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Como Countif dados / lista filtrados com critérios no Excel?

Você pode perceber que não importa se filtrou sua tabela ou não, a função CONT.SE irá ignorar a filtragem e retornar um valor fixo. Em alguns casos, você é obrigado a contar os dados filtrados com um critério específico, então, como fazer isso? Neste artigo, apresentarei algumas maneiras de filtrar dados / listas Countif no Excel rapidamente.


Conte dados filtrados com critérios adicionando uma coluna auxiliar no Excel

Neste artigo, tomarei a tabela a seguir como exemplo. Aqui, filtrei Julie e Nicole na coluna Salesman.

Dados originais:

Dados filtrados:

Esse método o guiará para adicionar uma coluna auxiliar extra e, em seguida, você poderá aplicar a função COUNTIFS para contar os dados filtrados no Excel. (Note: Este método requer que você filtre sua tabela original antes de seguir as etapas abaixo.)

1. Encontre uma célula em branco além da tabela filtrada original, digamos a célula G2, digite = SE (B2 = "Pêra", 1, "")e arraste a alça de preenchimento para o intervalo de que você precisa. (Nota: Na fórmula = SE (B2 = "Pêra", 1, ""), B2 é a célula que você contará e "Pêra" são os critérios pelos quais você contará.)

Agora, uma coluna auxiliar é adicionada além da tabela filtrada original. O "1" indica que é pêra na Coluna B, enquanto em branco indica que não é pêra na Coluna B.

2. Encontre uma célula em branco e insira a fórmula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")e pressione o botão Entrar chave. (Nota: Na fórmula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), o B2: B18 e G2: G18 são intervalos que você contará e "Pear" e "1" são critérios pelos quais você contará.)

Agora você obterá o número de contagem de uma só vez. Observe que o número de contagem não mudará se você desativar a filtragem ou alterar a filtragem.

Soma / contagem / média de células visíveis apenas em um intervalo especificado, ignorando células / linhas / colunas ocultas ou filtradas

A função normalmente SOMA/Contagem/Média contará todas as células no intervalo especificado, caso as células estejam ocultas/filtradas ou não. Enquanto a função Subtotal só pode somar/contar/média ignorando as linhas ocultas. No entanto, Kutools para Excel RESUMIDO/CONT.VISÍVEL/MÉDIA VISÍVEL funções irão calcular facilmente o intervalo especificado, ignorando quaisquer células, linhas ou colunas ocultas.


ad soma contagem média de células visíveis apenas

Dados filtrados Countif com critérios por funções do Excel

Se quiser que o número de contagem mude conforme o filtro muda, você pode aplicar as funções SUMPRODUCT no Excel da seguinte forma:
Em uma célula em branco, insira a fórmula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)e pressione o botão Entrar chave.

fita de notas A fórmula é muito complicada para lembrar? Salve a fórmula como uma entrada de texto automático para reutilizá-la com apenas um clique no futuro!
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Observações:
(1) Na fórmula acima, B2: B18 é o intervalo que você contará e "Pêra" é o critério pelo qual você contará.
(2) O valor de retorno mudará quando você desabilita a filtragem ou as alterações de filtragem.

Divida facilmente um intervalo em várias planilhas com base em critérios em uma coluna no Excel

Comparando com fórmulas de matriz complexas, pode ser muito mais fácil salvar todos os registros filtrados em uma nova planilha e então aplicar a função Contar para contar o intervalo de dados filtrado ou lista.

Kutools para Excel Dividir Dados O utilitário pode ajudar os usuários do Excel a dividir facilmente um intervalo em várias planilhas com base em critérios em uma coluna do intervalo original.


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Comments (17)
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When i change the filter, the count will change automatically ?
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Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
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Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
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Sweet, this works!
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hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
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Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
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How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
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Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
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Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
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Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
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How would I add another criteria to the filtered data formula?
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Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
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Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
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Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
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AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
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