.g., Book2.xlsx):", _
        Title:="Destination workbook", Type:=2)
    If wbName = "" Then GoTo ExitHandler

    shName = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter DESTINATION sheet name (e.g., Sheet1):", _
        Title:="Destination sheet", Type:=2)
    If shName = "" Then GoTo ExitHandler

    addr = Application.InputBox( _
        Prompt:="Enter top-left DESTINATION cell address (e.g., A1):", _
        Title:="Destination top-left cell", Type:=2)
    If addr = "" Then GoTo ExitHandler

    ' 3) Resolve destination references
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    On Error Resume Next
    Set wb = Application.Workbooks(wbName)
    On Error GoTo ExitHandler
    If wb Is Nothing Then
        MsgBox "Workbook '" & wbName & "' is not open.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    On Error Resume Next
    Set ws = wb.Worksheets(shName)
    On Error GoTo ExitHandler
    If ws Is Nothing Then
        MsgBox "Worksheet '" & shName & "' not found in '" & wbName & "'.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    On Error Resume Next
    Set tgtTL = ws.Range(addr)
    On Error GoTo ExitHandler
    If tgtTL Is Nothing Then
        MsgBox "Invalid address '" & addr & "'.", vbExclamation
        GoTo ExitHandler
    End If

    Set tgt = tgtTL.Resize(rowsCnt, colsCnt)

    ' 4) Build a text buffer so we never touch the source cells or use the clipboard
    ReDim buf(1 To rowsCnt, 1 To colsCnt)
    For r = 1 To rowsCnt
        For c = 1 To colsCnt
            If src.Cells(r, c).HasFormula Then
                s = src.Cells(r, c).Formula
                ' Replace only the leading "=" for speed/safety
                If Left$(s, 1) = "=" Then s = placeholder & Mid$(s, 2)
                buf(r, c) = s
            Else
                buf(r, c) = src.Cells(r, c).Value
            End If
        Next c
    Next r
    tgt.Value = buf

    ' 5) Restore placeholders to live formulas in destination
    For r = 1 To rowsCnt
        For c = 1 To colsCnt
            If VarType(tgt.Cells(r, c).Value) = vbString Then
                s = CStr(tgt.Cells(r, c).Value)
                If Left$(s, Len(placeholder)) = placeholder Then
                    s = "=" & Mid$(s, Len(placeholder) + 1)
                    tgt.Cells(r, c).Formula = s
                End If
            End If
        Next c
    Next r

    MsgBox "Formulas copied and restored successfully (no external links).", vbInformation
ExitHandler:
    On Error Resume Next
    Application.Calculation = oldCalc
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Pressione Alt + F8, execute CopyFormulas_NoLinks_NoSwitch. Selecione o intervalo de origem. Depois basta digitar o nome da pasta de trabalho de destino, o nome da planilha e o endereço da célula superior esquerda — não há necessidade de alternar janelas durante os prompts. A macro grava o texto do marcador no destino e o restaura como fórmulas ativas (sem links).

Demonstração: copie fórmulas de uma pasta de trabalho para outra sem vínculo

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