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Como dividir dados de intervalo em várias pastas de trabalho no Excel?

Author Kelly Last modified
sample data

Por exemplo, você tem uma tabela de compras conforme mostrado na captura de tela abaixo, e agora precisa dividir a tabela com base nas frutas na Coluna B e, em seguida, salvar cada intervalo dividido como uma única pasta de trabalho. Como resolver isso? Neste artigo, vou apresentar o suplemento do Kutools for Excel para realizar isso facilmente no Excel.

Parte 1: Dividir dados de intervalo em várias planilhas de uma nova pasta de trabalho

Parte 2: Salvar cada planilha da nova pasta de trabalho como uma única pasta de trabalho

O utilitário Dividir Dados do Kutools para Excel pode nos ajudar a dividir um intervalo específico em várias planilhas com base nos valores da coluna, e o utilitário Separar Pasta de Trabalho nos ajudará a salvar cada planilha como uma única pasta de trabalho facilmente. E você pode fazer o seguinte:

arrow blue right bubbleParte 1: Dividir dados de intervalo em várias planilhas de uma nova pasta de trabalho

Esta parte aplicará o utilitário Dividir Dados do Kutools para Excel.

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Passo 1: Selecione o intervalo que deseja dividir em várias pastas de trabalho e clique em Kutools Plus > Dividir Dados.

Passo 2: Na caixa de diálogo Dividir Dados em Múltiplas Planilhas que se abre, você precisa:

set options in the Split Data into Multiple Worksheets dialog box

(1) Marque a opção Meus dados contêm cabeçalhos se o intervalo selecionado contiver cabeçalhos;

(2) Marque a opção Especificar coluna, clique na caixa abaixo e selecione o nome do cabeçalho da coluna na lista suspensa. No nosso caso, selecionamos Fruta.

(3) Clique na caixa Regras e selecione Valores da Coluna na lista suspensa;

(4) É opcional definir prefixo ou sufixo para os nomes das novas planilhas. No nosso caso, definimos o prefixo digitando KTE na caixa Prefixo (Opcional) ;

(5) Clique no botão Ok.

Agora você verá que o intervalo selecionado foi dividido com base nas frutas e salvo em uma nova pasta de trabalho, e os registros divididos de cada fruta são salvos em uma planilha. Veja a captura de tela abaixo:

the data is split into multiple sheets by the key column

arrow blue right bubbleParte 2: Salvar cada planilha da nova pasta de trabalho como uma única pasta de trabalho

Esta parte aplicará o utilitário Separar Pasta de Trabalho do Kutools para Excel.

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Passo 3: Continue na nova pasta de trabalho e clique em Kutools Plus > Pasta de Trabalho > Separar Pasta de Trabalho.

Passo 4: Na caixa de diálogo Separar Pasta de Trabalho que se abre, mantenha todas as planilhas selecionadas, escolha Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) na lista suspensa Especificar formato de salvamento e clique no botão Separar.

set options in the Split Workbook dialog box
select folder to put the files

Passo 5: Agora a caixa de diálogo Procurar Pasta aparecerá. Especifique uma pasta de destino para salvar as planilhas divididas e clique no botão OK. Veja a captura de tela acima.

Levará um minuto para dividir a nova pasta de trabalho e salvar cada planilha como uma única pasta de trabalho. Após a divisão, você obterá várias pastas de trabalho com base no valor da coluna dos dados originais na pasta de destino, veja a captura de tela abaixo:

split data into multiple workbooks

Até agora, dividimos os dados do intervalo selecionado com base nos valores da Coluna Fruta e salvamos os registros de cada fruta em uma única pasta de trabalho.

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