Fazer seleção de amostra aleatória no Excel (guia completo)

Já se sentiu sobrecarregado com muitos dados no Excel e só queria escolher alguns itens aleatoriamente para análise? É como tentar experimentar doces de um pote enorme! Este guia vai ajudá-lo com passos simples e fórmulas para selecionar uma amostra aleatória, seja de valores, linhas ou até mesmo escolher itens sem repetição de uma lista. Além disso, para quem busca um método super rápido, temos uma ferramenta incrível para você. Junte-se a nós e torne o Excel fácil e divertido!

• Selecionar amostra aleatória com fórmulas
  • Selecionar valores/linhas aleatórias
  • Selecionar valores aleatórios de uma lista
  • Selecionar valores aleatórios de uma lista sem duplicatas
  • Selecionar valores aleatórios de uma lista no Excel 365/2021
• Alguns cliques para selecionar amostra aleatória com uma ferramenta prática

Selecionar amostra aleatória com fórmulas

Nesta seção, reunimos várias fórmulas para ajudá-lo a selecionar diferentes tipos de amostras aleatórias de acordo com suas necessidades. Por exemplo, você pode escolher linhas aleatórias de um intervalo de dados ou selecionar valores aleatórios de uma lista, com ou sem duplicatas. Além disso, se você estiver usando as versões 365 ou 2021 do Excel, será apresentado a novas funções que podem ajudá-lo a selecionar facilmente valores aleatórios de uma lista.

Selecionar valores/linhas aleatórias com a função RAND

Supondo que você tenha um intervalo de dados A1:D53, conforme mostrado na captura de tela a seguir, para selecionar aleatoriamente valores de uma das colunas ou selecionar linhas aleatórias de todo o intervalo de dados, você pode tentar o seguinte.

Passo 1: Adicionar uma coluna auxiliar

1. Primeiro, você precisa adicionar uma coluna auxiliar ao seu intervalo de dados. Neste caso, selecione a célula E1 (a célula adjacente à célula de cabeçalho na última coluna do intervalo de dados), insira o cabeçalho da coluna e depois insira a fórmula abaixo na célula E2 e pressione Enter para obter o resultado.
   Dica: A função RAND gerará um número aleatório entre 0 e 1.

   =RAND()

   
2. Selecione a célula com a fórmula. Em seguida, clique duas vezes na Alça de Preenchimento (o quadrado verde no canto inferior direito da célula) para preencher essa fórmula nas demais células da coluna auxiliar.

Passo 2: Classificando a coluna auxiliar

1. Selecione tanto o intervalo de dados quanto a coluna auxiliar, vá para a aba Dados, clique em Classificar.
   
2. Na Classificar caixa de diálogo, você precisa:
   1. Classificar pela sua coluna auxiliar ("Coluna auxiliar" no nosso exemplo).
   2. Classificar por valores de célula.
   3. Selecione a ordem de classificação que você precisa.
   4. Clique no botão OK. Veja a captura de tela.
      

Agora todo o intervalo de dados foi classificado pela coluna auxiliar.

Passo 3: Copiar e colar as linhas ou valores aleatórios para obter os resultados

Após a classificação, as linhas no seu intervalo de dados original estarão em ordem aleatória. Agora você pode simplesmente selecionar as n primeiras linhas, onde n é o número de linhas aleatórias que deseja selecionar. Em seguida, pressione Ctrl + C para copiar as linhas selecionadas e colá-las onde quiser.

Dica: Se você quiser apenas selecionar valores aleatórios de uma das colunas, basta selecionar as n primeiras células dessa coluna.

Selecionar valores aleatórios de uma lista com a função RANDBETWEEN

O método acima exige que você selecione manualmente e copie o número de linhas ou valores do intervalo de dados após a classificação. Se você deseja gerar automaticamente um número específico de valores aleatórios de uma lista, o método desta seção pode ajudá-lo a fazer isso.

1. Neste caso, preciso gerar 7 valores aleatórios do intervalo B2:B53. Seleciono uma célula em branco D2, insiro a seguinte fórmula e pressiono Enter para obter o primeiro valor aleatório da coluna B.

   =INDEX($B2:$B53,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B2:$B53)),1)

   
2. Em seguida, selecione esta célula com a fórmula e arraste a Alça de Preenchimento para baixo até que os outros 6 valores aleatórios sejam gerados.
   

Selecionar valores aleatórios de uma lista sem duplicatas

O método acima pode causar valores aleatórios duplicados nos resultados. Pegue o mesmo exemplo acima, para obter valores aleatórios de uma lista sem duplicatas, você pode tentar o método desta seção.

Passo 1: Adicionar uma coluna auxiliar

1. Primeiro, você precisa criar uma coluna auxiliar ao lado da coluna da qual deseja selecionar a amostra aleatória. Neste caso, seleciono a célula C2 (a célula adjacente à segunda célula da coluna B), insiro a fórmula abaixo e pressiono Enter.
   Dica: A função RAND gerará um número aleatório entre 0 e 1.

   =RAND()

   
2. Selecione a célula com a fórmula. Em seguida, clique duas vezes na Alça de Preenchimento (o quadrado verde no canto inferior direito da célula) para preencher essa fórmula para as demais células na coluna auxiliar.

Passo 2: Obtenha valores aleatórios de uma lista sem duplicatas

1. Selecione uma célula adjacente à primeira célula de resultado da coluna auxiliar, insira a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o primeiro valor aleatório.

   =INDEX($B$2:$B$53, RANK.EQ(C2, $C$2:$C$53) + COUNTIF($C$2:C53, C2) - 1, 1)

   
2. Em seguida, selecione esta célula com a fórmula e arraste a Alça de Preenchimento para baixo para obter um número aleatório de valores.
   

Selecionar valores aleatórios de uma lista no Excel 365/2021

Se você estiver usando o Excel 365 ou 2021, pode aplicar as novas funções “SORTBY” e “RANDARRAY” para gerar facilmente uma amostra aleatória no Excel.

Passo 1: Adicionar uma coluna auxiliar

1. Primeiro, você precisa adicionar uma coluna auxiliar ao seu intervalo de dados. Neste caso, seleciono a célula C2 (a célula adjacente à segunda célula da coluna da qual deseja selecionar valores aleatórios), insiro a fórmula abaixo e pressiono Enter para obter os resultados.

   =SORTBY(B2:B53,RANDARRAY(COUNTA(B2:B53)))

   
   Notas

   • Na fórmula, B2:B53 é a lista da qual você deseja selecionar a amostra aleatória.
   • Se você estiver usando o Excel 365, uma lista de valores aleatórios será gerada automaticamente após pressionar a tecla Enter.
   • Se você estiver usando o Excel 2021, após obter o primeiro valor aleatório, selecione a célula com a fórmula e arraste a alça de preenchimento para baixo para obter o número desejado de valores aleatórios.
   • Para atualizar os valores aleatórios, pressione a tecla F9.
   • Toda vez que você atualizar a planilha, como adicionar novos dados, modificar células, remover dados, etc., os resultados aleatórios mudarão automaticamente.

Passo 2: Copiar e colar os valores aleatórios para obter os resultados

Na coluna auxiliar, agora você pode simplesmente selecionar as n primeiras células, onde n é o número de valores aleatórios que deseja selecionar. Em seguida, pressione Ctrl + C para copiar os valores selecionados, clique com o botão direito em uma célula em branco e selecione Valores na seção Colar Opções no menu de contexto.

Alguns cliques para selecionar amostra aleatória com uma ferramenta prática

Os métodos acima exigem que você memorize e use fórmulas, o que pode ser complicado para alguns usuários do Excel. Aqui, gostaria de recomendar o recurso Seleção Aleatória do Kutools para Excel. Com este recurso, você pode selecionar amostras aleatórias facilmente com apenas alguns cliques. Ele pode selecionar aleatoriamente não apenas valores e linhas, mas também colunas.

Após instalar o Kutools para Excel, clique em Kutools > Selecionar > Seleção Aleatória, e você precisará configurar conforme segue.

• Selecione uma coluna ou um intervalo do qual deseja selecionar valores, linhas ou colunas aleatórias.
• No diálogo Ordenar/Selecionar Intervalo Aleatoriamente, especifique o número de valores aleatórios a serem selecionados.
• Selecione uma opção na seção Tipo de Seleção.
• Clique em OK.
  

Resultado

Especifique o número 5 na seção "Número de células a selecionar" e escolhi a opção "Selecionar linhas aleatórias" na seção "Tipo de seleção". Como resultado, 5 linhas de dados serão selecionadas aleatoriamente no intervalo especificado. Você pode então copiar e colar essas linhas selecionadas onde quiser.

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