Como guardar condições de filtro ou uma vista personalizada no Excel?
Imagine que filtrou um intervalo numa folha de cálculo e agora pretende guardar essa vista do filtro ou aplicar as mesmas condições de filtro a outros intervalos. Como o poderá fazer no Excel? Neste artigo, apresento vários métodos para guardar vistas personalizadas de filtros e aplicá-las a outros intervalos no Excel.
- Guardar a vista Definir Condições de Filtro com a funcionalidade Vista Personalizada no Excel
- Guardar Condições de Filtro/vista personalizada com macro gravada no Excel
- Guardar Condições de Filtro/vista personalizada com Kutools para Excel no Excel
Guardar vista Definir Condições de Filtro com a funcionalidade Vista Personalizada no Excel
Após filtrar um intervalo numa folha de cálculo, pode guardar a vista do filtro como uma vista personalizada e restaurá-la facilmente mais tarde no Excel.
Passo 1: Filtre o intervalo no Excel cuja vista de filtro deseja guardar posteriormente.
Passo 2: Clique em Vista > Vistas Personalizadas. Veja a imagem seguinte:
Passo 3: Na caixa de diálogo Vistas Personalizadas que se abre, clique no botão Adicionar.
Passo 4: Na caixa de diálogo Adicionar Vista, introduza um nome para esta vista de filtro na caixa Nome e clique no botão OK.
Até agora, a vista de filtro foi guardada. Se o filtro no intervalo limitado for removido, pode restaurá-lo ao clicar em Vista > Vistas Personalizadas para abrir a caixa de diálogo Vistas Personalizadas, selecionar a vista personalizada na caixa Vistas e clicar no botão Mostrar.
Nota: Este método permite apenas guardar a vista «Definir Condições de Filtro» e restaurá-la na folha de cálculo especificada. Não é possível aplicar essa vista de filtro a outros intervalos, folhas ou livros.
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Guardar Condições de Filtro/vista personalizada com macro gravada no Excel
Alternativamente, gravar uma macro é uma forma engenhosa de guardar Condições de Filtro personalizados num Intervalo limitado no Excel. Por outro lado, a macro permite aplicar facilmente o Condições de Filtro/vista a outras folhas de cálculo.
Passo 1: Antes de filtrar o intervalo limitado, clique em Programador > Gravar Macro. Veja a imagem seguinte.
Nota: Por predefinição, o separador Programador não está visível no Friso. Clique para saber como mostrar o separador Programador no Friso no Excel.
Passo 2: Na caixa de diálogo Gravar Macro que se abre, introduza um nome para a nova macro na caixa Nome da macro; opcionalmente, pode atribuir uma tecla de atalho à macro e, em seguida, clique no botão OK. Veja a imagem seguinte:
Passo 3: Filtre o Intervalo limitado no Excel.
Passo 4: Após concluir o filtro, clique em Programador > Parar Gravação.
Até agora, guardámos as Condições de Filtro/Vista no Excel.
Esta macro pode aplicar o Condições de Filtro/vista a outros intervalos que tenham a mesma estrutura de dados e posição que o intervalo original. Quanto à posição idêntica, por exemplo, se o intervalo original for a Coluna A:G na Folha1, o intervalo ao qual aplicará o filtro também deverá ser a Coluna A:G.
Aliás, se o livro que contém esta macro estiver aberto, também pode aplicar a macro com Condições de Filtro a outros livros abertos.
Passo 5: Para aplicar a macro com Condições de Filtro a outros intervalos, clique em Programador > Macros para abrir a caixa de diálogo Macro; selecione a macro na lista e clique no botão Executar. Veja as imagens seguintes:
Guardar Condições de Filtro/vista personalizada com Kutools para Excel no Excel
Nesta secção, apresento a utilidade Super Filtro do Kutools para Excel, que permite guardar condições de filtro ou vistas e aplicá-las a outros intervalos no Excel.
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Passo 1: Clique em KUTOOLS PLUS > Super Filtro para abrir o painel Super Filtro e, em seguida, filtre o intervalo de dados original com a utilidade Super Filtro. Clique para saber como filtrar com a utilidade Super Filtro.
Passo 2: No painel Super Filtro, clique no botão Guardar Como no painel Super Filtro; na caixa de diálogo do Kutools para Excel que se abre, introduza um nome para a definição Condições de Filtro na caixa em branco e clique no botão OK.
Até agora, as Condições de Filtro foram guardadas. Se precisar de aplicar essas Condições de Filtro a outro intervalo, folha ou livro, siga os passos seguintes:
(1) No painel Super Filtro, clique na seta junto ao primeiro botão e selecione as Condições de Filtro na lista pendente.
Nota: Se o cenário de filtro guardado não aparecer na lista pendente, clique em Carregar um cenário existente, selecione o cenário de filtro pretendido na caixa de diálogo que se abre e clique no botão OK.
(2) Clique no botão Selecionar intervalo 
e selecione o intervalo ao qual pretende aplicar estas Condições de Filtro.
(3) Clique no botão Filtrar.
Nota: Aliás, o intervalo selecionado deve ter a mesma estrutura de dados e posição que o intervalo original ao qual aplicou as Condições de Filtro.
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Demonstração: Guardar e aplicar Condições de Filtro/vista personalizada
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