Como alternar a cor das linhas com base em grupos no Excel?
No Excel, colorir cada outra linha pode ser mais fácil para a maioria de nós, mas já alguma vez tentou colorir linhas alternadamente com base nas alterações de valor numa coluna — como na Coluna A, mostrada na seguinte captura de ecrã? Neste artigo, explico-lhe como alternar a cor das linhas com base em grupos no Excel.
Colorir as linhas alternadamente com base nas alterações de valor com uma funcionalidade útil
Colorir as linhas alternadamente com base nas alterações de valor com uma coluna auxiliar e Usar Formatação Condicional
Para destacar linhas alternadamente com base num grupo, não existe um método direto; por isso, deverá criar uma coluna auxiliar e, em seguida, aplicar a formatação condicional para as colorir. Siga estes passos:
1. Na célula D1, na mesma linha dos cabeçalhos, introduza o número 0.
2. Na célula D2, introduza esta fórmula: =SE(A2=A1;D1;D1+1) e, em seguida, arraste-a para baixo até às células onde pretende aplicá-la. Veja a captura de ecrã:
Nota: Na fórmula acima, A1 e A2 são a primeira e a segunda células da coluna cujos valores variam, e D1 é a célula onde introduziu o número auxiliar 0.
3. Em seguida, selecione o intervalo de dados A2:D18, que inclui a coluna com a fórmula auxiliar, e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra. Veja a captura de ecrã:
4. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar em Selecionar um Tipo de Regra e introduza esta fórmula =E(NÃO(ÉCÉL.VAZIA($A2));MOD($D2;2)=0) na caixa de texto Formatar valores para os quais esta fórmula é verdadeira. Veja a captura de ecrã:
Nota:A2é a primeira célula da coluna com base na qual está a colorir, e D2é a primeira célula da coluna auxiliar que criou no Selecionar intervalo
5. Em seguida, clique no botão Formatar para abrir a caixa de diálogo Definir formato de célula e selecione uma cor à sua escolha no separador Preenchimento. Veja a captura de ecrã:
6. Depois, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo e as linhas serão destacadas alternadamente com base na coluna especificada cujo valor muda. Veja a captura de ecrã:
Colorir as linhas alternadamente com base nas alterações de valor com uma funcionalidade útil
Se o método anterior for complicado para si, experimente uma ferramenta prática – Kutools para Excel, com a sua funcionalidade Destacar diferenças, que lhe permite colorir rapidamente as linhas de forma alternada com base em grupos no Excel.
Após instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em Kutools > Formatar > Destacar diferenças. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Destacar diferenças por Coluna Chave, efetue as seguintes operações, conforme necessário. Veja a captura de ecrã:
3.Após concluir as definições, clique no botão Okpara fechar a caixa de diálogo e obterá o seguinte resultado pretendido:
Clique para transferir o Kutools para Excel e experimente-o gratuitamente já!
Colorir as linhas alternadamente com duas cores com base nas alterações de valor com uma coluna auxiliar e Usar Formatação Condicional
Se pretender sombrear as linhas com duas cores diferentes de forma alternada, com base nas alterações de valor — tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã — também pode resolver esta tarefa no Excel utilizando a Formatação Condicional.
1. Em primeiro lugar, crie uma nova coluna auxiliar e aplique a fórmula conforme descrito no primeiro método, nos passos 1 a 2, obtendo assim a seguinte captura de ecrã:
2. Em seguida, selecione o intervalo de dados A2:D18 e clique em Base > Usar Formatação Condicional > Gerir Regras. Veja a captura de ecrã:
3. Na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional Gerir Regras, clique no botão Nova Regra. Veja a captura de ecrã:
4. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação que surge, clique em Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatar em Selecionar um Tipo de Regra e introduza esta fórmula =ÉÍMPAR($D2) (D2 é a primeira célula da coluna auxiliar onde criou a fórmula). Em seguida, clique no botão Formatar para escolher a cor de preenchimento pretendida para as linhas ímpares do grupo. Veja a captura de ecrã:
5. Em seguida, clique em OK para sair desta caixa de diálogo e regressar à caixa anterior Usar Formatação Condicional Gerenciar Regras. Clique novamente no botão Nova Regra para criar outra regra para as linhas pares do grupo.
6. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, clique em Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatar na secção Selecionar um Tipo de Regra, como anteriormente, e introduza a seguinte fórmula: =ISEVEN($D2) (D2 é a primeira célula da coluna auxiliar onde criou a fórmula). Em seguida, clique no botão Formatar para escolher outra cor de fundo para as linhas pares do grupo. Veja a captura de ecrã:
7. Em seguida, clique em OK para regressar à janela Usar Formatação Condicional Gerenciar Regras e verá que as duas regras foram criadas da seguinte forma:
8. Em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo e poderá verificar que o seu intervalo Selecionar Dados foi sombreado com duas cores diferentes alternadamente, consoante as alterações do valor da coluna.
- Notas:
- 1. Após aplicar cores alternadas às linhas, pode ocultar a coluna auxiliar conforme necessário, mas não a pode eliminar.
- 2. Se o seu intervalo de dados não tiver cabeçalhos, basta introduzir 1 como primeiro número na coluna auxiliar e aplicar a fórmula auxiliar normalmente.
Mais artigos:
- Incrementar Números Quando o Valor Muda Noutra Coluna
- Suponha que tem uma lista de valores na coluna A e pretende que, na coluna B, o número seja incrementado em 1 sempre que o valor na coluna A mudar. Ou seja, os números na coluna B aumentam sequencialmente até que o valor na coluna A se altere — nesse momento, a contagem recomeça em 1, tal como ilustrado na captura de ecrã à esquerda. No Excel, pode resolver esta tarefa com o seguinte método.
- Inserir Linhas em branco Quando o Valor Muda no Excel
- Suponha que tem um intervalo de dados e que agora pretende inserir Linhas em branco entre os dados sempre que o valor mude, de modo a separar sequências de valores idênticos numa coluna, tal como mostrado nas seguintes capturas de ecrã. Neste artigo, irei apresentar-lhe alguns truques para resolver este problema.
- Somar Células Quando o Valor Muda Noutra Coluna
- Quando trabalha numa folha de cálculo do Excel, poderá por vezes precisar de somar células com base num grupo de dados noutra coluna. Por exemplo, imagine que pretende somar as encomendas na coluna B sempre que os valores na coluna A mudem, obtendo assim o resultado seguinte. Como pode resolver este problema no Excel?
- Inserir Quebra de Página Quando o Valor Muda no Excel
- Suponha que tenho um intervalo de células e que agora quero inserir Quebra de Página na folha de cálculo sempre que os valores na coluna A mudem, tal como mostrado na captura de ecrã à esquerda. É claro que pode inseri-los um a um, mas existirá alguma forma rápida de inserir os Quebra de Página de uma só vez com base nas alterações de valor de uma coluna?
As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Potencie as suas competências no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes.Kutools para Excel Oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para impulsionar a produtividade e Economizar Tempo.Clique aqui para obter a funcionalidade de que mais precisa...
Office Tab Traz uma interface com separadores para o Office e torna o seu trabalho muito mais fácil
- Ative a edição e leitura com separadores no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novos separadores da mesma janela, em vez de em janelas separadas.
- Aumente a sua produtividade em 50 % e elimine centenas de cliques do rato todos os dias!
Todos os suplementos Kutools — num único instalador.
Kutools for Office reúne suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo a solução ideal para equipas que trabalham em várias aplicações do Office.
- Pacote tudo-em-um— suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença— configuração em minutos (pronto para MSI)
- Funciona melhor em conjunto— produtividade simplificada em todas as aplicações do Office
- Teste gratuito de 30 dias com todas as funcionalidades— sem registo, sem cartão de crédito
- Melhor relação qualidade-preço— poupe face à compra individual dos suplementos