Como exibir apenas a Área de Impressão numa folha de cálculo no Excel?

Quando visualizamos uma folha de cálculo na vista Quebra de Página ao clicar em Ver > Quebra de Página Pré-visualização, o fundo das áreas fora da Área de Impressão é automaticamente alterado para cinza escuro. Veja a seguinte captura de ecrã:

Nota: Também pode mudar para a vista Pré-visualização de Quebra de Página ao clicar no botão correspondente na Barra de Estado.

Contudo, este método não oculta a área fora da Área de Impressão, e os dados nessa zona continuam visíveis.

Um clique para ocultar tudo exceto Selecionar intervalo (ocultar colunas/linhas/células não utilizadas)

Na maioria das vezes, utilizamos apenas uma parte da folha de cálculo, deixando intervalos de células vazios. A funcionalidade Ocultar Área Não Selecionada do Kutools para Excel pode ajudá-lo a ocultar tudo com um único clique — exceto o intervalo selecionado — ou a esconder facilmente todas as células, linhas, colunas ou intervalos não utilizados.

Para ocultar completamente as áreas fora da Área de Impressão no Excel, pode experimentar uma macro VBA. Siga estes passos:

Passo 1: Prima simultaneamente as teclas Alt+F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Clique em Inserir>Móduloe cole depois o seguinte código VBA na janela do módulo:

VBA: Mostrar apenas Área de Impressão em Planilha Atual

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Passo 3: Prima a tecla F5 ou clique no botão Executar para executar esta macro VBA.

Depois, verá que as áreas fora da Área de Impressão são ocultadas imediatamente e apenas a Área de Impressão é exibida na Planilha Atual. Veja a seguinte captura de ecrã:

Notas:

1. Quando há apenas uma área de impressão na planilha atual, a macro VBA funciona perfeitamente.
2. Este método não suporta anular. Para mostrar as áreas de impressão ocultas, tem de as desocultar manualmente ou utilizar a funcionalidade do Kutools para Excel: Ocultar > Mostrar todas as faixas ocultas.

Se tiver o Kutools para Excel instalado, a sua funcionalidade Ocultar Área Não Selecionada ajudá-lo-á a exibir facilmente apenas uma área de impressão na folha atual.

Passo 1: Selecione a área de impressão na folha atual.

Nota: Se não conseguir encontrar rapidamente a Área de Impressão, pode premir a tecla F5 para abrir a caixa de diálogo Ir Para, selecionar o nome Área de Impressão e clicar no botão OK, conforme mostrado na seguinte captura de ecrã. Contudo, este método selecionará todas as Áreas de Impressão na Planilha Atual.

Passo 2: Clique em Kutools > Mostrar / Ocultar > Ocultar Área Não Selecionada.

Depois verá que apenas o Área de Impressão selecionado é apresentado em Planilha Atual imediatamente, conforme mostrado na seguinte captura de ecrã:

Notas:

1. A funcionalidade Ocultar Área Não Selecionada do Kutools para Excel permite anular a ação — basta premir simultaneamente as teclas Ctrl + Z para revelar novamente a área de impressão oculta.
2. Pode clicar em Kutools > Mostrar / Ocultar > OcultarMostrar todas as faixas ocultas para mostrar imediatamente as áreas não definidas como Área de Impressão que estão ocultas.

Definir posição de deslocamento ou ocultar outras células

Mostrar intervalos ocultos (colunas e linhas)

Ocultar outras folhas