Como habilitar macros no Excel?

As macros no Excel são essenciais para automatizar tarefas repetitivas e melhorar seu fluxo de trabalho, especialmente ao lidar com planilhas complexas ou processos de relatórios. No entanto, por razões de segurança, as macros geralmente estão desativadas por padrão para proteger os usuários contra códigos maliciosos. Saber como habilitar corretamente as macros é crucial para aproveitar ao máximo a funcionalidade da pasta de trabalho sem interrupções desnecessárias. Este artigo fornece instruções detalhadas e passo a passo para vários métodos de ativar macros no Excel, além de dicas práticas, precauções e sugestões de solução de problemas relacionados a diferentes situações que você pode encontrar.

Ativar macros no Excel na barra de mensagens
Ativar macros na Visão Backstage
Ativar macros alterando as configurações do Centro de Confiança
Método alternativo: Ativar macros para arquivos específicos nas Propriedades

Ativar macros no Excel na barra de mensagens

Uma das maneiras mais diretas de ativar macros é através da barra de mensagens que aparece quando você abre uma pasta de trabalho contendo macros. Essa barra está localizada acima da Barra de Fórmulas e atua como uma notificação de segurança sempre que conteúdo de macro é detectado.

Ao abrir uma pasta de trabalho do Excel habilitada para macros, procure a barra de mensagens amarela que geralmente exibe: "Aviso de Segurança – Macros foram desabilitadas." Para permitir macros, basta clicar no botão Habilitar Conteúdo nesta barra. Uma vez selecionado, as macros nesta pasta de trabalho específica serão ativadas, permitindo que quaisquer ações automatizadas ou scripts no arquivo sejam executados conforme o esperado.

Nota: Esse método aplica-se apenas à pasta de trabalho atualmente aberta. Se você abrir outros arquivos com macros, precisará repetir esses passos para cada arquivo. Sempre certifique-se de confiar na fonte da pasta de trabalho antes de habilitar macros dessa forma para minimizar riscos de segurança.

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Ativar macros na Visão Backstage

Se você fechar acidentalmente a barra de mensagens ou quiser ativar macros usando uma abordagem diferente, também pode ativar macros na Visão Backstage do Excel. Esse método é recomendado ao trabalhar com arquivos do Excel que você acessa frequentemente e em que confia, mas deseja mais controle sobre a ativação do conteúdo de macro.

1. Clique Arquivo na faixa de opções do Excel para entrar na Visão Backstage.
2. Selecione Informações no painel esquerdo.
3. Você verá uma mensagem de aviso de segurança com a opção para Habilitar Conteúdo. Clique nessa seta suspensa.
4. No menu, escolha Habilitar Todo o Conteúdo. As macros desta pasta de trabalho serão ativadas imediatamente.

Essa solução também é limitada à pasta de trabalho atualmente aberta. Use-a quando você precisar regularmente da funcionalidade de macro em um arquivo que você tem certeza ser seguro. Lembre-se de que, assim como ao habilitar pela barra de mensagens, você deve sempre ter cuidado para evitar habilitar macros em arquivos suspeitos.

Dica de solução de problemas: Se você não vir a opção Habilitar Conteúdo, certifique-se de que sua pasta de trabalho realmente contém macros e não foi alterada ou salva em um formato sem suporte para macros (como .xlsx em vez de .xlsm).

Ativar macros alterando as configurações do Centro de Confiança

Para usuários que trabalham frequentemente com vários arquivos contendo macros ou preferem não ser avisados toda vez, alterar as configurações do Centro de Confiança no Excel oferece mais controle. Essa abordagem é especialmente útil para usuários experientes que gerenciam muitas pastas de trabalho habilitadas para macros e querem simplificar seu fluxo de trabalho. No entanto, modificar essas configurações afeta todos os arquivos que você abrir, então considere cuidadosamente as implicações de segurança.

1. Clique em Arquivo no menu principal do Excel, depois escolha Opções na parte inferior à esquerda.

2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, vá até o painel esquerdo e clique em Centro de Confiança. Depois, do lado direito, clique no botão Configurações do Centro de Confiança na seção Centro de Confiança do Microsoft Excel.

3. No diálogo Centro de Confiança, clique em Configurações de Macro no painel esquerdo. Você verá várias opções:

• Desativar todas as macros sem notificação – Macros são desativadas e você não receberá avisos.
• Desativar todas as macros com notificação – Macros são desativadas, mas você recebe um alerta de segurança (configuração padrão).
• Desativar todas as macros exceto as macros assinadas digitalmente – Somente macros assinadas digitalmente são permitidas.
• Habilitar todas as macros (não recomendado, código potencialmente perigoso pode ser executado) – Todas as macros são habilitadas sem avisos.

Para habilitar todas as macros, selecione a Habilitar todas as macros opção.
Por fim, clique OK para confirmar sua escolha.

4. Você retornará à Opções do Excel caixa de diálogo. Clique OK novamente para aplicar as novas configurações.
5. A partir deste ponto em diante, as macros serão executadas automaticamente em todas as pastas de trabalho que você abrir, e você não receberá mais mensagens de aviso.

Dica importante de segurança: Habilitar todas as macros aumenta o risco de executar códigos maliciosos presentes em qualquer pasta de trabalho habilitada para macros que você abrir no Excel. É altamente recomendável habilitar essa configuração somente quando você tiver certeza de que todas as fontes das pastas de trabalho são confiáveis e seus arquivos estão protegidos.

Se você encontrar problemas com macros ainda não funcionando, verifique novamente se sua versão do Excel suporta macros e se os arquivos estão sendo abertos em um local confiável. Além disso, se uma política de rede estiver em vigor, algumas configurações podem ser gerenciadas pelo seu administrador de TI e não podem ser alteradas manualmente.

Método alternativo: Ativar macros para arquivos específicos nas Propriedades

Em determinados cenários, especialmente ao baixar arquivos habilitados para macros (por exemplo, de e-mail ou da internet), você pode perceber que o Excel ainda bloqueia macros mesmo após usar os métodos padrão de ativação. Isso ocorre porque o Windows marca esses arquivos como potencialmente inseguros. Desbloquear o arquivo em suas propriedades pode resolver isso. Esse método é conveniente quando você confia em um arquivo específico, mas deseja manter configurações de macros mais seguras para outros arquivos.

Clique com o botão direito no arquivo habilitado para macros (por exemplo, .xlsm), selecione Propriedades e, na aba Geral, marque a opção Desbloquear na parte inferior (se disponível). Clique em Aplicar e depois em OK. Reabra o arquivo no Excel, e você deverá conseguir ativar as macros usando a barra de mensagens, a Visão Backstage ou as configurações do Centro de Confiança conforme descrito anteriormente.

Essa solução afeta apenas o arquivo selecionado, ajudando você a confiar e habilitar macros conforme necessário de forma seletiva. No entanto, sempre revise o conteúdo e a fonte antes de desbloquear arquivos para manter a segurança.

Em resumo, escolher o método certo para habilitar macros depende do seu fluxo de trabalho, nível de confiança nos seus arquivos e políticas de segurança organizacionais. Ao encontrar problemas, sempre verifique o formato do arquivo (deve ser .xlsm ou outro tipo habilitado para macros), confirme a segurança da fonte, verifique as configurações de macro e consulte seu suporte de TI se as configurações parecerem gerenciadas ou bloqueadas. Para usuários que lidam com macros com frequência, a interface clara e os recursos de gerenciamento do Kutools podem simplificar ainda mais as operações e configurações de macros entre arquivos, garantindo que você trabalhe de forma eficaz e segura.