Como criar uma lista pendente dinâmica ordenada alfabeticamente no Excel?
Muitos de vós já saberão como criar uma lista pendente dinâmica, mas, em certos casos, poderão querer ordená-la alfabeticamente, tal como mostrado na imagem seguinte. Este tutorial apresenta o método para criar uma lista pendente dinâmica ordenada alfabeticamente no Excel.
Criar lista pendente dinâmica por ordem alfabética
Criar lista pendente dinâmica por ordem alfabética
Para criar uma lista pendente dinâmica em ordem alfabética, siga os passos abaixo.
1. Selecione os dados originais e clique em Fórmulas > Definir Nome. Veja a imagem:
2. Em seguida, na caixa de diálogo Novo Nome, introduza um nome para o intervalo selecionado na caixa de texto Nome e digite a seguinte fórmula =DESLOCAMENTO(Folha1!$A$1;0;0;CONTAR.VALORES(Folha1!$A$1:$A$1001)) na caixa de texto Refere-se a. Veja a imagem:
Nota: Na fórmula, A1 é a primeira célula do seu intervalo de dados original e Folha1 é a folha de cálculo que contém os seus dados originais.
3. Clique em OK. Depois, mude para outra folha — neste exemplo, a Folha2 — e selecione uma célula para introduzir a seguinte fórmula: =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «<»&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, «<»&List), 0)), «»). Prima as teclas Shift + Ctrl + Enter e arraste a alça de preenchimento automático para baixo até aparecer uma célula em branco. Veja a imagem:
Nota: Na fórmula acima, List é o nome que definiu para os dados originais no passo 2, e A1 é a primeira célula dos dados originais.
4. Em seguida, selecione a coluna com as células da fórmula e clique em Fórmula > Definir Nome. Depois, introduza ValoresOrdenados na caixa de texto Nome, na caixa de diálogo Novo Nome. Veja a imagem:
5. Clique em OK. Em seguida, selecione a célula ou intervalo onde pretende criar a lista pendente dinâmica e clique em Dados > Validação de Dados. Veja a imagem:
6. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione Lista na lista Permitir e introduza =ValoresOrdenados na caixa de texto Origem. Veja a imagem:
7. Clique em OK. Agora já pode ver que a lista pendente criada está ordenada alfabeticamente.
Dica: Ao adicionar novos dados aos originais, estes são automaticamente incluídos na lista pendente e reordenados. Veja a imagem:
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