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Como filtrar dados com base numa substring no Excel?

AutorSun Data de Modificação

Por vezes, poderá precisar de filtrar dados que contenham uma determinada substring num grande volume de informação — mas como fazê-lo? Vou mostrar-lhe agora como filtrar esses dados utilizando caracteres universais (wildcards) no Excel.

Filtrar dados com base numa única string

Filtrar dados com base em múltiplas strings

Filtrar rapidamente dados com base numa ou várias strings com Super Filtro boa ideia3

Filtrar dados com base numa única string

Sejamos honestos: a função Filtro do Excel não é assim tão fácil nem rápida, já que exige configurar muitos critérios — especialmente ao filtrar com base em várias strings. Se pretende Economizar Tempo e resolver a tarefa rapidamente, avance diretamente para Filtrar rapidamente dados com base numa ou várias strings com Super FiltroMas se ainda quiser saber mais sobre a função Filtro, continue a ler os passos seguintes, um a um.

Na verdade, pode filtrar dados com base numa substring de duas formas.

Filtro Avançado

1. Digite símbolos asterisco (*) em ambos os lados da substring pela qual pretende filtrar e lembre-se também de escrever o cabeçalho da coluna que deseja filtrar acima dessa substring. Veja a imagem:

dados de exemplo

2. Clique em Dados > Avançado. Na caixa de diálogo que surge, selecione o intervalo de dados e o intervalo de critérios. Veja a imagem:

selecione o intervalo de dados e o intervalo de critérios na caixa de diálogo Filtro Avançado

3. Clique em OK. Agora já pode ver que todos os dados que contêm «KT» foram filtrados.

os dados com base numa cadeia são filtrados

Filtro Automático Personalizado

Também pode filtrar dados com base numa substring específica utilizando o Filtro Automático Personalizado no Excel.

1. Selecione o intervalo de dados e clique em Dados > Filtro. Em seguida, clique na seta à direita do cabeçalho da coluna que pretende filtrar e selecione Filtros de Texto ou Filtros de Números > Contém. Veja a imagem:
clique em Filtros de Texto ou Filtros de Números > Contém no menu pendente Filtro

2. Depois, digite a substring pela qual pretende filtrar na caixa de texto junto a «contém». Veja a imagem:

introduza a subcadeia pela qual filtrar na caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado

3. Clique em OK. Agora pode confirmar que os dados foram corretamente filtrados.

os dados são filtrados corretamente

Filtrar dados com base em múltiplas strings

Se pretender filtrar dados com base em múltiplas strings — por exemplo, filtrar dados que contenham «melão» ou «manga» na Intervalo de Dados abaixo — pode proceder da seguinte forma:
dados de exemplo

1. Introduza os critérios nas células conforme mostrado na imagem seguinte:

Introduza os critérios nas células

2. Clique em Dados > Avançado e, na caixa de diálogo que surge, selecione o intervalo de dados e o intervalo de critérios. Veja a imagem:

selecione o intervalo de dados e o intervalo de critérios na caixa de diálogo Filtro Avançado

3. Clique em OK. Os dados que incluem «melão» ou «manga» serão então filtrados.

os dados são filtrados com base em múltiplos critérios

Nota: Também pode utilizar o Filtro Automático Personalizado para filtrar dados com base em múltiplas substrings. Basta lembrar-se de marcar a opção Ou na caixa de diálogo do Filtro Automático Personalizado. Veja a imagem:

utilize o Filtro Automático Personalizado para filtrar os dados com base em múltiplas subcadeias

Filtrar rapidamente dados com base numa ou várias strings com Super Filtro

Utilizar a função Filtro do Excel para filtrar dados pode ser um pouco complexo, mas com o avançado Super Filtro do Kutools para Excel tudo fica mais fácil. Para facilitar a execução dos passos seguintes, pode descarregar gratuitamente o Super Filtro e experimentá-lo — afinal, oferece uma avaliação gratuita de 30 dias!

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1. Clique em KUTOOLS PLUS > Super Filtro para ativar o painel Super Filtro. Veja a imagem:

Dica: Pode redimensionar e mover o painel do Super Filtro arrastando a sua borda.

clique na funcionalidade Super Filtro do Kutools

2. Em seguida, marque a caixa de verificação Especificado e clique no botão Selecionar intervalo para escolher o intervalo de dados ao qual pretende aplicar o filtro.

selecione um intervalo de dados para filtrar

3. Agora pode definir a substring pela qual pretende filtrar no painel.

Filtrar por uma substring

(1) No painel Super Filtro, realize as seguintes operações:

Passe o rato para a direita de Eou OUaté aparecer um sublinhado e, em seguida, clique nesse sublinhadopara exibir as caixas de texto;

Em seguida, especifique a coluna que pretende filtrar na primeira caixa de texto, selecione Textona segunda caixa de texto e clique em Contémna terceira caixa de texto;

E digite a substring pretendida na última caixa de texto — neste caso, pretendo filtrar os dados que contenham «KTE». Veja a imagem:

defina critérios na caixa de critérios

(2) Clique no botão Filtrar e os dados serão filtrados.

clique no botão Filtrar obtenha o resultado do filtro com o Kutools

Filtrar por múltiplas substrings

Relação OU

Se pretender filtrar dados com base em múltiplas substrings numa relação OU — ou seja, filtrar dados que correspondam a uma ou mais das substrings indicadas — siga os passos seguintes.

(1) Após selecionar o intervalo Selecionar Dados, deve escolher OU em Relação ou em Relacionamento do Grupo.

(2) Agora pode definir os seus critérios e clicar no botão Filtrarpara filtrar os dados que terminem em «melão» ou comecem por «manga».

defina múltiplos critérios no painel Super Filtro para filtrar o resultado

Se pretender saber mais sobre as Condições de Filtro e a utilização de caracteres universais, consulte este artigo: Como filtrar dados por múltiplos critérios e caracteres universais no Excel.

A função Super Filtro permite-lhe ainda filtrar dados por data, trimestre, entre outros. E o Super Filtro é apenas uma das centenas de funcionalidades disponíveis no Kutools para Excel; pode descarregar gratuitamente o Kutools para Excel e experimentá-lo durante 30 dias.

Com a utilidade Super Filtro, também pode realizar estas operações:

Filtrar dados por asterisco ou outro símbolo especial no Excel

Filtrar dados por múltiplos critérios ou caracteres universais

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