Como consolidar dados de várias planilhas/pastas de trabalho?

Por exemplo, você tem dados em três planilhas como mostrado nas capturas de tela abaixo, e agora deseja consolidar a média, o valor máximo ou mínimo de cada produto em cada mês. Como você pode fazer isso? Alguns podem achar que calcular manualmente é rápido, mas atenção: aqui estou usando apenas três planilhas como exemplo, e como seria calcular manualmente se houvesse centenas de planilhas? Agora vou mostrar várias soluções para lidar com essa tarefa no Excel.

Consolidar dados de várias planilhas com a função Consolidar

Consolidar dados de várias planilhas com o utilitário avançado Combinar

Consolidar dados de várias planilhas com a função Consolidar

No Excel, há uma função Consolidar que pode ajudá-lo a calcular os dados entre as planilhas.

1. Abra a pasta de trabalho onde deseja consolidar os dados e posicione o cursor na célula onde deseja colocar o resultado da consolidação, depois clique em Dados > Consolidar. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo que aparece, selecione o tipo de cálculo necessário na lista suspensa da seção Função. Veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique para selecionar o intervalo de dados a ser calculado, depois clique Adicionar para adicionar o intervalo à lista Todas as referências. Veja a captura de tela:

4. Repita a etapa 3 para adicionar todos os intervalos necessários à lista Todas as referências. Depois, marque ambas as opções Linha superior e Coluna mais à esquerda. Veja a captura de tela:

5. Em seguida, clique em OK. Agora o resultado do cálculo foi inserido.

Observação:

Se você deseja consolidar dados entre várias pastas de trabalho, primeiro precisará nomear os intervalos de dados, depois clique em Procurar para selecionar a pasta de trabalho na caixa de diálogo Consolidar e digite o nome do intervalo nela. Veja a captura de tela:

Este método é inconveniente, pois você precisa selecionar os intervalos um por um, e se precisar consolidar dados entre várias pastas de trabalho, será necessário nomear o intervalo de dados. Vamos para o próximo método.

Consolidar dados de várias planilhas com o utilitário avançado Combinar

Se você instalou o Kutools para Excel, pode descobrir que o utilitário Combinar pode ajudá-lo a criar rapidamente um relatório consolidado. Se você não tem o Kutools para Excel, pode instalar gratuitamente o Kutools para Excel por 30 dias.

Após instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Clique em Kutools Plus > Combinar e marque a última opção – Consolidar e calcular valores de várias pastas de trabalho em uma única planilha. Veja as capturas de tela:

2. Em seguida, clique em Próximo; nesta etapa, marque as pastas de trabalho e planilhas necessárias, depois clique para selecionar o intervalo de dados. Veja a captura de tela:

Observação: Para selecionar os mesmos intervalos em todas as planilhas marcadas, clique no botão Mesmo intervalo.

3. Clique em Próximo para selecionar o cálculo na seção Função e marque as opções Linha superior e Coluna mais à esquerda. Veja a captura de tela:

4. Clique em Concluir, depois clique em Sim ou Não para salvar o cenário ou não. Então você poderá ver o resultado consolidado:

Dica:

1. Você pode clicar em Adicionar na caixa de diálogo Combinar Planilhas – Etapa 2 de 3 para adicionar pastas de trabalho e intervalos diretamente sem nomear o intervalo.

2. Marque a opção Criar links para os dados de origem na caixa de diálogo Combinar Planilhas – Etapa 3 de 3 para atualizar automaticamente os resultados consolidados conforme os dados de origem forem alterados.

Com o utilitário Combinar, você pode mesclar rapidamente planilhas com o mesmo nome, intervalos iguais em várias planilhas e muito mais. E o Kutools para Excel é uma ferramenta muito prática, por que não instalar gratuitamente para experimentar? Isso economizará muito tempo no trabalho com o Excel!

Você pode fazer isso com o utilitário Combinar:

Combinar intervalos em várias planilhas ou pastas de trabalho no Excel