Como copiar uma lista suspensa do Excel para um documento do Word?
Este artigo explica como copiar uma lista suspensa do Excel para um documento do Word e, alternativamente, oferece um guia passo a passo para criar manualmente uma lista suspensa diretamente no Word.
Copiar lista suspensa do Excel para documento do Word
Criar diretamente uma lista suspensa num documento do Word
Mais tutoriais sobre listas suspensas...
Copiar lista suspensa do Excel para documento do Word
Siga os passos abaixo para copiar uma lista suspensa do Excel para um documento do Word.
1. Abra a folha de cálculo que contém a lista pendente que pretende copiar para o documento do Word.
2. Selecione a célula com a lista suspensa e copie-a premindo simultaneamente as teclas Ctrl+C.
3. No documento do Word, clique em Base > Colar > Colar Especial. Consulte a captura de ecrã:
4. Na caixa de diálogo Colar Especial, deve:
- 1). Selecione a opção Colar ligação;
- 2). Selecione Objeto da folha de cálculo Microsoft Excel na Caixa;
- 3). Clique no botão OK. Consulte a captura de ecrã:
Agora, a célula com a lista suspensa foi colada no documento do Word. Ao clicar duas vezes no objeto colado, abre-se automaticamente a pasta de trabalho do Excel correspondente, e quaisquer alterações efetuadas na lista suspensa na folha de cálculo serão refletidas no documento do Word.
Dicas: Este método apenas cola uma ligação que cria um atalho para o documento. Na realidade, o Word permite-lhe criar listas suspensas com funcionalidades incorporadas. Se tiver interesse nisso, consulte o método seguinte.
Crie facilmente Lista suspensa com caixas de seleção no Excel:
O utilitário Adicionar caixas de seleção à lista suspensa do Kutools para Excel permite-lhe criar facilmente uma lista suspensa com caixas de seleção num intervalo limitado, na folha atual, no livro de trabalho atual ou em todos os livros abertos, conforme as suas necessidades.
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Criar diretamente uma lista suspensa num documento do Word
Siga os passos abaixo para criar listas suspensas num documento do Word.
1. No documento do Word onde pretende inserir a lista suspensa, clique em Ficheiro > Opções.
2. Na janela Opções do Word, conclua as seguintes definições.
- 2,1) Clique em Personalizar Frisono painel esquerdo;
- 2,2) Selecione Comandos que não estão no Frisoa partir do Escolher comandos deLista suspensa;
- 2,3) Na caixa principal à direita, selecione um nome de separador (aqui seleciono o separador Inserir), clique no botão Novo Grupopara criar um Novo Grupo sob o separador Inserir;
- 2,4) Localize e selecione o comando Inserir campo de formuláriona caixa de comandos;
- 2,5) Clique no botão Adicionarpara adicionar este comando ao Novo Grupo;
- 2,6) Localize o comando Bloquearna caixa de comandos;
- 2,7) Clique no botão Adicionarpara adicionar também este comando ao Novo Grupo;
- 2,8) Clique no botão OK. Consulte a captura de ecrã:
Os comandos especificados foram agora adicionados a um Novo Grupo sob o separador indicado.
3. Coloque o cursor onde pretende inserir a lista suspensa e clique no botão Campo de formulário.
4. Na caixa de diálogo Campo de formulário, selecione a opção Lista suspensa e clique em OK.
5. Em seguida, um campo de formulário é inserido no documento; clique duas vezes nele.
6. Na caixa de diálogo Opções do campo de formulário Lista suspensa, deve:
- 6,1) Introduza um item de lista suspensa na caixa Item da lista suspensa;
- 6,2) Clique no botão Adicionar;
- 6,3) Repita estes dois passos até que todos os itens da lista suspensa sejam adicionados à caixa Itens em Lista suspensa;
- 6,4) Assinale a caixa Lista suspensa ativada;
- 6,5 Clique no botão OK.
7. Clique no comando Bloquear para o ativar. Agora já pode escolher um item na lista suspensa.
8. Após concluir a seleção, desative o comando Bloquear para tornar todo o documento editável.
Nota: Sempre que quiser selecionar um item na lista suspensa, tem de ativar o comando Bloquear.
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