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Como evitar copiar e colar sobre células com lista suspensa no Excel?

Author Siluvia Last modified

As listas suspensas de validação de dados são uma maneira eficaz de controlar o tipo de informações que podem ser inseridas em determinadas células no Excel, ajudando a manter a consistência e integridade dos dados dentro de suas planilhas. No entanto, um problema comum surge quando você copia conteúdo de outra célula e cola em uma célula que contém uma lista suspensa – a validação de dados é removida e a lista suspensa desaparece. Isso pode resultar na perda das regras de validação de dados e na quebra da lógica da planilha, especialmente em cenários onde a entrada do usuário deve ser restrita às opções fornecidas pela lista suspensa.

Para manter a integridade das células com listas suspensas, você pode querer impedir os usuários de colarem sobre elas. Isso garante que todos os dados nesses campos críticos continuem seguindo as restrições e opções pretendidas. Neste tutorial, você aprenderá como parar efetivamente as ações de copiar e colar em células que contêm listas suspensas usando VBA. Este método é adequado para formulários, modelos de entrada controlada ou qualquer planilha onde a qualidade dos dados seja essencial.

Evite copiar e colar sobre células com lista suspensa no Excel


Evite copiar e colar sobre células com lista suspensa no Excel

Para proteger suas listas suspensas de serem sobrescritas por conteúdo colado, você pode usar o VBA na planilha que contém essas células. Siga estes passos:

1. Abra a planilha que inclui as listas suspensas que deseja proteger.

2. Pressione Alt + F11 para abrir a janela do Visual Basic for Applications.

3. No painel esquerdo, clique duas vezes na planilha à qual deseja aplicar a proteção (não "ThisWorkbook"). Cole o seguinte código VBA no editor de código:

copy and paste the code into the sheet module

Código VBA: Impedir colagem sobre lista suspensa

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice
    Dim xValue As String
    Dim xCheck1 As String
    Dim xCheck2 As String
    Dim xRg As Range
    Dim xArrCheck1() As String
    Dim xArrCheck2() As String
    Dim xArrValue()
    Dim xCount, xJ As Integer
    Dim xBol As Boolean
'    If Target.Count > 1 Then
'        Exit Sub
'        End If
    xCount = Target.Count
    ReDim xArrCheck1(1 To xCount)
    ReDim xArrCheck2(1 To xCount)
    ReDim xArrValue(1 To xCount)
    Application.EnableEvents = False
    On Error Resume Next
    xJ = 1
    For Each xRg In Target
        xArrValue(xJ) = xRg.Value
         xArrCheck1(xJ) = xRg.Validation.InCellDropdown
        xJ = xJ + 1
    Next

    Application.Undo

    xJ = 1
    For Each xRg In Target
        xArrCheck2(xJ) = xRg.Validation.InCellDropdown
        xJ = xJ + 1
    Next

    xBol = False
    For xJ = 1 To xCount
        If xArrCheck2(xJ) <> xArrCheck1(xJ) Then
            xBol = True
            Exit For
        End If
    Next

    If xBol Then
       MsgBox "The selected cells containg data validation drop-down lists, no pasting allowed."
    Else
        xJ = 1
        For Each xRg In Target
            xRg.Value = xArrValue(xJ)
            xJ = xJ + 1
        Next

    End If

    Application.EnableEvents = True
End Sub

4. Pressione Alt + Q para fechar o editor de VBA e retornar ao Excel.

5. Tente colar em uma célula de lista suspensa. Uma mensagem impedirá a colagem, e a lista suspensa permanecerá intacta:

Paste blocked dialog

Nota e limitações:
Este código VBA foi projetado apenas para ações de colagem em células únicas. Pode não prevenir a perda de validação de dados para colagens em várias células. Informe os usuários de acordo.

Dicas de solução de problemas:

  • Certifique-se de que o código esteja colocado no módulo correto da planilha (não em um módulo geral).
  • Ative as macros ao abrir o arquivo.
  • Verifique novamente se há erros de cópia/colagem ao colar o código.
  • Teste a macro em um arquivo de exemplo antes de aplicá-la aos dados reais.

Soluções alternativas:

  • Proteger planilha: Bloqueie células com listas suspensas e proteja a planilha para evitar edição. Saiba mais
  • Use alertas de validação de dados: Defina o estilo de alerta como "Parar" para bloquear entradas manuais inválidas. Saiba mais

Crie facilmente uma lista suspensa com caixas de seleção no Excel:

O Adicionar caixas de seleção à lista suspensa utilitário do Kutools para Excel pode ajudá-lo a criar facilmente uma lista suspensa com caixas de seleção em um intervalo especificado, na planilha atual, na pasta de trabalho atual ou em todas as pastas de trabalho abertas com base nas suas necessidades.
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