Como exibir mensagens de aviso/alerta se as células estiverem em branco no Excel?
Suponha que você tenha criado um questionário no Excel, conforme ilustrado na captura de tela à esquerda.
Agora, você gostaria que o Excel fornecesse uma mensagem de aviso ou alerta caso haja perguntas não respondidas. Como você pode alcançar isso de forma eficiente? Este artigo demonstra vários métodos práticos para exibir automaticamente mensagens de aviso ou alerta se as células estiverem em branco dentro de um intervalo específico no Excel. Você pode escolher um método com base no uso pretendido, na facilidade de implementação e nas necessidades específicas.
Exibir mensagem de aviso/alerta se as células estiverem em branco com a função É.CÉL.VAZIA
Exibir mensagem de aviso/alerta se as células estiverem em branco com uma coluna auxiliar
Exibir mensagem de aviso/alerta SE as células estiverem em branco com VBA
Mostrar um aviso imediato se uma célula for deixada em branco usando Validação de Dados
Exibir mensagem de aviso/alerta se as células estiverem em branco com a função É.CÉL.VAZIA
Para monitorar rapidamente perguntas não respondidas em um intervalo específico, você pode criar uma mensagem de aviso dinâmica usando as funções É.CÉL.VAZIA e CONTAR.VAZIO, que fornece um alerta resumido quando qualquer célula permanecer em branco.
1. Clique em uma célula não utilizada onde deseja exibir a mensagem de aviso, por exemplo, C18, e depois insira a fórmula abaixo:
="There are still "&COUNTBLANK(B1:B16)&" questions you have not answered!"2. Pressione a tecla Enter. A célula agora exibirá uma mensagem atualizando a contagem de entradas não respondidas dentro do intervalo especificado.
Observação: Neste exemplo, o intervalo B1:B16 refere-se à coluna que contém suas respostas da pesquisa. Você pode ajustar o intervalo com base na localização real dos seus dados.
3. Para aumentar a visibilidade do seu aviso, selecione a célula de saída, depois na Faixa de Opções vá para Início > Cor da Fonte > Vermelho, clique em Negrito, e, opcionalmente, ajuste o tamanho da fonte. Isso garantirá que o alerta se destaque para os usuários que estão preenchendo o formulário.
Cenários de Uso & Dicas: Essa abordagem é adequada para dashboards, formulários e relatórios onde é útil ter um aviso resumido em vez de alertas para cada célula em branco. Certifique-se de que os usuários possam ver e entender o aviso resumido; você pode querer colocá-lo perto do botão de envio ou em uma área proeminente. Para melhores resultados, bloqueie a célula da fórmula para que os destinatários não a excluam acidentalmente.
Preencha rapidamente traços ou certo texto como N/A em todas as células em branco do intervalo selecionado no Excel
O utilitário Preencher Células em Branco do Kutools para Excel pode ajudá-lo a inserir rapidamente um determinado texto, como "Aviso", em todas as células em branco no intervalo selecionado com apenas alguns cliques.
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Exibir mensagem de aviso/alerta se as células estiverem em branco com uma coluna auxiliar
Outra abordagem para fornecer feedback direto é adicionando uma coluna auxiliar à sua planilha. Esse método mostrará um aviso ao lado de cada célula em branco, o que é particularmente útil para enfatizar exatamente quais respostas estão faltando em uma lista ou tabela.
1. Na coluna imediatamente à direita das suas respostas (por exemplo, célula C2 se suas respostas estiverem na coluna B), insira a seguinte fórmula:
=IF(ISBLANK(B2),"Please Answer This Question","")Depois arraste a alça de preenchimento ao longo dos seus dados para aplicar a fórmula a todas as linhas relevantes.
2. Para tornar os avisos mais perceptíveis, selecione o novo intervalo da coluna auxiliar e formate-o (por exemplo, Início > Cor da Fonte > Vermelho, clique em Negrito).
Agora, toda entrada em branco na coluna Resposta terá uma mensagem de aviso clara na coluna auxiliar, facilitando identificar omissões à primeira vista. 
Cenários de Uso & Dicas: Use este método para formulários de questionários, listas de presença ou em qualquer lugar onde deseje uma indicação linha por linha de entradas ausentes. Você pode modificar o texto de aviso para se adequar ao seu contexto. Lembre-se, se você inserir ou remover linhas, certifique-se de que a fórmula cubra o novo intervalo conforme necessário.
Exibir mensagem de aviso/alerta SE as células estiverem em branco com VBA
Para cenários onde você deseja uma caixa de diálogo alertando o usuário imediatamente sobre quaisquer espaços em branco em um intervalo selecionado, uma solução VBA oferece um método interativo. Você pode usá-la ao distribuir modelos ou automatizar tarefas que exigem entrada completa de dados antes de prosseguir.
1. Pressione Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Vá para Inserir > Módulo, e cole o seguinte código VBA na área de código:
VBA: Avisar se existirem células em branco em um intervalo específico
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub3. Pressione F5 ou clique no botão Executar para executar a macro.
4. Uma caixa de diálogo do Kutools para Excel aparecerá. Especifique o intervalo que deseja verificar e clique OK para prosseguir.
Se alguma célula em branco for detectada no intervalo selecionado, uma caixa de diálogo aparecerá para alertá-lo:
Notas & Solução de Problemas: Sempre salve sua pasta de trabalho antes de executar o código VBA para evitar perda acidental de dados. Se nada acontecer ao executar o código, certifique-se de que as macros estejam habilitadas nas configurações do Excel. Se você encontrar um erro ou o diálogo de seleção de intervalo não aparecer, verifique se você colou todo o código corretamente e se não há outras macros interferindo. Essa técnica é melhor para usuários mais avançados que se sentem confortáveis ao habilitar e editar macros.
Mostrar um aviso imediato se uma célula for deixada em branco usando Validação de Dados
A Validação de Dados no Excel permite que você defina regras para que os usuários precisem inserir algo nos campos obrigatórios. Você pode configurá-la para exibir um aviso ou até impedir que uma célula seja deixada em branco.
1. Selecione o intervalo onde deseja impor entrada não vazia, por exemplo, B1:B16 no seu questionário.
2. Clique em Dados > Validação de Dados > Validação de Dados na Faixa de Opções.
3. No diálogo Validação de Dados, na guia Configurações, defina Permitir para Personalizado.
4. No campo Fórmula, insira a seguinte fórmula para evitar espaços em branco:
=LEN(B1)>0Se aplicar a várias células de uma só vez, o Excel ajustará automaticamente a fórmula para cada linha.
5. Lembre-se de desmarcar a caixa Ignorar em branco.
6. Alterne para a aba Alerta de Erro. Aqui, você pode personalizar o alerta. Por exemplo, defina o Estilo para Parar para uma regra estrita, ou para Aviso ou Informação para exibir um prompt mais suave. Insira uma mensagem de erro relevante, como "Esta célula não pode ser deixada em branco. Por favor, forneça sua resposta."
6. Clique em OK para salvar a regra. Quando um usuário tentar deixar uma célula no intervalo especificado em branco e mover para outra célula, sua mensagem de alerta personalizada será exibida automaticamente.
Vantagens & Limitações: A Validação de Dados é excelente para formulários ou modelos que serão preenchidos eletronicamente e onde a integridade é crítica. Ela oferece flexibilidade entre um requisito rígido (Parar) ou um aviso ao usuário (Aviso/Informação). Observe que a Validação de Dados pode ser contornada colando valores, então ela não é uma proteção absoluta. Para uma execução mais robusta, combine-a com outros métodos ou proteja a planilha.
Dica: Para formulários extensos, use a Validação de Dados em combinação com formatação condicional para bloquear espaços em branco e destacá-los visualmente. Revise regularmente suas regras de validação se alterar a estrutura da sua planilha.
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