Como combinar células no Excel e manter a formatação original?
Por vezes, poderá querer fundir várias células no Excel numa única célula, preservando simultaneamente a formatação dos dados originais, como formatos numéricos (por exemplo, percentagens, moeda), cores do texto, Estilo da Fonte e muito mais. Um cenário comum pode ocorrer quando uma célula contém um nome e outra contém um valor formatado como percentagem – após a combinação, pretende que a célula resultante mostre tanto o valor como a sua formatação original. Isto pode ser desafiador porque as operações básicas de combinação no Excel frequentemente resultam na perda da Formato de Célula original. Neste artigo, encontrará vários métodos práticos para combinar células e conservar a respetiva formatação, juntamente com uma explicação sobre quando cada abordagem poderá ser mais adequada às suas necessidades.
Combinar células e manter a formatação com fórmula
Combinar células e manter a formatação com Microsoft Word
Combinar facilmente células e manter a formatação com Kutools para Excel
Combinar células e preservar formatos utilizando código VBA
Utilizar o Preenchimento Rápido para combinar conteúdos de células (com limitações de formatação)
Combinar células e manter a formatação com fórmula
Conforme ilustrado na imagem abaixo, suponha que a célula A1 contenha o nome «Nana» e a célula B1 contenha «75,62%» com formatação de percentagem. Se pretender combinar A1 e B1 de modo a que o resultado apareça como «Nana 75,62%» na célula C1, pode utilizar uma fórmula que não só concatena os conteúdos, mas também preserva a formatação numérica (neste caso, percentagem) na apresentação. Este método é ideal quando precisa apenas de manter formatos de apresentação — como números, datas ou horas —, mas não consegue conservar a cor da fonte nem a cor de preenchimento da célula.
Clique para selecionar a célula C1 e introduza a seguinte fórmula na Barra de Fórmulas:
=A1 & " " & TEXT(B1,"0.00%")Após introduzir a fórmula, prima Enter. As duas células são fundidas, mantendo o formato de percentagem no resultado combinado.
Nota: Nesta fórmula, B1 é a célula com o formato de percentagem. Ajuste as referências das células e a cadeia do formato numérico conforme necessário (por exemplo, utilize «dd/mm/aaaa» para datas). Tenha em atenção que esta abordagem funciona bem para formatação numérica apresentada como texto, mas não preserva a formatação ao nível da célula, como cor do texto, negrito ou preenchimento de fundo.
Se precisar de aplicar esta combinação a várias linhas, basta arrastar a alça de preenchimento da célula C1 para baixo, copiando assim a fórmula automaticamente para as demais linhas. Certifique-se sempre de que a cadeia de formato na função TEXTO corresponde exatamente ao tipo de dados que pretende apresentar.
Vantagem: Ideal para conjuntos de dados pequenos e quando basta preservar a formatação numérica.
Limitação: Não preserva formatos visuais avançados nem estilos de célula, como a cor do texto ou a cor de fundo.
Combine facilmente células e mantenha a formatação das células no Excel:
A funcionalidade Kutools para Excel – Combinar Linhas, Colunas ou Células sem Perder Dados ajuda-o a combinar facilmente todas as células do intervalo selecionado e a manter a formatação das células no Excel, como mostrado na imagem abaixo.Transfira e experimente agora! (teste gratuito de 30 dias)
Utilizar o Preenchimento Rápido para combinar conteúdos de células (com limitações de formatação)
O Preenchimento Rápido, uma funcionalidade integrada no Excel 2013 e versões posteriores, combina automaticamente conteúdos de células com base num padrão que você especificar. Trata-se de uma ferramenta intuitiva para manipulação de dados textuais, especialmente útil em fusões rápidas onde reescrever manualmente não é prático. Contudo, o Preenchimento Rápido centra-se apenas no conteúdo e, geralmente, não preserva a formatação da célula — como cor da fonte ou formato numérico — na célula resultante; segue unicamente o valor visível, ignorando a sua formatação subjacente.
Como utilizar o Preenchimento Rápido para combinar valores de células:
- Suponha que as células A2 e B2 contenham «Nana» e «75,62%» (como texto ou valor formatado) e que pretenda que C2 apresente «Nana 75,62%». Na célula C2, introduza a fórmula que produz este resultado.
- Mude para a célula C3. Comece a escrever o próximo resultado esperado da fusão ou prima simplesmente Ctrl+E para permitir que o Excel sugira e preencha automaticamente o restante da coluna com base no padrão do seu exemplo.
- O Preenchimento Rápido preenche automaticamente o padrão correspondente nas restantes linhas, poupando-lhe tempo ao evitar que tenha de reescrever ou copiar fórmulas.
Dicas:
- Se o Preenchimento Rápido não iniciar automaticamente, pode ativá-lo manualmente através de Dados > Preenchimento Rápido no grupo Ferramentas de Dados ou premindo Ctrl+E.
- Esta técnica é ideal para combinar nomes próprios e sobrenomes, juntar códigos e descrições, entre outros casos — mas atenção: os valores mesclados gerados pelo Preenchimento Rápido padronizam o que digita. A formatação original, como cor de fundo da célula, negrito ou formatação de tipo de dados (por exemplo, percentagens), não é preservada; apenas o resultado em texto simples é mantido.
- O Preenchimento Rápido revela-se especialmente útil em fusões baseadas em padrões, tanto em conjuntos de dados pequenos como médios, e funciona ainda como um complemento ideal sempre que não forem necessários formatos complexos.
Vantagem: Extremamente rápido, sem necessidade de fórmulas nem código.
Limitação: Não preserva a formatação — apenas funde os valores das células como texto.
Combinar células e manter a formatação com Kutools para Excel
O método que envolve o Word poderá exigir trocas frequentes entre aplicações e funciona melhor para pequenas coleções de dados. Para tarefas de fusão mais complexas que exijam automatização, consistência e manipulação eficiente de diversos formatos (incluindo números, formato de data e estilos de célula), pode utilizar o Kutools para Excel add-in. A funcionalidade Combinar ajuda-o a fundir células mantendo intacta a sua formatação original — seja ela data, percentagem, cor ou estilo da fonte.
1. Selecione as células que pretende combinar e clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores.
Nota: Se pretender colocar o resultado numa nova coluna ou linha, selecione uma coluna adicional junto aos seus dados originais. Por exemplo, escolha uma coluna extra se estiver a combinar os dados horizontalmente.
2. Na caixa de diálogo Combinar Colunas ou Linhas:
(6) Clique em OKpara confirmar e executar a operação.
Notas:
3. As células selecionadas serão agora unidas, mantendo a formatação original, conforme ilustrado abaixo:
Utilizar a utilidade Combinar em Kutools para Excel permite-lhe fundir e manter percentagens, datas e outros estilos de formatação com o mínimo esforço. É ideal para operações frequentes, em lote ou com múltiplos tipos de formato, e suporta grandes conjuntos de dados.
Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade durante 30 dias, clique para a transferir e, em seguida, siga os passos indicados acima.
Combinar células e manter a formatação com Microsoft Word
Se a sua folha de cálculo incluir diferentes tipos de formatação — como negrito, itálico, cor do texto ou formatos mais avançados — o método anterior com fórmula não preservará integralmente esses estilos. Nestes casos, pode recorrer às funcionalidades de gestão de tabelas do Microsoft Word para obter ajuda. Este método revela-se particularmente útil se precisar de mesclar células provenientes de duas colunas, mantendo simultaneamente uma formatação de texto avançada — algo frequentemente impossível de conseguir diretamente no Excel.
Por exemplo, como ilustrado abaixo, a coluna A contém texto e a coluna B contém valores com formatação específica:
Para recombinar as duas colunas e manter a formatação, siga estes passos:
1. Selecione e copie as duas colunas de dados do Excel.
2. Abra um novo documento do Word e cole os dados. O conteúdo é normalmente colado como uma tabela, o que facilita a sua manipulação.
3. Selecione a tabela recém-criada. Clique no separador Esquema em Ferramentas de Tabela, depois utilize Converter em Texto no grupo Dados, conforme ilustrado abaixo:
4. Na caixa de diálogo Converter Tabela para Texto, escolha o separador pretendido (como espaço, vírgula ou ponto e vírgula). Para melhores resultados, evite selecionar «Marcas de Parágrafo» ou «Tabulações»:
5. Clique em OK para converter a tabela. Em seguida, copie os resultados combinados do Word e cole-os na folha de cálculo do Excel, na localização pretendida. O resultado apresentará o conteúdo fundido, com a formatação de texto preservada na medida do possível durante o processo de cópia e colagem:
Nota: A formatação, como negrito, itálico e cor da fonte, é geralmente mantida, mas formatação condicional complexa ou fórmulas não serão transferidas através deste processo. Além disso, certifique-se de escolher cuidadosamente o separador para evitar confusão nos dados.
Vantagem: Ideal para preservar o estilo da fonte e a maior parte da formatação do texto.
Limitação: Não é adequado para automatizar grandes intervalos nem para manter a cor de fundo e formatos específicos do Excel. Os resultados colados poderão exigir ajustes manuais.
Combinar células e preservar formatos utilizando código VBA
Ao trabalhar com dados que utilizam Formato de Célula personalizado — como cor da fonte, negrito/itálico, sombreado de células e formatação numérica —, as fórmulas básicas ou funcionalidades integradas do Excel para combinação costumam resultar na perda dessa formatação. A utilização de uma macro VBA oferece uma solução mais flexível e automatizada para fundir conteúdos de células, preservando uma ampla gama de estilos, incluindo atributos de texto e a maioria dos formatos numéricos. Esta abordagem revela-se particularmente eficaz em tarefas repetitivas de combinação ou ao fundir grandes volumes de dados formatados programaticamente.
Nota: As macros exigem que o separador Programador esteja ativado no Excel e que o ficheiro seja guardado como livro de trabalho com macros ativadas para utilização futura. Faça sempre uma cópia de segurança dos seus dados antes de executar código VBA, para evitar resultados inesperados.
1. Aceda a Programador > Visual Basic. No editor do VBA, clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela do módulo:
Sub CombineCellsPreserveFormat()
Dim TargetCell As Range
Dim Cell As Range
Dim CombineRange As Range
Dim xTitleId As String
Dim OutputText As String
Dim OutputRtf As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set CombineRange = Application.Selection
Set CombineRange = Application.InputBox("Select cells to combine:", xTitleId, CombineRange.Address, Type:=8)
Set TargetCell = Application.InputBox("Select target cell:", xTitleId, CombineRange.Cells(1).Address, Type:=8)
OutputText = ""
OutputRtf = ""
For Each Cell In CombineRange
Cell.Select
OutputRtf = OutputRtf & Cell.Text & " "
Next
TargetCell.Select
TargetCell.Value = ""
TargetCell.Select
For Each Cell In CombineRange
Cell.Copy
TargetCell.Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
TargetCell.Value = TargetCell.Value & Cell.Text & " "
Next
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Cells combined with formatting. Please review merged cell.", vbInformation, xTitleId
End Sub2. Para executar o código, clique no botão 
no editor do VBA. Uma caixa de diálogo permitirá que selecione as células a combinar e uma célula de destino para o resultado fundido. A macro concatenará então o texto e tentará preservar a maior parte da formatação do tipo de letra na célula de destino.
Dicas e Considerações:
- A célula fundida conterá o texto combinado. A maioria dos formatos ao nível da célula — como cor da fonte, negrito, sublinhado, itálico, tamanho da fonte e formato numérico — é preservada, embora os preenchimentos de fundo e a formatação condicional possam não ser totalmente transferidos devido às limitações do modelo de objetos de texto do Excel.
- Se os valores utilizarem formatos diferentes, apenas a formatação da primeira célula será aplicada integralmente; por isso, verifique cuidadosamente e ajuste-a manualmente, se necessário.
- Se encontrar um erro de tempo de execução, certifique-se de que selecionou corretamente um intervalo e uma célula de destino e de que as suas definições do Excel permitem a execução de macros.
- Este código VBA só permite fundir uma linha de dados de cada vez.
Vantagem: Altamente personalizável e ideal para utilizadores avançados ou operações em lote.
Limitação: Pode não preservar perfeitamente todos os tipos de formatação, dependendo da complexidade do conteúdo e da versão do Excel. Requer conhecimentos básicos de VBA.
Em resumo, a abordagem que escolher para combinar células preservando a formatação no Excel deve basear-se na natureza dos seus dados e nos requisitos específicos de formatação. O método com fórmulas é ideal para formatos numéricos simples e executa-se rapidamente; o Word garante uma preservação mais abrangente da formatação de texto; o Kutools oferece uma solução completa e prática para diversos tipos de dados e grandes volumes; o VBA permite automação flexível, mantendo a maioria dos formatos; e o Preenchimento Rápido é perfeito para fusões exclusivamente textuais, exigindo configuração mínima. Caso surjam problemas — como perda de formatação ou erros ao copiar —, reveja os passos para assegurar que selecionou corretamente o intervalo, confirme a compatibilidade com a sua versão do Excel e considere fazer uma cópia de segurança dos dados antes de utilizar ferramentas automatizadas ou código.
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