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Como comparar duas folhas de cálculo num mesmo livro ou em livros diferentes para identificar diferenças no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Conforme ilustrado na imagem abaixo, já alguma vez precisou de comparar duas folhas de cálculo para identificar diferenças no Excel? Este artigo mostra-lhe métodos eficazes para comparar duas folhas — quer estejam no mesmo ficheiro do Excel, quer em ficheiros diferentes. Veja os detalhes seguintes.

comparar duas folhas de cálculo em busca de diferenças

Comparar duas folhas de cálculo em busca de diferenças num ficheiro do Excel com fórmula
Destacar diferenças entre duas folhas de cálculo com Usar Formatação Condicional
Comparar facilmente duas folhas em busca de diferenças num ficheiro do Excel ou em dois Arquivos do Excel

Comparar duas folhas de cálculo em busca de diferenças no mesmo livro com fórmula

Suponha que tem duas folhas de cálculo num ficheiro do Excel, tal como ilustrado na imagem abaixo. Para comparar as colunas de vendas à procura de diferenças entre estas duas folhas e listar o resultado da comparação numa nova folha, siga os passos seguintes.

dados de exemplo em duas folhas

1. Crie uma nova folha para inserir o resultado da comparação, selecione uma célula vazia (neste caso, a célula B5) nessa nova folha, copie e cole a fórmula seguinte nela e prima Enter. Mantenha a célula C2 selecionada, arraste a alça de preenchimento até à célula à direita e, em seguida, arraste para baixo para listar todos os resultados da comparação.

Fórmula:

=SE()Sheet1!B5 <> Sheet2!B5, "Sheet1:"&Sheet1!B5&" VS.Sheet2:"&Sheet2!B5, "Coincidência")

Notas:

1). Na fórmula, Sheet1 e Sheet2 são as folhas de cálculo que irá comparar.

2).B5 é a primeira célula comparada nas duas tabelas. Altere-a conforme necessário.

utilizar uma fórmula para comparar duas folhas de cálculo em busca de diferenças

Pode visualizar o resultado conforme ilustrado na imagem abaixo.

obter os resultados

Compare facilmente duas folhas em busca de diferenças num ficheiro do Excel ou em dois Arquivos do Excel:

O utilitário Selecionar Células Iguais/Diferentes do Kutools para Excel ajuda-o a comparar facilmente duas folhas de cálculo à procura de diferenças dentro de um mesmo livro ou entre livros diferentes. Todas as diferenças são automaticamente selecionadas após a comparação. Opcionalmente, pode realçar as células diferentes adicionando uma cor de fundo ou cor da fonte, conforme demonstrado abaixo.Transfira e experimente já! (versão de avaliação gratuita de 30 dias)

Destacar diferenças entre duas folhas de cálculo com Usar Formatação Condicional

Além disso, pode destacar todas as células com valores diferentes em duas folhas de cálculo utilizando a funcionalidade integrada do Excel – Formatação Condicional.

1. Selecione toda a tabela na folha de cálculo onde pretende destacar células com valores diferentes (neste caso, selecionei a Tabela 1 na Sheet1) e, em seguida, ative a função Usar Formatação Condicional clicando em Usar Formatação Condicional > Nova Regra no separador Base. Veja a imagem:

clicar em Formatação Condicional > Nova Regra no separador Base

2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, deve:

  • 2,1) Selecione a opção Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatarna caixa de diálogo Selecionar um Tipo de Regra;
  • 2,2) Introduza a fórmula seguinte na caixa Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira;
  • 2,3) Clique no botão Formatarpara especificar uma cor de destaque para as diferenças;
  • 2,4) Clique no botão OK. Veja a imagem:

Fórmula:

=B4<>Sheet2!B4

Nota:

Na fórmula,B4 é a primeira célula dos intervalos comparados. Sheet2 é a folha de cálculo com a qual irá comparar.

especificar as opções na caixa de diálogo

Agora, todas as diferenças entre a Tabela 1 e a Tabela 2 na Sheet2 são destacadas imediatamente, conforme ilustrado na imagem abaixo.

as diferenças são destacadas

Compare facilmente duas folhas em busca de diferenças num ficheiro do Excel ou em dois Arquivos do Excel

Esta secção apresenta o utilitário Selecionar Células Iguais/Diferentes do Kutools para Excel. Com este utilitário, pode comparar facilmente duas folhas de cálculo à procura de diferenças — quer num único ficheiro do Excel, quer em dois ficheiros distintos — conforme as suas necessidades.

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1. Selecione toda a tabela na folha de cálculo onde pretende destacar células com valores diferentes (neste caso, selecionei a Tabela 1 na Sheet1) e, em seguida, clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Iguais/Diferentes.

clicar na funcionalidade Selecionar Células Iguais e Diferentes do Kutools

2. Na caixa de diálogo Selecionar Células Iguais/Diferentes, pode verificar que o intervalo da tabela selecionada já está definido na caixa Procurar valores em; prossiga para:

  • 2,1) Selecione o intervalo com o qual irá comparar noutra folha de cálculo do Livro de Trabalho Atual ou noutro livro na caixa De acordo com;
  • 2,2) Selecione Cada linhana secção Com base em;
  • 2,3) Selecione a opção Valor diferente;
  • 2,4) Clique no botão OK. Veja a imagem:

especificar opções na caixa de diálogo

Notas:

1. Marque a opção Incluir títulos se o intervalo selecionado contiver cabeçalho;

2. Marque a opção Preencher Cor de Fundo ou a opção Preencher Cor da Fonte na secção Processamento dos Resultados Selecionados para destacar as diferenças com uma determinada cor de fundo ou cor da fonte, conforme necessário.

Agora, todas as diferenças na Tabela 1 da Sheet1 são imediatamente selecionadas ou destacadas após a comparação com a Tabela 2 da Sheet2. Veja a imagem:

as diferenças são destacadas

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