Como copiar uma célula como valor de texto, e não como fórmula, no Excel?
Ao trabalhar no Excel, é comum recorrer a fórmulas para calcular dados dinamicamente. No entanto, há situações em que, em vez de colar fórmulas numa nova localização, precisa do resultado efetivamente apresentado — ou seja, o valor da célula — como texto estático simples. Uma cópia e colagem diretas transfere normalmente a própria fórmula, o que pode provocar recálculos indesejados ou erros de referência na nova localização. Este problema torna-se particularmente crítico ao partilhar dados com outros utilizadores, arquivar resultados ou preparar relatórios fixos em que os valores não devem sofrer alterações. Para responder a esta necessidade, este artigo apresenta vários métodos práticos para copiar células apenas como valores de texto — e não como fórmulas — no Excel. Estas técnicas permitem-lhe preservar com confiança o conteúdo exatamente como está, evitar erros de fórmulas e reforçar a integridade dos dados ao mover os seus resultados entre folhas ou livros.
Copiar célula como valor de texto e não como fórmula com a função incorporada do Excel
Copiar célula como valor de texto e não como fórmula com Kutools para Excel
Código VBA – Utilizar uma macro para copiar e colar apenas os valores das células como texto
Copiar célula como valor de texto e não como fórmula com a função incorporada do Excel
O Excel disponibiliza uma forma simples de colar apenas os valores das células, sem fórmulas, utilizando a sua funcionalidade incorporada Colar Especial. Este método é adequado quando precisa de criar cópias estáticas de resultados calculados ou baseados em fórmulas. É útil para finalizar dados, preparar relatórios ou impedir recálculos adicionais e problemas de referência.
1. Selecione o intervalo que pretende copiar apenas como valores de texto e prima Ctrl+C para copiar a seleção.
2. Clique para selecionar uma célula vazia ou uma área de destino onde deseja colar os resultados.
3. Navegue até ao separador Base, clique em Colar e escolha Valores no menu pendente. Esta opção é geralmente apresentada como um clipboard com o ícone «123». Veja a captura de ecrã:
Isto cola apenas o Valor Exibido na localização selecionada, garantindo resultados estáticos e assegurando que nenhuma fórmula é transferida. Este método é ideal para a maioria dos cenários, preservando exatamente aquilo que vê nas células. Tenha em atenção que formatação, validação de dados e comentários não são incluídos — apenas o valor é colado no destino.
Copiar célula como valor de texto e não como fórmula com Kutools para Excel
Para além do método incorporado de colar apenas valores, o Kutools para Excel oferece uma forma ainda mais flexível de copiar células exclusivamente como texto. Com a funcionalidade Copiar Faixas, pode não só copiar apenas o Valor Exibido, mas também escolher incluir ou excluir formatos, comentários e até mesmo a Altura da Linha e a Largura da Coluna. Esta ferramenta revela-se especialmente útil quando precisa de controlo preciso ou quando tem de copiar simultaneamente vários intervalos não contíguos — algo que as ferramentas predefinidas do Excel nem sempre conseguem fazer de forma eficiente.
Antes de aplicar o Kutools para Excel, por favor, descarregue e instale-o primeiro.
1. Selecione o intervalo que contém as células que pretende copiar como texto. Em seguida, aceda a Kutools > Intervalo > Copiar Faixas.
2. Na caixa de diálogo Copiar Múltiplas Faixas, marque a opção Valor Exibido. Pode ainda selecionar opções adicionais, se necessário — por exemplo, para manter a formatação ou os comentários. Quando estiver pronto, clique no botão OK.
3. Na mensagem apresentada, selecione uma área vazia para colar as células copiadas e, em seguida, confirme clicando em OK. Consulte a captura de ecrã como referência:
Apenas os valores visíveis (apresentados) da sua seleção original são colados na nova localização, sem incluir quaisquer fórmulas subjacentes. Este método é ideal para resumir relatórios, preparar registos destinados a partilha externa ou combinar dados de diferentes folhas.
Com o Copiar Múltiplas Faixas, pode ainda manter a altura das linhas e a largura das colunas originais ou até copiar vários intervalos separados de uma só vez. Esta funcionalidade é ideal para mover tabelas complexas ou consolidar dados provenientes de diferentes áreas da sua folha de cálculo. Veja a captura de ecrã de exemplo:
Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade durante 30 dias, clique para a transferir e, em seguida, siga os passos indicados acima.
Certifique-se de selecionar «Valor Exibido» para evitar copiar fórmulas. Se a sua seleção for demasiado grande ou incluir intervalos não adjacentes que não estejam alinhados no destino, verifique se o intervalo de destino é suficientemente amplo; caso contrário, poderá receber uma mensagem a solicitar que ajuste a seleção.
Código VBA – Utilizar uma macro para copiar e colar apenas os valores das células como texto
Em situações que exigem automação — como ao executar tarefas repetitivas ou gerir múltiplas folhas — uma macro VBA pode copiar e colar eficientemente apenas os valores das células, removendo todas as fórmulas e garantindo um resultado em Texto Simples. Este método revela-se ideal para operações em lote, limpeza de conjuntos de dados ou para quem pretende agilizar o seu fluxo de trabalho.
1. Abra o editor do VBA clicando no separador Programador > Visual Basic. Na janela do VBA, clique em Inserir > Módulo para criar um novo módulo e, em seguida, introduza o seguinte código:
Sub CopyPasteValuesAsText()
Dim rngSource As Range
Dim rngTarget As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rngSource = Application.Selection
Set rngSource = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, rngSource.Address, Type:=8)
Set rngTarget = Application.InputBox("Select the destination cell for pasting values as text:", xTitleId, "", Type:=8)
If rngSource Is Nothing Or rngTarget Is Nothing Then Exit Sub
rngSource.Copy
rngTarget.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End Sub2. Para executar o código, clique no botão 
. Ser-lhe-á apresentada uma caixa de diálogo para selecionar o intervalo que pretende copiar e, de seguida, uma segunda mensagem permitirá escolher a célula de destino onde deseja que os Texto Simples apareçam.
Esta macro oferece maior flexibilidade para copiar e colar valores de células em massa, sendo especialmente valiosa se precisar de repetir frequentemente esta operação. Ela cola apenas o valor visível — nunca a fórmula subjacente — garantindo que os seus dados permaneçam estáveis na área de destino. Certifique-se de guardar o seu livro como um ficheiro ativado para macros (*.xlsm) para preservar a funcionalidade VBA. Caso surja algum erro, verifique se as macros estão ativadas nas definições do Excel.
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