Como dividir dados de intervalo em várias pastas de trabalho no Excel?
Por exemplo, você tem uma tabela de compras conforme mostrado na captura de tela abaixo, e agora precisa dividir a tabela com base nas frutas na Coluna B e, em seguida, salvar cada intervalo dividido como uma única pasta de trabalho. Como resolver isso? Neste artigo, vou apresentar o suplemento do Kutools for Excel para realizar isso facilmente no Excel.
Parte 1: Dividir dados de intervalo em várias planilhas de uma nova pasta de trabalho
Parte 2: Salvar cada planilha da nova pasta de trabalho como uma única pasta de trabalho
O utilitário Dividir Dados do Kutools para Excel pode nos ajudar a dividir um intervalo específico em várias planilhas com base nos valores da coluna, e o utilitário Separar Pasta de Trabalho nos ajudará a salvar cada planilha como uma única pasta de trabalho facilmente. E você pode fazer o seguinte:
Parte 1: Dividir dados de intervalo em várias planilhas de uma nova pasta de trabalho
Esta parte aplicará o utilitário Dividir Dados do Kutools para Excel.
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Passo 1: Selecione o intervalo que deseja dividir em várias pastas de trabalho e clique em Kutools Plus > Dividir Dados.
Passo 2: Na caixa de diálogo Dividir Dados em Múltiplas Planilhas que se abre, você precisa:
(1) Marque a opção Meus dados contêm cabeçalhos se o intervalo selecionado contiver cabeçalhos;
(2) Marque a opção Especificar coluna, clique na caixa abaixo e selecione o nome do cabeçalho da coluna na lista suspensa. No nosso caso, selecionamos Fruta.
(3) Clique na caixa Regras e selecione Valores da Coluna na lista suspensa;
(4) É opcional definir prefixo ou sufixo para os nomes das novas planilhas. No nosso caso, definimos o prefixo digitando KTE na caixa Prefixo (Opcional) ;
(5) Clique no botão Ok.
Agora você verá que o intervalo selecionado foi dividido com base nas frutas e salvo em uma nova pasta de trabalho, e os registros divididos de cada fruta são salvos em uma planilha. Veja a captura de tela abaixo:
Parte 2: Salvar cada planilha da nova pasta de trabalho como uma única pasta de trabalho
Esta parte aplicará o utilitário Separar Pasta de Trabalho do Kutools para Excel.
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Passo 3: Continue na nova pasta de trabalho e clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Separar Pasta de Trabalho.
Passo 4: Na caixa de diálogo Separar Pasta de Trabalho que se abre, mantenha todas as planilhas selecionadas, escolha Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) na lista suspensa Especificar formato de salvamento e clique no botão Separar.
Passo 5: Agora a caixa de diálogo Procurar Pasta aparecerá. Especifique uma pasta de destino para salvar as planilhas divididas e clique no botão OK. Veja a captura de tela acima.
Levará um minuto para dividir a nova pasta de trabalho e salvar cada planilha como uma única pasta de trabalho. Após a divisão, você obterá várias pastas de trabalho com base no valor da coluna dos dados originais na pasta de destino, veja a captura de tela abaixo:
Até agora, dividimos os dados do intervalo selecionado com base nos valores da Coluna Fruta e salvamos os registros de cada fruta em uma única pasta de trabalho.
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Demonstração: dividir dados de intervalo em várias pastas de trabalho no Excel
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