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Como contar um valor específico em várias planilhas?

Supondo que eu tenha várias planilhas que contêm os dados a seguir, e agora, quero obter o número de ocorrências de um valor específico “Excel” dessas planilhas. Como posso contar valores específicos em várias planilhas?

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Countif um valor específico em várias planilhas com fórmulas

Conte um valor específico em várias planilhas com o Kutools para Excel


  Countif um valor específico em várias planilhas com fórmulas

No Excel, existe uma fórmula para você contar determinados valores de várias planilhas. Faça o seguinte:

1. Liste todos os nomes de planilhas que contêm os dados que você deseja contar em uma única coluna, como a seguinte captura de tela mostrada:

doc-count-através-de-várias-folhas-5

2. Em uma célula em branco, insira esta fórmula: =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2)), então aperte Entrar chave, e você obterá o número do valor “Excel” nessas planilhas, veja a captura de tela:

doc-count-através-de-várias-folhas-6

notas:

1. Na fórmula acima:

  • A2: A6 é o intervalo de dados que você deseja contar com o valor especificado nas planilhas;
  • C2: C4 é a lista de nomes de planilhas que inclui os dados que você deseja usar;
  • E2 são os critérios nos quais você deseja se basear.

2. Se houver várias planilhas que precisam ser listadas, você pode ler este artigo Como listar nomes de planilhas no Excel? para lidar com esta tarefa.

3. No Excel, você também pode usar a função CONT.SE para adicionar a planilha uma por uma, por favor, faça com a seguinte fórmula: =COUNTIF(Sheet1!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet10!A2:A6,D2)+COUNTIF(Sheet15!A2:A6,D2), (Sheet1, Sheet10 e Sheet15 são as planilhas que você deseja contar, D2 é o critério em que você se baseou) e pressione Entrar chave para obter o resultado. Veja a imagem:

doc-count-através-de-várias-folhas-7


Conte um valor específico em várias planilhas com o Kutools para Excel

Se você tem Kutools for Excel, Com o seu Navegação painel, você pode listar e contar rapidamente o valor específico em várias planilhas.

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Depois de instalar Kutools for Excel, alugue fazer o seguinte:

1. Clique Kutools > Navegação, veja a captura de tela:

doc-count-através-de-várias-folhas-9

doc-count-através-de-várias-folhas-10

2. No Navegação painel, faça as seguintes operações:

(1.) Clique Localizar e substituir botão para expandir o Localizar e substituir painel;

(2.) Digite o valor específico no Encontre o que caixa de texto;

(3.) Escolha um escopo de pesquisa do Dentro cair, neste caso, vou escolher Folha Selecionada;

(4.) Em seguida, selecione as folhas nas quais deseja contar os valores específicos do Pastas de trabalho caixa de listagem;

(5.) Verifique Corresponder célula inteira se você quiser contar as células correspondem exatamente;

(6.) Em seguida, clique no Encontrar tudo para listar todos os valores específicos de várias planilhas, e o número de células é exibido na parte inferior do painel.

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Comments (15)
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Hello, I've used the =SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2)) successfully to total criteria for sheetlists by month for 2023. I want to continue on the same workbook for 2024 and make new sheetlists by month. When i try the above formula with 2024 sheetlists, I get an REF error that i cant figure out how to resolve. Is there any way to resolve the error or do i have to start a new workbook?
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Ik krijg alleen maar foutmeldingen na het kopieren-plakken van het voorbeeld en lezen van de tutorial. Ook na cellen veranderen en dergelijke.

Hoe kan ik de getallen in cellen over meerdere sheets/tabbladen bij elkaar optellen?
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Hi, Leek,
to sum values from multiple worksheets, please apply htis formula: =SUM(Sheet1!B5,Sheet2!B5,Sheet3!B5…)

Notes:
1. In this formula, Sheet1!B5, Sheet2!B5, Sheet3!B5 are the sheet name and cell value that you wan tto sum, if there are more sheets, you just add them into the formula as you need.
2. If the source worksheet name contains a space or special character, it must be wrapped in single quotes. For example: 'New York'!B5

Please try it, hope can help you!
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Thank you. Even though is very long formula, the one that worked the easiest for me was COUNTIF + COUNTIF
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This doesn't work when the sheet name has dashes in them. Anything I can do about it?
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Need a answer very eagerly for this. I have multiple worksheets in our workbook, and I want to count total number for values in a column C for every sheet and that too every sheet wise not a total of every C column of all sheets.
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1*1=1 but from 2 it should be 3 double. how i set up in excel? please give me a solution.
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This was extremely helpful. the below formula is what i use to track all my employees Vacation,Sick,Personal,LOA days. I have tabs for every month of the year and use this to track how many days they have used. All i do is change the "V" to a "S" or "P". Formula works perfect! thanks for the info....

=COUNTIF(January!B16:AF16,"V")+COUNTIF(February!B16:AF16,"V")+COUNTIF(March!B16:AF16,"V")+COUNTIF(April!B16:AF16,"V")+COUNTIF(May!B16:AF16,"V")+COUNTIF(June!B16:AF16,"V")+COUNTIF(July!B16:AF16,"V")+COUNTIF(August!B16:AF16,"V")+COUNTIF(September!B16:AF16,"V")+COUNTIF(October!B16:AF16,"V")+COUNTIF(November!B16:AF16,"V")+COUNTIF(December!B16:AF16,"V")
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I want to count specific word in Coloum accross the Jan to Dec, Please advice and sum it up
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Hi. Using this formula:
=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2))

I get a Ref error if Column C has more than 9 rows. In other words, INDIRECT("'"&C2:C9&"'!A2:A6"),E2)), is OK but INDIRECT("'"&C2:C10&"'!A2:A6"),E2)) is not.
How do I avoid this error?
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How would I write the formula above (=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2))) if I had to use the COUNTIFS function? Right now I have to see if certain cells have met 2 to 3 criteria (across multiple worksheets). cheers for you help.
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try =SUMPRODUCT(COUNTIFS(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),E2),(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),X2),(INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6"),Y2)) where E2, X2 and Y2 are your criteria and INDIRECT("'"&C2:C4&"'!A2:A6" are your criteria range, where C2:C4 are your tab names and A2:A6 is your data range let me know if it works I'm actually very curious, didn't have time to run and test it myself. I just had to use one criteria so above easier formula did work wonders for me
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Can you not specify your range of cells within a RANGE of sheets instead of "sheet1+sheet2+sheet3...." and specify a range to compare to like: countif(sheet1:sheet5!b:b, a:a)
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tried it, didn't work. you need your tab(sheet) names in the cells for it to work. The cells are actually making up a range themselves, hence C2:C4 in the formula
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