Como combinar células e manter a formatação das células no Excel?

Às vezes, você pode querer mesclar várias células no Excel em uma única célula, preservando ao mesmo tempo a formatação dos dados originais, como formatos de número (por exemplo, porcentagens, moeda), cores do texto, estilos de fonte e muito mais. Um cenário comum pode ser quando uma célula contém um nome e outra apresenta um valor formatado como porcentagem – após a combinação, você deseja que a célula resultante exiba tanto o valor quanto sua formatação original. Isso pode ser desafiador porque as operações básicas de combinação no Excel geralmente resultam na perda dos formatos das células de origem. Neste artigo, você encontrará vários métodos práticos para combinar células e reter sua formatação, juntamente com uma explicação de quando cada abordagem pode ser mais adequada às suas necessidades.

Combinar células e manter a formatação das células com fórmula
Combinar células e manter a formatação das células com Microsoft Word
Combine facilmente células e mantenha a formatação das células com Kutools para Excel
Combinar células e preservar formatos usando código VBA
Use Preenchimento Relâmpago para combinar conteúdos de células (com limitações de formato)

Combinar células e manter a formatação das células com fórmula

Conforme mostrado na captura de tela abaixo, digamos que a célula A1 contenha o nome "Nana" e a célula B1 contenha "75,62%" com formatação de porcentagem. Se você deseja combinar A1 e B1 para que o resultado apareça como "Nana 75,62%" na célula C1, você pode usar uma fórmula para não apenas concatenar os conteúdos, mas também preservar a formatação de número (neste caso, porcentagem) para exibição. Esse método é melhor quando você só precisa preservar formatos de exibição como números, datas ou horários, mas não pode manter a cor da fonte ou a cor de preenchimento da célula.

Clique para selecionar a célula C1, depois insira a seguinte fórmula na Barra de Fórmulas:

=A1 & " " & TEXT(B1,"0.00%")

Após inserir a fórmula, pressione Enter. As duas células são mescladas, com o formato de porcentagem retido no resultado combinado.

Observação: Nesta fórmula, B1 é a célula com o formato de porcentagem. Ajuste as referências de célula e a string de formato numérico conforme necessário (por exemplo, use "mm/dd/aaaa" para datas). Tenha em mente que essa abordagem é eficaz para formatação numérica exibida como texto, mas não preserva a formatação no nível da célula, como cor do texto, negrito ou preenchimento de fundo.

Se você precisar aplicar essa combinação a várias linhas, simplesmente arraste a alça de preenchimento de C1 para baixo para copiar a fórmula para outras linhas. Sempre certifique-se de que sua string de formato na função TEXTO corresponda ao tipo de dado que você deseja exibir.

Vantagem: Rápido para pequenos conjuntos de dados e quando apenas a formatação de números precisa ser preservada.
Limitação: Não pode manter formatos visuais especiais de células ou estilos, como cor da fonte ou cor de fundo.

Use Preenchimento Relâmpago para combinar conteúdos de células (com limitações de formato)

Preenchimento Relâmpago, um recurso integrado no Excel 2013 e posterior, pode combinar automaticamente o conteúdo das células com base em um padrão que você especifica. Este ferramenta é amigável para manipulação de dados textuais, especialmente para mesclagens rápidas onde a digitação novamente não é prática. No entanto, o Preenchimento Relâmpago foca no conteúdo e normalmente não retém a formatação de células, como cor da fonte ou formato de número na célula mesclada — ele simplesmente segue o valor visível, não seu formato subjacente.

Como usar o Preenchimento Relâmpago para combinar valores de células:

1. Suponha que as células A2 e B2 tenham "Nana" e "75,62%" (como texto ou valor formatado), e você deseja que C2 exiba "Nana 75,62%". Na célula C2, digite o resultado desejado.
2. Vá para a célula C3. Comece a digitar o próximo resultado esperado da mesclagem ou simplesmente pressione Ctrl+E para permitir que o Excel sugira e preencha o restante da coluna com base no padrão de exemplo fornecido.
3. O Preenchimento Relâmpago completará automaticamente o padrão mesclado para as linhas restantes, economizando seu tempo na nova digitação ou cópia de fórmulas.

Dicas:

• Se o Preenchimento Relâmpago não iniciar automaticamente, você pode ativá-lo manualmente com Dados > Preenchimento Relâmpago no grupo Ferramentas de Dados, ou pressionando Ctrl+E.
• Essa técnica funciona bem para combinar nomes e sobrenomes, unir códigos e descritores, etc., mas esteja ciente de que as células mescladas produzidas pelo Preenchimento Relâmpago padronizam o que você digita — a formatação original, como cor da célula, negrito ou formatação de tipo de dados (como porcentagens), não é preservada, apenas o resultado de texto simples.
• O Preenchimento Relâmpago é particularmente útil para mesclagens baseadas em padrões em pequenos a médios conjuntos de dados e como um complemento onde formatos complexos não são necessários.

Vantagem: Extremamente rápido, não requer fórmulas ou código.
Limitação: Não mantém a formatação — apenas mescla os valores das células como texto.

Combine células e mantenha a formatação das células com Kutools para Excel

O método envolvendo o Word pode exigir alternância frequente entre aplicativos e funciona melhor para pequenas coleções de dados. Para tarefas de mesclagem mais complexas que exigem automação, consistência e tratamento eficiente de vários formatos (incluindo formatos de número/data e estilos de célula), você pode usar o suplemento Kutools para Excel. O recurso Combinar ajuda você a combinar células enquanto mantém sua formatação original intacta, seja ela data, porcentagem, cor ou estilo de fonte.

1. Selecione as células que deseja combinar e clique em Kutools > Mesclar & Dividir > Combinar Linhas, Colunas ou Células sem Perder Dados.

Observação: Se você deseja colocar o resultado em uma nova coluna ou linha, precisará selecionar uma coluna extra ao lado de seus dados originais. Por exemplo, selecione uma coluna extra se estiver combinando horizontalmente.

2. Na caixa de diálogo Combinar Colunas ou Linhas:

Notas:

3. As células selecionadas agora serão combinadas com a formatação preservada, conforme demonstrado abaixo:

Usar o utilitário Combinar no Kutools para Excel permite que você combine e retenha estilos de formatação de porcentagem, data e outros com o mínimo esforço. É ideal para operações frequentes, em lote ou multi-formato e suporta grandes conjuntos de dados.

Combine células e mantenha a formatação das células com Microsoft Word

Se sua planilha inclui diferentes tipos de formatação — como negrito, itálico, cor do texto ou formatos mais avançados — o método anterior de fórmula não preservará completamente esses estilos. Nesses casos, você pode usar os recursos de manipulação de tabelas do Microsoft Word para ajudar. Esse método é particularmente útil se você precisar mesclar células de duas colunas mantendo a formatação de texto rico, o que muitas vezes não é possível diretamente no Excel.

Por exemplo, conforme mostrado abaixo, a coluna A contém texto e a coluna B contém valores com formatação específica:

Para recombinar as duas colunas e manter a formatação, siga estas etapas:

1. Selecione e copie as duas colunas de dados do Excel.
2. Abra um novo documento do Word e cole os dados. Geralmente, o conteúdo é colado como uma tabela para facilitar a manipulação.
3. Selecione a tabela recém-criada. Clique na aba Layout abaixo de Ferramentas de Tabela, depois use Converter em Texto no grupo Dados conforme mostrado abaixo:

4. Na caixa de diálogo Converter Tabela em Texto, escolha seu separador preferido (como espaço, vírgula ou ponto e vírgula). Não selecione "Marcas de parágrafo" ou "Tabulações" para melhores resultados:

5. Clique OK para converter a tabela. Em seguida, copie os resultados de texto combinados do Word e cole-os de volta na planilha do Excel no local desejado. A saída exibirá o conteúdo mesclado, com a formatação de texto preservada na medida do possível através do processo de copiar e colar:

Observação: Formatação como negrito, itálico e cor da fonte geralmente é mantida, mas formatação condicional complexa ou fórmulas não serão transferidas por meio deste processo. Além disso, certifique-se de lidar cuidadosamente com a escolha do separador para evitar confusão de dados.

Vantagem: Útil para preservar estilos de fonte e a maioria das formatações de texto.
Limitação: Não é adequado para automatizar grandes intervalos ou manter cores de fundo de células e formatos específicos do Excel. Os resultados colados podem exigir ajuste manual.

Combine células e preserve formatos usando código VBA

Ao trabalhar com dados que possuem formatação personalizada de células — como cor da fonte, negrito/itálico, sombreamento de células e formatação de números — fórmulas básicas ou recursos de combinação incorporados no Excel muitas vezes resultam na perda de formatação. Usar uma macro VBA oferece uma maneira mais flexível e automatizada de mesclar o conteúdo das células e reter uma ampla variedade de estilos, incluindo atributos de texto e a maioria dos formatos de número. Essa abordagem é adequada para tarefas repetitivas de combinação ou ao combinar grandes quantidades de dados formatados programaticamente.

Observação: Macros exigem habilitar a guia Desenvolvedor no Excel e salvar seu arquivo como uma pasta de trabalho habilitada para macros para uso posterior. Sempre faça backup de seus dados antes de executar o código VBA para evitar resultados inesperados.

1. Vá para Desenvolvedor > Visual Basic. No editor VBA, clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela do módulo:

Sub CombineCellsPreserveFormat()
    Dim TargetCell As Range
    Dim Cell As Range
    Dim CombineRange As Range
    Dim xTitleId As String
    Dim OutputText As String
    Dim OutputRtf As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set CombineRange = Application.Selection
    Set CombineRange = Application.InputBox("Select cells to combine:", xTitleId, CombineRange.Address, Type:=8)
    
    Set TargetCell = Application.InputBox("Select target cell:", xTitleId, CombineRange.Cells(1).Address, Type:=8)
    
    OutputText = ""
    OutputRtf = ""
    
    For Each Cell In CombineRange
        Cell.Select
        OutputRtf = OutputRtf & Cell.Text & " "
    Next
    
    TargetCell.Select
    TargetCell.Value = ""
    
    TargetCell.Select
    
    For Each Cell In CombineRange
        Cell.Copy
        TargetCell.Select
        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
        TargetCell.Value = TargetCell.Value & Cell.Text & " "
    Next
    
    Application.CutCopyMode = False
    
    MsgBox "Cells combined with formatting. Please review merged cell.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. Para executar o código, clique no botão no editor VBA. Um prompt permitirá que você selecione as células a serem combinadas e uma célula de destino para o resultado mesclado. A macro então concatenará o texto e tentará preservar a maioria dos formatos de fonte da célula na célula de destino.

Dicas & Considerações:

• A célula mesclada terá o texto combinado. A maioria dos formatos no nível da célula (como cor da fonte, negrito, sublinhado, itálico, tamanho da fonte e formato de número) são preservados, embora preenchimentos de fundo e formatação condicional possam não ser totalmente transferidos devido às limitações do modelo de objeto de texto do Excel.
• Se os valores usarem diferentes tipos de formatação, apenas o formato da primeira célula pode ser totalmente aplicado, então verifique e ajuste manualmente a formatação, se necessário.
• Se você encontrar um "erro de tempo de execução", certifique-se de ter selecionado corretamente um intervalo e uma célula de destino e que você tem permissões de macro apropriadas nas configurações do Excel.
• Este VBA só pode mesclar uma linha de dados por vez.

Vantagem: Altamente personalizável e útil para usuários avançados ou operações em lote.
Limitação: Pode não preservar perfeitamente todos os tipos de formatação, dependendo da complexidade do conteúdo e da versão do Excel. Requer familiaridade básica com VBA.

Em resumo, a abordagem que você escolher para combinar células preservando a formatação no Excel deve ser guiada pela natureza dos seus dados e pelos requisitos específicos de formatação. O método de fórmula é muito rápido para formatos numéricos simples, o Word oferece maior preservação de formatação para texto, o Kutools proporciona tratamento abrangente e conveniente para diferentes tipos de dados e grandes volumes, o VBA permite automação flexível com a maioria das retenções de formato e o Preenchimento Relâmpago é perfeito para mesclagens somente de texto com mínima configuração. Se surgirem problemas (como perder formatação ou erros na cópia), revise suas etapas para seleção de intervalo correta, certifique-se de compatibilidade com sua versão do Excel e considere fazer backup dos dados antes de aplicar ferramentas automatizadas ou código.