Como encontrar e substituir correspondência exata no Excel?

Ao trabalhar no Excel, às vezes, você tenta encontrar algo como “ferramentas” e substituí-lo por “escritório” usando o recurso Localizar e Substituir, mas perceberá que todas as células que contêm “ferramentas”, como “Kutools”, se tornarão “Kuoffice”. E esse não é o resultado desejado, você precisa encontrar e substituir apenas os conteúdos das células que são “ferramentas”. Como você pode encontrar a correspondência exata e substituí-la por um valor específico no Excel?

Encontrar e substituir correspondência exata com o recurso Localizar e Substituir

Encontrar e substituir correspondência exata com a ajuda do Microsoft Word

Encontrar e substituir correspondência exata na seleção / várias planilhas / várias pastas de trabalho com Kutools para Excel

Encontrar e substituir correspondência exata com o recurso Localizar e Substituir

Na verdade, há uma opção para escolher na caixa de diálogo Localizar e Substituir para que encontre e substitua a correspondência exata; por favor, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de dados em que deseja encontrar e substituir a correspondência exata. Tome os seguintes dados como exemplo, vou encontrar as células cujo conteúdo é ferramentas e substituí-las por 2015.

2. Em seguida, pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir, nesta caixa de diálogo, insira o valor que deseja localizar na caixa de texto Localizar o que e digite o valor específico de que precisa na caixa de texto Substituir por, veja a captura de tela:

3. Depois clique no botão Opções >> para expandir a caixa de diálogo Localizar e Substituir, na caixa de diálogo expandida, marque a opção Corresponder todo o conteúdo da célula, veja a captura de tela:

4. Em seguida, clique no botão Substituir Tudo, uma caixa de aviso aparecerá para informar quantas células foram substituídas com sucesso, e todas as células cujo conteúdo é “ferramentas” serão substituídas exatamente. Veja a captura de tela:

5. Finalmente, clique em OK e feche a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Encontrar e substituir correspondência exata com a ajuda do Microsoft Word

Como todos sabemos, o Word também possui a função Localizar e Substituir, com este recurso, você pode substituir tanto a palavra inteira quanto parte da palavra.

1. Copie os dados do Excel e cole-os em um novo documento do Word.

2. No documento do Word, selecione os dados colados e, em seguida, pressione Ctrl + H juntos, na caixa de diálogo Localizar e Substituir aberta, insira os dados que deseja localizar e digite o valor específico pelo qual deseja substituir. Veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique no botão Mais >> para expandir a caixa de diálogo Localizar e Substituir, na caixa de diálogo expandida, marque a opção Localizar somente palavras inteiras e, em seguida, clique em Substituir Tudo, veja a captura de tela:

4. E todas as palavras inteiras “ferramentas” foram substituídas pelo valor especificado.

5. Em seguida, você pode copiar os dados do Word e colá-los no Excel.

Nota: Com este recurso Localizar e Substituir do Word, você pode encontrar e substituir parte da palavra inteira por outros dados necessários.

Por exemplo, preciso substituir a seguinte substring “1” pelo valor “céu”, para substituir a correspondência exata, na caixa de diálogo Localizar e Substituir, faça as seguintes operações e você obterá todas as partes da palavra inteira substituídas pelo valor necessário. Veja as capturas de tela:

Encontrar e substituir correspondência exata na seleção / várias planilhas / várias pastas de trabalho com Kutools para Excel

Se você tiver Kutools para Excel, com seu utilitário Navegação , poderá encontrar e substituir rapidamente a correspondência exata na seleção, várias planilhas ou várias pastas de trabalho conforme necessário.

Após instalar Kutools para Excel, siga passo a passo:

1. Clique em Kutools > Navegação, veja a captura de tela:

2No painel de navegação, clique no botão para expandir o Localizar e Substituir painel, e depois faça as seguintes configurações, veja a captura de tela:

1. Selecione o escopo de pesquisa no menu suspenso Dentro, neste caso, selecionarei Seleção;

2. Em seguida, clique no botão para escolher a seleção onde deseja encontrar e substituir os valores;

3. E então digite os textos que deseja encontrar e substituir nas caixas de texto Localizar o que e Substituir por separadamente;

4. Em seguida, marque a opção Corresponder célula inteira ;

5. Por fim, clique no botão Substituir Tudo.

2. E os textos foram substituídos exatamente como você precisava, veja a captura de tela:

Demonstração: Encontrar e substituir correspondência exata na seleção / várias planilhas / várias pastas de trabalho com Kutools para Excel