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Como formatar intervalos exatamente como outra célula no Excel?

AutorKelly Data de Modificação

Muitas vezes, formata uma célula com Cor da Fonte, Cor de preenchimento, itálico, sublinhados, etc., e depois pretende formatar outros intervalos exatamente como essa célula. Como fazê-lo? Na realidade, tanto a funcionalidade Pincel de Formatação como a funcionalidade Colar Especial podem ajudá-lo a resolver esta tarefa, e a utilidade Copiar Formatação de Célula da Kutools para Excel também o permite fazer facilmente.

Formatar intervalos exatamente como outra célula com a funcionalidade Pincel de Formatação

Formatar intervalos exatamente como outra célula com a funcionalidade Colar Especial

Formatar intervalos exatamente como outra célula com Kutools para Excel

uma captura de ecrã dos dados originais

Formatar intervalos exatamente como outra célula com a funcionalidade Pincel de Formatação

A funcionalidade Pincel de Formatação permite copiar facilmente a formatação de uma célula e aplicá-la a outros intervalos no Excel.

Passo 1: Selecione a célula que contém a formatação pretendida.

Passo 2: Clique no botão Início > Pincel de Formatação para transformar o cursor num pincel.

Nota: Se pretender aplicar a formatação a vários intervalos, dê um duplo clique no botão Pincel de Formatação.

uma captura de ecrã ao clicar na funcionalidade Pincel de Formatação

Passo 3: O cursor transforma-se então num pincel; selecione o intervalo ao qual pretende aplicar a formatação da célula. A formatação dessa célula será aplicada ao intervalo selecionado, conforme mostrado na imagem seguinte:

uma captura de ecrã da formatação de um intervalo de células com o mesmo formato de uma determinada célula

Notas:

  1. Se clicar uma vez no botão Pincel de Formatação, o pincel volta a transformar-se no cursor normal após selecionar um intervalo.
  2. Se der um duplo clique no botão Pincel de Formatação, o pincel não volta ao cursor normal, independentemente de quantas vezes utilizar Selecionar intervalo. Para voltar ao cursor normal, clique novamente no botão Pincel de Formatação.
  3. Este método pode exibir células de data, hora ou percentagem numa categoria incorreta. No nosso exemplo, copiámos a formatação da Célula A1 e aplicámo-la a células com datas; como resultado, as datas aparecem como números. Veja a imagem acima.

Formatar intervalos exatamente como outra célula com a funcionalidade Colar Especial

A funcionalidade Colar Especial também nos permite formatar intervalos exatamente como uma determinada célula. Proceda da seguinte forma:

Passo 1: Selecione a célula com a formatação e copie-a premindo simultaneamente as teclas Ctrl+C.

Passo 2: Selecione o intervalo que pretende formatar como a célula, clique com o botão direito do rato e escolha Colar Especial > Formatação no Excel 2010 e 2013. Veja a imagem seguinte:

uma captura de ecrã que mostra como utilizar a funcionalidade Colar Especial

Nota: No Excel 2007, ao clicar em Colar Especial no menu de contexto, abre-se a caixa de diálogo Colar Especial. Nessa caixa de diálogo, marque a opção Formatos e clique no botão OK. Veja as imagens seguintes:

uma captura de ecrã que mostra como utilizar a funcionalidade Colar Especial no Excel 2007

De seguida, verá que Selecionar intervalo é formatado imediatamente com o mesmo formato da célula específica, conforme mostrado na imagem seguinte:

uma captura de ecrã dos resultados

Notas:

  1. O comando Colar Especial > Formatação permite-lhe aplicar a formatação de uma célula específica a vários intervalos de forma exata.
  2. Este método pode apresentar células de data, células de hora ou outras células numa categoria incorreta.

Formatar intervalos exatamente como outra célula com Kutools para Excel

Tanto a funcionalidade Pincel de Formatação como a opção Colar Especial permitem copiar facilmente a formatação de uma célula específica. Contudo, poderá reparar nas imagens anteriores que, ao copiar a formatação de uma célula de texto para células com datas, estas são apresentadas como números — o mesmo ocorre com células de hora, percentagem, entre outras. Então, como copiar a formatação de uma célula de texto para células de data, mantendo a apresentação normal das datas? Experimente a utilidade Copiar Formatação de Célula da Kutools para Excel.

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Passo 1: Selecione a célula específica com a formatação pretendida.

Passo 2: Clique em Kutools > Formatar > Copiar Formatação de Célula.

Passo 3: Na caixa de diálogo Copiar Formatação de Célula que surge, selecione as opções de formatação que pretende copiar e clique no botão OK.

uma captura de ecrã que mostra como configurar a caixa de diálogo Copiar Formatação de Célula

No nosso caso, marcamos as opções Nome, Negrito, Itálico e Código de Cor na caixa de diálogo Copiar Formatação de Célula — o que significa que copiamos apenas a formatação selecionada da célula escolhida e ignoramos a restante, como categoria, fundo, entre outros.

Passo 4: Surge agora uma segunda caixa de diálogo Copiar Formatação de Célula. Selecione os intervalos para os quais pretende aplicar a formatação e clique no botão OK.

uma captura de ecrã da seleção das células que pretende formatar

Nota: Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar vários intervalos.

Agora verá que parte da formatação da célula selecionada foi copiada e aplicada a Selecionar intervalo (ou aos intervalos). Compare as duas imagens seguintes:

Aplicar a formatação de uma célula específica a um único intervalo:
uma captura de ecrã da formatação original da célula

Aplicar a formatação de uma célula específica a vários intervalos:
uma captura de ecrã dos resultados

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