Como aplicar um modelo a um gráfico ou livro já existente no Excel?

Aplicar um modelo de gráfico guardado a um gráfico existente permite-lhe obter uma formatação e estilo consistentes em vários gráficos sem ajustes manuais repetidos. Isto é especialmente útil em relatórios de equipa, apresentações recorrentes ou qualquer cenário em que vários gráficos devam seguir um padrão de design comum. Eis como pode aplicar um modelo de gráfico previamente criado a um gráfico existente no Excel. Este método funciona em várias versões do Tipo de Gráfico, embora aqui nos foquemos no Gráfico de Dispersão como exemplo.

Antes de começar, certifique-se de que já criou e guardou o modelo de gráfico pretendido (ficheiro .crtx). Caso contrário, deverá guardar primeiro o formato do seu gráfico favorito como modelo, clicando com o botão direito do rato no gráfico e escolhendo «Guardar como Modelo».

1. Clique com o botão direito do rato no gráfico existente que pretende atualizar. No menu de contexto, selecione Alterar Tipo de Gráfico.

Dica: Se tiver dificuldade em clicar com o botão direito do rato no gráfico, certifique-se de que clica exatamente na borda do gráfico — e não numa série de dados ou num rótulo de eixo — para abrir o menu de contexto correto.

2. A caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico será aberta. À esquerda, clique em Modelos para visualizar todos os seus modelos de gráfico guardados. Navegue pela lista e selecione o modelo de gráfico que pretende aplicar.

Nota: Os modelos de gráfico são armazenados localmente para cada utilizador. Se não encontrar aqui o modelo pretendido, certifique-se de que foi guardado nesta máquina, normalmente em C:\Users\[Nome de Utilizador]\Documentos\Gráficos.

3. Clique no botão OK para confirmar a sua seleção e fechar a caixa de diálogo.

Como resultado, o seu gráfico existente é imediatamente reformatado para corresponder ao modelo escolhido. Verificará que elementos como marcadores de ícones, formatação de eixos (por exemplo, «m/d» Formato de data), cores, posição da legenda e quaisquer estilos personalizados são agora aplicados ao seu gráfico.

Precauções: Aplicar um modelo altera a formatação do gráfico, mas não os dados subjacentes. Os modelos podem não reproduzir perfeitamente todos os pormenores de formatação, especialmente se tiverem sido criados numa versão diferente do tipo de gráfico. Recomendamos que verifique cuidadosamente os resultados e ajuste manualmente quaisquer pequenos detalhes, se necessário.

Se o separador «Modelos» não aparecer ou se encontrar erros ao tentar selecionar o seu modelo, certifique-se de que a sua versão do Excel suporta modelos de gráfico e de que o ficheiro .crtx está acessível a partir do seu perfil de utilizador.

Ao contrário dos gráficos, o Excel não oferece uma forma direta de aplicar um modelo completo de livro a um ficheiro já existente — os modelos (.xltx, .xltm) destinam-se exclusivamente à criação de um novo livro. Contudo, pode transferir eficazmente o design, a estrutura e o conteúdo de exemplo de um livro modelo para o seu ficheiro existente copiando as folhas de cálculo do modelo. Este método revela-se especialmente prático para atualizar rapidamente folhas de estilo de relatórios, formulários orçamentais ou materiais padrão da empresa em ficheiros antigos.

Eis como pode adicionar eficientemente conteúdo do modelo ao seu Livro de Trabalho Atual:

1. Abra o livro existente que pretende atualizar com o conteúdo do modelo pretendido.

2. De seguida, terá de abrir um Novo Workbook baseado no modelo:

• No Excel 2007 ou 2010: clique em Ficheiro > Novo > Os Meus Modelos. Na caixa de diálogo «Novo», selecione o modelo pretendido e clique em OK.
• No Excel 2013 e versões posteriores: aceda a Ficheiro > Novo > Pessoal e, de seguida, selecione o seu modelo guardado.

Dica: Se o seu modelo não aparecer na lista, certifique-se de que o guardou com a extensão correta (.xltx) e o colocou na sua pasta personalizada de modelos.

3. No livro recém-criado a partir do modelo, localize a(s) folha(s) de cálculo que contêm o conteúdo do modelo que pretende utilizar. Clique com o botão direito do rato no separador da folha e selecione Mover ou Copiar.

4. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, selecione o livro de destino que pretende atualizar (o seu ficheiro original) na lista pendente Para o livro. Ative a opção Criar uma cópia e, em seguida, clique em OK.

A(s) folha(s) de cálculo selecionada(s) será(ão) agora inserida(s) no seu livro existente, preservando todos os estilos, fórmulas e formatação definidos no modelo.

5. Guarde o seu livro atualizado para tornar as alterações permanentes e feche o livro temporário criado a partir do modelo — não é necessário guardá-lo, a menos que deseje conservar alterações na cópia do modelo.

Nota: Apenas o conteúdo ao nível da folha de cálculo é transferido — propriedades do documento e funcionalidades ao nível do livro provenientes do modelo (como macros ou partes XML personalizadas) não são movidas automaticamente. Certifique-se de rever o conteúdo fundido quanto a compatibilidade ou duplicações, especialmente ao copiar folhas para um livro com nomes ou estruturas de folhas semelhantes.