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Como manter a fórmula e a formatação ao copiar e colar no Excel?

AutoraKelly Data de Modificação

Como sabemos, ao copiar e colar um intervalo com fórmulas e formatação no Excel, as fórmulas são ajustadas automaticamente, mas a formatação é mantida normalmente (ver a segunda captura de ecrã abaixo). Alguns utilizadores podem tentar utilizar o comando Colar Especial > Valor e Formatação da Origem, que preserva a formatação e os resultados das fórmulas, mas perde as próprias fórmulas (ver a terceira captura de ecrã abaixo).

uma captura de ecrã que mostra os dados originais e os dados após a colagem

Existe alguma forma de manter simultaneamente a fórmula e a formatação ao copiar e colar no Excel? Apresento aqui alguns métodos para resolver esse problema.

Manter fórmula e formatação ao copiar alterando a referência da fórmula

Manter fórmula e formatação ao copiar com Kutools para Excel

Manter fórmula e formatação ao copiar alterando a referência da fórmula

Se a fórmula utilizar referências absolutas, tanto ela como os seus resultados serão preservados ao copiar e colar no Excel.

1. Selecione o intervalo que deseja copiar, preservando a fórmula e a formatação.

2. Clique em Kutools > Mais > Converter Referências. Na caixa de diálogo Converter Referências de Células que surge, marque a opção Para absoluta e clique no botão OK ou no botão Aplicar. Veja a captura de ecrã à esquerda:

uma captura de ecrã que mostra como converter as referências das fórmulas em referências absolutas

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Nota: Se não tiver o Kutools para Excel instalado, pode fazer duplo clique numa célula com fórmula no intervalo limitado, selecionar a fórmula (ver captura de ecrã abaixo) e premir a tecla F4 para alterar cada referência da fórmula para absoluta, uma a uma.

uma captura de ecrã da seleção das células de referência numa fórmula

Agora, cada fórmula no Intervalo limitado foi convertida para absoluta, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:

uma captura de ecrã que mostra as referências absolutas na fórmula

Passo 3: Agora, selecione o intervalo limitado, copie premindo simultaneamente as teclas Ctrl + C, selecione uma célula vazia e cole premindo simultaneamente as teclas Ctrl + V.

Agora o Intervalo limitado foi copiado e colado mantendo a sua fórmula e formatação, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:

uma captura de ecrã que mostra os dados mantidos por fórmulas e formatos após colar os dados

Nota: Se necessário, pode converter novamente as fórmulas coladas e as originais em referências relativas: basta selecioná-las e clicar em Kutools > Converter Referências de Células > Para relativa > OK.

Manter fórmula e formatação ao copiar com Kutools para Excel

Se tiver o Kutools para Excel instalado, a funcionalidade Cópia Exata ajuda-o a manter a fórmula e a formatação ao copiar e colar facilmente no Excel.

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Passo 1: Selecione o intervalo que pretende copiar com fórmula e formatação.

Passo 2: Clique em Kutools > Cópia Exata. Na caixa de diálogo Cópia Exata de Fórmula que surge, marque a opção Copiar formatação e clique no botão OKVeja a captura de ecrã abaixo:

uma captura de ecrã que mostra como copiar exatamente o intervalo selecionado com o Kutools

Passo 3: Surge agora a segunda caixa de diálogo Cópia Exata de Fórmula; selecione uma célula vazia e clique no botão OK.

uma captura de ecrã da seleção de uma célula de destino

Agora verá que o Selecionar intervalo foi copiado e colado mantendo exatamente a fórmula e a formatação, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo:

uma captura de ecrã da colagem dos resultados mantendo fórmulas e formatação

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