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Como realçar valores com conjuntos de ícones utilizando a formatação condicional no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Com a Formatação Condicional, pode utilizar conjuntos de ícones para destacar os valores que cumprem as suas condições. Visualmente apelativos, esses conjuntos ajudam a realçar rapidamente os valores-chave. Este artigo mostra-lhe, passo a passo, como realçar valores com conjuntos de ícones através da Formatação Condicional.

Realçar valores com conjuntos de ícones utilizando o Usar Formatação Condicional no Excel


Realçar valores com conjuntos de ícones utilizando o Usar Formatação Condicional no Excel

1. Selecione o intervalo de células ao qual pretende aplicar os conjuntos de ícones com Formatação Condicional.

2. Clique em Usar Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones em Início, depois selecione o conjunto de ícones pretendido. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã que mostra o menu Formatação Condicional com a opção Conjuntos de Ícones no Excel

Verá os conjuntos de ícones adicionados junto aos valores selecionados.

Uma captura de ecrã que mostra conjuntos de ícones aplicados a valores no Excel

Nota: Por predefinição, estes três ícones são calculados automaticamente pelo Excel, conforme ilustrado na seguinte captura de ecrã. (O Máx. e o Mín. correspondem, respetivamente, ao valor mais alto e ao valor mais baixo do seu intervalo)Selecionar Dados nas fórmulas seguintes.)

1). O ícone Marca de visto verdemarca os valores que sejam >= 115,35. A fórmula é 115,35=mín+0,67*(máx - mín) =45+0,67*(150-45);
2). O ícone Ponto de exclamação amarelomarca os valores que sejam = 79,65. A fórmula é 79,65=mín+0,33*(máx-mín) = 45+0,33*(150-45)
3). E o ícone Marca de cruz vermelhamarca os valores que sejam < 79,65.

Uma captura de ecrã que explica como o Excel calcula as condições predefinidas para conjuntos de ícones

3. Agora, terá de ajustar as condições dos ícones de acordo com as suas necessidades. Selecione o intervalo e clique em Usar Formatação Condicional > Gerir Regras.

Uma captura de ecrã que mostra a opção Gerir Regras da Formatação Condicional no Excel

4. Na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional Gerenciar Regras, selecione a regra com os conjuntos de ícones que pretende alterar e, em seguida, clique no botão Editar Regra. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional no Excel

5. Na caixa de diálogo Editar Regra de Formatação, aceda à secção Editar o Conteúdo da Regra. Nesta secção, pode definir as condições da regra conforme necessário.

Neste caso, alterei o tipo de regra para Número e configurei apenas o ícone Marca de visto verde para destacar os valores iguais ou superiores a 100. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Editar Regra de Formatação com condições de ícones personalizadas

6. Após clicar no botão OK na caixa de diálogo Editar Regra de Formatação, regressará à caixa de diálogo Usar Formatação Condicional Gerenciar Regras. Clique no botão OK para concluir as definições.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional após editar as condições da regra

Os conjuntos de ícones Usar Formatação Condicional foram agora criados com as suas condições de regra personalizadas.

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