Como alternar facilmente entre várias pastas de trabalho?
No nosso dia a dia, trabalhamos frequentemente com várias pastas de trabalho abertas. Alternar entre duas é simples, mas e quando temos múltiplas pastas abertas que precisamos de alternar regularmente? Como alternar rapidamente entre essas várias pastas de trabalho?
Alternar entre várias pastas de trabalho abertas com o comando Alternar Windows
Alternar entre várias pastas de trabalho abertas com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Alternar entre várias pastas de trabalho abertas com teclas de atalho
Alternar entre várias pastas de trabalho abertas com Kutools para Excel
Alternar entre várias pastas de trabalho abertas com Office Tab
Alternar entre várias pastas de trabalho abertas com o comando Alternar Windows
Existe um comando chamado Alternar Janelas no Excel; ao utilizá-lo, pode alternar rapidamente entre várias pastas de trabalho.
Numa das suas pastas de trabalho abertas, clique em Ver > Alternar Janelas e, na lista pendente Alternar Janelas, escolha a pasta de trabalho para a qual pretende mudar. Veja a captura de ecrã:
Alternar entre várias pastas de trabalho abertas com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Com o método acima, terá de alternar repetidamente entre os separadores enquanto realiza outras operações. Aqui, posso ajudá-lo a adicionar o comando Alternar Windows à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Personalizar, reduzindo assim o número de cliques. Proceda da seguinte forma:
1. Na pasta de trabalho aberta, clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na janela do Excel e, em seguida, escolha Mais Comandos no menu. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no painel esquerdo. Em seguida, selecione Todos os Comandos na lista suspensa sob Escolher comandos de, desloque-se para baixo até encontrar Alternar Janelas e clique no botão Adicionar >> para mover esse comando para a janela à direita. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, clique no botão OK e verá que o comando Alternar Windows foi apresentado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, permitindo-lhe alternar facilmente entre as pastas de trabalho com apenas um clique.
Alternar entre várias pastas de trabalho abertas com teclas de atalho
Se preferir utilizar o teclado, existem também atalhos que lhe permitem alternar rapidamente entre várias pastas de trabalho.
Manter premidas em simultâneo as teclas Ctrl + Tab permite-lhe mover-se de uma janela para a seguinte. Se tiver apenas duas janelas, este método é mais rápido. Contudo, com mais de duas pastas de trabalho abertas, não funciona muito bem, pois percorre ciclicamente todas as pastas de trabalho abertas.
Alternar entre várias pastas de trabalho abertas com Kutools para Excel
Se tiver o Kutools para Excel, com a sua funcionalidade Navegação, poderá alternar rapidamente entre várias pastas de trabalho e folhas de cálculo.
Após instalar Kutools para Excel, siga os passos seguintes:
1. Clique em Kutools > Navegação. Veja a captura de ecrã:
2. No painel Navegação, clique no ícone Pasta de Trabalho e Planilha e verá todas as pastas de trabalho abertas listadas na caixa de lista, podendo alternar entre elas de forma rápida e conveniente.
Nota: No painel Navegação, também pode ordenar as pastas de trabalho abertas por ordem ascendente ou descendente com os ícones 
e .
Para saber mais sobre esta poderosa funcionalidade de navegação do Kutools para Excel.
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Alternar entre várias pastas de trabalho abertas com Office Tab
Se tiver o Office Tab instalado no seu computador, este permite-lhe visualizar e editar vários ficheiros numa única janela com separadores,para saber mais sobre o Office Tab Office Tabe transferi-lo (teste gratuito durante 30 dias).
Após instalar o Office Tab e abrir várias pastas de trabalho, verá que todos os nomes das pastas de trabalho são apresentados numa única janela com separadores, conforme mostrado na seguinte captura de ecrã, permitindo-lhe alternar rapidamente entre elas com um simples clique.
Demonstração: Alternar entre várias pastas de trabalho abertas
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