Como alternar entre várias pastas de trabalho?

No nosso trabalho diário, podemos trabalhar com várias pastas de trabalho. Alternar entre duas pastas de trabalho pode ser fácil para nós, mas se houver várias pastas de trabalho abertas que precisam ser alternadas de tempos em tempos, como você alternaria entre essas várias pastas de trabalho abertas?

Alterne entre várias pastas de trabalho abertas com o comando Trocar Janelas

Alterne entre várias pastas de trabalho abertas com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Alterne entre várias pastas de trabalho abertas com atalhos de teclado

Alterne entre várias pastas de trabalho abertas com Kutools para Excel

Alterne entre várias pastas de trabalho abertas com Office Tab

Alterne entre várias pastas de trabalho abertas com o comando Trocar Janelas

Existe um comando chamado Trocar Janelas no Excel; ao usá-lo, você pode alternar rapidamente entre várias pastas de trabalho.

Em uma das suas pastas de trabalho abertas, clique em Visualizar > Trocar Janelas e, em seguida, na lista suspensa Trocar Janelas, escolha a pasta de trabalho para a qual deseja alternar. Veja a captura de tela:

Alterne entre várias pastas de trabalho abertas com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Com o método acima, você precisa alternar as guias repetidamente ao realizar outras operações. Aqui, posso ajudá-lo a adicionar o comando Trocar Janelas à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Personalizada, o que reduzirá seus cliques. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Na pasta de trabalho aberta, clique na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Personalizada na janela do Excel e, em seguida, escolha Mais Comandos no menu. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no painel esquerdo. Em seguida, selecione Todos os Comandos na lista suspensa sob Escolher comandos de, role para baixo e selecione Trocar Janelas, depois clique no botão Adicionar>> para mover esse comando para a janela à direita. Veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique no botão OK e você verá que o comando Trocar Janelas foi exibido na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, e você poderá alternar entre as pastas de trabalho facilmente com um clique.

Alterne entre várias pastas de trabalho abertas com atalhos de teclado

Se você gosta de usar o teclado, aqui também há atalhos de teclado para você alternar rapidamente entre várias pastas de trabalho.

Pressionar as teclas Ctrl + Tab juntas pode ajudá-lo a mover-se de uma janela para a próxima. Se você tiver apenas duas janelas, este método será mais rápido. No entanto, com mais de duas pastas de trabalho abertas, este método não funciona muito bem porque ele percorrerá cada pasta de trabalho aberta.

Alterne entre várias pastas de trabalho abertas com Kutools para Excel

Se você possui Kutools para Excel, com sua utilidade Navegação, você pode alternar rapidamente entre várias pastas de trabalho e planilhas.

Após instalar Kutools para Excel, por favor, siga os passos abaixo:

1. Clique em Kutools > Navegação, veja a captura de tela:

2. No painel Navegação, clique no ícone Pasta de Trabalho & Planilha e você verá que todas as pastas de trabalho abertas estão listadas na caixa de listagem, podendo alternar entre elas rapidamente e convenientemente.

Observação: No Navegação painel, você também pode classificar as pastas de trabalho abertas em ordem crescente ou decrescente com os ícones  e  .

Para saber mais sobre este poderoso recurso de Navegação do Kutools para Excel.

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Alterne entre várias pastas de trabalho abertas com Office Tab

Se você instalou o Office Tab no seu computador, ele ajuda você a visualizar e editar vários arquivos dentro de uma única janela com guias. Para saber mais sobre o Office Tab e baixá-lo (teste gratuito por 30 dias).

Após instalar o Office Tab e abrir várias pastas de trabalho, você verá que todos os nomes das pastas de trabalho foram exibidos em uma única janela com guias, conforme mostrado na captura de tela a seguir, e então você pode alternar rapidamente entre elas com um clique.

Demonstração: Alterne entre várias pastas de trabalho abertas