Como procurar e encontrar a primeira, segunda ou enésima correspondência no Excel?

Suponha que você tenha duas colunas com Produtos e quantidades, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Para encontrar rapidamente as quantidades da primeira ou segunda banana, o que você faria?

Aqui, a função Procurar pode ajudá-lo a lidar com esse problema. Neste artigo, mostraremos como procurar e encontrar a primeira, segunda ou enésima correspondência usando a função Procurar no Excel.

Procurar a primeira, segunda ou enésima correspondência no Excel com fórmula

Encontre facilmente a primeira correspondência no Excel com o Kutools para Excel

Procurar a primeira, segunda ou enésima correspondência no Excel

Por favor, siga os passos abaixo para encontrar a primeira, segunda ou enésima correspondência no Excel.

1. Na célula D1, insira o critério que deseja procurar; aqui eu insiro Banana.

2. Aqui encontraremos o primeiro valor correspondente à banana. Selecione uma célula em branco, como E2, copie e cole a fórmula =ÍNDICE($B$2:$B$6,CORRESP(VERDADEIRO,EXATO($D$1,$A$2:$A$6),0)) na Barra de Fórmulas e pressione simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter.

Observação: Nesta fórmula, $B$2:$B$6 é o intervalo dos valores correspondentes; $A$2:$A$6 é o intervalo com todos os critérios para procurar; $D$1 é a célula que contém o critério especificado.

Então você obterá o primeiro valor correspondente à banana na célula E2. Com essa fórmula, você só poderá obter o primeiro valor correspondente com base nos seus critérios.

Para obter qualquer valor relativo enésimo, você pode aplicar a seguinte fórmula: =ÍNDICE($B$2:$B$6,MENOR(SE($D$1=$A$2:$A$6,LIN($A$2:$A$6)-LIN($A$2)+1),1)) + teclas Ctrl + Shift + Enter juntas, esta fórmula retornará o primeiro valor correspondente.

Notas:

1. Para encontrar o segundo valor correspondente, altere a fórmula acima para =ÍNDICE($B$2:$B$6,MENOR(SE($D$1=$A$2:$A$6,LIN($A$2:$A$6)-LIN($A$2)+1),2)) e pressione simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter. Veja a captura de tela:

2. O último número na fórmula acima significa o valor enésimo do critério de busca. Se você alterá-lo para 3, ele obterá o terceiro valor correspondente, e se alterá-lo para n, o enésimo valor será encontrado.

Encontre a primeira correspondência no Excel com o Kutools para Excel

Você pode facilmente encontrar o primeiro valor correspondente no Excel sem memorizar fórmulas com a função Localizar dados em um intervalo do Kutools para Excel.

1. Selecione uma célula para localizar o primeiro valor correspondente (digamos, célula E2) e clique em Kutools > Assistente de Fórmulas > Assistente de Fórmulas. Veja a captura de tela:

3. No diálogo Assistente de Fórmulas, configure conforme segue:

• 3.1 No Selecione uma fórmula caixa, encontre e selecione Localizar dados em um intervalo;
  Dicas: Você pode marcar a caixa Filtro caixa, digite certa palavra na caixa de texto para filtrar rapidamente a fórmula.
• 3.2 Na caixa Intervalo da tabela, selecione a tabela que contém os primeiros valores correspondentes.
• 3.2 Na caixa Valor de pesquisa, selecione a célula que contém o critério com base no qual você retornará o primeiro valor.
• 3.3 Na caixa Coluna, especifique a coluna da qual você retornará o valor correspondente. Ou você pode inserir o número da coluna diretamente na caixa de texto, conforme necessário.
• 3.4 Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Agora, o valor da célula correspondente será automaticamente preenchido na célula C10 com base na seleção da lista suspensa.