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Como remover (ocultar temporariamente) a formatação condicional ao imprimir no Excel?

Autor: Siluvia Última modificação: 2024-10-28

Como sabemos, após adicionar a formatação condicional a um intervalo de planilha, ela será exibida na impressão durante a impressão. Embora não haja uma função direta para remover a formatação condicional ao imprimir a planilha, podemos ocultar temporariamente a formatação condicional para imprimir sem qualquer formatação condicional em um intervalo específico. Com este tutorial, você aprenderá como ocultar temporariamente a formatação condicional ao imprimir no Excel com detalhes.

Remover (ocultar temporariamente) a formatação condicional ao imprimir

Remover (ocultar temporariamente) a formatação condicional ao imprimir

Por exemplo, você tem um intervalo de dados conforme a captura de tela abaixo mostrada, todos os valores maiores que 95 são destacados com um formato.

dados de amostra

Você pode ocultar facilmente a formatação condicional seguindo o método passo a passo.

1. Clique para selecionar uma célula em branco na planilha atual, digite CondF_Mostrar no Nome Boxe pressione o Entrar chave. Veja a imagem:

selecione uma célula em branco e defina um nome de intervalo para ela

2. Então clique Dados > Validação de dados.

clique em Dados > Validação de dados

3. No Validação de dados caixa de diálogo, você precisa:

1). Vou ao Configurações aba;
2). Selecione Lista no Permitir lista suspensa;
3). Tipo Sim não no fonte caixa;
4). Clique no OK botão. Veja a imagem:

especifique as opções na caixa de diálogo

Em seguida, uma lista suspensa com os valores Sim e Não é criada.

3. Clique Formatação condicional > Gerenciar regras para Home aba.

Formatação Condicional > Gerenciar Regras

4. No Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo, selecione Esta planilha no Mostrar regra de formatação para lista suspensa, selecione a regra que deseja ocultar ao imprimir e, finalmente, clique no Editar regra botão.

editar a regra selecionada

5. No Editar regra de formatação caixa de diálogo, faça o seguinte.

1). Selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar no Selecione um tipo de regrae caixa;
2). No Edite a descrição da regra seção, como a regra da fórmula condicional "> 95" foi dada aos dados antes, agora eu digito = AND (A1> 95, CondF_Show = "Sim") no Formatovalores onde esta fórmula é verdadeira caixa;
3). Clique no OK botão.

defina as opções na caixa de diálogo

6. Quando ele retorna ao Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo, clique no botão OK botão.

A partir de agora, ao selecionar Sim na lista suspensa, a formatação condicional será exibida.

ao selecionar Sim na lista suspensa, a formatação condicional será exibida

E quando você seleciona Não na lista suspensa, a formatação condicional fica temporariamente oculta. Comece a imprimir.

ao selecionar Não na lista suspensa, a formatação condicional ficará temporariamente oculta

uma captura de tela do kutools para excel ai

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