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Como criar uma lista dinâmica no Excel sem incluir células em branco?

AutorSun Data de Modificação

Em alguns casos, tem uma lista de dados com células em branco e pretende criar uma tabela dinâmica com base nesses dados, excluindo os espaços vazios. Muitos utilizadores removem manualmente cada célula em branco antes de criar a tabela dinâmica, mas aqui revelamos um método rápido para resolver esta tarefa no Excel.

Criar uma lista dinâmica e remover células em branco


seta azul para a direita com balão Criar uma lista dinâmica e remover células em branco

1. Selecione uma célula junto à lista original e introduza a seguinte fórmula: =IF(B2=«»,"",MAX(A$1:A1)+1). Depois, arraste a alça de preenchimento automático para baixo até ao intervalo pretendido. Verá então que apenas as células com dados têm um número ao lado. Veja a imagem:

esta imagem mostra como utilizar uma fórmula para gerar números de série na coluna A com base no conteúdo da coluna B

Na fórmula acima, B2 é a primeira célula do intervalo com base no qual irá criar a lista dinâmica.

2. Em seguida, vá para outra coluna e introduza esta fórmula =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),«») na mesma célula e, depois, arraste a alça de preenchimento automático para baixo até que as células comecem a ficar em branco.

listar todos os valores da coluna B e ignorar células vazias

Na fórmula acima, B2:B11 corresponde ao intervalo dos dados originais e A2:A11 ao intervalo que numera as linhas no passo 1.

3. Em seguida, selecione a célula ou o intervalo onde pretende criar a lista dinâmica sem células em branco e clique em Dados > Validação de Dados. Veja a imagem:

captura de ecrã ao clicar em Dados > Validação de Dados

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione Lista na lista Permitir e introduza a seguinte fórmula =OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,MAX(Sheet1!$A:$A),1) na caixa de texto Origem. Veja a imagem:

definir opções na caixa de diálogo

Nota:

1. No Excel 2007, os utilizadores não podem utilizar referências para outras folhas de cálculo ou livros na Validação de Dados. Por isso, deverá selecionar uma célula vazia na Planilha Atual no Passo 3 e introduzir a fórmula =OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1) na caixa de texto Origem no Passo 4.

2. Na fórmula acima, C1 é a primeira célula da nova lista que criou no passo 2.

5. Clique em OK. Assim, verá que a lista dinâmica foi criada sem células em branco.

é criada uma lista dinâmica sem células vazias


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