Como ordenar dados alfanuméricos que começam por números no Excel?
Se os seus dados no Excel incluírem entradas que começam por números seguidos de texto opcional (por exemplo, "201510", "201510AA", "201520"), a ordenação direta poderá não produzir a sequência pretendida. Normalmente, o Excel separa números puros de combinações alfanuméricas, o que pode resultar numa ordem incorreta — como, por exemplo, "201510" a aparecer separado de "201510AA". Este guia mostra-lhe como ordenar estes dados alfanuméricos de forma a manter os prefixos numéricos na ordem correta, garantindo resultados como "201510", "201510AA", "201520".
Ordenar dados alfanuméricos com coluna Assistente de Fórmulas
| Dados originais | Resultado da ordenação normal | o resultado de ordenação pretendido | ||
 |  |  | |  |
Ordenar dados alfanuméricos com coluna Assistente de Fórmulas
No Excel, crie uma coluna Assistente de Fórmulas e, em seguida, ordene os dados por essa nova coluna. Siga os passos seguintes:
1. Introduza esta fórmula =TEXT(A2, «###») numa célula vazia junto aos seus dados — por exemplo, B2 — conforme ilustrado na imagem:
2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células onde pretende aplicar esta fórmula, conforme ilustrado na imagem:
3. Depois, ordene os dados por esta nova coluna: selecione a coluna auxiliar que criou e clique em Dados > Ordenar. Na caixa de diálogo que surge, selecione Expandir a seleção, conforme ilustrado nas imagens:
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4. Clique no botão Ordenar para abrir a caixa de diálogo Ordenar. Na secção Coluna, escolha o nome da coluna auxiliar pela qual pretende ordenar, selecione Valores na secção Ordenar por e, em seguida, escolha a ordem de ordenação pretendida, conforme ilustrado na imagem:
5. Em seguida, clique em OK na caixa de aviso de ordenação que surge. Por favor, selecione Ordenar números e números armazenados como texto separadamente, conforme ilustrado na imagem:
6. Depois, clique no botão OK e verá que os dados foram ordenados conforme pretendido.
7. Por fim, pode eliminar o conteúdo da coluna auxiliar, se necessário.
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