Criar e usar formulário de entrada de dados no Excel
A entrada de dados pode ser uma tarefa tediosa e repetitiva, mas o Excel oferece uma solução poderosa para torná-la mais rápida e organizada: o formulário de entrada de dados. Com esse recurso, você pode simplificar a inserção de dados, reduzir erros e otimizar fluxos de trabalho, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Neste guia, mostraremos passo a passo como criar e usar um formulário de entrada de dados no Excel, mesmo sem experiência prévia.
Criar e usar formulário de entrada de dados no Excel
Usar rapidamente o recurso Formulário de Dados do Kutools para Excel
Criar e usar formulário de entrada de dados no Excel
Adicionar a ferramenta Formulário à faixa de opções
O recurso Formulário de Dados não está diretamente visível na interface padrão do Excel, então você precisará adicioná-lo à faixa de opções primeiro. Aqui está como:
- Clique na pequena seta suspensa da "Barra de Acesso Rápido", e selecione "Mais Comandos" no menu pop-up.
- Na caixa de diálogo "Opções do Excel", especifique as seguintes operações:
- Selecione "Todos os Comandos" no menu suspenso "Escolher comandos de".
- Role a lista de comandos até encontrar "Formulário..." e clique nele.
- Clique no botão "Adicionar" para adicionar o "Formulário" à lista de comandos da QAT à direita.
- Por fim, clique no botão OK.
- Agora, você pode ver que o ícone "Formulário" está exibido na "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido", veja a captura de tela:
Usar o Formulário de Dados
Uma vez que a ferramenta Formulário esteja adicionada, você pode começar a usá-la para entrada e gerenciamento de dados.
- Prepare seu conjunto de dados com cabeçalhos de coluna na primeira linha e, em seguida, crie uma tabela para os dados. Selecione o intervalo de dados e clique em "Inserir" > "Tabela", na caixa de diálogo, clique em "OK".
- Clique em qualquer lugar dentro da sua tabela, depois, clique no botão "Formulário" na faixa de opções.
- Um formulário pop-up aparecerá com campos correspondentes aos seus cabeçalhos de coluna. Clique no botão "Novo" e digite as informações nos campos apropriados um por um.
- Assim que terminar, pressione a tecla "Enter" ou clique novamente no botão "Novo" para inserir os dados na tabela e abrir um formulário em branco para o próximo registro.
- "Novo": Criar um novo registro.
- "Excluir": Excluir um registro existente.
- "Restaurar": Restaura os dados originais de uma entrada existente se você ainda não clicou em "Novo" ou pressionou "Enter". Isso é útil ao editar e precisar desfazer alterações.
- "Localizar Anterior": Navegue para o registro anterior no conjunto de dados.
- "Localizar Próximo": Navegue para o próximo registro no conjunto de dados.
- "Critérios": Permite filtrar e encontrar registros específicos.
- "Fechar": Feche o formulário e retorne à planilha.
Usar rapidamente o recurso Formulário de Dados do Kutools para Excel
Simplifique a entrada de dados no Excel com o poderoso recurso Formulário de Dados do Kutools para Excel! Projetado para eficiência e facilidade de uso, esta ferramenta permite que você insira, edite e gerencie dados rapidamente em um formato estruturado, sem a necessidade de configurações complexas ou fórmulas.
- Clique em uma célula onde deseja inserir os dados abaixo. Em seguida, clique em "Kutools" > "Visualizar" > "Formulário de Dados" para abrir a caixa de diálogo "Formulário de Dados".
- Na caixa de diálogo "Formulário de Dados", clique no botão "Novo" e digite as informações nos campos apropriados um por um.
- Assim que terminar, clique no botão "Aplicar" para inserir o novo registro abaixo da célula selecionada. Veja a captura de tela:
- "Novo": Criar um novo registro.
- "Aplicar": Os novos dados inseridos serão adicionados à tabela ou as alterações feitas no Formulário de Dados serão sincronizadas com a tabela original.
- "Desfazer célula", "Desfazer linha inteira": Restaura os dados originais de uma entrada existente se você ainda não clicou em "Novo" ou pressionou "Enter". Isso é útil ao editar e precisar desfazer alterações.
- "Registro anterior", "Próximo registro": Clique para mostrar os dados na visualização ou na próxima linha.
- "Página anterior", "Próxima página": Clique para mostrar os dados da linha na página anterior ou na próxima página da planilha atual.
- "Excluir": Excluir a linha atual.
- "Fechar": Sair ou fechar a caixa de diálogo Formulário de Dados.
Os formulários de entrada de dados simplificam o gerenciamento de dados, reduzem erros e aumentam a produtividade. Ao adicionar a ferramenta Formulário à faixa de opções, você pode facilmente usar os recursos internos do Excel para entrada de dados eficiente. Para uma opção mais rápida e intuitiva, o Kutools para Excel oferece um recurso Formulário de Dados aprimorado para agilizar seu fluxo de trabalho. Escolha o método que melhor se adapta a você e comece a gerenciar seus dados sem esforço! Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais.
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