Como usar CONT.SE com dados/lista filtrados com critérios no Excel?
Você pode notar que, independentemente de ter ou não filtrado sua tabela, a função CONT.SE ignorará o filtro e retornará um valor fixo. Em alguns casos, você precisa contar os dados filtrados com um critério específico, então como fazer isso? Neste artigo, vou apresentar algumas maneiras de usar CONT.SE em dados/listas filtradas no Excel rapidamente.
- Contar dados filtrados com critérios adicionando uma coluna auxiliar no Excel
- Contar dados filtrados com critérios usando funções do Excel
- Contar dados filtrados com critérios dividindo o intervalo de dados em várias planilhas e depois contando
Contar dados filtrados com critérios adicionando uma coluna auxiliar no Excel
Neste artigo, usarei a seguinte tabela como exemplo. Aqui, eu filtrei Julie e Nicole na coluna Vendedor.
Dados originais:
Dados filtrados:
Este método irá guiá-lo para adicionar uma coluna auxiliar extra, e então você poderá aplicar a função CONT.SES para contar os dados filtrados no Excel. (Observação: Este método requer que você filtre sua tabela original antes de seguir as etapas abaixo.)
1. Encontre uma célula em branco ao lado da tabela filtrada original, digamos a célula G2, e insira =SE(B2="Pera";1;""), e depois arraste a Alça de Preenchimento para o intervalo necessário. (Observação: Na fórmula =SE(B2="Pera";1;""), B2 é a célula que você vai contar, e "Pera" é o critério pelo qual você vai contar.)
Agora, uma coluna auxiliar foi adicionada ao lado da tabela filtrada original. O "1" indica que é pera na Coluna B, enquanto o espaço vazio sugere que não é pera na Coluna B.
2. Encontre uma célula em branco e insira a fórmula =CONT.SES(B2:B18;"Pera";G2:G18;"1"), e pressione a tecla Enter . (Observação: Na fórmula =CONT.SES(B2:B18;"Pera";G2:G18;"1"), B2:B18 e G2:G18 são os intervalos que você vai contar, e "Pera" e "1" são os critérios pelos quais você vai contar.)
Agora você obterá o número da contagem imediatamente. Observe que o número da contagem não mudará se você desativar o filtro ou alterar o filtro.
Somar/Contar/Média apenas células visíveis em um intervalo especificado, ignorando células/linhas/colunas ocultas ou filtradas
As funções normalmente SOMA/CONTAR/MÉDIA contarão todas as células no intervalo especificado, independentemente de estarem ocultas/filtradas ou não. Já a função SUBTOTAL consegue somar/contar/média apenas ignorando linhas ocultas. No entanto, as funções SOMAVISÍVEL, CONTAVISÍVEL, MÉDIASVISÍVEL do Kutools para Excel calcularão facilmente o intervalo especificado, ignorando qualquer célula, linha ou coluna oculta.
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Contar dados filtrados com critérios usando funções do Excel
Se você deseja que o número da contagem mude conforme o filtro muda, você pode aplicar a função SOMARPRODUTO no Excel da seguinte forma:
Em uma célula em branco, insira a fórmula =SOMARPRODUTO(SUBTOTAL(3;DESLOC(B2:B18;LIN(B2:B18)-MÍNIMO(LIN(B2:B18));;1));ÉNÚM(PROCURAR("Pera";B2:B18))+0), e pressione a tecla Enter .
Notas:
(1) Na fórmula acima, B2:B18 é o intervalo que você vai contar, e "Pera" é o critério pelo qual você vai contar.
(2) O valor retornado mudará quando você desativar o filtro ou o filtro mudar.
Divida facilmente um intervalo em várias planilhas com base em critérios em uma coluna no Excel
Comparado a fórmulas matriciais complexas, pode ser muito mais fácil salvar todos os registros filtrados em uma nova planilha e, em seguida, aplicar a função Contar para contar o intervalo ou lista de dados filtrados.
O utilitário Dividir Dados do Kutools para Excel pode ajudar os usuários do Excel a dividir facilmente um intervalo em várias planilhas com base em critérios em uma coluna do intervalo original.
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