Como ocultar registos duplicados em colunas no Excel?
Por vezes, poderá precisar de ocultar todos os valores duplicados e manter apenas os únicos nas colunas do Excel. Neste artigo, mostramos-lhe métodos para ocultar todos os duplicados — incluindo ou excluindo a primeira ocorrência — no Excel.
Ocultar Duplicatas em colunas com Usar Formatação Condicional
Ocultar Duplicatas em colunas com Kutools para Excel
Ocultar Duplicatas em colunas com Usar Formatação Condicional
Suponha que tenha um intervalo de valores como o apresentado na imagem seguinte. Para ocultar todos os valores duplicados — incluindo a primeira ocorrência — no Excel, siga os passos abaixo.
1. Selecione o intervalo do qual pretende ocultar as duplicatas. Aqui, selecionei A1:F11.
2. Em seguida, clique em Usar Formatação Condicional > Regras para Destacar Células > Valores Duplicados no separador Base. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo Valores Duplicados, selecione Formato personalizado na lista suspensa valores com e, em seguida, clique no botão OK.
4. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, aceda ao separador Tipo de letra e, na lista suspensa Cor, escolha uma cor da fonte que corresponda à cor de fundo do seu intervalo selecionado. Por fim, clique no botão OK. Veja a imagem:
5. Ao regressar à caixa de diálogo Valores Duplicados, clique no botão OK.
Agora, todos os registos duplicados nas colunas selecionadas ficam imediatamente ocultos.
Ocultar Duplicatas em colunas com Kutools para Excel
O método anterior oculta todos os duplicados, incluindo o primeiro, nas colunas selecionadas. Apresentamos-lhe agora um utilitário prático do Kutools para Excel: com a função Selecionar Células Duplicadas/Únicas, pode rapidamente selecionar não só todos os duplicados — incluindo o primeiro — mas também todos os duplicados exceto o primeiro. Depois de selecionar os duplicados pretendidos, basta ocultá-los com facilidade. Siga os passos abaixo.
1. Selecione a coluna em que pretende ocultar as duplicatas.
2. Clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas/Únicas. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo Selecionar Células Duplicadas/Únicas, marque a opção Valores Duplicados (Excluir a primeira correspondência) ou a opção Todos os duplicados (incluindo o 1.º), conforme necessário, e clique no botão OK. Assim, todos os duplicados serão selecionados.
4. Clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha Definir formato de célula. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, clique em Personalizado no separador Número, digite três pontos e vírgulas ;;; na caixa Tipo e, por fim, clique no botão OK.
Agora, todas as opções «Selecionar Duplicatas» ficam imediatamente ocultas.
Nota: Esta funcionalidade Selecionar Células Duplicadas/Únicas só pode ser aplicada a uma única coluna. Se tiver dados em várias colunas, aplique-a uma de cada vez.
Se pretender experimentar gratuitamente esta utilidade durante 30 dias, clique para a transferir e, em seguida, siga os passos indicados acima.
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