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Como contar o número de células sombreadas no Excel?

AutorSun Data de Modificação

No Excel, pode sombrear células com cor para destacar informações importantes — e agora precisa de contar quantas células sombreadas existem. Como fazer isso rapidamente, sem ter de as contar manualmente? Este tutorial mostra-lhe dois truques práticos.

Contar células sombreadas com Definir Nome e fórmula

Contar rapidamente células sombreadas com a função COUNTSHADES do Kutools para Excel boa ideia3

seta azul direita balão Contar células sombreadas com Definir Nome e fórmula

Para contar o número total de células sombreadas, é necessário atribuir um nome ao intervalo (incluindo a cor de fundo) e, em seguida, aplicar algumas fórmulas no Excel.

1. Selecione uma célula vazia junto ao intervalo de dados e clique com o botão direito do rato para escolher Definir Nome no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra a opção Definir Nome no menu de contexto no Excel

Nota: No Excel 2007, o menu de contexto não inclui a opção Definir Nome. No entanto, pode acedê-la clicando em Fórmulas > Definir Nome.

2. Na caixa de diálogo que surge, defina um nome à sua escolha na caixa Nome e introduza a seguinte fórmula =GET.CELL(38;Sheet1!A1) na caixa Referir-se a. Veja a captura de ecrã:

Dica: Na fórmula, Sheet1 é a folha em que está a trabalhar; pode alterá-la conforme necessário.

Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Definir Nome com a fórmula GET.CELL

3. Em seguida, na célula A22 (a célula com o nome definido), introduza esta fórmula =Color (o nome que definiu no passo anterior) e arraste a alça de preenchimento até abranger um intervalo com a mesma dimensão que o Intervalo de Dados Original cujas células sombreadas pretende contar. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra a introdução da fórmula

Agora pode observar que algumas células estão preenchidas com zero e outras com valores superiores a zero. Na realidade, o número de células com valores superiores a zero corresponde exatamente ao número de células sombreadas.

4. Numa célula vazia, introduza esta fórmula =COUNTIF(A22:K41,«>»&0) para contar o número de células com valores superiores a zero e prima Enter. Veja a captura de ecrã:

Dica: Na fórmula acima, A22:K41 é o intervalo de células que contém números.

 Uma captura de ecrã que mostra a fórmula CONTAR.SE para contar células sombreadas
 Seta
 Uma captura de ecrã que mostra o resultado da fórmula CONTAR.SE para contar células sombreadas

Agora, 15 é o número de células sombreadas.

Se achar este método para contar células sombreadas um pouco complexo, avance para o próximo método, que simplifica o processo.

seta azul direita balão Contar rapidamente células sombreadas com a função COUNTSHADES do Kutools para Excel

Existe uma função chamada COUNTSHADES no grupo Funções Aprimoradas do Kutools para Excel que permite contar rapidamente o número de células sombreadas em poucos passos.

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Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, pode utilizar a função COUNTSHADES seguindo estes passos:

1. Selecione uma célula vazia onde pretende apresentar o resultado e clique em Kutools > Funções Aprimoradas > Estatística e Matemática > COUNTSHADES. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra a opção da função COUNTSHADES do Kutools no Excel

2. Na caixa de diálogo que surge, clique para selecionar o intervalo cujas células sombreadas pretende contar. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo para selecionar um intervalo e contar células sombreadas utilizando a função COUNTSHADES do Kutools

3. Em seguida, poderá ver o número de células sombreadas no intervalo selecionado apresentado na caixa de diálogo Argumentos da Função; clique em OK para exportar o resultado para a célula que selecionou no passo 1. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra o resultado da função COUNTSHADES a apresentar a contagem de células sombreadas

Existem muitas funções úteis no Funções Aprimoradas: pode contar o número de células por cor, somar células por uma Cor de preenchimento ou Cor da Fonte, ou contar o número de ocorrências de um caráter específico numa célula.

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