Como utilizar a função CONTAR.SE em dados ou listas filtradas com critérios no Excel?
Poderá reparar que, independentemente de a sua tabela estar ou não filtrada, a função CONTAR.SE ignora a filtragem e devolve um valor fixo. Em certos casos, porém, é necessário contar apenas os dados visíveis após aplicar um filtro com um critério específico — mas como fazê-lo? Neste artigo, apresento algumas formas rápidas de usar a função CONTAR.SE em listas ou dados filtrados no Excel.
- Contar dados filtrados com critérios adicionando uma coluna auxiliar no Excel
- Contar dados filtrados com critérios utilizando funções do Excel
- Contar dados filtrados com critérios dividindo Intervalo de Dados em várias folhas e depois contando
Contar dados filtrados com critérios adicionando uma coluna auxiliar no Excel
Neste artigo, utilizarei a seguinte tabela como exemplo. Nela, filtrei Julie e Nicole na coluna Vendedor.
Dados originais:
Dados filtrados:
Este método orientá-lo-á a adicionar uma coluna auxiliar extra, após o que poderá utilizar a função CONTAR.SE.S para contar os dados filtrados no Excel. ()Nota: Este método exige que filtre previamente a sua tabela original antes de seguir os passos abaixo.)
1. Localize uma célula vazia junto à tabela filtrada original — por exemplo, a célula G2 —, introduza =IF(B2=«Pear»,1,"")e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até ao intervalo pretendido. ()Nota: Na fórmula =IF(B2=«Pear»,1,""), B2 é a célula que será contabilizada e «Pêra» é o critério de contagem.)
Foi agora adicionada uma coluna auxiliar junto à tabela filtrada original. O "1" indica que o valor na Coluna B é «pêra», enquanto uma célula vazia indica que não é.
2. Localize uma célula vazia e introduza a fórmula =COUNTIFS(B2:B18,«Pear»,G2:G18,"1") e prima a tecla Enter. ()Nota: Na fórmula =COUNTIFS(B2:B18,«Pear»,G2:G18,"1"), B2:B18 e G2:G18 são os intervalos que serão contados, e «Pêra» e "1" são os critérios com base nos quais a contagem será efetuada.)
Obterá agora imediatamente o número da contagem. Note que este número não será alterado caso desative ou modifique a filtragem.
Somar/Contar/Média apenas nas células visíveis num Intervalo limitado, ignorando células/linhas/colunas ocultas ou filtradas
As funções habituais SOMA, CONTAR e MÉDIA contam todas as células no intervalo especificado, independentemente de estarem ocultas ou filtradas. Já a função SUBTOTAL permite somar, contar ou calcular a média ignorando apenas linhas ocultas. No entanto, as funções do Kutools para Excel SOMAVISÍVEL, CONTARVISÍVEL e MÉDIAVISÍVEL permitem calcular facilmente o intervalo especificado, ignorando quaisquer células, linhas ou colunas ocultas.
Kutools para Excel– Potencie o Excel com mais de 300 ferramentas essenciais, tornando o seu trabalho mais rápido e fácil, e aproveite as funcionalidades de IA para um processamento de dados mais inteligente e uma maior produtividade.Obtenha Já
Contar dados filtrados com critérios utilizando funções do Excel
Se pretender que o número da contagem se atualize automaticamente sempre que alterar a filtragem, pode utilizar a função SOMAPRODUTO no Excel da seguinte forma:
Numa célula vazia, introduza a fórmula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH(«Pear»,B2:B18))+0) e prima a tecla Enter.
Notas:
(1) Na fórmula acima, B2:B18 é o intervalo que será contado e «Pêra» é o critério com base no qual a contagem será feita.
(2) O valor de retorno será alteradoquando desativar a filtragem ou esta for modificada.
Dividir facilmente um intervalo em várias folhas com base em critérios de uma coluna no Excel
Comparativamente a fórmulas matriciais complexas, é muito mais simples guardar todos os registos filtrados numa nova folha de cálculo e, em seguida, aplicar a função CONTAR para contar o intervalo de dados ou lista filtrada.
O utilitário Dividir Dados do Kutools para Excel permite aos utilizadores do Excel dividir facilmente um intervalo em várias folhas de cálculo com base nos critérios de uma coluna do intervalo original.
Kutools para Excel– Potencie o Excel com mais de 300 ferramentas essenciais, tornando o seu trabalho mais rápido e fácil, e aproveite as funcionalidades de IA para um processamento de dados mais inteligente e uma maior produtividade.Obtenha Já
Artigos Relacionados
Como contar células que não contêm texto no Excel?
Como contar células que contenham alguma data ou dados no Excel?
Como contar células que contenham X ou Y no Excel?
Como utilizar a função CONTAR.SE com base em data, mês, ano ou intervalo de datas no Excel?
As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
Potencie as suas competências no Excel com Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes.Kutools para Excel Oferece mais de 300 funcionalidades avançadas para impulsionar a produtividade e Economizar Tempo.Clique aqui para obter a funcionalidade de que mais precisa...
Office Tab Traz uma interface com separadores para o Office e torna o seu trabalho muito mais fácil
- Ative a edição e leitura com separadores no Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novos separadores da mesma janela, em vez de em janelas separadas.
- Aumente a sua produtividade em 50 % e elimine centenas de cliques do rato todos os dias!
Todos os suplementos Kutools — num único instalador.
Kutools for Office reúne suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint, além do Office Tab Pro, sendo a solução ideal para equipas que trabalham em várias aplicações do Office.
- Pacote tudo-em-um— suplementos para Excel, Word, Outlook e PowerPoint + Office Tab Pro
- Um instalador, uma licença— configuração em minutos (pronto para MSI)
- Funciona melhor em conjunto— produtividade simplificada em todas as aplicações do Office
- Teste gratuito de 30 dias com todas as funcionalidades— sem registo, sem cartão de crédito
- Melhor relação qualidade-preço— poupe face à compra individual dos suplementos