Como dividir dados em vários livros no Excel?
Por exemplo, tem uma tabela de compras como a apresentada na imagem seguinte e precisa agora dividir essa tabela com base nas frutas da Coluna B, guardando cada intervalo resultante como um livro separado. Como resolver isto? Neste artigo, apresento o extra Kutools para Excel para realizar esta tarefa facilmente no Excel.
Parte 1: Intervalo de Divisão dados em várias folhas de um Novo Workbook
Parte 2: Guardar cada folha de Novo Workbook como um livro separado
A funcionalidade Separar Dados do Kutools para Excel permite dividir um intervalo específico em várias folhas com base nos valores de uma coluna, e a funcionalidade Separar Livro ajuda-o a guardar facilmente cada folha como um livro separado. Proceda da seguinte forma:
Parte 1: Intervalo de Divisão dados em várias folhas de um Novo Workbook
Esta parte utilizará a funcionalidade Dividir Dados do Kutools para Excel.
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Passo 1: Selecione o intervalo que pretende dividir em vários livros e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Dividir Dados.
Passo 2: Na caixa de diálogo Dividir Dados em Múltiplas Planilhas que se abre, deverá:
(1) Marque Incluir títulosse Selecionar intervalo contiver cabeçalhos;
(2) Marque a opção Especificar coluna, clique na caixa abaixo e selecione o nome do cabeçalho da coluna na lista pendente. No nosso caso, selecionámos Fruit.
(3) Clique na caixa Regrase selecione Valor na coluna especificadana lista pendente;
(4) É opcional definir um prefixo ou sufixo para a Origem do Nome do Ficheiro. No nosso caso, definimos o prefixo ao digitar KTE na caixa Prefixo (opcional);
(5) Clique no botão Ok.
Agora verá que o intervalo selecionado foi dividido com base no critério «Frutas» e guardado num novo livro, com os registos de cada fruta organizados numa folha diferente. Veja a imagem seguinte:
Parte 2: Guardar cada folha de Novo Workbook como um livro separado
Esta parte utilizará a funcionalidade Separar Livro do Kutools para Excel.
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Passo 3: Mantenha-se no novo livro e clique em KUTOOLS PLUS > Livro > Separar Livro.
Passo 4: Na caixa de diálogo Separar Livro que se abre, mantenha todas as folhas selecionadas, escolha Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) na lista pendente Especificar formato de gravação e clique no botão Separar.
Passo 5: Aparecerá agora a caixa de diálogo Procurar Pasta. Especifique uma pasta de destino para guardar as folhas separadas e clique no botão OK. Veja a imagem acima.
Demorará cerca de um minuto a separar o novo livro de trabalho e a guardar cada folha como um livro individual. Após a divisão, obterá vários livros na pasta de destino, com base no valor da coluna dos dados originais, conforme ilustrado na imagem seguinte:
Até agora, dividimos os dados do intervalo selecionado com base nos valores da coluna Fruta e guardámos os registos de cada fruta num livro separado.
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Demonstração: Intervalo de Divisão dados em vários livros no Excel
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