Como usar a função SE com E, OU e NÃO no Excel?

A função SE do Excel é um testemunho do poder e da versatilidade das operações lógicas no manuseio de dados. A essência da função SE é sua capacidade de avaliar condições e retornar resultados específicos com base nessas avaliações. Ela opera em uma lógica fundamental:

Quando combinada com operadores lógicos como E, OU e NÃO, as capacidades da função SE se expandem significativamente. O poder dessa combinação reside na habilidade de processar múltiplas condições simultaneamente, fornecendo resultados que podem se adaptar a cenários variados e complexos. Neste tutorial, exploraremos como aproveitar efetivamente essas funções poderosas no Excel para desbloquear novas dimensões de análise de dados e melhorar seu processo de tomada de decisão. Vamos mergulhar e descobrir as aplicações práticas dessas formidáveis funções do Excel!

• Fórmula SE E (Todas as Condições Verdadeiras)
• Fórmula SE OU (Qualquer Condição Verdadeira)
• Fórmula SE NÃO (Inverte a Condição)

• Se sua condição for atendida, então calcule
• Declarações E, OU e NÃO sensíveis a maiúsculas e minúsculas
• Integrando SE com declarações aninhadas E, OU, NÃO
• Funções SE aninhadas com E, OU, NÃO

Fórmula SE E

Para avaliar várias condições e entregar um resultado específico quando todas as condições forem atendidas (VERDADEIRO), e um resultado diferente quando qualquer condição não for atendida (FALSO), você pode incorporar a função E dentro do teste lógico da instrução SE. A estrutura para isso é:

Por exemplo, imagine que você é um professor analisando as notas dos alunos. Você quer determinar se um aluno passa com base em dois critérios: "uma nota acima de 70" E "presença superior a 80%".

1. Comece examinando os dados do primeiro aluno, com sua nota na célula B2 e presença na célula C2. Para este aluno, aplique a fórmula abaixo em D2:

   =IF(AND(B2>70, C2>80%), "Pass", "Fail")

   Dica: Esta fórmula verifica se a nota em B2 está acima de 70 e a presença em C2 é superior a 80%. Se ambas as condições forem atendidas, retorna "Passou"; caso contrário, retorna "Reprovado".
2. Arraste a fórmula pela coluna para avaliar a nota e a presença de cada aluno.

   

Fórmula SE OU

Para avaliar várias condições e retornar um resultado específico quando qualquer uma das condições for atendida (VERDADEIRO), e um resultado diferente quando nenhuma das condições for satisfeita (FALSO), a função OU pode ser usada dentro do teste lógico da instrução SE. A fórmula é estruturada da seguinte forma:

Por exemplo, em um contexto educacional, considere um critério mais flexível para a aprovação dos alunos. Aqui, um aluno é considerado aprovado se ele "tiver uma pontuação acima de 90" OU "tiver uma taxa de presença superior a 95%".

1. Comece avaliando o desempenho do primeiro aluno, com sua pontuação na célula B2 e presença na célula C2. Aplique a fórmula em uma célula adjacente, como D2, para avaliar:

   =IF(OR(B2>90, C2>95%), "Pass", "Fail")

   Dica: Esta fórmula verifica se a pontuação na célula B2 está acima de 90 ou a presença na célula C2 é superior a 95%. Se qualquer condição for atendida, retorna "Passou"; caso contrário, retorna "Reprovado".
2. Copie esta fórmula pela coluna para aplicá-la a cada aluno na sua lista, permitindo uma avaliação rápida da elegibilidade de cada aluno para aprovação com base nesses critérios.

   

Fórmula SE NÃO

Para avaliar uma condição e retornar um resultado específico se a condição NÃO for atendida (FALSO), e um resultado diferente se a condição for atendida (VERDADEIRO), a função NÃO dentro da instrução SE é sua solução. A estrutura desta fórmula é:

Para um exemplo prático, considere um cenário de trabalho onde os bônus dos funcionários são determinados com base no registro de presença. Os funcionários são elegíveis para um bônus se eles "NÃO tiverem estado ausentes por mais de 3 dias".

1. Para avaliar isso para o primeiro funcionário, cujos dias de ausência estão na célula B2, use a fórmula:

   =IF(NOT(B2>3), "Eligible", "Not Eligible")

   Dica: Esta fórmula verifica o número de dias ausentes em B2. Se NÃO for mais de 3, retorna "Elegível"; caso contrário, retorna "Não Elegível".
2. Copie esta fórmula pela coluna para aplicá-la a cada funcionário.

   

Cenários avançados com SE e funções lógicas

Nesta seção, exploraremos o uso intrincado da função SE do Excel com operadores lógicos como E, OU e NÃO. Esta seção abrange tudo, desde avaliações sensíveis a maiúsculas e minúsculas até declarações SE aninhadas, mostrando a versatilidade do Excel na análise de dados complexa.

Se sua condição for atendida, então calcule

Além de fornecer resultados predefinidos, a função SE do Excel, quando combinada com operadores lógicos como E, OU e NÃO, pode executar vários cálculos com base em se as condições estabelecidas são verdadeiras ou falsas. Aqui, usaremos a combinação SE E como exemplo para demonstrar essa funcionalidade.

Imagine que você está gerenciando uma equipe de vendas e deseja calcular bônus. Você decide que um funcionário "recebe um bônus de 10% sobre suas vendas" se ele "exceder $100 em vendas" E "trabalhar mais de 30 horas em uma semana".

1. Para a avaliação inicial, observe os dados de Alice com suas vendas na célula B2 e horas trabalhadas na célula C2. Aplique esta fórmula em D2:

   =IF(AND(B2>100, C2>30), B2*0.1, 0)

2. Estenda esta fórmula ao restante da sua equipe copiando-a pela coluna. Essa abordagem garante que o bônus de cada funcionário seja calculado com base nos mesmos critérios.

   

Declarações E, OU e NÃO sensíveis a maiúsculas e minúsculas

No Excel, embora funções lógicas como E, OU e NÃO sejam geralmente insensíveis a maiúsculas e minúsculas, há cenários onde a sensibilidade a maiúsculas e minúsculas em dados de texto é crucial. Ao integrar a função EXATO com esses operadores lógicos, você pode lidar eficazmente com tais condições sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Nesta seção, demonstramos o uso das funções SE e OU com uma abordagem sensível a maiúsculas e minúsculas como exemplo.

Imagine um cenário de varejo onde um produto é elegível para promoção se ele "exceder $100 em vendas" OU "seu código corresponder exatamente a 'ABC' em uma verificação sensível a maiúsculas e minúsculas".

1. Para o primeiro produto listado na linha 2, com suas vendas na célula B2 e código do produto na célula C2, use esta fórmula em D2:

   =IF(OR(B2>100, EXACT(C2,"ABC")), "Promotion Eligible", "Not Eligible")

   Dica: Esta fórmula avalia se o valor de vendas em B2 excede $100 ou se o código do produto em C2 é exatamente "ABC". Atender a qualquer uma dessas condições torna o produto elegível para promoção; falhar em ambas o torna inelegível.
2. Replicar esta fórmula pela coluna para todos os produtos para avaliar uniformemente sua elegibilidade para promoção com base nas vendas e nos critérios de código de produto sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

   

Integrando SE com declarações aninhadas E, OU, NÃO

A função SE do Excel, quando aninhada com E, OU e NÃO, oferece uma abordagem simplificada para lidar com condições mais complexas. Esta seção fornece um exemplo que mostra a aplicação dessas funções aninhadas em um cenário de varejo.

Suponha que você esteja supervisionando uma equipe responsável por várias categorias de produtos e deseja determinar a elegibilidade deles para bônus. Um funcionário é elegível para um bônus se ele: "atingir vendas superiores a $100", E "trabalhar mais de 30 horas por semana" OU "NÃO estiver no departamento de Eletrônicos".

1. Primeiro, avalie o desempenho de Anne, com suas vendas na célula B2, horas trabalhadas na célula C2 e departamento na célula D2. A fórmula em E2 seria:

   =IF(AND(B2>100, OR(C2>30, NOT(D2="Electronics"))), "Eligible", "Not Eligible")

   Dica: Esta fórmula verifica se Anne tem vendas superiores a $100 e trabalha mais de 30 horas ou não está trabalhando com Eletrônicos. Se ela atender a esses critérios, será considerada "Elegível"; caso contrário, "Não Elegível".
2. Copie esta fórmula pela coluna para cada funcionário para avaliar uniformemente a elegibilidade para bônus, considerando suas vendas, horas trabalhadas e departamento.

   

Funções SE aninhadas com E, OU, NÃO

Quando sua análise de dados envolve várias verificações condicionais, as funções SE aninhadas no Excel oferecem uma solução poderosa. Este método envolve construir declarações SE separadas para condições distintas, incluindo lógica E, OU e NÃO, e depois integrá-las em uma fórmula simplificada.

Considere um local de trabalho onde o desempenho dos funcionários é classificado como "Excelente", "Bom", ou "Regular" com base em vendas, horas trabalhadas e aderência às políticas:

• "Excelente" para vendas superiores a $150 E mais de 35 horas trabalhadas.
• Caso contrário, "Bom" para vendas acima de $100 OU violação de política NÃO mais do que 1.
• "Regular" se nenhuma dessas condições for atendida.

Para avaliar o desempenho de cada funcionário de acordo com as condições acima, proceda da seguinte forma:

1. Comece com a avaliação de Anne, cujas vendas estão na célula B2, horas trabalhadas na célula C2 e violações de política na célula D2. A fórmula SE aninhada em E2 é:

   =IF(AND(B2>150, C2>35), "Excellent", IF(OR(B2>100, NOT(D2>1)), "Good", "Fair"))

   Dica: Esta fórmula primeiro verifica se as vendas e horas de Anne atendem aos critérios para "Excelente". Caso contrário, avalia se ela se qualifica para "Bom". Se nenhuma condição for atendida, ela é categorizada como "Regular".
2. Estenda esta fórmula SE aninhada para cada funcionário para avaliar consistentemente seu desempenho em vários critérios.

   

Usando SE com E OU NÃO: Perguntas frequentes

Esta seção visa responder às perguntas frequentes sobre o uso de SE com E, OU e NÃO no Microsoft Excel.

Quantas condições as funções E, OU e NÃO podem suportar?

• As funções E e OU podem suportar até 255 condições individuais. No entanto, é aconselhável usar apenas algumas para evitar fórmulas excessivamente complexas que são difíceis de manter.
• A função NÃO aceita apenas uma condição.

Posso usar operadores como <, >, = nessas funções?

Certamente, nas funções E, OU e NÃO do Excel, você pode utilizar operadores como menor que (<), maior que (>), igual (=), maior ou igual a (>=) e outros para estabelecer condições.

Por que ocorre um erro #VALOR nessas funções?

Um erro #VALOR nas funções E, OU e NÃO do Excel geralmente surge se a fórmula não atender a nenhuma condição especificada ou se houver um problema com a forma como a fórmula está estruturada. Isso indica que o Excel não consegue interpretar corretamente a entrada ou as condições dentro da fórmula.

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado ao uso de SE com as funções E, OU e NÃO no Excel. Espero que você ache o tutorial útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Excel, por favor clique aqui para acessar nossa extensa coleção de milhares de tutoriais.