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Como inserir/exibir texto ou mensagem se as células estiverem em branco no Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Às vezes, sua planilha pode conter algumas células em branco. Você pode querer indicar para si mesmo ou para os leitores essas células em branco, exibindo um texto ou mensagem nelas. É fácil localizar uma célula em branco e inserir um texto, mas e se houver várias células em branco? Neste artigo, apresento diferentes maneiras de inserir ou exibir texto/mensagem quando as células estiverem em branco no Excel.

Insira ou exiba texto se as células estiverem em branco com o comando Ir para Especial

Este método mostra como localizar e Selecionar Tudo as células em branco em um intervalo específico e, em seguida, inserir rapidamente um texto específico nessas células em lote.

1. Selecione o intervalo no qual você deseja inserir ou exibir texto se as células estiverem em branco.

2. Clique em Página Inicial > Localizar e Selecionar > Ir para Especial.
click Go to Special feature from Home tab

3. Na caixa de diálogo Ir para Especial que será aberta, marque apenas a opção Em Branco e clique no OK botão.
check the Blanks option in the dialog box

Agora, todas as células em branco no intervalo selecionado serão selecionadas de uma vez.

4. Digite o texto que deseja exibir nas células em branco e pressione as teclas Ctrl + Enter ao mesmo tempo.

Em seguida, todas as células em branco no intervalo selecionado exibirão o texto específico.

Insira ou exiba texto se as células estiverem em branco com o Kutools para Excel

Se você tiver o Kutools para Excel instalado, pode usar o recurso Preencher Células em Branco para inserir ou exibir texto caso as células estejam em branco em um determinado intervalo no Excel.

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1. Selecione o intervalo no qual deseja inserir ou exibir texto se as células estiverem em branco.

2. Clique em Kutools > Ferramentas de Inserção > Preencher Células em Branco.
click Fill Blank Cells feature and set the options in the dialog box

3. Na caixa de diálogo Preencher Células em Branco que será exibida, marque a opção Valor Fixo, digite o texto específico que deseja exibir nas células em branco no campo Valor de Preenchimento e clique no botão Ok . Veja a imagem acima:

Assim, todas as células em branco no intervalo selecionado exibirão o texto/mensagem especificado de uma só vez.

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Insira ou exiba texto se as células estiverem em branco com a função SE

Se você puder copiar o intervalo específico para outro local no Excel, é possível aplicar a função SE para inserir ou exibir texto caso as células estejam em branco nesse intervalo de forma simples.

Selecione uma célula em branco e insira a fórmula =IF(A1="","NO DATA",A1), depois arraste a Alça de Preenchimento para o intervalo desejado. Veja a imagem a seguir:
Observação: Na fórmula =IF(A1="","NO DATA",A1), A1 é a primeira célula do seu intervalo original e "NO DATA" é o texto/mensagem específico que você deseja exibir nas células em branco.
display text if cells are blank with a formula

Demonstração

 

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