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Como utilizar o VLOOKUP para consultar dados de outro livro?

AutorXiaoyang Data de Modificação

Como todos sabem, a função VLOOKUP pode ser usada dentro do mesmo livro. Já tentou aplicá-la entre dois livros diferentes? Na verdade, essa função também funciona entre livros distintos. Leia este artigo para saber mais detalhes.

Utilizar VLOOKUP para outro livro com fórmula


Utilizar VLOOKUP para outro livro com fórmula

Suponhamos que tem os seguintes dois livros: «Jan-orders» e «Feb-orders». Pretende agora utilizar o VLOOKUP a partir do livro «Jan-orders» para devolver os respetivos valores no livro «Feb-orders».

dados de exemplo

Para utilizar o VLOOKUP entre livros diferentes, basta usar a função como habitualmente — apenas precisa de ajustar o intervalo de procura para apontar para o outro livro. Veja a fórmula seguinte:=VLOOKUP(A2,'[Jan-orders.xlsx]Sheet31'!$A$2:$C$7;2;FALSO)

1. Abra os dois livros entre os quais pretende utilizar o VLOOKUP.

2. Em seguida, crie a fórmula VLOOKUP: clique na célula onde pretende inserir o resultado e, depois, vá a Fórmulas > Procurar e Referência > VLOOKUP, conforme mostra a captura de ecrã:

captura de ecrã do clique em Fórmulas > Procura e Referência > PROCV

3. Na caixa de diálogo Argumentos da Função, selecione o valor de procura no Livro de Trabalho Atual e, em seguida, escolha o intervalo ou matriz da tabela noutro livro. Depois, introduza o número da coluna (col_index_num) a partir do qual pretende obter o valor correspondente e, por fim, digite FALSO na caixa de texto Tipo_de_procura, conforme ilustrado na captura de ecrã:

definir opções na caixa de diálogo Argumentos da Função

4. Após preencher os argumentos, clique em OK, arraste depois a alça de preenchimento até às células onde pretende aplicar esta fórmula e verá que os valores correspondentes do outro livro serão devolvidos:

arrastar a alça de preenchimento para aplicar a fórmula a outras células

Nota:

Se o livro que contém a tabela de procura estiver aberto, a fórmula VLOOKUP apresentará o nome da pasta de trabalho e o endereço do intervalo referenciado. Contudo, se esse livro estiver fechado, será exibido o caminho completo do ficheiro do livro da tabela de procura na fórmula, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã:

se o livro da tabela de procura estiver fechado, será apresentado o caminho completo do ficheiro do livro da tabela de procura


Demonstração: Utilizar VLOOKUP para outra folha de cálculo com Kutools para Excel

 

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