Como extrair dados de outros livros do Excel ou de ficheiros de texto?
Normalmente, é possível copiar dados de um livro de trabalho aberto e colá-los noutro. Contudo, por vezes poderá precisar de extrair dados de um livro de trabalho fechado sem o abrir ou mesmo de outros tipos de ficheiro, como ficheiros de texto. Como fazer isto no Excel? Neste artigo, mostramos-lhe uma forma simples de extrair dados de livros de trabalho fechados ou de ficheiros de texto diretamente no Excel.
Extrair dados de um único livro de trabalho fechado ou Arquivo de Texto no Excel
Extrair dados de vários livros de trabalho fechados no Excel
Extrair dados de outro livro de trabalho fechado ou Arquivo de Texto com Kutools para Excel
O Kutools para Excel é um excelente suplemento do Excel com dezenas de utilitários práticos. O seu utilitário Inserir Arquivo na Célula permite-lhe extrair dados de livros de trabalho fechados, ficheiros de texto ou quaisquer outros ficheiros e inseri-los facilmente na folha atual.
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Passo 1: Posicione o cursor na célula onde pretende inserir os dados extraídos. No nosso exemplo, selecionámos a célula D4. Em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Inserir Arquivo na Célula.
Passo 2: Na caixa de diálogo Inserir Arquivo na Célula que se abre, clique no botão Procurar.
Nota: Se pretender extrair dados de outros ficheiros sem fórmulas, marque a opção Converter fórmulas em valores; se pretender extrair dados sem formatação, marque a opção Não transferir formatação.
Passo 3: Na caixa de diálogo «Selecionar um ficheiro para ser inserido na posição do cursor da célula» que surge, aceda à pasta onde se encontra o livro de trabalho ou outro ficheiro, selecione o ficheiro do qual pretende extrair dados e clique no botão Abrir.
Notas:
1. Para inserir dados de um Arquivo de Texto, certifique-se de que a opção Arquivo de Texto está selecionada junto à caixa Nome do ficheiro na caixa de diálogo «Selecionar um ficheiro para ser inserido na posição do cursor da célula».
2. Se selecionar um livro de trabalho com várias folhas de cálculo, será apresentada uma caixa de diálogo Selecione uma planilha. Basta clicar na folha de cálculo da qual pretende extrair dados e, em seguida, no botão Ok.
Agora, verá que todos os dados da folha de cálculo especificada foram extraídos e inseridos na Planilha Atual.
Demonstração: Extrair dados de um único livro de trabalho fechado ou Arquivo de Texto no Excel
Extrair dados de vários livros de trabalho fechados no Excel
Com a funcionalidade Consolidar Planilhas e Livros de Trabalho do Kutools para Excel, pode extrair facilmente dados de várias folhas e livros de trabalho e reunir tudo numa única folha. Siga estes passos:
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1. Clique em KUTOOLS PLUS > Combinar.
2. Na caixa de diálogo Consolidar Planilhas – Passo 1 de 3 que se abre, marque a opção Copiar Dados de Várias Pastas de Trabalho para uma Planilha e clique no botão Seguinte.
3. Na caixa de diálogo Consolidar Planilhas – Passo 2 de 3, proceda do seguinte modo:
(1) Clique em Adicionar>Ficheiro/Pastapara adicionar os livros de trabalho dos quais irá extrair dados;
(2) Na secção Lista de Livros, marque os livros de trabalho dos quais irá extrair dados;
(3) Na secção Lista de Planilhas, marque as folhas de cálculo das quais irá extrair dados;
(4) Na secção Lista de Planilhas, clique no botão de navegação 
junto a cada nome da planilha para especificar o intervalo que pretende extrair de cada folha de cálculo.
(5) Clique no botão Seguinte.
4. Na caixa de diálogo Consolidar Planilhas – Passo 3 de 3, defina a regra de combinação conforme necessário e clique no botão Concluir.
Agora todos os Intervalo limitado dos livros de trabalho fechados foram extraídos e colocados numa única folha de cálculo.
Demonstração: Extrair dados de vários livros de trabalho fechados no Excel
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