Como salvar critérios/visualização de filtro personalizados no Excel?

Depois de filtrar um intervalo em uma planilha, podemos salvar a visualização do filtro como uma visualização personalizada e restaurá-la facilmente no Excel.

Passo 1: Filtre o intervalo no Excel cuja visualização de filtro será salva posteriormente.

Passo 2: Clique em Visualizar > Visualizações Personalizadas. Veja a captura de tela abaixo:

Passo 3: Na caixa de diálogo Visualizações Personalizadas que se abre, clique no botão Adicionar botão.

Passo 4: Na caixa de diálogo Adicionar Visualização, digite um nome para essa visualização de filtro na caixa Nome e clique no botão OK botão.

Até agora, a visualização do filtro foi salva. Se o filtro no intervalo especificado for removido, você pode restaurá-lo clicando em Visualizar > Visualizações Personalizadas para abrir a caixa de diálogo Visualizações Personalizadas, selecionando a visualização personalizada na caixa Visualizações e clicando no botão Mostrar botão.

Observação: Este método só pode salvar a visualização de filtro personalizada e restaurar a visualização do filtro na planilha especificada. Não podemos aplicar a visualização do filtro a outros intervalos/planilhas/pastas de trabalho.

Filtrar rapidamente datas por dia/semana/mês/trimestre/ano apenas no Excel

Kutools para Excel oferece um poderoso utilitário Super Filtro para ajudar os usuários do Excel a classificar rapidamente datas por dia/semana/mês/trimestre/ano apenas, filtrar cadeias de texto pelo comprimento do texto, filtrar cadeias de texto por letras maiúsculas ou minúsculas, etc.

Alternativamente, gravar uma macro é uma maneira engenhosa de salvar critérios de filtro personalizados em um intervalo específico no Excel. Por outro lado, a macro é capaz de aplicar os critérios/visualização do filtro a outras planilhas facilmente.

Passo 1: Antes de filtrar o intervalo especificado, clique em Desenvolvedor > Gravar Macro. Veja a captura de tela abaixo.

Observação: Por padrão, a guia Desenvolvedor não está visível na Faixa de Opções. Clique para saber como mostrar a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções no Excel.

Passo 2: Na caixa de diálogo Gravar Macro que se abre, digite um nome para a nova macro na caixa Nome da Macro é opcional especificar uma tecla de atalho para a macro e clique no botão OK botão. Veja a captura de tela abaixo:

Passo 3: Filtre o intervalo especificado no Excel.

Passo 4: Após concluir o filtro, clique em Desenvolvedor > Parar Gravação.

Até agora salvamos os critérios/visualização do filtro no Excel.

Essa macro pode aplicar os critérios/visualização do filtro a outros intervalos que possuem o mesmo layout de dados e posição do intervalo original. Em relação à mesma posição, por exemplo, o intervalo original é Coluna A:G na Planilha1, o intervalo ao qual você aplicará o filtro também deve ser Coluna A:G.

A propósito, se a pasta de trabalho com esta macro estiver aberta, você também pode aplicar a macro com os critérios de filtro a outras pastas de trabalho abertas.

Passo 5: Para aplicar a macro com critérios de filtro a outros intervalos, clique em Desenvolvedor > Macros para abrir a caixa de diálogo Macro, depois clique para selecionar a macro na lista de Macros e clique no botão Executar botão. Veja as capturas de tela abaixo:

Nesta seção, vou introduzir o utilitário Super Filtro do Kutools para Excel, que pode salvar critérios/visualização de filtro e aplicá-los a outros intervalos no Excel.

Passo 1: Clique em Kutools Plus > Super Filtro para abrir o painel Super Filtro e, em seguida, filtre o intervalo de dados original com o utilitário Super Filtro. Clique para saber como filtrar com o utilitário Super Filtro.

Passo 2: No painel Super Filtro, clique no botão Salvar Como no painel Super Filtro, depois na caixa de diálogo Kutools para Excel que se abre, digite um nome para a configuração de critérios de filtro na caixa em branco e clique no botão OK botão.

Até agora, os critérios de filtro foram salvos. Se você precisar aplicar os critérios de filtro a outro intervalo/planilha/pasta de trabalho, prossiga assim:

(1) No painel Super Filtro, clique na seta ao lado do primeiro botão e selecione um critério de filtro na lista suspensa.
Observação: Se o cenário de filtro salvo não estiver listado na lista suspensa, clique em Abrir cenário de configurações de filtro salvas, e na caixa de diálogo que se abre, selecione o cenário de filtro especificado e clique no botão OK botão.
(2) Clique no botão Selecionar Intervalo , e depois selecione o intervalo ao qual você aplicará esses critérios de filtro.
(3) Clique no botão Filtro botão.

Observação: A propósito, o intervalo selecionado deve ter o mesmo layout de dados e posição do intervalo original ao qual você definiu os critérios de filtro.