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Como copiar uma lista suspensa do Excel para um documento do Word?

Author Siluvia Last modified

Este artigo discute a cópia de uma lista suspensa do Excel para um documento do Word. Como alternativa, ele fornece um guia passo a passo para mostrar como criar manualmente uma lista suspensa em um documento do Word.

Copiar lista suspensa do Excel para o documento do Word
Criar diretamente uma lista suspensa em um documento do Word

Mais tutoriais para listas suspensas...


Copiar lista suspensa do Excel para o documento do Word

Por favor, siga os passos abaixo para copiar uma lista suspensa do Excel para um documento do Word.

1. Abra a planilha que contém a lista suspensa que deseja copiar para o documento do Word.

2. Selecione a célula da lista suspensa e copie-a pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + C.

3. Vá para o documento do Word, clique em Início > Colar > Colar Especial. Veja a captura de tela:
A screenshot showing the Paste Special option for copying Excel drop-downs to Word

4. Na caixa de diálogo Colar Especial, você precisa:

  • 1). Selecionar a opção Colar vínculo;
  • 2). Selecionar Objeto de Planilha do Microsoft Excel na caixa Como;
  • 3). Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

A screenshot of the Paste Special dialog box for linking Excel dropdowns in Word

Agora a célula da lista suspensa foi colada no documento do Word. Quando você clica duas vezes no objeto colado no Word, a pasta de trabalho do Excel correspondente é aberta, e as alterações feitas na lista suspensa na planilha serão refletidas no documento do Word.

A screenshot showing an Excel drop-down list in Word as a linked object

Dicas: Este método apenas cola um link criando um atalho para a pasta de trabalho. Na verdade, o Word permite que os usuários criem listas suspensas com seus recursos embutidos, se você estiver interessado, por favor, consulte o método abaixo.


Crie facilmente uma lista suspensa com caixas de seleção no Excel:

O Adicionar caixas de seleção à lista suspensa utilitário do Kutools para Excel pode ajudá-lo a criar facilmente uma lista suspensa com caixas de seleção em um intervalo especificado, planilha atual, pasta de trabalho atual ou todas as pastas de trabalho abertas com base nas suas necessidades.
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A screenshot showing Kutools for Excel creating a drop-down list with checkboxes in Excel


Criar diretamente uma lista suspensa em um documento do Word

Por favor, siga os passos abaixo para criar listas suspensas em um documento do Word.

1. No documento do Word onde deseja inserir a lista suspensa, clique em Arquivo > Opções.

2. Na janela Opções do Word, você precisa concluir as configurações abaixo.

  • 2.1) Clique em Personalizar Faixa de Opções no painel esquerdo;
  • 2.2) Selecione Comandos Não na Faixa de Opções no menu suspenso Escolher comandos de;
  • 2.3) Na caixa de abas principais à direita, selecione um nome de aba (aqui eu seleciono a aba Inserir), clique no botão Novo Grupo para criar um novo grupo sob a aba Inserir;
  • 2.4) Encontre e selecione o comando Inserir Campo de Formulário na caixa de comandos;
  • 2.5) Clique no botão Adicionar para adicionar este comando ao novo grupo;
  • 2.6) Encontre o comando Bloquear na caixa de comandos;
  • 2.7) Clique no botão Adicionar para adicionar este comando ao novo grupo também;
  • 2.8) Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

A screenshot showing customization options in Word to add a drop-down field

Agora os comandos especificados foram adicionados a um novo grupo sob a aba específica.

A screenshot of the Insert Form Field in Word

3. Coloque o cursor onde deseja inserir a lista suspensa e clique no botão Campo de Formulário.

4. Na caixa de diálogo Campo de Formulário, selecione a opção Lista suspensa e depois clique em OK.

A screenshot of Form Field options for creating a drop-down list in Word

5. Em seguida, um campo de formulário será inserido no documento, por favor, clique duas vezes nele.

6. Na caixa de diálogo Opções de Campo de Formulário de Lista Suspensa, você precisa:

  • 6.1) Insira um item de lista suspensa na caixa Item de lista suspensa;
  • 6.2) Clique no botão Adicionar;
  • 6.3) Repita esses dois passos até que todos os itens da lista suspensa sejam adicionados à caixa Itens na lista suspensa;
  • 6.4) Marque a caixa Habilitar lista suspensa;
  • 6.5 Clique no OK botão.
    A screenshot showing Word’s Drop-Down Form Field Options dialog

7. Clique no comando Bloquear para ativá-lo. Depois disso, você poderá escolher um item na lista suspensa.

A screenshot of a drop-down list in Word with Lock enabled

8. Após finalizar a seleção, desative o comando Bloquear para tornar todo o documento editável novamente.

Observação: Toda vez que quiser escolher um item na lista suspensa, você precisará ativar o comando Bloquear.


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