Como enviar um e-mail do Excel com a função de hiperlink mailto?

No Excel, você pode usar a função de hiperlink mailto para criar um e-mail a partir do Excel. O e-mail criado pelo hiperlink mailto inclui o endereço de e-mail do destinatário, o assunto e o corpo do e-mail. Neste artigo, mostraremos como enviar um e-mail do Excel usando a função de hiperlink mailto.

Enviar e-mail do Excel com função de hiperlink
Enviar e-mail do Excel com função de hiperlink
Envie facilmente e-mails pelo Outlook com base na lista de envio criada com o Kutools para Excel

Enviar e-mail do Excel com função de hiperlink

Nesta seção, mostrarei como criar diretamente um hiperlink mailto no Excel. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Primeiro, você precisa inserir o endereço do destinatário, o assunto do e-mail e o corpo do e-mail separadamente nas células B1, B2 e B3. Veja a captura de tela.

2. Selecione uma célula em branco onde deseja que o hiperlink mailto esteja localizado, como a célula B4.

3. Copie e cole a função de hiperlink =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "Texto de link") na Barra de Fórmulas da célula selecionada e pressione a tecla Enter.

Observação: Na fórmula, B1, B2 e B3 contêm o endereço do destinatário, o assunto do e-mail e o corpo do e-mail; e o “Texto de link” é o texto exibido desse hiperlink. Você pode alterá-los conforme necessário.

A partir de agora, ao clicar no hiperlink mailto, um e-mail do Outlook será criado automaticamente com o destinatário, assunto e corpo especificados. Veja a captura de tela:

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Enviar e-mail do Excel com função de hiperlink

Como o número de caracteres do método acima é limitado, aqui apresento outro método para criar um hiperlink mailto no Excel.

1. Selecione uma célula onde deseja criar um hiperlink mailto.

2. Clique em Inserir > Hiperlink. Veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Inserir Hiperlink , você precisa:

1). Clique em Endereço de E-mail no painel Vincular a;

2). Digite o endereço de e-mail do destinatário na caixa Endereço de e-mail;

3). Na caixa Assunto, digite o assunto do e-mail, após digitar o assunto do e-mail, insira &corpo=corpo do email;

Por exemplo, se o assunto do e-mail for “assunto do e-mail” e o corpo do e-mail for “corpo do e-mail”, digite assunto do e-mail&corpo=corpo do e-mail na caixa Assunto.

4). Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Então o hiperlink mailto será criado. Ao clicar nele, um e-mail do Outlook será criado com todos os campos de destinatário, assunto e corpo preenchidos.

Envie facilmente e-mails pelo Outlook com base na lista de envio criada com o Kutools para Excel

Esta seção recomendará o utilitário Enviar Emails do Kutools para Excel. Com esse utilitário, você pode facilmente enviar e-mails com a lista de envio criada no Excel. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Primeiro, você precisa criar a lista de envio necessária no Excel. Clique em Kutools Plus > Criar Lista de Correspondência. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo Criar Lista de Correspondência, marque os campos que deseja incluir no e-mail tanto na seção Colunas para Lista de Correspondência quanto na seção Anexar arquivos. Especifique um local para colocar a lista de correspondência criada e clique no botão Criar. Veja a captura de tela:

3. Agora uma lista de correspondência de exemplo foi criada. Preencha os campos correspondentes com o conteúdo necessário, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

4. Selecione toda a Lista de Correspondência e clique no botão Enviar Emails na faixa de opções. Veja a captura de tela:

5. Na caixa de diálogo Enviar Emails, você pode ver que todos os campos estão preenchidos com o conteúdo correspondente da lista de correspondência, redija o corpo do e-mail conforme necessário, marque a caixa Enviar emails via Outlook e finalmente clique no botão Enviar para enviar o e-mail. Veja a captura de tela:

6. Depois disso, uma caixa de diálogo do Kutools para Excel aparecerá informando sobre o envio do e-mail, clique no botão OK e feche a caixa de diálogo Enviar Emails.

Agora você pode ir à pasta Itens Enviados do Outlook para verificar o e-mail enviado. Veja a captura de tela:

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