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Como enviar email do Excel com função de hiperlink mailto?

No Excel, você pode usar a função de hiperlink mailto para criar um e-mail do Excel. O email criado pelo hiperlink mailto inclui o endereço de email do destinatário, assunto e corpo. Neste artigo, mostraremos como enviar e-mail do Excel com a função de hiperlink mailto.

Enviar e-mail do Excel com função de hiperlink
Enviar e-mail do Excel com função de hiperlink
Envie e-mails facilmente pelo Outlook com base na lista de e-mails criada com o Kutools para Excel


Enviar e-mail do Excel com função de hiperlink

Nesta seção, mostrarei como criar diretamente um hiperlink mailto no Excel. Faça o seguinte.

1. Em primeiro lugar, você precisa inserir o endereço do destinatário, o assunto do e-mail e o corpo do e-mail separadamente nas células B1, B2 e B3. Veja a imagem.

2. Selecione uma célula em branco na qual deseja que o hiperlink mailto localize, como a célula B4.

3. Copie e cole a função de hiperlink = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Texto de link") na Barra de Fórmulas da célula selecionada e, em seguida, pressione o botão entrar chave.

Importante: Na fórmula, B1, B2 e B3 contêm o endereço do destinatário, o assunto e o corpo do e-mail; e o “Texto do link” é o texto de exibição deste hiperlink. Você pode alterá-los conforme necessário.

A partir de agora, ao clicar no hiperlink mailto, um e-mail do Outlook será criado automaticamente com o destinatário, assunto e corpo especificados. Veja a imagem:


Enviar e-mail do Excel com função de hiperlink

Como os caracteres do método acima são limitados, aqui apresento outro método para você criar um hiperlink mailto no Excel.

1. Selecione uma célula para a qual deseja criar um hiperlink mailto.

2. Clique inserção > Hyperlink. Veja a imagem:

3. No Insira o hyperlink caixa de diálogo, você precisa:

1). Clique E-mail no Link painel;

2). Digite o endereço de e-mail do destinatário no Endereço de e-mail caixa;

3). No Assunto caixa, digite o assunto do email, após digitar o assunto do email, digite & body = corpo do email;

Por exemplo, se o assunto do e-mail for “assunto do e-mail” e o corpo do e-mail for “corpo do e-mail”, digite assunto do e-mail & body = corpo do e-mail no Assunto caixa.

4). Clique no OK botão. Veja a imagem:

Em seguida, o hiperlink mailto é criado. Clique nele para criar um e-mail do Outlook com o endereço, assunto e corpo de todos os destinatários especificados.


Envie e-mails facilmente pelo Outlook com base na lista de e-mails criada com o Kutools para Excel

Esta seção irá recomendar o Mande emails utilidade de Kutools for Excel. Com este utilitário, você pode enviar facilmente e-mails com a lista de mala direta especificada que você criou no Excel. Faça o seguinte.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Em primeiro lugar, você precisa criar a lista de e-mails que você precisa no Excel. Clique Kutools Plus > Criar lista de discussão. Veja a imagem:

2. No Criar lista de discussão caixa de diálogo, verifique os campos que você precisa incluir no e-mail em ambos Colunas para lista de discussão e Anexar arquivos Seções. Especifique um local para colocar a lista de correio criada e clique no botão Create botão. Veja a imagem:

3. Agora uma lista de mala direta de amostra é criada. Por favor, preencha os campos correspondentes com o conteúdo necessário conforme a captura de tela abaixo:

4. Selecione toda a lista de distribuição e clique em Mande emails botão na faixa de opções. Veja a imagem:

5. No Mande emails caixa de diálogo, você pode ver que todos os campos estão preenchidos com o conteúdo da lista de e-mail correspondente, componha o corpo da mensagem conforme necessário, verifique Envie e-mails via Outlook e, finalmente, clique no Enviar botão para enviar o e-mail. Veja a imagem:

6. Depois disso, um Kutools for Excel uma caixa de diálogo aparecerá para informá-lo sobre o envio do e-mail, clique no botão OK e feche a caixa de diálogo Enviar e-mails.

Agora você pode ir para a pasta Itens de envio do Outlook para verificar o e-mail enviado. Veja a imagem:

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


Envie e-mails facilmente pelo Outlook com base na lista de e-mails criada no Excel com o Kutools para Excel


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    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
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    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
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    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
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      Chadd · 2 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
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      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
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    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
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      Chadd · 2 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
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      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
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    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
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      EmDee · 3 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
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        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
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    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
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    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
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    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
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      crystal · 3 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
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        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
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    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
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      CHRIS · 3 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
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        Vance · 3 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
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    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
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    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
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    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
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    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 3 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
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    Riz · 4 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
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    Riz · 4 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
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    RF · 4 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
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    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
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    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
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    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
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    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
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    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
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    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.