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Como remover (ou ocultar temporariamente) a formatação condicional ao imprimir no Excel?

AutoraSiluvia Data de Modificação

Como sabemos, após aplicar Formatação Condicional a um intervalo numa folha de cálculo, esta será exibida na impressão. Embora não exista uma função direta para remover a Formatação Condicional ao imprimir, é possível ocultá-la temporariamente, permitindo imprimir o intervalo específico sem qualquer formatação condicional. Neste tutorial, aprenderá todos os detalhes sobre como ocultar temporariamente a Formatação Condicional ao imprimir no Excel.

Remover (ocultar temporariamente) Usar Formatação Condicional ao imprimir


Remover (ocultar temporariamente) Usar Formatação Condicional ao imprimir

Por exemplo, tem um intervalo de dados como o apresentado na imagem seguinte, em que todos os valores superiores a 95 estão destacados com formatação condicional.

dados de exemplo

Pode ocultar facilmente a opção «Usar Formatação Condicional» seguindo o método abaixo, passo a passo.

1. Clique para selecionar uma célula vazia na Planilha Atual, digite CondF_Show na Caixa de nomes e prima a tecla Enter. Veja a imagem:

selecione uma célula vazia e defina um nome de intervalo para ela

2. Depois, clique em Dados > Validação de Dados.

clique em Dados > Validação de Dados

3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, siga os passos seguintes:

1). Aceda ao separador Definições;
2). Selecione Listana opção PermitirLista suspensa;
3). Digite Sim,Nãona caixa Origem;
4). Clique no botão OK. Veja a imagem:

especifique as opções na caixa de diálogo

É então criada uma lista pendente com as opções Sim e Não.

3. Clique em Usar Formatação Condicional > Gerir Regras no separador Base.

Formatação Condicional > Gerir Regras

4. Na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional Gerenciar Regras, selecione Esta Folha de Cálculo na lista pendente Mostrar regra de formatação para, escolha a regra que pretende ocultar ao imprimir e, por fim, clique no botão Editar Regra.

edite a regra selecionada

5. Na caixa de diálogo Editar Regra de Formatação, proceda da seguinte forma:

1). Selecione Utilizar uma fórmula para determinar as células a formatarna caixa Selecionar um tipo de regra;
2). Na secção Editar o Conteúdo da Regra, como a regra de fórmula condicional “>95” já tinha sido aplicada anteriormente aos dados, introduza agora =AND(A1>95,CondF_Show=«Yes»)na caixa Formatarvalores em que esta fórmula é verdadeira;
3). Clique no botão OK.

defina as opções na caixa de diálogo

6. Quando regressar à caixa de diálogo Usar Formatação Condicional Gerenciar Regras, clique no botão OK.

A partir de agora, ao selecionar **Sim** na lista pendente, a opção **Usar Formatação Condicional** será exibida.

ao selecionar Sim na lista pendente, a formatação condicional será apresentada

E quando selecionar «Não» na lista pendente, a opção «Utilizar Formatação Condicional» será temporariamente ocultada. Pode iniciar a impressão.

ao selecionar Não na lista pendente, a formatação condicional será temporariamente ocultada

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