Domine a contagem de células com texto no Excel: Um Guia Completo
O Excel é uma ferramenta indispensável para análise de dados e, com frequência, exige a quantificação da ocorrência de determinados tipos de dados na sua folha de cálculo. Contar células que contenham texto — ou texto específico — é uma tarefa comum, facilmente realizada com algumas funções e técnicas. Este guia apresenta os métodos para contar entradas de texto em diversos cenários.
- Contar células que contenham qualquer texto
- Contar apenas células com texto visível
- Contar células que contenham texto específico no Excel
- Conte e selecione células que contenham texto específico com apenas alguns cliques
Vídeo
Contar células que contenham qualquer texto
Ao trabalhar com o Excel, poderá querer contar o número de células que contêm texto. Isso é útil para obter rapidamente uma ideia de quantas células não são numéricas nem estão vazias.
Aqui, contarei células que contenham qualquer texto num intervalo (por exemplo, o intervalo A2:A14, como ilustrado na imagem seguinte).
Selecione uma célula vazia (D3, neste caso), introduza a seguinte fórmula e prima Enter para obter o resultado.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
O número total de células que contêm texto foi contabilizado, tal como ilustrado na imagem anterior.
- Também pode utilizar a função SOMARPRODUTOjuntamente com a função ÉTEXTOpara contar células com texto no Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - Nas fórmulas, A2:A14 é o intervalo onde pretende contar as células que contêm texto.
- Neste exemplo, irá notar que o número apresentado na célula A7 também é contado como um dos resultados de texto. Isto acontece porque esse número foi introduzido como texto (com uma plica no início).
- A tabela abaixo indica quais células são contadas como células de texto e quais não o são.
Células que serão contadas Células que não serão contadas - Células com qualquer texto
- Células com quaisquer caracteres especiais
- Células com número introduzido como texto
- Células apenas com espaços
- Células com uma plica (')
- Células com uma cadeia vazia (=«»)
- Células apenas com caracteres não imprimíveis
- Células com números
- Células com datas
- Células com horas
- Células com valores de erro causados por fórmulas
- Células com valores lógicos (VERDADEIRO e FALSO)
- Células em branco
Contar apenas células com texto visível
A fórmula descrita acima conta todas as células que contêm qualquer texto e exclui células vazias. Contudo, poderá também contar células que parecem vazias, mas contêm caracteres invisíveis, como espaços, plicas, cadeias vazias, etc., como mostrado na imagem seguinte.
Se pretender contar apenas células com texto visível a olho nu, a fórmula nesta secção será a mais indicada.
Selecione uma célula vazia (D3, neste caso), introduza a seguinte fórmula e prima Enter para obter o resultado.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Como pode ver na imagem anterior, o resultado "5" na célula D3 corresponde ao número de células com texto visível no intervalo A2:A13.
- Nas fórmulas, A2:A13 é o intervalo onde pretende contar as células com texto visível.
- Ao utilizar esta fórmula, o resultado exclui células que aparentam estar vazias, mas contêm caracteres invisíveis, como espaços, plicas ou cadeias vazias.
- Para contar células que contêm texto, excluindo apenas as que têm apenas espaços, experimente esta fórmula.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Contar células que contenham texto específico no Excel
Há situações em que precisa de ser mais específico sobre o que está a contar. Poderá querer contar células que contenham palavras ou frases exatas, ou talvez esteja à procura de uma correspondência parcial no conteúdo dessas células. Os métodos nesta secção ajudam-no a resolver estes desafios com precisão.
Contar células com texto específico (correspondência exata)
Para contar células que correspondam exatamente a um texto específico — por exemplo, como mostrado na imagem seguinte, para contar as células no intervalo A2:A12 que correspondam integralmente ao texto “Apple” — a fórmula desta secção é a solução ideal. Siga os passos abaixo.
Selecione uma célula (D5, neste caso), introduza a seguinte fórmula e prima Enter para obter o resultado.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Como ilustrado na imagem anterior, o número de células que correspondem exatamente ao texto «Apple» já foi contabilizado.
- Nesta fórmula, A2:A12 é o intervalo onde pretende contar as células que contêm um texto específico. D4 é a célula que contém esse texto específico com base no qual serão contadas as células.
- Pode introduzir diretamente o seu texto específico na fórmula, caso ainda não tenha sido inserido numa célula. Nesses casos, ajuste a fórmula para:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Esta fórmula não diferencia maiúsculas de minúsculas, o que significa que se uma célula contiver o texto "apple« ou »APPLE", será igualmente contabilizada. Para efetuar uma contagem que distinga entre maiúsculas e minúsculas, consulte a secção Contar células com texto específico (correspondência exata) com distinção entre maiúsculas e minúsculas.
- Gostaríamos de lhe recomendar uma ferramenta extremamente útil – a Selecionar células específicas do Kutools para Excel. Com esta funcionalidade, pode contar e selecionar facilmente células que contenham um texto específico num ou em vários intervalos. Basta configurá-la da seguinte forma para obter imediatamente o número total de células com o texto pretendido e, ao mesmo tempo, selecionar automaticamente todas as células correspondentes.Transfira já o Kutools para Excel!
Contar células com texto específico (correspondência parcial)
Se pretender contar células que correspondam parcialmente a um texto específico — por exemplo, como mostrado na imagem seguinte, para contar as células no intervalo A2:A12 que contenham "Apple" em qualquer posição dentro da célula — pode experimentar a fórmula nesta secção.
Selecione uma célula (D5, neste caso), introduza a seguinte fórmula e prima Enter para obter o resultado.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Como ilustrado na imagem anterior, o número total de células que correspondem parcialmente ao texto «Apple» foi agora gerado.
- Nesta fórmula, A2:A12 é o intervalo onde pretende contar as células que contêm um texto específico. D4 é a célula que contém esse texto específico com base no qual serão contadas as células.
- O símbolo asterisco ()*) é o carácter universal mais genérico, podendo representar qualquer quantidade de caracteres.
- Pode introduzir diretamente o seu texto específico na fórmula, caso este ainda não se encontre numa célula. Nesses casos, ajuste a fórmula para:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Esta fórmula conta as células que contêm "Apple" em qualquer posição.
- Para contar o número de células que começam por «Apple», utilize esta fórmula:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Para contar o número de células que terminam com “Apple”, utilize esta fórmula:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Para contar o número de células que começam por «Apple», utilize esta fórmula:
- Esta fórmula não diferencia maiúsculas de minúsculas, o que significa que, se uma célula contiver o texto "apple« ou »APPLE", também será contabilizada. Para realizar uma contagem sensível a maiúsculas e minúsculas, aceda à secção Contar células com texto específico (correspondência parcial) com sensibilidade a maiúsculas/minúsculas.
Contar células com texto específico que distingue maiúsculas/minúsculas
Como a função CONTAR.SE do Excel não é sensível a maiúsculas e minúsculas, as fórmulas nos métodos acima não diferenciam entre Letras Maiúsculas e Minúsculas. Se precisar de contar células com texto específico sensível a maiúsculas e minúsculas, irá necessitar de fórmulas diferentes.
Contar células com texto específico (correspondência exata e sensível a maiúsculas/minúsculas)
Para contar células que correspondam exatamente a um texto específico e sejam sensíveis a maiúsculas e minúsculas, utilize a fórmula seguinte.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Contar células com texto específico (correspondência parcial e sensível a maiúsculas/minúsculas)
Para contar células que correspondam parcialmente a um texto específico e sejam sensíveis a maiúsculas e minúsculas, utilize a fórmula seguinte.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Alguns cliques para contar e selecionar células que contenham texto específico
Se procura um método mais simples para contar células com texto específico, a funcionalidade Selecionar células específicas do Kutools para Excel será uma excelente opção para si. Esta funcionalidade vai além da simples contagem: permite-lhe selecionar imediatamente todas as células que correspondem ao texto indicado. A ferramenta oferece uma variedade de condições — como Igual a, Começa por, Termina em, Contém, entre outras — e suporta ainda a correspondência com base em dois critérios simultaneamente. Assim, pode contar e selecionar rapidamente as células que correspondem ao seu texto, uma vantagem difícil de obter com fórmulas padrão.
Após transferir e instalar o Kutools para Excel, selecione Kutools > Selecionar > Selecionar células específicas. Na caixa de diálogo Selecionar células específicas que se abre, deverá:
- Selecione o intervalo em que pretende contar as células contendo texto específico.
- Selecione a opção Célula na secção Selecionar tipo.
- Especifique uma condição no menu suspenso Especificar tipo.
- Introduza o texto específico que deseja contar.
- Clique no botão OK.Neste caso, como preciso de contar células que correspondam exatamente ao texto “Apple”, seleciono Igual ano menu Lista suspensa e introduzo o texto Applena caixa de texto.
Resultado
Em seguida, surge uma caixa de diálogo Kutools para Excel, que mostra o número de células encontradas e as seleciona.
- Para contar células que contenham um texto específico em qualquer posição dentro da célula, selecione a opção Contém no menu Especificar tipo da lista suspensa.
- Para contar células que comecem ou terminem com um texto específico, selecione a opção Começa por ou Termina em no menu Especificar tipo da lista suspensa.
- Esta funcionalidade permite processar vários intervalos em simultâneo.
- Esta funcionalidade permite ainda contar e selecionar células que correspondam simultaneamente a dois critérios. A imagem seguinte ilustra as condições para contar e selecionar células que, além de conterem o texto específico «Apple» em qualquer posição, terminem também com o carácter «A».
- Para utilizar esta funcionalidade, instale primeiro o Kutools para Excel — clique para transferir o Kutools para Excel agora.
- Para saber mais sobre esta funcionalidade, visite esta página:Selecionar células específicas, linhas inteiras ou colunas com base em critérios.
Em conclusão, existem vários métodos para contar células com texto ou texto específico no Excel. Quer precise de uma solução rápida ou de uma abordagem mais abrangente, é essencial explorar e dominar as diferentes técnicas para encontrar a que melhor se adapta às suas necessidades. Se pretende potenciar ainda mais as capacidades do Excel, o nosso site oferece uma vasta coleção de tutoriais.Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.
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Índice
- Vídeo
- Contar células que contenham qualquer texto
- Contar apenas células com texto visível
- Contar células com texto específico
- Contar células com texto específico (correspondência exata)
- Contar células com texto específico (correspondência parcial)
- Contar células com texto específico que distingue maiúsculas/minúsculas
- Contar células com texto específico utilizando o Kutools
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