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Como criar uma lista dinâmica sem espaços em branco no Excel?

Em alguns casos, você tem uma lista de dados com alguns espaços em branco e agora deseja criar uma lista dinâmica com base nesses dados sem os espaços em branco, e a maioria de vocês pode remover os em branco um por um e criar a lista dinâmica, mas aqui Vou te contar uma maneira rápida de resolver essa tarefa no Excel.

Crie uma lista dinâmica e remova os espaços em branco


seta azul bolha direita Crie uma lista dinâmica e remova os espaços em branco

1. Selecione uma célula ao lado da lista original e digite esta fórmula = SE (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) nele e arraste a alça de preenchimento automático até o intervalo de que você precisa. Agora você verá que apenas as células com dados têm um número próximo a. Veja a imagem:

doc-drop-down-list-sem-espaço-1

Na fórmula acima, B2 é a primeira célula no intervalo pela qual você criará uma lista dinâmica.

2. Em seguida, vá para outra coluna e digite esta fórmula =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") nele e arraste a alça de preenchimento automático para baixo até que as células em branco apareçam.

doc-drop-down-list-sem-espaço-2

Na fórmula acima, B2: B11 é o intervalo dos dados originais e A2: A11 é o intervalo que numera a linha na etapa 1.

3. Em seguida, selecione uma célula ou intervalo que deseja criar a lista dinâmica sem espaços em branco e clique em Data > Validação de dados. Veja a imagem:

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4. No Validação de dados diálogo, selecione Lista do Permitir lista e digite esta fórmula = OFFSET (Folha1! $ C $ 1,1,0, MÁX. (Folha1! $ A: $ A), 1) para dentro fonte caixa de texto. Veja a imagem:

doc-drop-down-list-sem-espaço-4

Note:

1. No Excel 2007, os usuários não podem usar referência a outras planilhas ou pasta de trabalho para Validação de dados critério. Portanto, você precisa selecionar uma célula em branco na planilha atual na Etapa 3 e inserir a fórmula = OFFSET ($ C $ 1,1,0, MAX ($ A: $ A), 1) para dentro fonte caixa de texto na Etapa 4.

2. Na fórmula acima, C1 é a primeira célula da nova lista que você fez na etapa 2.

5. Clique OK. Então você pode ver que a lista dinâmica é criada sem espaços em branco.

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selecione rapidamente valores duplicados ou únicos em um intervalo do Excel

Na planilha do Excel, se você tem um intervalo que inclui algumas linhas duplicadas, você pode precisar selecioná-las ou destacá-las, mas como pode resolver este trabalho rapidamente? Se você tiver Kutools for Excel, você pode usar o Selecione Duplicar e Células Únicas utilitário para selecionar rapidamente os valores duplicados ou únicos no intervalo, ou preencher o fundo e a cor da fonte para os valores duplicados e únicos.  Clique para 30 dias de teste grátis!
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Comments (16)
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The version of Excel my workplace uses does not allow the filter function and I have been unsuccessfully searching for a workaround. FINALLY this was the one! I am crying tears of joy. Thank you.
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Thanks so so much … working well for me, with some adjustments … love it ……😀👍🌟
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Excellent! This works to eliminate cells with "" in them also and allows you to use many functions that cannot handle blank or empty cells. Thank you!
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THank you so much for this beautiful trick !! very smart and beautiful ! Marc
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you are a genius :)
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Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
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Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

Thank You so very much. Regards. JV
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This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
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I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
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Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
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I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
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