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Criar e usar formulário de entrada de dados no Excel

Author Sun Last modified

A entrada de dados pode ser uma tarefa tediosa e repetitiva, mas o Excel oferece uma solução poderosa para torná-la mais rápida e organizada: o formulário de entrada de dados. Com esse recurso, você pode simplificar a inserção de dados, reduzir erros e otimizar fluxos de trabalho, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Neste guia, mostraremos passo a passo como criar e usar um formulário de entrada de dados no Excel, mesmo sem experiência prévia.

Criar e usar formulário de entrada de dados no Excel

Usar rapidamente o recurso Formulário de Dados do Kutools para Excel

Criar e usar formulário de entrada de dados no Excel

Adicionar a ferramenta Formulário à faixa de opções

O recurso Formulário de Dados não está diretamente visível na interface padrão do Excel, então você precisará adicioná-lo à faixa de opções primeiro. Aqui está como:

  1. Clique na pequena seta suspensa da "Barra de Acesso Rápido", e selecione "Mais Comandos" no menu pop-up.
    select More Commands from the pop-up menu
  2. Na caixa de diálogo "Opções do Excel", especifique as seguintes operações:
    • Selecione "Todos os Comandos" no menu suspenso "Escolher comandos de".
    • Role a lista de comandos até encontrar "Formulário..." e clique nele.
    • Clique no botão "Adicionar" para adicionar o "Formulário" à lista de comandos da QAT à direita.
    • Por fim, clique no botão OK.
      specify the options to add the Form button to ribbon
  3. Agora, você pode ver que o ícone "Formulário" está exibido na "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido", veja a captura de tela:
    the Form icon is displayed at the Quick Access Tollbar
 

Usar o Formulário de Dados

Uma vez que a ferramenta Formulário esteja adicionada, você pode começar a usá-la para entrada e gerenciamento de dados.

  1. Prepare seu conjunto de dados com cabeçalhos de coluna na primeira linha e, em seguida, crie uma tabela para os dados. Selecione o intervalo de dados e clique em "Inserir" > "Tabela", na caixa de diálogo, clique em "OK".
    create a table for the data
  2. Clique em qualquer lugar dentro da sua tabela, depois, clique no botão "Formulário" na faixa de opções.
  3. Um formulário pop-up aparecerá com campos correspondentes aos seus cabeçalhos de coluna. Clique no botão "Novo" e digite as informações nos campos apropriados um por um.
    type the information in the appropriate fields
  4. Assim que terminar, pressione a tecla "Enter" ou clique novamente no botão "Novo" para inserir os dados na tabela e abrir um formulário em branco para o próximo registro.
    press the Enter key to insert the data to the table
Uma breve descrição do que cada botão faz:
A brief description of Data Form button
  • "Novo": Criar um novo registro.
  • "Excluir": Excluir um registro existente.
  • "Restaurar": Restaura os dados originais de uma entrada existente se você ainda não clicou em "Novo" ou pressionou "Enter". Isso é útil ao editar e precisar desfazer alterações.
  • "Localizar Anterior": Navegue para o registro anterior no conjunto de dados.
  • "Localizar Próximo": Navegue para o próximo registro no conjunto de dados.
  • "Critérios": Permite filtrar e encontrar registros específicos.
  • "Fechar": Feche o formulário e retorne à planilha.

Usar rapidamente o recurso Formulário de Dados do Kutools para Excel

Simplifique a entrada de dados no Excel com o poderoso recurso Formulário de Dados do Kutools para Excel! Projetado para eficiência e facilidade de uso, esta ferramenta permite que você insira, edite e gerencie dados rapidamente em um formato estruturado, sem a necessidade de configurações complexas ou fórmulas.

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  1. Clique em uma célula onde deseja inserir os dados abaixo. Em seguida, clique em "Kutools" > "Visualizar" > "Formulário de Dados" para abrir a caixa de diálogo "Formulário de Dados".
  2. Na caixa de diálogo "Formulário de Dados", clique no botão "Novo" e digite as informações nos campos apropriados um por um.
    type the information in the appropriate fields in the Data Form dialog
  3. Assim que terminar, clique no botão "Aplicar" para inserir o novo registro abaixo da célula selecionada. Veja a captura de tela:
    click Apply button to insert the new record
Uma breve descrição do que cada botão faz:
  • "Novo": Criar um novo registro.
  • "Aplicar": Os novos dados inseridos serão adicionados à tabela ou as alterações feitas no Formulário de Dados serão sincronizadas com a tabela original.
  • "Desfazer célula", "Desfazer linha inteira": Restaura os dados originais de uma entrada existente se você ainda não clicou em "Novo" ou pressionou "Enter". Isso é útil ao editar e precisar desfazer alterações.
  • "Registro anterior", "Próximo registro": Clique para mostrar os dados na visualização ou na próxima linha.
  • "Página anterior", "Próxima página": Clique para mostrar os dados da linha na página anterior ou na próxima página da planilha atual.
  • "Excluir": Excluir a linha atual.
  • "Fechar": Sair ou fechar a caixa de diálogo Formulário de Dados.

Os formulários de entrada de dados simplificam o gerenciamento de dados, reduzem erros e aumentam a produtividade. Ao adicionar a ferramenta Formulário à faixa de opções, você pode facilmente usar os recursos internos do Excel para entrada de dados eficiente. Para uma opção mais rápida e intuitiva, o Kutools para Excel oferece um recurso Formulário de Dados aprimorado para agilizar seu fluxo de trabalho. Escolha o método que melhor se adapta a você e comece a gerenciar seus dados sem esforço! Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.

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