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Como salvar critérios de filtro / visualização personalizados no Excel?

Autor: Kelly Última modificação: 2024-10-09

Digamos que você tenha filtrado um intervalo em uma planilha e agora deseja salvar a exibição do filtro ou aplicar os critérios / exibição do filtro a outros intervalos, como poderia fazer isso no Excel? Neste artigo, apresentarei vários métodos para salvar critérios de filtro / visualização personalizados e aplicá-los a outros intervalos no Excel.


Salvar visualização com filtro personalizado com o recurso Visualização Personalizada no Excel

Depois de filtrar um intervalo em uma planilha, podemos salvar a visualização com filtro como uma visualização personalizada e, em seguida, restaurar a visualização com filtro facilmente no Excel.

Etapa 1: filtre o intervalo no Excel cuja exibição de filtro você salvará mais tarde.

Etapa 2: clique no botão Ver > Vistas personalizadas. Veja a captura de tela abaixo:
Botão Exibições personalizadas na guia Exibir na faixa de opções

Etapa 3: na caixa de diálogo de abertura de Visualizações personalizadas, clique no Adicionar botão.
Caixa de diálogo Visualizações personalizadas

Etapa 4: na caixa de diálogo Adicionar visualização, digite um nome para esta visualização com filtro no Nome caixa, e clique no OK botão.
Caixa de diálogo Adicionar visualização

Até agora, a visualização do filtro foi salva. Se o filtro no intervalo especificado for removido, você pode restaurá-lo clicando no Ver > Vistas personalizadas para abrir a caixa de diálogo Visualizações personalizadas, selecionando a visualização personalizada em Visualizações e clicando no Mostrar botão.
Caixa de diálogo Visualizações personalizadas

Note: Este método só pode salvar a visualização com filtro personalizado e restaurar a visualização com filtro na planilha especificada. Não podemos aplicar a visualização com filtro a outros intervalos / planilha / pasta de trabalho.

Filtre rapidamente as datas por dia / semana / mês / trimestre / ano apenas no Excel

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Interface do Super Filtro do Kutools para Excel e exemplo de caso de uso

Salvar critérios de filtro / visualização personalizados com gravação de macro no Excel

Como alternativa, gravar uma macro é uma maneira complicada de salvar critérios de filtro personalizados em um intervalo especificado no Excel. Por outro lado, a macro é capaz de aplicar facilmente os critérios / visualização do filtro a outras planilhas.

Etapa 1: antes de filtrar o intervalo especificado, clique no Developer > Macro de registro. Veja a captura de tela abaixo.
Botão Gravar Macro na guia Desenvolvedor na faixa de opções

Note: Por padrão, a guia Desenvolvedor não é exibida na faixa de opções. Clique para saber como mostrar a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções do Excel.

Etapa 2: Na caixa de diálogo de abertura Gravar Macro, digite um nome para a nova macro no Nome da macro , é opcional especificar uma tecla de atalho para a macro e clicar no OK botão. Veja a captura de tela abaixo:
Caixa de diálogo Gravar Macro

Etapa 3: filtrar o intervalo especificado no Excel.

Etapa 4: depois de completar o filtro, clique no Developer > Parar Gravação.
Botão Parar gravação na guia Desenvolvedor na faixa de opções

Até agora, salvamos os critérios / visualização do filtro no Excel.

Esta macro pode aplicar os critérios de filtro / visualização a outros intervalos que têm o mesmo layout de dados e posição do intervalo original. Em relação à mesma posição, por exemplo, o intervalo original é a Coluna A: G na Folha1, o intervalo ao qual você aplicará o filtro deve ser a Coluna A: G também.

A propósito, se a pasta de trabalho com esta macro estiver abrindo, você também pode aplicar a macro com critérios de filtro a outras pastas de trabalho abertas.

Etapa 5: para aplicar a macro com critérios de filtro a outros intervalos, clique no Developer > Macros para abrir a caixa de diálogo Macro, em seguida clique para selecionar a macro na lista de macros e clique no botão Execute botão. Veja abaixo as capturas de tela:
Botão Macros na guia Desenvolvedor na faixa de opções

Caixa de diálogo de macro


Salve critérios/visualizações de filtro personalizados com Kutools para Excel no Excel

Nesta seção, apresentarei o Kutools para Excel Super Filtro utilitário que pode salvar critérios de filtro / visualização e aplicar a outras faixas no Excel.

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Etapa 1: clique Kutools Plus > Super Filtro para abrir o painel SuperFiltro e, em seguida, filtrar o intervalo de dados original com o utilitário SuperFiltro. Clique para saber como filtrar com o utilitário Super Filter.

Etapa 2: No painel SuperFiltro, clique no botão Salvar como botão no painel Super Filtro e, na caixa de diálogo de abertura do Kutools for Excel, digite um nome para a configuração de critérios de filtro na caixa em branco e clique no botão OK botão.
Botão Salvar como no painel Superfiltro e na caixa de diálogo do Kutools para Excel

Até agora, os critérios do filtro foram salvos. Se você precisar aplicar os critérios de filtro a outro intervalo / planilha / pasta de trabalho, vá em frente:
Critérios de filtro no painel Super Filtro
(1) No painel SuperFiltro, clique na seta ao lado do primeiro botão e selecione um critério de filtro na lista suspensa.
Note: Se o cenário de filtro salvo não estiver listado na lista suspensa, clique no Abrir cenário de configurações de filtro salvase, na caixa de diálogo de abertura, selecione o cenário de filtro especificado e clique em OK botão.
(2) Clique no botão Selecionar intervalo Botão Selecionar intervaloe, em seguida, selecione o intervalo ao qual você aplicará esses critérios de filtro.
(3) Clique no filtros botão.

Note: A propósito, o intervalo selecionado deve ter o mesmo layout de dados e posição do intervalo original para o qual você definiu os critérios de filtro.

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Demonstração: salvar e aplicar critérios de filtro / visualização personalizados

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