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Como extrair dados de outras pastas de trabalho ou arquivos de texto no Excel?

Author Kelly Last modified

Normalmente, podemos copiar dados de uma pasta de trabalho aberta e depois colar em outra pasta de trabalho. No entanto, às vezes você pode querer extrair dados de uma pasta de trabalho fechada sem abri-la, ou até mesmo extrair dados de outros tipos de arquivos, como arquivos de texto. Como fazer isso no Excel? Neste artigo, mostrarei uma maneira de extrair dados de outras pastas de trabalho fechadas ou arquivos de texto facilmente no Excel.

Extrair dados de uma pasta de trabalho fechada ou arquivo de texto no Excel

Extrair dados de várias pastas de trabalho fechadas no Excel


Extrair dados de outra pasta de trabalho fechada ou arquivos de texto com o Kutools para Excel

O Kutools para Excel é um excelente complemento do Excel com dezenas de utilitários práticos. O utilitário Inserir Arquivo na Célula pode ajudá-lo a extrair dados de uma pasta de trabalho fechada, arquivos de texto ou qualquer outro tipo de arquivo e inserir facilmente na planilha atual.

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Passo 1: Coloque o cursor na célula onde você deseja inserir os dados extraídos. Em nosso exemplo, selecionamos a Célula D4. Em seguida, clique em Kutools Plus > Importar / Exportar > Inserir Arquivo na Célula.

Passo 2: Na caixa de diálogo Inserir Arquivo na Célula que se abre, clique no botão Procurar .

a screenshot of clicking the Browse button for selecting file

Observação: Se você quiser extrair dados de outros arquivos sem fórmulas, marque a opção Converter fórmulas em valores ; se quiser extrair dados sem formatação, marque a opção Não transferir formatação.

Passo 3: Na próxima caixa de diálogo Selecionar um arquivo para ser inserido na posição do cursor da célula, abra a pasta onde está a pasta de trabalho ou outro arquivo, clique para selecionar o arquivo que deseja extrair e clique no botão Abrir.

a screenshot of selecting the file you want to extract data from

Observações:

1. Para inserir dados de um arquivo de texto, verifique se Arquivos de Texto está selecionado atrás da caixa Nome do arquivo na caixa de diálogo Selecionar um arquivo para ser inserido na posição do cursor da célula.

2. Se você selecionar uma pasta de trabalho com várias planilhas, será exibida uma caixa de diálogo Selecione uma Planilha. Basta clicar para selecionar a planilha da qual você extrairá os dados e clicar no botão Ok.

a screenshot of selecting a certian worksheet if you selected a workbook containing multiple sheets

Agora você verá que todos os dados na planilha especificada foram extraídos e inseridos na planilha atual.

Extrair sem fórmulas e formatação:
a screenshot showing the extracted data without formula and formatting
Extrair com fórmulas e formatação:
a screenshot showing the extracted data with formula and formatting

Demonstração: Extrair dados de uma pasta de trabalho fechada ou arquivo de texto no Excel

 
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Extrair dados de várias pastas de trabalho fechadas no Excel

Com o recurso Mesclar planilhas e pastas de trabalho do Kutools para Excel, você pode extrair facilmente dados de várias planilhas e pastas de trabalho e colocar os dados extraídos em uma única planilha. Por favor, faça o seguinte:

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1. Clique em Kutools Plus > Mesclar.

a screenshot of enabling the Combine Worksheets feature of Kutools

2. Na caixa de diálogo Mesclar Planilhas - Passo 1 de 3 que se abre, marque a opção Copiar Dados de Várias Pastas de Trabalho para uma Planilha e clique no botão Próximo .

a screenshot showing the full options of the Combine Worksheets window

3. Na caixa de diálogo Mesclar Planilhas - Passo 2 de 3, por favor:

a screenshot of selecting the workbooks and sheets

(1) Clique em Adicionar > Arquivo / Pasta para adicionar as pastas de trabalho das quais você extrairá os dados;

(2) Na seção Lista de Pastas de Trabalho, marque as pastas de trabalho das quais você extrairá os dados;

(3) Na seção Lista de Planilhas , marque as planilhas das quais você extrairá os dados;

(4) Na lista de planilhas seção, clique no botão procurar a screenshot of the browse button atrás de cada nome de planilha para especificar o intervalo que você extrairá de cada planilha.

(5) Clique no botão Próximo.

4. Na caixa de diálogo Mesclar Planilhas - Passo 3 de 3, especifique a regra de combinação conforme necessário e clique no botão Concluir .

a screenshot of the final step

Agora, todos os intervalos especificados das pastas de trabalho fechadas foram extraídos e colocados em uma planilha.

Demonstração: Extrair dados de várias pastas de trabalho fechadas no Excel

 
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