6 Métodos Fáceis para Recuperar Arquivos do Excel Não Salvos

Já perdeu horas de trabalho em um documento do Excel devido a uma falha ou fechamento acidental? Não se preocupe! Neste guia, abordamos como recuperar rapidamente arquivos do Excel não salvos e reverter para versões anteriores para o Excel 2010 - 365. Descubra as melhores práticas para fazer backup do seu trabalho, seja localmente ou na nuvem, e aprenda como restaurar arquivos sobrescritos para salvar seu trabalho sem problemas.

Configurando o AutoRecuperação

Contagem de Caracteres

• Usando o Painel de Recuperação de Documentos
• Abrindo Pastas de Trabalho Não Salvas

Recuperar arquivos sobrescritos

• Usando Versões no Informações do Arquivo
• Usando o Recurso Snap do Kutools para Excel

Sempre crie um backup para arquivos

Ativar o recurso AutoSalvar no Excel 365

Configurando o AutoRecuperação

O que é AutoRecuperação?

A AutoRecuperação é um recurso no Microsoft Excel que salva automaticamente sua pasta de trabalho em intervalos especificados. Isso significa que, em caso de falha no aplicativo ou no sistema, você pode recuperar seu trabalho até o último ponto de AutoRecuperação salvo. É um recurso crucial que atua como uma rede de segurança durante desligamentos inesperados.

Configurando o AutoRecuperação

Para ativar e personalizar as configurações de AutoRecuperação no Excel, siga estes passos:

Abrir Opções do Excel: Clique em Arquivo no canto superior esquerdo, depois escolha Opções na parte inferior da barra lateral.

Navegue até Configurações de Salvamento: Na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione Salvar no menu à esquerda.

Personalize as Opções de AutoRecuperação: Aqui, você encontrará opções relacionadas ao salvamento de suas pastas de trabalho. Certifique-se de que a caixa Salvar informações de AutoRecuperação a cada minutos e Manter a última versão de AutoRecuperação se eu fechar sem salvar estejam selecionadas. Ao lado, você pode definir o intervalo de tempo para a frequência com que o Excel salva uma cópia de AutoRecuperação de sua pasta de trabalho. O padrão geralmente é de 10 minutos, mas você pode ajustar isso para se adequar ao seu estilo de trabalho.

Especifique o Local dos Arquivos de AutoRecuperação: Você também pode escolher onde salvar esses arquivos de AutoRecuperação navegando e definindo uma pasta específica.

Limitações da AutoRecuperação

Embora a AutoRecuperação possa ser uma salvação, é crucial entender sua limitação:

Funciona Apenas para Arquivos Salvos Anteriormente: A AutoRecuperação não pode restaurar documentos não salvos. Ela só funciona em arquivos que foram salvos pelo menos uma vez. Para novos documentos, você precisa salvá-los manualmente antes que a AutoRecuperação possa protegê-los.

Nota Importante

Uma vez configurada a AutoRecuperação, ela habilita a funcionalidade dos métodos de recuperação do Excel, como o painel de Recuperação de Documentos, Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas e visualizar lista de versões. Essas ferramentas dependem da existência de dados de AutoRecuperação para funcionar.

Ao configurar a AutoRecuperação, você garante que não estará começando do zero após um desligamento inesperado. Embora não seja um substituto para salvar regularmente seu trabalho, serve como um mecanismo de backup crítico que pode mitigar significativamente a perda de dados. Lembre-se, algumas poucas configurações agora podem economizar muito tempo e problemas mais tarde.

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Recuperar arquivos não salvos

Horas de trabalho em um arquivo do Excel perdido em um piscar de olhos devido a um desligamento ou falha inesperada. Antes de se resignar a começar de novo, você deve saber que o Microsoft Excel oferece uma solução exatamente para essas situações. Existem dois métodos principais para recuperar arquivos do Excel não salvos, cada um sendo potencialmente um divisor de águas para salvar seu trabalho árduo.

Método 1: Usando o Painel de Recuperação de Documentos

O Excel foi projetado com uma medida de segurança contra desligamentos ou falhas repentinas. O Painel de Recuperação de Documentos é um recurso que aparece automaticamente ao reiniciar o Excel após um fechamento inesperado. Este painel exibe versões recuperáveis de seus arquivos, garantindo que nem tudo está perdido.

Quando ele aparece?

Este recurso é ativado apenas em caso de término anormal do aplicativo Excel, como uma falha ou queda de energia.

Como usá-lo?

Ao reabrir o Excel, você verá o Painel de Recuperação de Documentos no lado esquerdo da janela. Ele lista todos os arquivos que estavam abertos no momento da falha, cada um com um status indicando o potencial de recuperação.

Basta clicar no arquivo que deseja recuperar, e o Excel tentará restaurá-lo.

Método 2: Abrindo Pastas de Trabalho Não Salvas

Nem todas as situações de trabalho perdido resultam de falhas. Às vezes, você pode fechar uma pasta de trabalho sem salvar, seja por acidente ou por um lapso de julgamento. Para esses cenários, o Excel fornece outra rota para recuperação.

Como acessar?

Existem duas maneiras de navegar até Pastas de Trabalho Não Salvas:

• A: Clique em Arquivo, selecione Abrir, e depois clique em Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas na parte inferior da lista de arquivos recentes.

  

• B: Clique em Arquivo, vá para Informações, em Gerenciar Pasta de Trabalho, você encontrará uma opção para Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas.

  

Ambos os métodos abrirão uma caixa de diálogo onde o Excel armazenou versões autosalvas de suas pastas de trabalho. Esses arquivos são temporários e só são mantidos por um período limitado, com base nas suas configurações de AutoRecuperação.

Recuperar arquivos não salvos no Excel é relativamente simples, graças a esses recursos integrados. No entanto, sua eficácia está diretamente ligada às suas configurações de AutoRecuperação. Garantir que a AutoRecuperação esteja ativada e configurada para salvar em intervalos frequentes aumenta as chances de recuperar seu trabalho por completo.

Vale a pena notar que esses métodos cobrem principalmente cenários em que o arquivo não foi salvo ou onde alterações foram feitas após a última salvamento. Para arquivos sobrescritos ou salvos com erros, talvez seja necessário explorar o histórico de versões ou ferramentas de recuperação de dados de terceiros.

Em conclusão, embora o Excel ofereça soluções robustas para recuperar trabalhos não salvos, a melhor prevenção contra perda de dados é salvar regularmente. Use esses recursos de recuperação como um backup, não como uma estratégia principal de salvamento, e considere opções de salvamento em nuvem para uma camada adicional de segurança.

Recuperar arquivos sobrescritos

No ambiente dinâmico do Excel, não é incomum sobrescrever acidentalmente arquivos importantes. Felizmente, o Excel fornece recursos integrados que permitem a recuperação de conteúdo sobrescrito, garantindo que seu trabalho árduo não seja perdido. Este artigo descreve dois métodos eficazes para recuperar arquivos sobrescritos no Excel, tornando possível recuperar o conteúdo da pasta de trabalho momentos antes da sobrescrita acidental.

Método 1: Usando Versões no Informações do Arquivo

O recurso AutoRecuperação do Excel salva periodicamente uma versão de sua pasta de trabalho durante o processo de edição. Esta função opera silenciosamente em segundo plano e pode ser uma salvação em situações onde o conteúdo é sobrescrito.

Aqui está como acessar e utilizar essas versões:

Navegue até Arquivo > Informações: Mova-se para a seção Gerenciar Pasta de Trabalho no lado direito, você pode ver uma lista de versões autosalvas de seu arquivo.

Selecione a Versão Desejada: Da lista de versões, escolha aquela que corresponde ao ponto no tempo antes de seu conteúdo ser sobrescrito. Clique nela para abrir e revisar a versão.

Recupere Seu Conteúdo: Se a versão atender às suas necessidades de recuperação, você pode salvá-la como um novo arquivo ou sobrescrever o arquivo atual para recuperar seus dados perdidos.

Método 2: Usando o Recurso Snap do Kutools para Excel

Embora as versões integradas do Excel forneçam um caminho direto para a recuperação de conteúdo, o Kutools para Excel oferece uma camada adicional de flexibilidade através de seu recurso Snap. Ao contrário das versões automáticas criadas pelo Excel, os Snapshots permitem salvamentos manuais de estados da pasta de trabalho, oferecendo mais controle sobre o processo de recuperação.

Aqui está como usá-lo:

Clique em Kutools > Visualizar > Snap > Salvar Snapshot, um snapshot do estado atual de sua pasta de trabalho é criado. Você pode criar quantos snapshots precisar. Caso sobrescreva seu conteúdo, você pode abrir o Snapshot para reverter ao estado anteriormente salvo de sua pasta de trabalho.

Nota Importante:

Os Snapshots são temporários e serão perdidos assim que a pasta de trabalho for fechada. Portanto, é crucial usar esse recurso com sabedoria e salvar versões importantes permanentemente antes de encerrar sua sessão.

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Seja utilizando a capacidade de versionamento integrada do Excel ou empregando o recurso Snapshot do Kutools para Excel, esses métodos fornecem ferramentas poderosas para recuperar conteúdo sobrescrito. Compreendendo e aplicando essas técnicas, você pode proteger seus dados contra perdas acidentais, garantindo a integridade de seus documentos do Excel.

Ao se familiarizar com esses métodos de recuperação e fazer backups regulares de seus dados, você pode reduzir significativamente o risco de perda de dados no Excel. Seja lidando com alterações não salvas, dados sobrescritos ou buscando implementar medidas preventivas como o AutoSalvar no Excel 365, essas dicas e ferramentas podem ajudar a proteger seu trabalho importante.

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