Crie e utilize um formulário de introdução de dados no Excel
A introdução de dados pode ser uma tarefa monótona e repetitiva, mas o Excel oferece uma solução poderosa para a tornar mais rápida e organizada: o formulário de introdução de dados. Com esta funcionalidade, simplifica a entrada de informações, reduz erros e otimiza fluxos de trabalho — especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Neste guia, mostramos-lhe, passo a passo, como criar e utilizar um formulário de introdução de dados no Excel, mesmo sem experiência prévia.
Crie e utilize um formulário de introdução de dados no Excel
Utilize rapidamente a funcionalidade Formulário de Dados do Kutools para Excel
Crie e utilize um formulário de introdução de dados no Excel
Adicione a ferramenta Formulário à Friso
A funcionalidade Formulário de Dados não está diretamente visível na interface predefinida do Excel, por isso terá de a adicionar primeiro ao Friso. Eis como proceder:
- Clique na pequena seta pendente da «Barra de Ferramentas de Acesso Rápido», e selecione «Mais Comandos» no menu pendente.

- Na caixa de diálogo «Opções do Excel», especifique as seguintes operações:
- Selecione «Todos os Comandos» no menu pendente «Escolher comandos de».
- Desça na lista de comandos até encontrar «Formulário…» e clique nele.
- Clique no botão «Adicionar» para incluir o «Formulário» na lista de comandos da BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO, à direita.
- Por fim, clique no botão OK.

- Agora, pode ver que o ícone «Formulário» está visível na «Barra de Ferramentas de Acesso Rápido», conforme ilustrado na captura de ecrã:

Utilize o Formulário de Dados
Assim que a ferramenta Formulário for adicionada, pode começar imediatamente a utilizá-la para introduzir e gerir dados.
- Prepare o seu conjunto de dados com cabeçalhos de coluna na primeira linha e, em seguida, crie uma tabela para os dados. Selecione o intervalo de dados e clique em «Inserir» > «Tabela». Na caixa de diálogo, clique em «OK».

- Clique em qualquer lugar dentro da sua tabela e, em seguida, no botão «Formulário» no Friso.
- Aparecerá um formulário pendente com campos correspondentes aos cabeçalhos das suas colunas. Clique no botão «Novo» e introduza a informação nos respetivos campos, um de cada vez.

- Assim que terminar, prima a tecla «Enter» ou clique novamente no botão «Novo» para inserir os dados na tabela e abrir um novo formulário em branco para o próximo registo.


- «Novo»: Crie um novo registo.
- «Eliminar»: Remova um registo existente.
- «Restaurar»: Restaure os dados originais de uma entrada existente, desde que ainda não tenha clicado em «Novo» nem premido «Enter». Ideal quando está a editar e precisa anular as alterações efetuadas.
- «Localizar Anterior»: Navegue até ao registo anterior no conjunto de dados.
- «Localizar Seguinte»: Avance para o próximo registo no conjunto de dados.
- «Critérios»: Permite-lhe filtrar e encontrar registos específicos.
- «Fechar»: Fecha o formulário e volta à folha de cálculo.
Utilize rapidamente a funcionalidade Formulário de Dados do Kutools para Excel
Simplifique a introdução de dados no Excel com o poderoso Formulário de Dados do Kutools para Excel! Concebido para eficiência e facilidade de utilização, este recurso permite-lhe introduzir, editar e gerir rapidamente os seus dados num formato estruturado — sem configurações complexas nem fórmulas.
- Clique na célula onde pretende inserir os dados abaixo e, em seguida, selecione «Kutools» > «Ver» > «Formulário de Dados» para abrir a respetiva caixa de diálogo.
- Na caixa de diálogo «Formulário de Dados», clique no botão «Novo» e introduza a informação nos respetivos campos, um por um.

- Assim que terminar, clique no botão «Aplicar» para inserir o novo registo abaixo da célula selecionada. Veja a captura de ecrã:

- «Novo»: Crie um novo registo.
- «Aplicar»: Os novos dados introduzidos serão inseridos na tabela, ou as alterações efetuadas no Formulário de Dados serão sincronizadas com a tabela original.
- «Desfazer célula», «Desfazer linha inteira»: Restaure os dados originais de uma entrada existente, desde que ainda não tenha clicado em «Novo» nem premido «Enter». Ideal para quando está a editar e precisa de anular alterações.
- «Registro anterior», «Próximo registro»: Clique para mostrar os dados na pré-visualização ou na linha seguinte
- «Página anterior», «Próxima página»: Clique para exibir os dados da linha na página anterior ou na próxima página da folha atual.
- «Eliminar»: Remove a linha atual.
- «Fechar»: Saia ou feche a caixa de diálogo do Formulário de Dados.
Os formulários de introdução de dados simplificam a gestão de dados, reduzem erros e aumentam a produtividade. Ao adicionar a ferramenta Formulário ao Friso, pode aceder facilmente às funcionalidades integradas do Excel para uma introdução de dados eficiente. Para uma opção mais rápida e intuitiva, o Kutools para Excel oferece um Formulário de Dados melhorado que otimiza o seu fluxo de trabalho. Escolha o método que melhor se adapta às suas necessidades e comece a gerir os seus dados sem esforço! Se estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais.
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