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Como ordenar dados alfanuméricos que começam com números no Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Se os seus dados no Excel incluem entradas que começam com números seguidos de texto opcional (por exemplo, "201510", "201510AA", "201520"), ordená-los diretamente pode não produzir a ordem desejada. Normalmente, o Excel separa números puros e combinações alfanuméricas, o que pode levar a uma sequência incorreta. Por exemplo, "201510" pode ser ordenado separadamente de "201510AA". Este guia demonstra como ordenar esses dados alfanuméricos mantendo os prefixos numéricos na ordem correta, garantindo resultados como "201510", "201510AA", "201520".

Ordenar dados alfanuméricos com coluna auxiliar de fórmula

Dados originais   Resultado da ordenação normal   resultado de ordenação desejado
Screenshot of the original alphanumeric data in Excel Arrow Screenshot of the normally sorted data in Excel Arrow Screenshot of the desired sorting result for alphanumeric data in Excel

arrow blue right bubble Ordenar dados alfanuméricos com coluna auxiliar de fórmula

No Excel, você pode criar uma coluna auxiliar de fórmula e, em seguida, ordenar os dados por essa nova coluna; siga os passos abaixo:

1. Insira esta fórmula =TEXT(A2, "###") em uma célula em branco ao lado dos seus dados, B2, por exemplo, veja a captura de tela:

Screenshot of entering a helper column formula in Excel

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células onde deseja aplicar esta fórmula, veja a captura de tela:

Screenshot of helper column formulas filled down in Excel

3. Depois, ordene os dados por essa nova coluna, selecione a coluna auxiliar que você criou, clique em Dados > Classificar, e na caixa de diálogo que aparece, selecione Expandir a seleção, veja as capturas de tela:

Screenshot of the Sort option selected from the Data tab in Excel Arrow Screenshot of expanding the selection before sorting in Excel

4. Clique no botão Classificar para abrir a janela Classificar, na seção Coluna, escolha o nome da coluna auxiliar pela qual deseja classificar, use Valores na seção Classificar por, e então selecione a ordem de classificação desejada, veja a captura de tela:

Screenshot of the Sort dialog in Excel with helper column selected

5. Em seguida, clique em OK, na janela Aviso de Classificação que aparece, selecione Classificar números e números armazenados como texto separadamente, veja a captura de tela:

Screenshot of the Sort Warning dialog in Excel for separating numbers and text

6. Depois, clique no botão OK, e você verá que os dados foram ordenados conforme sua necessidade.

Screenshot of the final sorted alphanumeric data in Excel

7. Por fim, você pode excluir o conteúdo da coluna auxiliar, se necessário.

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