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Como remover (ocultar temporariamente) a formatação condicional ao imprimir no Excel?

Author Siluvia Last modified

Como sabemos, depois de adicionar formatação condicional a um intervalo de planilha, ela será exibida na impressão ao imprimi-la. Embora não haja uma função direta para remover a formatação condicional ao imprimir a planilha, podemos ocultar temporariamente a formatação condicional para imprimir sem qualquer formatação condicional em um intervalo específico. Com este tutorial, você aprenderá como ocultar temporariamente a formatação condicional ao imprimir no Excel com detalhes.

Remover (ocultar temporariamente) a formatação condicional ao imprimir

Remover (ocultar temporariamente) a formatação condicional ao imprimir

Por exemplo, você tem um intervalo de dados conforme mostrado na captura de tela abaixo, todos os valores maiores que 95 estão destacados com uma formatação.

sample data

Você pode ocultar facilmente a formatação condicional seguindo o método passo a passo a seguir.

1. Clique para selecionar uma célula em branco na planilha atual, digite CondF_Show na Caixa de Nome e pressione a tecla Enter. Veja a captura de tela:

select a blank cell and define a range name for it

2. Em seguida, clique em Dados > Validação de Dados.

click Data > Data Validation

3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, você precisa:

1). Ir para a guia Configurações;
2). Selecione Lista na lista suspensa Permitir;
3). Digite Sim,Não na caixa Fonte;
4). Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

specify the options in the dialog box

Então, uma lista suspensa com os valores Sim e Não é criada.

3. Clique em Formatação Condicional > Gerenciar Regras na guia Página Inicial.

Conditional Formatting > Manage Rules

4. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, selecione Esta Planilha na lista suspensa Mostrar regra de formatação para, em seguida, selecione a regra que deseja ocultar ao imprimir e, finalmente, clique no botão Editar Regra.

edit the selected rule

5. Na caixa de diálogo Editar Regra de Formatação, faça o seguinte.

1). Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células formatar na caixa Selecionar um Tipo de Regra;
2). Na seção Editar a Descrição da Regra, como a regra de fórmula condicional “>95” foi aplicada aos dados anteriormente, agora digito =E(A1>95,CondF_Show="Sim") na caixa Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira;
3). Clique no botão OK.

set the options in the dialog box

6. Quando retornar à caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique no botão OK.

A partir de agora, quando você selecionar Sim na lista suspensa, a formatação condicional será exibida.

when selecting Yes in the drop down list, the conditional formatting will be displayed

E quando você selecionar Não na lista suspensa, a formatação condicional será temporariamente ocultada. Por favor, inicie a impressão.

when selecting No in the drop-down list, the conditional formatting will be temporarily hidden

a screenshot of kutools for excel ai

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