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Como inserir / exibir texto ou mensagem se as células estiverem em branco no Excel?

Às vezes, existem algumas células em branco em sua planilha. Você pode indicar a si mesmo ou aos leitores dessas células em branco, exibindo texto ou mensagens nelas. É fácil encontrar uma célula em branco e inserir o texto de exibição nela, mas e se várias células em branco? Neste artigo, apresentarei várias maneiras de inserir ou exibir texto / mensagem se as células estiverem em branco no Excel.


Insira ou exiba o texto se as células estiverem em branco com o comando Ir para especial

Este método mostrará como descobrir e selecionar todas as células em branco em um intervalo específico e, em seguida, inserir em lote um texto específico nessas células rapidamente.

1. Selecione o intervalo no qual você inserirá ou exibirá o texto se as células estiverem em branco.

2. Clique no Página Inicial > Encontrar e selecionar > Vá para especial.

3. Na caixa de diálogo de abertura Ir para especial, marque apenas o Blanks opção, e clique no botão OK botão.

Agora, todas as células em branco no intervalo específico são selecionadas de uma vez.

4. Digite o texto que deseja exibir na célula em branco e pressione o botão Ctrl + entrar chaves simultaneamente.

Então, todas as células em branco no intervalo específico exibem o texto específico.

Preencha facilmente células em branco com valores acima / abaixo / direita / esquerda no Excel

Kutools para Excel's Preencher células em branco O utilitário pode ajudar os usuários do Excel a preencher facilmente todas as células em branco com valores acima / abaixo / direita / esquerda em um intervalo especificado. Este utilitário também suporta o preenchimento de células em branco com uma sequência de texto fixa ou número. Avaliação gratuita de recursos completos por 30 dias!
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Insira ou exiba o texto se as células estiverem em branco com a função IF

Se você pode copiar o intervalo específico para outro local no Excel, podemos aplicar a função SE para inserir ou exibir texto se as células estiverem em branco no intervalo específico facilmente.

Selecione uma célula em branco, insira a fórmula = SE (A1 = "", "SEM DADOS", A1)e arraste a alça de preenchimento para o intervalo de que você precisa. Veja a seguinte captura de tela:
Observação: Na fórmula de = SE (A1 = "", "SEM DADOS", A1), A1 é a primeira célula do intervalo original e "SEM DADOS" é o texto / mensagem específico que você deseja exibir nas células em branco.


Insira ou exiba texto se as células estiverem em branco com o Kutools para Excel

Se você tem Kutools for Excel instalado, você pode aplicar seu Preencher células em branco recurso para inserir ou exibir texto se as células estiverem em branco em um intervalo específico no Excel.

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1. Selecione o intervalo no qual deseja inserir ou exibir texto se as células estiverem em branco.

2. Clique no Kutools > Ferramentas de inserção > Preencher células em branco.
doc exibir texto se célula em branco 01

3. Na janela pop-up Preencher células em branco, marque o Valor fixo opção, no Valor preenchido caixa insira o texto específico que deseja exibir nas células em branco e clique no Ok botão. Veja a imagem acima:

Então, todas as células em branco no intervalo específico exibirão o texto / mensagem específica de uma vez.

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