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Como filtrar com múltiplos critérios ou caracteres universais no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Para a maioria dos utilizadores do Excel, filtrar dados com base num único critério é fácil. Mas e se precisar de aplicar múltiplos critérios? Este tutorial mostra-lhe como definir e aplicar vários critérios para filtrar dados no Excel.

Filtrar com múltiplos critérios

Filtrar com caracteres universais

Filtre facilmente dados com múltiplos critérios ou caracteres universais com Super Filtro boa ideia3


Filtrar com múltiplos critérios

Antes de avançar para os passos detalhados nesta secção, é meu dever informá-lo de que filtrar com múltiplos critérios ou caracteres universais utilizando o Filtro do Excel é um pouco complexo, devido à configuração pouco intuitiva dos múltiplos critérios. Se pretender economizar tempo, sugerimos que vá para Filtre facilmente dados com múltiplos critérios ou caracteres universais com Super Filtro, uma opção muito mais simples de utilizar.

Suponha que tem um intervalo de dados, como o apresentado na imagem seguinte, e pretende aplicar-lhe alguns filtros.
Uma captura de ecrã que mostra um conjunto de dados no Excel para filtragem com base em múltiplos critérios

E vs Ou

Por exemplo, se pretender filtrar os dados que cumpram todos os critérios em simultâneo — como os registos em que a região seja Norte, o produto seja Banana e o total seja superior a 2000 — deverá introduzir os critérios nas células conforme ilustrado na imagem seguinte:

Uma captura de ecrã que mostra a configuração dos critérios para filtrar dados

Depois, clique em Dados > Avançado. Na caixa de diálogo Filtro Avançado, selecione Filtrar a lista no local e especifique o Intervalo da lista e o Intervalo dos critérios. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra o botão Avançado no separador Dados na faixa de opções
Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Filtro Avançado

Clique em OK. Agora já pode ver que os dados foram filtrados com base nos critérios que definiu.

Uma captura de ecrã que mostra dados filtrados com base em múltiplas condições

Por outro lado, se pretender filtrar os dados que apenas precisam de cumprir um dos critérios — por exemplo, a região é norte, ou o produto é banana, ou o valor total é superior a 2000 — pode listar os critérios da seguinte forma:

Uma captura de ecrã que mostra um exemplo de critérios OU para filtragem de dados

Em seguida, clique em Dados > Avançado e especifique o Intervalo da lista e o Intervalo dos critérios. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo Filtro Avançado

Clique em OK. Agora, pode ver que todos os dados que cumprem pelo menos um dos critérios foram filtrados.

Uma captura de ecrã que mostra dados filtrados com base numa das múltiplas condições


Filtrar com caracteres universais

Nalguns casos, poderá querer filtrar dados com base numa determinada sequência de texto. Por exemplo, tem um intervalo de dados como o apresentado na imagem seguinte:

Uma captura de ecrã que mostra um conjunto de dados no Excel para filtragem com caracteres universais

O carácter universal *

E pretende filtrar os dados cuja coluna Parceiro termine em «Market». Para tal, introduza este critério nas células conforme ilustrado na imagem seguinte:

Dica: o símbolo de asterisco * representa qualquer sequência de caracteres na posição em que for colocado.

Uma captura de ecrã que mostra os critérios de filtro com o caráter universal * no Excel

Depois, clique em Dados > Avançado e, na caixa de diálogo Filtro Avançado, especifique o Intervalo da lista e o Intervalo dos critérios. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Filtro Avançado com critérios que utilizam o caráter universal *

Agora, clique em OK e verá que todos os dados que terminam em «Market» foram filtrados.

Uma captura de ecrã que mostra dados filtrados com base no caráter universal *

O carácter universal?

Se pretender filtrar os dados que contenham apenas um carácter entre duas sequências de texto específicas — por exemplo, filtrar os dados que tenham qualquer carácter entre «c» e «k» — pode introduzir os critérios da seguinte forma:

Dica: o ponto de interrogação «?» representa um único carácter na sua posição.

Uma captura de ecrã que mostra os critérios de filtro com o caráter universal ?

Depois, clique em Dados > Avançado e, na caixa de diálogo Filtro Avançado, especifique o Intervalo da lista e o Intervalo dos critérios. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Filtro Avançado com critérios que utilizam o caráter universal ?

Clique em OK e verá que os dados foram filtrados.

Uma captura de ecrã que mostra dados filtrados com base no caráter universal ?

O carácter universal ~

Se tiver um intervalo de dados conforme mostrado na imagem seguinte:

Uma captura de ecrã que mostra um conjunto de dados no Excel para filtragem com caracteres universais

E pretender filtrar os dados que contenham o símbolo *ou outra marca especial entre duas sequências de texto específicas, pode proceder da seguinte forma:

Dica: o til (~) ajuda-o a procurar uma sequência de texto específica.

Uma captura de ecrã que mostra os critérios de filtro com o caráter universal ~

Depois, clique em Dados>Avançado, e na caixa de diálogo Filtro Avançado, especifique o Intervalo da listae o Intervalo dos critériosVeja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Filtro Avançado com critérios que utilizam o caráter universal ~

Clique em OKpara fechar a caixa de diálogo e verá que os dados foram filtrados:

Uma captura de ecrã que mostra dados filtrados com base no caráter universal ~

Nota:

Na verdade, também pode filtrar os dados selecionando-os e clicando em Dados > Filtro e, em seguida, na seta do filtro, escolhendo Filtro de Texto ou Filtro de Números > Contém.
Uma captura de ecrã que mostra as opções de Filtro de Texto no Excel para filtragem com caracteres universais

Depois, na caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado, introduza os critérios na caixa de texto junto a contém. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado no Excel para filtragem com caracteres universais

E clique em OK. Os dados serão também corretamente filtrados.

Estas são todas as definições de critérios da função Filtro. É difícil de memorizar? Mas, se tiver Super Filtro de Kutools para Excel, nunca precisará de lembrar critérios complexos — basta clicar, clicar, clicar.


Filtre facilmente dados com múltiplos critérios ou caracteres universais com Super Filtro

O Super Filtro é uma função avançada de filtragem do Kutools para Excel, fácil de obter e utilizar. Pode transferir gratuitamente o Kutools para Excel e utilizar o Super Filtro seguindo os passos indicados. Não se preocupe: o Kutools para Excel é gratuito durante 30 dias.

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Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda conforme indicado a seguir:

Múltiplos critérios

1. Clique em KUTOOLS PLUS > Super Filtro para ativar o painel Super Filtro. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra a ferramenta Super Filtro do Kutools

2. Em seguida, clique neste botão Ícone de seleção de intervalo para selecionar o intervalo que pretende filtrar e marque a caixa de seleção Especificado para fixar o intervalo. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra como especificar um intervalo no Super Filtro do Kutools para filtrar dados

3. Agora comece a filtrar os dados com múltiplos critérios. Em primeiro lugar, certifique-se de que a relação está definida como OU ou E.

Se pretender filtrar dados quando a combinação de múltiplos critérios for verdadeira, precisa da relação E.

Uma captura de ecrã que mostra as relações E e OU

Se pretender filtrar dados que cumpram apenas um dos critérios, selecione OU.

4. Depois, pode listar os critérios no painel.

Ee Ou

Por exemplo, se pretender filtrar dados em que a região seja sul, o produto seja maçã e o valor total seja superior a 1100, proceda conforme indicado a seguir:

(1) Selecione E na lista Relacionamento do Grupo e clique na primeira linha inferior junto a E. Depois, defina o primeiro critério necessário nas caixas de texto. Veja as imagens:

Uma captura de ecrã que mostra as opções de relação num grupo Uma captura de ecrã que mostra a configuração do primeiro critério no Super Filtro do Kutools

(2) Em seguida, defina o segundo e o terceiro critérios conforme descrito acima. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã que mostra os três critérios definidos para filtragem no Super Filtro do Kutools

5. Clique no botão Filtrar e os dados serão filtrados.

Uma captura de ecrã que mostra dados filtrados utilizando o Super Filtro do Kutools com múltiplos critérios

Se selecionar a relação OU, certifique-se de que todas as relações estão definidas como OU. Veja as imagens:

Uma captura de ecrã que mostra a relação OU para múltiplos critérios no Super Filtro do Kutools   Uma captura de ecrã que mostra dados filtrados utilizando critérios OU no Super Filtro do Kutools

Caracteres universais

Na função Super Filtro, também pode utilizar caracteres universais para representar um carácter, uma sequência de caracteres ou um símbolo especial.

Imagine o seguinte exemplo: pretende filtrar dados que contenham «supplier». Basta digitar *supplier (o asterisco representa qualquer sequência de caracteres) na última caixa de texto. Veja as capturas de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra como utilizar o caráter universal * no Super Filtro do Kutools   Uma captura de ecrã que mostra dados filtrados com base em critérios com caracteres universais

Se precisar de filtrar dados com este formato c?ke (em que o ponto de interrogação representa um único carácter), basta introduzir esta expressão na caixa de texto do Super Filtro e clicar em Filtrar. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra como filtrar dados utilizando o caráter universal ? no Super Filtro do Kutools para Excel    Uma captura de ecrã que mostra dados filtrados utilizando o caráter universal ?

Não é assim tão fácil? Se quiser saber mais sobre o Super Filtro, pode descarregar gratuitamente o Kutools para Excel e experimentá-lo por si próprio. Tem à disposição uma avaliação gratuita de 60 dias! Na realidade, o Kutools para Excel oferece mais de 100 funcionalidades que facilitam o seu trabalho diário.

Demonstração: Filtrar com múltiplos critérios e carateres universais com Kutools para Excel

 
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Com Super Filtro, também pode:

Filtrar por asterisco ou outro caráter especial no Excel

Filtrar por subcadeia no Excel

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