Como colar conteúdo externo no Excel sempre ajustando à formatação de destino?

Ao copiar e colar dados de outras aplicações externas para a planilha, o Excel colará os dados com a formatação original por padrão. Se você precisa que os dados colados usem o formato próprio da sua planilha, deve escolher a opção 'Corresponder Formatação de Destino' ao colar. No entanto, se precisar aplicar essa opção frequentemente, posso ajudá-lo a definir essa opção como padrão ao usar Ctrl + V para colar dados.

Colar conteúdo externo na planilha sempre ajustando à formatação de destino com as Opções do Excel

Colar conteúdo externo na planilha sempre ajustando à formatação de destino com código VBA

Colar conteúdo externo na planilha sempre ajustando à formatação de destino com as Opções do Excel

Para fazer o Excel colar os dados com a formatação de destino, você pode adicionar um comando especial à sua Barra de Acesso Rápido.

1. Clique em Arquivo > Opções, e na caixa de diálogo Opções do Excel:

• (1.) Clique em Barra de Acesso Rápido no painel esquerdo;
• (2.) Em seguida, escolha Todos os Comandos na lista suspensa Escolher comandos de;
• (3.) Depois, role para baixo e escolha Colar e Corresponder Formatação de Destino na caixa de listagem;
• (4.) Em seguida, clique no botão Adicionar >> para adicionar este comando à Barra de Acesso Rápido Personalizada.

2. Após adicionar esse comando, clique no botão OK para fechar esta caixa de diálogo.

3. Agora, o comando Colar e Corresponder Formatação de Destino foi adicionado à Barra de Acesso Rápido Personalizada, veja a captura de tela:

E quando você colar os dados de outra aplicação, basta clicar no botão Colar e Corresponder Formatação de Destino na Barra de Acesso Rápido, e o conteúdo será colado na planilha correspondendo à formatação de destino.

Observação: Este método não é aplicável ao Excel 2007.

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Colar conteúdo externo na planilha sempre ajustando à formatação de destino com código VBA

Você também pode definir o Corresponder Formatação de Destino como a opção de colagem padrão ao usar Ctrl + V com o seguinte código VBA.

1. Mantenha pressionadas as teclas ALT + F11, e abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clique em Inserir > Módulo, e cole o seguinte código na Janela do Módulo.

Código VBA: Definir Corresponder Formatação de Destino como a colagem padrão

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

3. Em seguida, salve e feche esta caixa de diálogo, depois pressione Alt + F8 para abrir a caixa de diálogo Macro. Na caixa de diálogo Macro, selecione o nome do código criado na etapa 2, clique no botão Opções, e na caixa de diálogo Opções de Macro exibida, insira v na seção Tecla de Atalho, veja a captura de tela:

4. Em seguida, clique em OK na caixa de diálogo Opções de Macro e feche a caixa de diálogo Macro.

Agora, ao colar seus dados de uma aplicação externa para a planilha usando Ctrl + V, os dados serão colados como Corresponder Formatação de Destino por padrão.

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Demonstração: Colar conteúdo externo no Excel sempre ajustando à formatação de destino