Como localizar e substituir uma correspondência exata no Excel?
Quando trabalha no Excel, por vezes tenta encontrar «tools» e substituí-lo por «office» com a funcionalidade Localizar e Substituir, mas repara que todas as células que contêm «tools» — como «Kutools» — se transformam em «Kuoffice». Esse não é o resultado pretendido; o que precisa é localizar e substituir apenas as células cujo conteúdo corresponda exatamente a «tools». Como pode efetuar essa correspondência exata e substituí-la por um valor específico no Excel?
Localizar e Substituir correspondência exata com a funcionalidade Localizar e Substituir
Localizar e Substituir correspondência exata com a ajuda do Microsoft Word
Localizar e Substituir correspondência exata em seleção / múltiplas folhas / múltiplos livros com Kutools para Excel
Localizar e Substituir correspondência exata com a funcionalidade Localizar e Substituir
Na verdade, existe uma opção na caixa de diálogo Localizar e Substituir que permite procurar e substituir apenas correspondências exatas. Siga estes passos:
1. Selecione o intervalo de dados onde pretende efetuar uma correspondência exata com a função Localizar e Substituir. Tomando como exemplo os dados seguintes, irei localizar as células cujo conteúdo é «tools» e substituí-las por 2015.
2. Em seguida, prima as teclas Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Nesta caixa de diálogo, introduza o valor que pretende localizar na caixa Localizar e digite o valor pretendido na caixa Substituir por. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, clique no botão Opções >> para expandir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Na caixa expandida, assinale a opção Diferenciar Células conteúdos. Veja a captura de ecrã:
4. Em seguida, clique no botão Substituir Tudo. Aparecerá uma caixa de aviso a indicar quantas células foram substituídas com sucesso, e todas as células cujo conteúdo era «tools» serão substituídas exatamente. Veja a captura de ecrã:
5. Por fim, clique em OK e feche a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
Localizar e Substituir correspondência exata com a ajuda do Microsoft Word
Como é do conhecimento geral, o Word inclui também a função Localizar e Substituir, que permite substituir tanto palavras inteiras como partes de palavras.
1. Copie os dados do Excel e cole-os num novo documento do Word.
2. No documento do Word, selecione os dados colados e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl + H. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir aberta, introduza os dados que pretende localizar e digite o valor específico pelo qual os pretende substituir. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, clique no botão Mais >> para expandir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Na caixa expandida, assinale a opção Localizar apenas palavras completas e, depois, clique em Substituir Tudo. Veja a captura de ecrã:
4. E todas as palavras completas «tools» foram substituídas pelo valor especificado.
5. Depois, pode copiar os dados do Word e colá-los no Excel.
Nota: Com a funcionalidade Localizar e Substituir do Word, pode também substituir parte de uma palavra por outros dados que necessite.
Por exemplo, para substituir a subcadeia «1» pelo valor «sky», utilize a correspondência exata na caixa Localizar e Substituir: siga os passos indicados e todas as ocorrências completas dessa subcadeia serão substituídas pelo valor pretendido. Veja as capturas de ecrã:
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Localizar e Substituir correspondência exata em seleção / múltiplas folhas / múltiplos livros com Kutools para Excel
Se tiver o Kutools para Excel, com a sua utilidade Navegação, pode localizar e substituir rapidamente correspondências exatas em seleções, várias folhas ou múltiplos livros — conforme precisar.
Após instalar Kutools para Excel, proceda passo a passo:
1. Clique em Kutools > Navegação. Veja a captura de ecrã:
2. No painel Painel de navegação, clique no botão 
para expandir o painel Localizar e Substituir e, em seguida, efetue as seguintes definições. Veja a captura de ecrã:
1. Selecione o Escopo de Pesquisa a partir do menu pendente Dentro do; neste caso, irei selecionar Seleção;
2. Em seguida, clique no botão 
para selecionar a área em que pretende Localizar e Substituir valores;
3. Depois, introduza os textos que pretende localizar e substituir nas caixas Localizar e Substituir por, respetivamente;
4. Em seguida, selecione a opção Diferenciar Células;
5. Por fim, clique no botão Substituir Tudo.
2. E os textos foram substituídos exatamente como pretendia. Veja a captura de ecrã:
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