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Domine a contagem de células com texto no Excel: um guia completo

O Excel é uma ferramenta indispensável para análise de dados, e muitas vezes você precisa quantificar a frequência com que determinados tipos de dados aparecem na sua planilha. Contar células que contêm texto ou texto específico é uma tarefa comum que pode ser realizada com algumas funções e técnicas. Este guia abordará os métodos de contagem de entradas de texto em vários cenários.

Vídeo

Contar células que contenham qualquer texto

Ao trabalhar com o Excel, você pode querer contar o número de células que contêm qualquer texto. Isso é útil para ter uma ideia rápida de quantas células não são numéricas ou não estão em branco.

Aqui, contarei células com qualquer texto em um intervalo (por exemplo, o intervalo A2:A14 conforme mostrado na imagem abaixo) como exemplo.

Selecione uma célula em branco (D3 neste caso), insira a seguinte fórmula e pressione Entrar para obter o resultado.

=COUNTIF(A2:A14, "*")

O número total de células que contêm texto é contado conforme mostrado na imagem acima.

Notas:
  • Você também pode usar o SUMPRODUCT funcionar com o ISTEXTO função para contar células com texto no Excel. 
    =SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14))
  • Nas fórmulas, A2: A14 é o intervalo onde você deseja contar as células que contêm texto.
  • Neste exemplo, você notará que o número exibido na célula A7 também é contado como um dos resultados do texto. Isso ocorre porque esse número foi inserido como texto (com um apóstrofo no início).
  • A tabela abaixo lista quais células serão contadas como células de texto e quais não.
    Células que serão contadas Células que não serão contadas
    • Células com qualquer texto
    • Células com quaisquer caracteres especiais
    • Células com número inserido como texto
    • Células com apenas espaços
    • Células com apóstrofo (')
    • Células com uma string vazia (="")
    • Células com apenas caracteres não imprimíveis
    • Células com números
    • Células com datas
    • Células com tempos
    • Células com valores de erro causados ​​por fórmulas
    • Células com valores lógicos (TRUE e FALSE)
    • Células em branco

Contar células apenas com texto visível

A fórmula descrita acima conta todas as células que contêm qualquer texto e exclui as células em branco. No entanto, também pode contar células que parecem vazias, mas contêm caracteres não visíveis como espaços, apóstrofos, strings vazias, etc., conforme mostrado na imagem abaixo.

Se você pretende contar apenas células com texto visível a olho nu, a fórmula nesta seção seria mais adequada.

Selecione uma célula em branco (D3 neste caso), insira a seguinte fórmula e pressione Entrar para obter o resultado.

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

Como você pode ver na imagem acima, o resultado “5” na célula D3 é o número de células de texto visíveis no intervalo A2:A13.

Notas:
  • Nas fórmulas, A2:A13 é o intervalo onde você deseja contar as células que contêm texto visível.
  • Usando esta fórmula, o resultado excluirá células que parecem vazias, mas contêm caracteres não visíveis como espaços, apóstrofos, strings vazias, etc.
  • Para contar células com texto excluindo apenas espaços, tente esta fórmula. 
    =COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")

Contar células que contêm texto específico no Excel

Há casos em que você precisará ser mais específico no que está contando. Talvez você queira contar células que contenham palavras ou frases exatas ou talvez esteja procurando uma correspondência parcial no conteúdo da célula. Os métodos nesta seção podem ajudá-lo a resolver esses problemas.

Contar células com texto específico (correspondência exata)

Para contar células que correspondem exatamente a um texto específico, por exemplo, conforme mostrado na imagem abaixo, para contar células no intervalo A2:A12 que correspondem totalmente ao texto “Apple”, a fórmula nesta seção pode ajudar. Por favor, faça o seguinte.

Selecione uma célula (D5 neste caso), insira a seguinte fórmula e pressione Entrar para obter o resultado.

=COUNTIF(A2:A12, D4)

Conforme mostrado na captura de tela acima, o número de células que correspondem exatamente ao texto “Apple” foi contado.

Notas:
  • Nesta fórmula, A2: A12 é o intervalo onde você deseja contar as células que contêm texto específico. D4 é a célula que contém o texto específico no qual você contará as células.
  • Você pode inserir diretamente seu texto específico na fórmula se ele não estiver pré-inserido em uma célula. Nesses casos, modifique a fórmula para: 
    =COUNTIF(A2:A12, "Apple")
  • Esta fórmula não diferencia maiúsculas de minúsculas, o que significa que se uma célula contiver o texto "maçã"Ou"APPLE", também será contado. Para realizar uma contagem com distinção entre maiúsculas e minúsculas, vá para o Contar células com texto específico (correspondência exata) diferenciando maiúsculas de minúsculas seção.
  • Aqui eu gostaria de recomendar uma ferramenta útil – Selecione células específicas of Kutools for Excel. Esta ferramenta ajuda você a contar e selecionar facilmente células com texto específico em um ou vários intervalos. Basta fazer as seguintes configurações para obter o número total de células que contêm um texto específico e selecionar as células correspondentes ao mesmo tempo. Experimente agora e obtenha um teste gratuito de 30 dias.

Contar células com texto específico (correspondência parcial)

Se você deseja contar células que correspondem parcialmente a um texto específico, por exemplo, conforme mostrado na captura de tela abaixo, para contar células no intervalo A2:A12 que contêm "Apple"em qualquer lugar da célula, você pode tentar a fórmula nesta seção.

Selecione uma célula (D5 neste caso), insira a seguinte fórmula e pressione Entrar para obter o resultado.

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

Conforme mostrado na captura de tela acima, o número de todas as células que correspondem parcialmente ao texto “Apple” foi gerado.

Notas:
  • Nesta fórmula, A2: A12 é o intervalo onde você deseja contar as células que contêm texto específico. D4 é a célula que contém o texto específico no qual você contará as células.
  • O símbolo de asterisco (*) é o curinga mais geral que pode representar qualquer número de caracteres.
  • Você pode inserir diretamente seu texto específico na fórmula se ele não estiver pré-inserido em uma célula. Nesses casos, modifique a fórmula para: 
    =COUNTIF(A2:A12, "*Apple*")
  • Esta fórmula conta as células que contêm "Apple"em qualquer posição.
    • Para contar o número de células que começam com “Apple”, use esta fórmula: 
      =COUNTIF(A2:A12, "Apple*")
    • Para contar o número de células que terminam com “Apple”, use esta fórmula: 
      =COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
  • Esta fórmula não diferencia maiúsculas de minúsculas, o que significa que se uma célula contiver o texto "maçã"Ou"APPLE", também será contado. Para realizar uma contagem com distinção entre maiúsculas e minúsculas, vá para o Contar células com texto específico (correspondência parcial) diferenciando maiúsculas de minúsculas seção.

Contar células com texto específico que diferencia maiúsculas de minúsculas

Como a função CONT.SE do Excel não diferencia maiúsculas de minúsculas, as fórmulas nos métodos acima não diferenciam letras maiúsculas e minúsculas. Se precisar contar células com texto específico que diferencia maiúsculas de minúsculas, você precisará de fórmulas diferentes.

Contar células com texto específico (correspondência exata e distinção entre maiúsculas e minúsculas)

Para contar as células que correspondem exatamente ao texto específico, diferenciando maiúsculas de minúsculas, use a fórmula a seguir.

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

Note: você pode inserir diretamente seu texto específico na fórmula se ele não estiver pré-inserido em uma célula.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))
Contar células com texto específico (correspondência parcial e distinção entre maiúsculas e minúsculas)

Para contar células que correspondem parcialmente ao texto específico e diferenciam maiúsculas de minúsculas, use a fórmula a seguir.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

Note: você pode inserir diretamente seu texto específico na fórmula se ele não estiver pré-inserido em uma célula.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

Alguns cliques para contar e selecionar células que contêm texto específico

Se você está procurando um método mais simples para contar células com texto específico, o Selecione células específicas característica de Kutools for Excel será uma boa escolha para você. Este recurso faz mais do que apenas contar, permite que as células sejam selecionadas simultaneamente com base no texto especificado. A ferramenta fornece uma variedade de condições, como É igual, Começa com, Termina com, Contém, etc., e também oferece suporte à correspondência de células com base em dois critérios simultaneamente. Isso permite que os usuários contem e selecionem rapidamente as células que correspondem ao texto fornecido, o que é uma vantagem que não pode ser facilmente alcançada pelas fórmulas padrão.

Depois de baixando e instalando Kutools para Excel, selecione Kutools > Selecionar > Selecione células específicas. Na abertura Selecione células específicas caixa de diálogo, você precisa:

  1. Selecione o intervalo onde deseja contar as células que contêm texto específico.
  2. Selecione os Célula opção no Tipo de seleção seção.
  3. Especifique uma condição no Especifique o tipo lista suspensa.
  4. Digite o texto específico que você deseja contar.
  5. Clique na OK botão.
    Neste caso, como preciso contar as células que correspondem exatamente ao texto “Apple”, eu seleciono É igual a na lista suspensa e insira o texto Apple na caixa de texto.

Resultado

A Kutools for Excel caixa de diálogo aparecerá mostrando o número de células encontradas e selecionando-as.

Notas:
  • Para contar células que contêm um texto específico em qualquer lugar da célula, você precisa selecionar o contém opção do Tipo específico lista suspensa.
  • Para contar células que começam ou terminam com um texto específico, você precisa selecionar o Começa com or Termina com opção do Tipo específico lista suspensa.
  • Este recurso pode lidar com vários intervalos ao mesmo tempo.
  • Este recurso também oferece suporte à contagem e seleção de células que correspondem a dois critérios simultaneamente. A captura de tela abaixo mostra as condições de contagem e seleção de células que não apenas contêm o texto específico “Apple” em qualquer lugar da célula, mas também devem terminar com o caractere “A”.
  • Para usar este recurso, você deve primeiro instalar o Kutools for Excel, por favor clique para baixar e tenha uma avaliação gratuita de 30 dias agora.
  • Para saber mais sobre esse recurso, visite esta página: Selecione células específicas, linhas inteiras ou colunas com base em critérios.

Concluindo, existem diferentes métodos para contar células com texto ou texto específico no Excel. Quer você esteja procurando uma solução rápida ou uma solução abrangente, é necessário explorar e compreender as diversas técnicas para encontrar o método que melhor se adapta às suas necessidades. Para aqueles ansiosos por se aprofundar nos recursos do Excel, nosso site possui diversos tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

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