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Como consolidar dados de várias planilhas / pastas de trabalho?

Por exemplo, você tem três planilhas de dados como as imagens abaixo mostradas, agora você deseja consolidar a média, valor máximo ou mínimo de cada produto em cada mês, como você pode fazer? Alguns de vocês podem pensar que calculá-los por conta própria é rápido, mas preste atenção, aqui eu tomo apenas três folhas como exemplo, e que tal calcular manualmente se houver centenas de folhas? Agora vou te contar várias soluções para lidar com essa tarefa no Excel.

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Consolide dados de várias planilhas com a função Consolidar

Consolide dados de várias planilhas com o utilitário Combine avançado


seta azul bolha direita Consolide dados de várias planilhas com a função Consolidar

No Excel, existe uma função Consolidar que pode ajudá-lo a calcular os dados nas planilhas.

1. Abra a pasta de trabalho da qual deseja consolidar os dados e coloque o cursor na célula onde deseja colocar o resultado da consolidação e clique em Dados > Consolidar. Veja a imagem:

doc consolidar planilhas 4

2. Na caixa de diálogo pop-up, selecione o tipo de cálculo de que você precisa na lista suspensa de função seção. Veja a imagem:

doc consolidar planilhas 5

3. Então clique selecionar docpara selecionar o intervalo de dados a calcular e clique em Adicionar para adicionar o intervalo à lista Todas as referências, consulte a captura de tela:

doc consolidar planilhas 6

4. Repita a etapa 3 para adicionar todos os intervalos necessários ao Todas as referências Lista. Em seguida, verifique as duas opções de Linha superior e eucoluna eft. Veja a imagem:

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5. Então clique OK. Agora o resultado calculado é colocado.

doc consolidar planilhas 8

Observação:

Se você deseja consolidar dados entre pastas de trabalho, você precisa nomear os intervalos de dados primeiro e, em seguida, clicar procurar para selecionar a pasta de trabalho no Consolidar caixa de diálogo e digite o nome do intervalo nela. Veja a imagem:

doc consolidar planilhas 9

Este método não é conveniente, porque você precisa selecionar intervalos um por um e, se precisar consolidar dados em pastas de trabalho, será necessário nomear o intervalo de dados. Vamos para o próximo método.


seta azul bolha direita Consolide dados de várias planilhas com o utilitário Combine avançado

Se você instalou Kutools for Excel, você pode encontrar o Combinar O utilitário pode ajudá-lo a realizar rapidamente um relatório consolidado. Se você não tiver o Kutools for Excel, você pode liberar o Kutools for Excel instalado por 30 dias.

Kutools for Excel, com mais de 300 funções úteis, tornam seus trabalhos mais fáceis. 

Depois de instalar o Kutools para Excel, faça o seguinte:

1. Clique Kutools Plus > Combinare marque a última opção - Consolide e calcule valores em várias pastas de trabalho em uma planilha. Veja as capturas de tela:

doc consolidar planilhas 10
doc consolidar planilhas 10

2. Então clique Próximo, nesta etapa, verifique as pastas de trabalho e as planilhas necessárias e clique para selecionar o intervalo de dados. veja a imagem:

doc consolidar planilhas 11

Importante: Para selecionar os mesmos intervalos em todas as planilhas marcadas, você clica no Mesmo intervalo botão.

3. Clique Próximo para selecionar o cálculo de função seção, e verifique Linha superior ao mesmo tempo que Coluna esquerda opções. Veja a imagem:

doc consolidar planilhas 12

4. Clique Terminare clique em Sim ou Não para salvar o cenário ou não. Então você pode ver o resultado consolidado:

doc consolidar planilhas 13

Dica:

1. Você pode clicar Adicionar in Combinar planilhas - Etapa 2 de 3 caixa de diálogo para adicionar pastas de trabalho e intervalos para consolidar diretamente sem intervalo de nome.

2. Verifica Crie links para dados de origem opção em Combinar planilhas - Etapa 3 de 3 caixa de diálogo para atualizar automaticamente os resultados consolidados à medida que os dados de origem mudam.

Com o utilitário Combine, você pode mesclar rapidamente as mesmas folhas de nome, os mesmos intervalos em várias folhas e assim por diante. E o Kutools para Excel é uma ferramenta muito útil, por que não instale-o gratuitamente para tentar? Isso economizará muito tempo de trabalho do Excel!

Você pode fazer isso com o utilitário Combine:

Combine intervalos em várias planilhas ou pastas de trabalho no Excel


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  • Mesclar células / linhas / colunas sem perder dados; Dividir o conteúdo das células; Combinar linhas / colunas duplicadas... Evite células duplicadas; Comparar intervalos...
  • Selecione Duplicado ou Único Linhas; Selecione linhas em branco (todas as células estão vazias); Super Find e Fuzzy Find em muitos livros; Seleção aleatória ...
  • Cópia exata Várias células sem alterar a referência da fórmula; Criação automática de referências para várias folhas; Inserir marcadores, Caixas de seleção e mais ...
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  • Super Filtro (salvar e aplicar esquemas de filtro a outras planilhas); Classificação Avançada por mês / semana / dia, frequência e mais; Filtro Especial por negrito, itálico ...
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