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Como ordenar dados no Excel ignorando os primeiros caracteres?

AutorXiaoyang Data de Modificação

É fácil ordenar dados por ordem crescente ou decrescente no Excel. Mas será possível ordenar uma coluna ignorando o primeiro, os dois primeiros ou mesmo *n* caracteres de cada célula? Por exemplo, tenho o seguinte intervalo de dados e pretendo ordenar a lista desconsiderando os três primeiros caracteres — ou seja, ordenar a partir do quarto caractere do texto, conforme ilustrado nas imagens seguintes:

Uma captura de ecrã do intervalo de dados no Excel que mostra os dados antes da ordenaçãoSetaUma captura de ecrã dos dados ordenados no Excel com os primeiros três caracteres ignorados no processo de ordenação

Ordenar dados ignorando Primeiros N Caracteres com coluna auxiliar


seta azul com balão para a direita Ordenar dados ignorando Primeiros N Caracteres com coluna auxiliar

No Excel, crie uma coluna auxiliar para remover os primeiros N caracteres que pretende ignorar antes de ordenar os dados. Depois, ordene os dados normalmente. Siga estes passos:

1. Numa célula vazia junto aos seus dados, introduza esta fórmula:=RIGHT(A2,LEN(A2)-3) (A2 é a célula que contém os dados que pretende ordenar; o número 3 indica a quantidade de caracteres que pretende remover — pode alterá-lo conforme necessário). Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da barra de fórmulas do Excel com a fórmula =DIREITA(A2;NÚM.CARACT(A2)-3) aplicada

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento até ao intervalo onde pretende aplicar esta fórmula e, conforme mostrado na imagem, os três primeiros caracteres terão sido removidos da cadeia de texto:

Uma captura de ecrã da fórmula a ser arrastada para baixo ao longo do intervalo do Excel para remover os primeiros três caracteres

3. Depois, ordene os dados por esta coluna auxiliar: selecione o intervalo de dados (A2:B12 neste exemplo) e clique em Dados > Ordenar. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Ordenar no Excel com as opções de ordenação para a coluna auxiliar selecionadas

4. Na caixa de diálogo Ordenar, escolha o nome da coluna auxiliar pela qual pretende ordenar, selecione Valores na secção Ordenar Por e, por fim, especifique a ordem de ordenação pretendida. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Ordenar no Excel a mostrar a coluna auxiliar selecionada para ordenação

5. Em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo. Agora, verá que os seus dados foram ordenados sem considerar os três primeiros caracteres, conforme mostrado na imagem:

Uma captura de ecrã dos dados ordenados no Excel com os primeiros três caracteres ignorados no processo de ordenação

6. Por fim, pode eliminar o conteúdo da coluna auxiliar, se necessário.


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