Fazer uma seleção de amostra aleatória no Excel (guia completo)

Já se sentiu sobrecarregado com demasiados dados no Excel e desejou escolher apenas alguns itens aleatoriamente para análise? É como provar doces de um frasco enorme! Este guia mostra-lhe, passo a passo e com fórmulas simples, como selecionar uma amostra aleatória — seja de valores, linhas ou até itens sem repetição de uma lista. E, para quem procura um método super rápido, temos uma ferramenta fantástica à sua espera. Junte-se a nós e torne o Excel fácil e divertido!

• Selecionar amostra aleatória com fórmulas
  • Selecionar valores/linhas aleatórios
  • Selecionar valores aleatórios de uma lista
  • Selecionar valores aleatórios de uma lista sem duplicados
  • Selecionar valores aleatórios de uma lista no Excel 365/2021
• Algumas cliques para selecionar uma amostra aleatória com uma ferramenta prática

Selecionar amostra aleatória com fórmulas

Nesta secção, reunimos diversas fórmulas para o ajudar a selecionar diferentes tipos de amostras aleatórias, conforme as suas necessidades. Por exemplo, pode escolher linhas aleatoriamente a partir de um intervalo de dados ou extrair valores aleatórios de uma lista, com ou sem duplicados. Além disso, se utilizar o Excel 365 ou 2021, terá acesso a novas funções que facilitam a seleção de valores aleatórios de uma lista.

Selecionar valores/linhas aleatórios com a função RAND

Supondo que tem um intervalo de dados A1:D53, tal como mostrado na imagem seguinte, para selecionar aleatoriamente valores de uma das colunas ou linhas aleatórias de todo o intervalo de dados, pode experimentar o seguinte.

Passo 1: Adicionar uma coluna auxiliar

1. Primeiro, terá de adicionar uma coluna auxiliar à sua Intervalo de Dados. Neste caso, seleciono a célula E1 (a célula adjacente à célula do cabeçalho na Última Coluna da Intervalo de Dados), introduzo o cabeçalho da coluna e, em seguida, insiro a fórmula abaixo na célula E2 e pressiono Enterpara obter o resultado.
   Dica: A função RAND gera um número aleatório entre 0 e 1.

   =RAND()

   
2. Selecione a célula que contém a fórmula. Em seguida, faça duplo clique na Alça de Preenchimento (o quadrado verde no canto inferior direito da célula) para preencher automaticamente essa fórmula nas restantes células da coluna auxiliar.

Passo 2: Ordenar a coluna auxiliar

1. Selecione simultaneamente a Intervalo de Dados e a coluna auxiliar, aceda ao separador Dados, clique em Ordenar.
   
2. Na caixa de diálogo Ordenar, deverá:
   1. Ordenar pela sua coluna auxiliar (“Coluna auxiliar” no nosso exemplo).
   2. Ordenar por valores das células.
   3. Selecione a ordem de ordenação pretendida.
   4. Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã.
      

Agora, todo o intervalo de dados foi ordenado pela coluna auxiliar.

Passo 3: Copiar e colar as linhas ou valores aleatórios para obter os resultados

Após a ordenação, as linhas do seu Intervalo de Dados original ficarão numa ordem aleatória. Basta agora selecionar as primeiras n linhas — onde n é o número de linhas aleatórias que pretende escolher — e, em seguida, pressionar Ctrl+C para copiar as linhas selecionadas e colá-las onde desejar.

Dica: Se pretender selecionar aleatoriamente valores apenas de uma das colunas, basta selecionar as primeiras n células dessa coluna.

Selecionar valores aleatórios de uma lista com a função RANDBETWEEN

O método anterior exige que selecione e copie manualmente o número de linhas ou valores do Intervalo de Dados após a ordenação. Se pretender gerar automaticamente um número especificado de valores aleatórios a partir de uma lista, o método nesta secção pode ajudá-lo a concretizá-lo.

1. Neste caso, preciso de gerar 7 valores aleatórios a partir do intervalo B2:B53. Selecionei uma célula vazia D2, introduzi a seguinte fórmula e pressionei Enterpara obter o primeiro valor aleatório da coluna B.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Em seguida, selecione esta célula com a fórmula e arraste a sua Alça de Preenchimentopara baixo até que os restantes 6 valores aleatórios sejam gerados.
   

Selecionar valores aleatórios de uma lista sem duplicados

O método anterior pode originar valores aleatórios duplicados nos resultados. Utilizando o mesmo exemplo acima, para obter valores aleatórios de uma lista sem duplicados, pode experimentar o método nesta secção.

Passo 1: Adicionar uma coluna auxiliar

1. Em primeiro lugar, terá de criar uma coluna auxiliar junto à coluna a partir da qual pretende extrair a amostra aleatória. Neste caso, selecionei a célula C2 (a célula adjacente à segunda célula da coluna B), introduzi a fórmula abaixo e prima Enter.
   Dica: A função RAND gera um número aleatório entre 0 e 1.

   =RAND()

   
2. Selecione a célula com a fórmula e, em seguida, faça duplo clique na Alça de Preenchimento (o quadrado verde no canto inferior direito da célula) para preencher automaticamente a fórmula nas restantes células da coluna auxiliar.

Passo 2: Obter valores aleatórios de uma lista sem duplicados

1. Selecione uma célula adjacente à primeira célula de resultado da coluna auxiliar, introduza a fórmula abaixo e pressione Enterpara obter o primeiro valor aleatório.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Em seguida, selecione esta célula com a fórmula e arraste a sua Alça de Preenchimentopara baixo para obter um número aleatório de valores.
   

Selecionar valores aleatórios a partir de uma lista no Excel 365/2021

Se estiver a utilizar o Excel 365 ou 2021, pode usar as novas funções «SORTBY» e «RANDARRAY» para criar facilmente uma amostra aleatória no Excel.

Passo 1: Adicionar uma coluna auxiliar

1. Primeiro, terá de adicionar uma coluna auxiliar à sua Intervalo de Dados. Neste caso, selecionei a célula C2 (a célula adjacente à segunda célula da coluna a partir da qual pretende extrair valores aleatórios), introduzi a fórmula abaixo e pressionei Enterpara obter os resultados.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Notas

   • Na fórmula, B2:B53 é a lista da qual pretende obter uma amostra aleatória.
   • Se estiver a utilizar o Excel 365, uma lista de valores aleatórios será gerada automaticamente assim que premir a tecla Enter.
   • Se estiver a utilizar o Excel 2021, após obter o primeiro valor aleatório, selecione a célula com a fórmula e arraste a alça de preenchimento para baixo até obter o número pretendido de valores aleatórios.
   • Para atualizar os valores aleatórios, prima a tecla F9.
   • Sempre que atualizar a folha de cálculo — por exemplo, ao adicionar novos dados, modificar células ou remover dados — os resultados aleatórios serão alterados automaticamente.

Passo 2: Copiar e colar os valores aleatórios para obter os resultados

Na coluna auxiliar, basta agora selecionar as primeiras n células, onde n corresponde ao número de valores aleatórios que pretende escolher. Depois, prima Ctrl+C para copiar os valores selecionados, clique com o botão direito do rato numa célula vazia e selecione Valores na secção Colar Especial do menu de contexto.

Algumas cliques para selecionar uma amostra aleatória com uma ferramenta prática

Os métodos acima exigem que memorize e utilize fórmulas, o que pode ser desgastante para alguns utilizadores do Excel. Por isso, recomendamos a funcionalidade Seleção Aleatória do Kutools para Excel. Com ela, consegue selecionar amostras aleatórias com apenas alguns cliques — e não se limita a valores e linhas: também pode selecionar colunas aleatoriamente!

Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Seleção Aleatória e configure conforme indicado a seguir.

• Selecione uma coluna ou um intervalo a partir do qual pretende extrair valores, linhas ou colunas aleatórias.
• Na caixa de diálogo Ordenar, Selecionar ou Aleatorizar, indique o número de valores aleatórios a selecionar.
• Selecione uma opção na secção Tipo de Seleção.
• Clique em OK.
  

Resultado

Especifiquei o número 5 na secção «Número de Células a Selecionar» e escolhi a opção «Linha Inteira» na secção «Selecionar tipo». Como resultado, serão selecionadas aleatoriamente 5 linhas de dados no intervalo limitado. Pode depois copiar e colar essas linhas selecionadas onde desejar.

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