Como alternar a cor das linhas com base em grupos no Excel?
No Excel, colorir linhas alternadas pode ser mais fácil para a maioria de nós, mas você já tentou colorir as linhas alternadamente com base nas mudanças de valor em uma coluna – Coluna A, como mostrado na captura de tela a seguir? Neste artigo, vou explicar como alternar a cor das linhas com base em grupos no Excel.
Colorir as linhas alternadamente com base em mudanças de valores usando um recurso útil
Colorir as linhas alternadamente com base em mudanças de valores usando uma coluna auxiliar e Formatação Condicional
Para destacar as linhas alternadamente com base em grupos, não há uma maneira direta de fazer isso. Então, você precisa criar uma coluna auxiliar e depois aplicar a função de formatação condicional para colori-las. Por favor, siga os passos abaixo:
1. Na célula D1, na mesma linha dos cabeçalhos, insira o número 0.
2. E na célula D2, digite esta fórmula: =SE(A2=A1;D1;D1+1) , e depois arraste essa fórmula para baixo até as células que deseja aplicar, veja a captura de tela:
Observação: Na fórmula acima, A1, A2 são a primeira e segunda célula da coluna onde o valor muda, D1 é a célula onde você inseriu o número auxiliar 0.
3. Em seguida, selecione o intervalo de dados A2:D18, que inclui a coluna com a fórmula auxiliar, e clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra, veja a captura de tela:
4. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na seção Selecionar um Tipo de Regra, e insira esta fórmula =E(EXT.TEXTO($A2)>0;MOD($D2;2)=0) na caixa de texto Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira, veja a captura de tela:
Observação: A2 é a primeira célula da coluna que você está colorindo com base, e D2 é a primeira célula da coluna auxiliar que você criou no intervalo selecionado.
5. Em seguida, clique no botão Formatar para ir à caixa de diálogo Formatar Células, e selecione uma cor de sua preferência na aba Preenchimento, veja a captura de tela:
6. Depois clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo, e as linhas serão destacadas alternadamente com base na coluna específica onde o valor muda, veja a captura de tela:
Colorir as linhas alternadamente com base em mudanças de valores usando um recurso útil
Se o método acima for difícil para você, você pode usar uma ferramenta útil - Kutools para Excel, com seu recurso Distinguir diferenças, você pode rapidamente colorir as linhas com base nos grupos alternadamente no Excel.
Após instalar o Kutools para Excel, por favor faça o seguinte:
1. Clique em Kutools > Formatar > Distinguir diferenças, veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Distinguir diferenças pela coluna-chave, por favor faça as seguintes operações conforme necessário. Veja a captura de tela:
3. Após concluir as configurações, clique no botão Ok para fechar a caixa de diálogo, e você obterá o seguinte resultado conforme necessário:
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Colorir as linhas alternadamente com duas cores com base em mudanças de valores usando uma coluna auxiliar e Formatação Condicional
Se você deseja sombrear as linhas com duas cores diferentes alternadamente com base em mudanças de valores, como mostrado na captura de tela a seguir, isso também pode ser resolvido no Excel com Formatação Condicional.
1. Primeiro, você deve criar uma nova coluna auxiliar e fórmula como no primeiro método, do passo 1 ao passo 2, e você obterá a seguinte captura de tela:
2. Em seguida, selecione o intervalo de dados A2:D18, e então clique em Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras, veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique no botão Nova Regra, veja a captura de tela:
4. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação que apareceu, clique em Usar uma fórmula para determinar células a formatar na seção Selecionar um Tipo de Regra, e então insira esta fórmula =ÉÍMPAR($D2) (D2 é a primeira célula da coluna auxiliar onde você criou a fórmula), e então clique no botão Formatar para escolher a cor de preenchimento que você gosta para as linhas ímpares do grupo, veja a captura de tela:
5. Em seguida, clique em OK para sair desta caixa de diálogo e voltar à caixa de diálogo anterior Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, por favor clique novamente no botão Nova Regra para criar outra regra para as linhas pares do grupo.
6. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Usar uma fórmula para determinar células a formatar na seção Selecionar um Tipo de Regra como antes, e então insira esta fórmula =ÉPAR($D2) (D2 é a primeira célula da coluna auxiliar onde você criou a fórmula), e então clique no botão Formatar para escolher outra cor de fundo para as linhas pares do grupo, veja a captura de tela:
7. Em seguida, clique em OK para retornar ao Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, e você pode ver que as duas regras foram criadas conforme segue:
8. Em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo, e você pode ver que o intervalo de dados selecionado foi sombreado com duas cores diferentes alternadamente com base nas mudanças de valores da coluna.
- Notas:
- 1. Após colorir as linhas alternadamente, você pode ocultar a coluna auxiliar conforme necessário, mas não pode excluí-la.
- 2. Se não houver cabeçalhos no intervalo de dados, basta inserir 1 como o primeiro número na coluna auxiliar, e depois aplicar a fórmula auxiliar normalmente.
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