Você já perdeu horas de trabalho em um documento Excel devido a uma falha ou fechamento acidental? Não tenha medo! Neste guia, abordamos como recuperar rapidamente arquivos do Excel não salvos e reverter para versões anteriores do Excel 2010 - 365. Descubra as práticas recomendadas para fazer backup do seu trabalho, localmente ou na nuvem, e aprenda como restaurar arquivos sobrescritos para salvamento. seu trabalho sem problemas.

Configurando a AutoRecuperação

Contagem de caracteres

• Usando o painel de recuperação de documentos
• Ao abrir Recuperar pastas de trabalho não salvas

Recuperar arquivos sobrescritos

• Usando versões das informações do arquivo
• Usando o recurso Snap do Kutools para Excel

Sempre crie um backup para arquivos

Abra o recurso AutoSave no Excel 365

Configurando a AutoRecuperação

O que é AutoRecuperação?

AutoRecuperação é um recurso do Microsoft Excel que salva automaticamente sua pasta de trabalho em intervalos especificados. Isso significa que em caso de falha do aplicativo ou do sistema, você pode recuperar seu trabalho até o último ponto de AutoRecuperação salvo. É um recurso crucial que atua como rede de segurança durante desligamentos inesperados.

Configurando a AutoRecuperação

Para ativar e personalizar as configurações de AutoRecuperação no Excel, siga estas etapas:

Abra as opções do Excel: Clique em Envie o no canto superior esquerdo e escolha Opções na parte inferior da barra lateral.

Navegue para salvar configurações: na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione Salvar no menu do lado esquerdo.

Personalizar opções de AutoRecuperação: aqui você encontrará opções relacionadas a salvar suas pastas de trabalho. Garantir a Salvar informações de AutoRecuperação a cada minutos caixa de seleção e Mantenha a última versão do AutoRecover se eu fechar sem salvar caixa de seleção estão marcadas. Ao lado dele, você pode definir o intervalo de tempo com que frequência o Excel salva uma cópia de AutoRecuperação da sua pasta de trabalho. O padrão geralmente é definido como 10 minutos, mas você pode ajustar isso de acordo com seu estilo de trabalho.

Especifique o local do arquivo de recuperação automática: você também pode escolher onde salvar esses arquivos de AutoRecuperação navegando e definindo uma pasta específica.

Limitações da AutoRecuperação

Embora a AutoRecuperação possa salvar vidas, é crucial compreender sua limitação:

Funciona apenas para arquivos salvos anteriormente: a AutoRecuperação não pode restaurar documentos não salvos. Funciona apenas em arquivos que foram salvos pelo menos uma vez. Para novos documentos, você precisa salvá-los manualmente antes que a AutoRecuperação possa protegê-los.

Nota Importante

Depois que a AutoRecuperação estiver configurada, ela ativará a funcionalidade dos métodos de recuperação do Excel no Excel, como o painel Recuperação de documentos, Recuperar pastas de trabalho não salvas e visualizar a lista de versões. Essas ferramentas dependem da existência de dados de AutoRecuperação para funcionar.

Ao configurar a AutoRecuperação, você garante que não começará do zero após um desligamento inesperado. Embora não substitua o salvamento regular do seu trabalho, ele serve como um mecanismo de backup crítico que pode mitigar significativamente a perda de dados. Lembre-se de que alguns cliques para configurar a AutoRecuperação agora podem economizar muito tempo e problemas mais tarde.

Recuperar arquivos não salvos

Horas de trabalho em um arquivo Excel desapareceram em um piscar de olhos devido a um desligamento inesperado ou travamento. Antes de se resignar a começar de novo, você deve saber que o Microsoft Excel oferece uma tábua de salvação exatamente para essas situações. Existem dois métodos principais para recuperar arquivos Excel não salvos, cada um deles uma potencial virada de jogo para salvar seu trabalho duro.

Método 1: usando o painel de recuperação de documentos

O Excel foi projetado com proteção contra falhas para desligamentos ou travamentos repentinos. O Painel de Recuperação de Documentos é um recurso que aparece automaticamente ao reiniciar o Excel após um fechamento inesperado. Este painel exibe versões recuperáveis ​​dos seus arquivos, garantindo que nem tudo seja perdido.

Quando isso aparece?

Este recurso é ativado apenas em caso de encerramento anormal do aplicativo Excel, como travamento ou queda de energia.

Como usá-lo?

Ao reabrir o Excel, você verá o Painel de Recuperação de Documentos no lado esquerdo da janela. Ele lista todos os arquivos que estavam abertos no momento da falha, cada um com um status que indica o potencial de recuperação.

Basta clicar no arquivo que deseja recuperar e o Excel tentará restaurá-lo.

Método 2: abrir pastas de trabalho de recuperação não salvas

Nem todas as situações de perda de trabalho resultam de acidentes. Às vezes, você pode fechar uma pasta de trabalho sem salvá-la, seja por acidente ou devido a um lapso de julgamento. Para esses cenários, o Excel fornece outro caminho para a recuperação.

Como acessar?

Existem duas maneiras de navegar para Recuperar pastas de trabalho não salvas:

• A: Clique em Envie o, selecione Abra, e depois clique em Recuperar pastas não guardadas na parte inferior da lista de arquivos recentes.

  

• B: Clique em Envie o, Vá para o Info, sob Gerenciar pasta de trabalho, você encontrará uma opção para Recuperar pastas não guardadas.

  

Ambos os métodos abrirão uma caixa de diálogo onde o Excel armazenou versões salvas automaticamente de suas pastas de trabalho. Esses arquivos são temporários e mantidos apenas por um tempo limitado, com base nas configurações de AutoRecuperação.

Recuperar arquivos não salvos no Excel é relativamente simples, graças a esses recursos integrados. No entanto, sua eficácia está diretamente ligada às configurações de AutoRecuperação. Garantir que a AutoRecuperação esteja habilitada e configurada para salvar em intervalos frequentes aumenta as chances de recuperar seu trabalho por completo.

É importante notar que esses métodos cobrem principalmente cenários em que o arquivo não foi salvo ou em que alterações foram feitas após o último salvamento. Para arquivos substituídos ou salvos com erros, pode ser necessário explorar o histórico de versões ou ferramentas de recuperação de dados de terceiros.

Concluindo, embora o Excel ofereça soluções robustas para recuperar trabalhos não salvos, a melhor prevenção contra perda de dados é o salvamento regular. Use esses recursos de recuperação como um backup, não como uma estratégia de salvamento principal, e considere opções de salvamento na nuvem para obter uma camada adicional de segurança.

Recuperar arquivos sobrescritos

No ambiente dinâmico do Excel, não é incomum substituir acidentalmente arquivos importantes. Felizmente, o Excel oferece recursos integrados que permitem a recuperação de conteúdo sobrescrito, garantindo que seu trabalho árduo não seja perdido. Este artigo descreve dois métodos eficazes para recuperar arquivos substituídos no Excel, tornando possível recuperar o conteúdo da pasta de trabalho momentos antes da substituição acidental.

Método 1: usando versões das informações do arquivo

O recurso AutoRecuperação do Excel salva periodicamente uma versão da sua pasta de trabalho durante o processo de edição. Esta função opera silenciosamente em segundo plano e pode salvar vidas em situações em que o conteúdo é sobrescrito.

Veja como acessar e utilizar essas versões:

Navegue até Arquivo> Informações: Mover para o Gerenciar pasta de trabalho seção no lado direito, você pode ver uma lista de versões de salvamento automático do seu arquivo.

Selecione a versão desejada: nas versões listadas, escolha aquela que corresponde ao momento anterior à substituição do seu conteúdo. Clique nele para abrir e revisar a versão.

Recupere seu conteúdo: se a versão corresponder às suas necessidades de recuperação, você poderá salvá-la como um novo arquivo ou substituir o arquivo atual para recuperar os dados perdidos.

Método 2: usando o recurso Snap do Kutools para Excel

Embora as versões integradas do Excel forneçam um caminho direto para a recuperação de conteúdo, Kutools for Excel oferece uma camada adicional de flexibilidade através de seu estalo recurso. Ao contrário das versões automáticas criadas pelo Excel, os Snapshots permitem salvar manualmente os estados da pasta de trabalho, oferecendo mais controle sobre o processo de recuperação.

Veja como usá-lo:

Clique Kutools > Ver > estalo > Rastrear Snap, um instantâneo do estado atual da sua pasta de trabalho será criado. Você pode criar quantos instantâneos precisar. Se você substituir o conteúdo, poderá abrir o Instantâneo para reverter ao estado salvo anteriormente da sua pasta de trabalho.

Nota importante:

Os instantâneos são temporários e serão perdidos quando a pasta de trabalho for fechada. Portanto, é crucial usar esse recurso criteriosamente e salvar versões importantes permanentemente antes de encerrar sua sessão.

Eleve sua experiência no Excel com Kutools for Excel, oferecendo mais de 300 recursos poderosos projetados para agilizar tarefas complexas e aumentar a produtividade. Descubra uma eficiência incomparável e libere novos potenciais no gerenciamento de dados —experimente gratuitamente por 30 dias e transforme suas planilhas sem esforço!

Esteja você utilizando o recurso de controle de versão integrado do Excel ou o recurso Snapshot do Kutools for Excel, esses métodos fornecem ferramentas poderosas para recuperar conteúdo sobrescrito. Ao compreender e aplicar essas técnicas, você pode proteger seus dados contra perdas acidentais, garantindo a integridade de seus documentos Excel.

Método 2: usando o recurso Snap do Kutools para Excel

Embora as versões integradas do Excel forneçam um caminho direto para a recuperação de conteúdo, Kutools for Excel oferece uma camada adicional de flexibilidade através de seu estalo recurso. Ao contrário das versões automáticas criadas pelo Excel, os Snapshots permitem salvar manualmente os estados da pasta de trabalho, oferecendo mais controle sobre o processo de recuperação.

Veja como usá-lo:

Clique Kutools > Ver > estalo > Rastrear Snap, um instantâneo do estado atual da sua pasta de trabalho será criado. Você pode criar quantos instantâneos precisar. Se você substituir o conteúdo, poderá abrir o Instantâneo para reverter ao estado salvo anteriormente da sua pasta de trabalho.

Nota importante:

Os instantâneos são temporários e serão perdidos quando a pasta de trabalho for fechada. Portanto, é crucial usar esse recurso criteriosamente e salvar versões importantes permanentemente antes de encerrar sua sessão.

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Ao se familiarizar com esses métodos de recuperação e fazer backup regularmente dos seus dados, você pode reduzir significativamente o risco de perda de dados no Excel. Esteja você lidando com alterações não salvas, dados substituídos ou tentando implementar medidas preventivas como o AutoSave no Excel 365, essas dicas e ferramentas podem ajudar a proteger seu trabalho importante.

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