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Como criar uma lista suspensa dinâmica em ordem alfabética no Excel?

Author Sun Last modified

A maioria de vocês pode saber como criar uma lista suspensa dinâmica, mas em alguns casos, pode ser necessário ordenar a lista suspensa em ordem alfabética, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Agora, este tutorial apresenta o método para criar uma lista suspensa dinâmica em ordem alfabética no Excel.

A screenshot showing a dynamic drop-down list sorted in alphabetical order in Excel

Criar lista suspensa dinâmica em ordem alfabética


arrow blue right bubble Criar lista suspensa dinâmica em ordem alfabética

Para criar uma lista suspensa dinâmica em ordem alfabética, você precisa seguir os passos abaixo.

1. Selecione os dados originais e clique em Fórmulas > Definir Nome. Veja a captura de tela:

A screenshot showing the selection of data and Define Name option in Excel

2. Em seguida, na caixa de diálogo Novo Nome, digite um nome para o intervalo selecionado na caixa de texto Nome e insira esta fórmula =OFFSET(Planilha1!$A$1, 0, 0, CONT.VALORES(Planilha1!$A$1:$A$1001)) na caixa Refere-se a. Veja a captura de tela:

A screenshot showing the New Name dialog

Observação: Na fórmula, A1 é a primeira célula do intervalo de dados original, e Planilha1 é a planilha onde estão seus dados originais.

3. Clique em OK. Depois vá para outra planilha, aqui vou para Planilha2, e selecione uma célula para inserir esta fórmula =SE(CONT.VALORES(Lista)>=LINHAS($A$1:A1); ÍNDICE(Lista; CORRESP(MENOR(CONT.SE(Lista; "<"&Lista); LIN(A1)); CONT.SE(Lista; "<"&Lista); 0)); "") nela, e pressione Shift + Ctrl + Enter, depois arraste a alça de preenchimento automático para baixo até que apareça uma célula em branco. Veja a captura de tela:

A screenshot showing the formula being applied to sort values for the drop-down list in Excel

Observação: Na fórmula acima, Lista é o nome que você definiu para os dados originais na etapa 2, A1 é a primeira célula dos dados originais.

4. Em seguida, selecione a coluna das células da fórmula e clique Fórmula > Definir Nome, depois na caixa de texto Nome digite ValoresOrdenados na Novo Nome caixa de diálogo. Veja a captura de tela:
A screenshot showing the Define Name option for sorted values in Excel
A screenshot showing the New Name dialog for defining sorted values

5. Clique em OK. Depois vá para selecionar uma célula ou um intervalo onde deseja criar a lista suspensa dinâmica, e clique em Dados > Validação de Dados. Veja a captura de tela:

A screenshot showing the Data Validation option for creating a dynamic drop-down list in Excel

6. Na caixa de diálogo Validação de Dados, selecione Lista na lista Permitir, e digite =ValoresOrdenados na caixa Fonte. Veja a captura de tela:

A screenshot showing the Data Validation dialog

7. Clique em OK. Agora você pode ver que a lista suspensa criada está ordenada em ordem alfabética.

A screenshot showing the final dynamic drop-down list in alphabetical order in Excel

Dica: Se você adicionar novos dados aos dados originais, os dados serão automaticamente adicionados à lista suspensa e reordenados novamente. Veja a captura de tela:

A screenshot showing the dynamically updated drop-down list after adding new data in Excel


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