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Como comparar duas planilhas em uma pasta de trabalho ou duas pastas de trabalho para diferenças no Excel?

Como mostra a captura de tela abaixo, você já tentou comparar duas planilhas para diferenças no Excel? Este artigo mostrará os métodos de comparação de duas planilhas para diferenças no mesmo arquivo Excel ou em arquivos Excel diferentes no Excel. Por favor, navegue para mais detalhes.

Compare duas planilhas para diferenças em um arquivo Excel com fórmula
Destaque as diferenças entre duas planilhas com a Formatação Condicional
Compare facilmente duas planilhas para diferenças em um arquivo Excel ou dois arquivos Excel


Compare duas planilhas para diferenças na mesma pasta de trabalho com fórmula

Supondo que você tenha duas planilhas em um arquivo Excel, conforme a imagem mostrada abaixo. Para comparar as colunas de vendas para diferenças entre essas duas planilhas e listar o resultado comparado em uma nova planilha, faça o seguinte.

1. Crie uma nova planilha para colocar o resultado comparado, selecione uma célula em branco (aqui eu seleciono a célula B5) na nova planilha, copie e cole a fórmula abaixo nela e pressione a tecla Enter. Continue selecionando a célula C2, arraste a alça de preenchimento para a célula certa e arraste para baixo para listar todos os resultados comparados.

Fórmula:

= IF (Folha1! B5 <> Folha2! B5, "Sheet1: "&Folha1! B5& "VS. Sheet2: "&Folha2! B5, "Combine")

notas:

1). Na fórmula, Sheet1 ao mesmo tempo que Sheet2 são as planilhas com as quais você irá comparar.

B5 é a primeira célula comparada das duas tabelas. Altere-os conforme necessário.

Você pode ver o resultado conforme a imagem mostrada abaixo.


Compare facilmente duas planilhas para diferenças em um arquivo Excel ou dois arquivos Excel:

A Selecionar células iguais e diferentes utilidade de Kutools for Excel pode ajudá-lo a comparar facilmente duas planilhas para diferenças em uma pasta de trabalho ou pastas de trabalho diferentes. Todas as diferenças serão selecionadas automaticamente após a comparação. É opcional destacar as diferentes células adicionando cor de fundo ou cor de fonte como mostrado na demonstração abaixo. Baixe e experimente agora! (Trilha livre de 30 dias)


Destaque as diferenças entre duas planilhas com a Formatação Condicional

Além disso, você pode destacar todas as células que possuem valores diferentes em duas planilhas, usando a função integrada do Excel - Formatação Condicional.

1. Selecione toda a tabela na planilha que você irá destacar diferentes células de valor (neste caso, eu seleciono a tabela 1 na Planilha 1), e então habilito Formatação condicional função clicando Formatação condicional > Nova regra sob a Início aba. Veja a imagem:

2. No Nova regra de formatação caixa de diálogo, você precisa:

  • 2.1) Selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar opção no Selecione um tipo de regra diálogo;
  • 2.2) Insira a fórmula abaixo no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa;
  • 2.3) Clique no Formato botão para especificar uma cor de destaque para as diferenças;
  • 2.4) Clique no OK botão. Veja a imagem:

Fórmula:

=B4<>Folha2! B4

Observação:

Na fórmula, B4 é a primeira célula dos intervalos comparados. Sheet2 é a planilha com a qual você irá comparar.

Agora, todas as diferenças na tabela 1 em comparação com a tabela 2 na Planilha2 são destacadas imediatamente conforme a captura de tela abaixo.


Compare facilmente duas planilhas para diferenças em um arquivo Excel ou dois arquivos Excel

Esta seção irá apresentar o Selecionar células iguais e diferentes utilidade de Kutools for Excel. Com este utilitário, você pode comparar facilmente duas planilhas para diferenças em um arquivo Excel ou dois arquivos Excel, conforme necessário.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Selecione a tabela inteira na planilha onde você destacará diferentes células de valor (neste caso, eu seleciono a tabela 1 na Planilha 1) e clique Kutools > Selecionar > Selecionar células iguais e diferentes.

2. No Selecionar células iguais e diferentes caixa de diálogo, você pode ver que o intervalo da tabela selecionada está sendo colocado na caixa Localizar valores em, vá em frente para:

  • 2.1) Selecione o intervalo com o qual você irá comparar em outra planilha da pasta de trabalho atual ou pasta de trabalho diferente no De acordo com o caixa;
  • 2.2) Selecione Cada fila no Baseado em seção;
  • 2.3) Selecione o Valores Diferentes opção;
  • 2.4) Clique no OK botão. Veja a imagem:

notas:

1. Verifica a Meus dados têm cabeçalhos se o intervalo selecionado contém cabeçalho;

2. Verifica a Preencher a cor de fundo ou de Cor da fonte de preenchimento opção no Processamento de resultados seção para entender as diferenças com certa cor de fundo ou cor de fonte conforme necessário.

Agora, todas as diferenças na Tabela 1 da Folha1 são selecionadas ou destacadas imediatamente após a comparação com a Tabela 2 da Folha2. Veja a imagem:

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


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