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Como classificar dados alfanuméricos no Excel?

Se você tiver uma lista de dados que são misturados com números e cadeias de texto, quando você classifica os dados da coluna normalmente no Excel, todos os números puros são classificados na parte superior e as cadeias de texto misturadas na parte inferior. Mas, seu resultado necessário, como a última imagem mostrada. Este artigo fornecerá um método útil que você pode usar para classificar dados alfanuméricos no Excel para obter os resultados desejados.

Classifique dados alfanuméricos com coluna auxiliar de fórmula

Dados originais   Normalmente classifica o resultado   seu resultado de classificação desejado
doc classificar alfanumérico 1 2 doc classificar alfanumérico 2 2 doc classificar alfanumérico 3

seta azul bolha direita Classifique dados alfanuméricos com coluna auxiliar de fórmula

No Excel, você pode criar uma coluna auxiliar de fórmula e, em seguida, classificar os dados por esta nova coluna. Siga as seguintes etapas:

1. Insira esta fórmula = TEXTO (A2, "###") em uma célula em branco ao lado de seus dados, B2, por exemplo, veja a captura de tela:

doc classificar alfanumérico 4

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo até as células às quais deseja aplicar esta fórmula, veja a captura de tela:

doc classificar alfanumérico 5

3. Em seguida, classifique os dados por esta nova coluna, selecione a coluna auxiliar que você criou e clique em Data > tipo, e na caixa de prompt exibida, selecione Expanda a seleção, veja as capturas de tela:

doc classificar alfanumérico 6 2 doc classificar alfanumérico 7

4. E clique em tipo botão para abrir o tipo diálogo, sob Coluna seção, escolha Coluna auxiliar nome que você deseja classificar e usar Valores para Classificar em seção e, em seguida, selecione a ordem de classificação desejada, consulte a captura de tela:

doc classificar alfanumérico 8

5. E, em seguida, clique em OK, na caixa de diálogo de aviso de classificação exibida, selecione Classifique os números e os números armazenados como texto separadamente, veja a captura de tela:

doc classificar alfanumérico 9

6. Então clique OK botão, você pode ver, os dados foram classificados de acordo com sua necessidade.

doc classificar alfanumérico 10

7. Por fim, você pode excluir o conteúdo da coluna auxiliar conforme necessário.

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Sageone
Sageone
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The stock symbol for TrueCar Inc is "TRUE". When I sort the column containing the stock symbols, TRUE falls out of place at the end of the list. The cell is formatted as text. I am assuming that it is because "TRUE" has special meaning in Excel. Right now I am removing the "E", sorting the column so the row falls in the right place and then adding the E after the sort. Any ideas on a better approach?  
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Patrick
Patrick
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Hi, I have a similar sorting requirement, but with a unique problem ....
I have a range of Stock data which I need to sort in Category order.
The Range includes prices and one column has formulas.
The Category numbers range from 1 1a 1b etc to 32e.
I have continuously tried using a helper column with the formula =TEXT(K3,"###") - with K3 being the first Row in the Category column.
I select the helper column (N) and click Data - Sort - Expand the selection, but get no further as the "expansion" always selects from Row 40 - even if I select just a few rows in the helper column.
Why is this, and how can I sort my data correctly ?
Looking forward to a solution ....
Thanks.
Patrick.
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Lorne Rowe
Lorne Rowe
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Thanks for the tip on using a "helper column", but here's my question:

Is there a way to get the "related " columns to "tag along" with the sort precipitated by the helper column?

For example, column A contains a mixed-string product code that I can now sort into sequence using the "helper column" technique but, attached to that same product code are product descriptions, dimensions and other characteristics (some of which are also mixed-string in nature) in several other columns, and I need those to follow the "helper column" sort.

Any suggestions?

Much appreciated!

Lorne
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val
val
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I only see 1 method. Top of the article mentions that we will see 2 methods.
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skyyang
skyyang     val
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Hello, val,
Thank you for your comment, it is my mistake, I have deleted the second method from this article, and now, I have updated the article.

Thank you once more!
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Vinod Saini
Vinod Saini
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Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? Will there be some formula? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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VBA Dave
VBA Dave     Vinod Saini
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The easiest way I can think is to split the column into the Alpha part ("A") and the numeric part ("1") and then sort first by alpha then by numeric.
Your original 1,2,3,4 would need to stay in the alpha column to sort properly .

N.B. this might be a bit more difficult to achieve when the alpha part (the "A") is not a consistent length in your data. But definitely still possible.
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Turfa
Turfa
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I am running in the same problem. I have 1200 part numbers that I need to sort the way it's shown above but excel will put V15 after V1 if V14 is absent. I need V14 to appear after V9 or V8, where ever the part number ends.
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TC
TC
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Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
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Kayla
Kayla
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When I do this, the column sorts by individual character and I don't get the right order. For instance, if I have the following data: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 I want them to be sorted like this: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just sorting the column normally I end up with this: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Where the numbers are sorted correctly and then the alphanumeric values are sorted correctly, but the two are not sorted together. When I use the method in the article, I end up with this: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Where the numeric and alphanumeric data are sorted together but incorrectly (12 should come after 2). Why is this happening?
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