Como consolidar dados de várias folhas ou livros de cálculo?
Por exemplo, tem três conjuntos de dados distribuídos por folhas, como ilustrado nas imagens seguintes, e pretende consolidar a média, o valor máximo ou o valor mínimo de cada produto por mês. Como pode fazê-lo? Alguns poderão considerar que o cálculo manual é rápido — mas atenção: aqui utilizo apenas três folhas como exemplo. E se forem centenas? Vou mostrar-lhe agora várias soluções para realizar esta tarefa no Excel.
Consolidar dados de várias folhas com a função Consolidar
Consolidar dados de várias folhas com a avançada utilidade Combinar
Consolidar dados de várias folhas com a função Consolidar
No Excel, existe uma função Consolidar que o ajuda a calcular dados de várias folhas.
1. Abra o livro onde pretende consolidar os dados e coloque o cursor na célula em que deseja inserir o resultado da consolidação. Em seguida, clique em Dados > Consolidar. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo que surge, selecione o tipo de cálculo pretendido na lista pendente da secção Função. Veja a imagem:
3. Depois, clique em 
para selecionar o intervalo «Selecionar Dados a calcular» e, em seguida, clique em Adicionar para incluir o intervalo na lista «Todas as referências». Veja a imagem:
4. Repita o passo 3 para adicionar todos os intervalos necessários à lista Todas as referências. Em seguida, ative ambas as opções Linha Superior e Coluna esquerda. Veja a imagem:
5. Em seguida, clique em OK. O resultado calculado é agora apresentado.
Nota:
Se pretender consolidar dados entre livros diferentes, terá primeiro de atribuir um nome ao intervalo e, depois, clicar em Procurar para selecionar o livro na caixa de diálogo Consolidar, introduzindo de seguida o nome da célula. Veja a imagem:
Este método não é prático, pois obriga-o a selecionar intervalos um a um e, caso precise de consolidar dados entre livros, terá de atribuir nomes a cada Intervalo de Dados. Passemos então ao próximo método.
Consolidar dados de várias folhas com a avançada utilidade Combinar
Se tiver instalado o Kutools para Excel, irá reparar que a funcionalidade Combinar o ajuda a criar rapidamente um relatório consolidado. Caso ainda não tenha o Kutools para Excel, pode instalar gratuitamente o Kutools para Excel durante 30 dias.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda do seguinte modo:
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Combinar e selecione a última opção – Consolidar e Calcular Dados de Várias Pastas de Trabalho em uma Planilha. Veja as imagens:
2. Em seguida, clique em Seguinte. Nesta etapa, selecione os livros e as folhas pretendidos e clique para definir o intervalo em Selecionar Dados. Veja a imagem:
Nota: Para selecionar os mesmos intervalos em todas as folhas marcadas, clique no botão Mesmo intervalo.
3. Clique em Seguinte para escolher o cálculo na secção Função e ative as opções Linha Superior e Coluna Mais à Esquerda. Veja a imagem:
4. Clique em Concluir e, de seguida, responda Sim ou Não para guardar ou não o cenário. Poderá então visualizar o resultado consolidado:
Dica:
1. Pode clicar em Adicionar na caixa de diálogo Consolidar Planilhas—Passo 2 de 3 para adicionar livros e intervalos e consolidá-los diretamente, sem precisar de atribuir nomes aos intervalos.
2. Ative a opção Criar Links para Dados de Origem na caixa de diálogo Consolidar Planilhas—Passo 3 de 3 para que os resultados consolidados sejam atualizados automaticamente sempre que os Dados de Origem forem alterados.
Com a funcionalidade Combinar, pode fundir rapidamente folhas com o mesmo nome, intervalos idênticos em múltiplas folhas e muito mais. Além disso, o Kutools para Excel é uma ferramenta extremamente útil.Por que não o instala gratuitamente e experimenta? Poupará imenso tempo de trabalho no Excel!
Pode fazer isto com a utilidade Combinar:
Intervalo de Mesclagem em várias folhas de cálculo ou livros no Excel
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