Como comparar duas planilhas em uma pasta de trabalho ou duas pastas de trabalho para encontrar diferenças no Excel?

Como mostrado na captura de tela abaixo, você já tentou comparar duas planilhas para encontrar diferenças no Excel? Este artigo mostrará métodos para comparar duas planilhas para encontrar diferenças no mesmo arquivo do Excel ou em arquivos diferentes no Excel. Por favor, navegue para mais detalhes.

Comparar duas planilhas para diferenças em um arquivo do Excel com fórmula
Destacar diferenças entre duas planilhas com Formatação Condicional
Compare facilmente duas planilhas para diferenças em um arquivo do Excel ou dois arquivos do Excel

Comparar duas planilhas para diferenças na mesma pasta de trabalho com fórmula

Suponha que você tenha duas planilhas em um arquivo do Excel, como mostrado na captura de tela abaixo. Para comparar as colunas de vendas para encontrar diferenças entre essas duas planilhas e listar o resultado da comparação em uma nova planilha, siga os passos a seguir.

1. Crie uma nova planilha para colocar o resultado da comparação, selecione uma célula em branco (aqui eu seleciono a célula B5) na nova planilha, copie e cole a fórmula abaixo nela e pressione a tecla Enter. Mantenha a célula C2 selecionada, arraste a alça de preenchimento para a célula à direita e depois para baixo para listar todos os resultados da comparação.

Você pode ver o resultado como mostrado na captura de tela abaixo.

Destacar diferenças entre duas planilhas com Formatação Condicional

Além disso, você pode destacar todas as células que têm valores diferentes em duas planilhas usando a função interna do Excel - Formatação Condicional.

1. Selecione toda a tabela na planilha onde você deseja destacar células com valores diferentes (neste caso, seleciono a tabela 1 na Planilha1), e então habilite a função Formatação Condicional clicando em Formatação Condicional > Nova Regra na guia Página Inicial. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, você precisa:

• 2.1) Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na opção Selecionar um Tipo de Regra;
• 2.2) Insira a fórmula abaixo na caixa Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira;
• 2.3) Clique no botão Formatar para especificar uma cor de destaque para as diferenças;
• 2.4) Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Agora, todas as diferenças na tabela 1 comparadas com a tabela 2 na Planilha2 estão destacadas imediatamente, como mostrado na captura de tela abaixo.

Compare facilmente duas planilhas para diferenças em um arquivo do Excel ou dois arquivos do Excel

Esta seção apresentará o utilitário Selecionar Mesmas & Diferentes Células do Kutools para Excel. Com este utilitário, você pode comparar facilmente duas planilhas para diferenças em um arquivo do Excel ou dois arquivos do Excel conforme necessário.

1. Selecione toda a tabela na planilha onde você deseja destacar células com valores diferentes (neste caso, seleciono a tabela 1 na Planilha1), e então clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Mesmas & Diferentes Células.

2. Na caixa de diálogo Selecionar Mesmas & Diferentes Células, você pode ver que o intervalo da tabela selecionada está na caixa Encontrar valores em, por favor, continue para:

• 2.1) Selecione o intervalo que será comparado em outra planilha da pasta de trabalho atual ou em uma pasta de trabalho diferente na caixa De acordo com;
• 2.2) Selecione Cada linha na seção Baseado em;
• 2.3) Selecione a opção Valores Diferentes;
• 2.4) Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Agora, todas as diferenças na Tabela 1 da Planilha1 estão sendo selecionadas ou destacadas imediatamente após serem comparadas com a Tabela 2 na Planilha2. Veja a captura de tela: