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Crie e utilize um formulário de introdução de dados no Excel

AutorSun Data de Modificação

A introdução de dados pode ser uma tarefa monótona e repetitiva, mas o Excel oferece uma solução poderosa para a tornar mais rápida e organizada: o formulário de introdução de dados. Com esta funcionalidade, simplifica a entrada de informações, reduz erros e otimiza fluxos de trabalho — especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Neste guia, mostramos-lhe, passo a passo, como criar e utilizar um formulário de introdução de dados no Excel, mesmo sem experiência prévia.

Crie e utilize um formulário de introdução de dados no Excel

Utilize rapidamente a funcionalidade Formulário de Dados do Kutools para Excel


Crie e utilize um formulário de introdução de dados no Excel

Adicione a ferramenta Formulário à Friso

A funcionalidade Formulário de Dados não está diretamente visível na interface predefinida do Excel, por isso terá de a adicionar primeiro ao Friso. Eis como proceder:

  1. Clique na pequena seta pendente da «Barra de Ferramentas de Acesso Rápido», e selecione «Mais Comandos» no menu pendente.
     selecione Mais Comandos no menu de contexto
  2. Na caixa de diálogo «Opções do Excel», especifique as seguintes operações:
    • Selecione «Todos os Comandos» no menu pendente «Escolher comandos de».
    • Desça na lista de comandos até encontrar «Formulário…» e clique nele.
    • Clique no botão «Adicionar» para incluir o «Formulário» na lista de comandos da BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO, à direita.
    • Por fim, clique no botão OK.
      especifique as opções para adicionar o botão Formulário ao separador
  3. Agora, pode ver que o ícone «Formulário» está visível na «Barra de Ferramentas de Acesso Rápido», conforme ilustrado na captura de ecrã:
    o ícone Formulário é apresentado na Barra de Acesso Rápido
 

Utilize o Formulário de Dados

Assim que a ferramenta Formulário for adicionada, pode começar imediatamente a utilizá-la para introduzir e gerir dados.

  1. Prepare o seu conjunto de dados com cabeçalhos de coluna na primeira linha e, em seguida, crie uma tabela para os dados. Selecione o intervalo de dados e clique em «Inserir» > «Tabela». Na caixa de diálogo, clique em «OK».
    crie uma tabela para os dados
  2. Clique em qualquer lugar dentro da sua tabela e, em seguida, no botão «Formulário» no Friso.
  3. Aparecerá um formulário pendente com campos correspondentes aos cabeçalhos das suas colunas. Clique no botão «Novo» e introduza a informação nos respetivos campos, um de cada vez.
    introduza a informação nos campos apropriados
  4. Assim que terminar, prima a tecla «Enter» ou clique novamente no botão «Novo» para inserir os dados na tabela e abrir um novo formulário em branco para o próximo registo.
    prima a tecla Enter para inserir os dados na tabela
Breve descrição do propósito de cada botão:
Uma breve descrição do botão Formulário de Dados
  • «Novo»: Crie um novo registo.
  • «Eliminar»: Remova um registo existente.
  • «Restaurar»: Restaure os dados originais de uma entrada existente, desde que ainda não tenha clicado em «Novo» nem premido «Enter». Ideal quando está a editar e precisa anular as alterações efetuadas.
  • «Localizar Anterior»: Navegue até ao registo anterior no conjunto de dados.
  • «Localizar Seguinte»: Avance para o próximo registo no conjunto de dados.
  • «Critérios»: Permite-lhe filtrar e encontrar registos específicos.
  • «Fechar»: Fecha o formulário e volta à folha de cálculo.

Utilize rapidamente a funcionalidade Formulário de Dados do Kutools para Excel

Simplifique a introdução de dados no Excel com o poderoso Formulário de Dados do Kutools para Excel! Concebido para eficiência e facilidade de utilização, este recurso permite-lhe introduzir, editar e gerir rapidamente os seus dados num formato estruturado — sem configurações complexas nem fórmulas.

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  1. Clique na célula onde pretende inserir os dados abaixo e, em seguida, selecione «Kutools» > «Ver» > «Formulário de Dados» para abrir a respetiva caixa de diálogo.
  2. Na caixa de diálogo «Formulário de Dados», clique no botão «Novo» e introduza a informação nos respetivos campos, um por um.
    introduza a informação nos campos apropriados na caixa de diálogo Formulário de Dados
  3. Assim que terminar, clique no botão «Aplicar» para inserir o novo registo abaixo da célula selecionada. Veja a captura de ecrã:
    clique no botão Aplicar para inserir o novo registo
Breve descrição do propósito de cada botão:
  • «Novo»: Crie um novo registo.
  • «Aplicar»: Os novos dados introduzidos serão inseridos na tabela, ou as alterações efetuadas no Formulário de Dados serão sincronizadas com a tabela original.
  • «Desfazer célula», «Desfazer linha inteira»: Restaure os dados originais de uma entrada existente, desde que ainda não tenha clicado em «Novo» nem premido «Enter». Ideal para quando está a editar e precisa de anular alterações.
  • «Registro anterior», «Próximo registro»: Clique para mostrar os dados na pré-visualização ou na linha seguinte
  • «Página anterior», «Próxima página»: Clique para exibir os dados da linha na página anterior ou na próxima página da folha atual.
  • «Eliminar»: Remove a linha atual.
  • «Fechar»: Saia ou feche a caixa de diálogo do Formulário de Dados.

Os formulários de introdução de dados simplificam a gestão de dados, reduzem erros e aumentam a produtividade. Ao adicionar a ferramenta Formulário ao Friso, pode aceder facilmente às funcionalidades integradas do Excel para uma introdução de dados eficiente. Para uma opção mais rápida e intuitiva, o Kutools para Excel oferece um Formulário de Dados melhorado que otimiza o seu fluxo de trabalho. Escolha o método que melhor se adapta às suas necessidades e comece a gerir os seus dados sem esforço! Se estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.


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