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Como ignorar células em branco ou zero na formatação condicional do Excel?

Supondo que você tenha uma lista de dados com células zero ou em branco e deseja formatar condicionalmente essa lista de dados, mas ignorar as células em branco ou zero, o que você faria? Neste artigo, mostraremos como usar a formatação condicional ignorando células em branco ou zero no Excel.

Ignorar células em branco na formatação condicional do Excel
Ignore zero células na formatação condicional do Excel


Ignorar células em branco na formatação condicional do Excel

Depois de criar regras de formatação condicional para a lista de dados, você precisa adicionar uma nova regra para ignorar as células em branco na lista.

1. Continue permanecendo no Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo e clique no Nova regra botão. Veja a imagem:

Note: Você pode abrir o Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo clicando em Formatação condicional > Gerenciar regras para Home page aba.

2. Em seguida, ele entra no Nova regra de formatação caixa de diálogo. Você pode seguir os dois métodos abaixo para ignorar células em branco na formatação condicional.

Método 1

  • uma. Selecione Formate apenas células que contenham no Selecione um tipo de regra caixa;
  • b. Selecione Blanks no Formate apenas células com lista suspensa;
  • c. Não selecione nenhum formato e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

Método 2

  • uma. No Selecione um tipo de regra caixa, selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar;
  • b. Copie e cole a fórmula = ISBLANK (A2) = TRUE no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa;
  • Note: aqui, o A2 na fórmula é a primeira célula do intervalo selecionado. Por exemplo, o intervalo selecionado é B3: E12, você precisa alterar A2 para B3 na fórmula.
  • c. Clique no OK botão sem especificar qualquer formato.

3. Em seguida, ele retorna para o Gerenciador de regras de formatação condicional caixa de diálogo. Não importa qual método você usa para ignorar os espaços em branco, você precisa verificar o Parar se for verdadeiro nesta caixa de diálogo e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:

Em seguida, as células selecionadas são formatadas, exceto os espaços em branco.


Ignore zero células na formatação condicional do Excel

Se você tiver uma lista de dados no intervalo B2: B12 e quiser formatar os cinco valores mais baixos entre eles, mas ignorar as células zero, faça o seguinte.

1. Selecione o intervalo B2: B12 e clique em Formatação condicional > Nova regra para Home page aba.

2. No Editar regra de formatação caixa de diálogo, você precisa:

  • 1). No Selecione um tipo de regra caixa, selecione Use uma fórmula para determinar quais células formatar;
  • 2). Copiar e colar a fórmula =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) no Formate os valores onde esta fórmula for verdadeira caixa;
  • 3). Clique no Formato botão para especificar o formato das células;
  • 4). Depois de especificar o formato, clique no OK botão. Veja a imagem:

Note: Você precisa alterar o intervalo de células na fórmula para atender às suas necessidades.

Depois disso, você pode ver que os cinco valores mais baixos da lista selecionada são formatados imediatamente, sem formatar os valores zero.


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Comments (8)
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Literally none of this is working for me. I simply want to highlight anything 9 & below as green and anything 10 and above as red AND any cells that do not have a number stays empty/white. I have done every way of formatting and no matter what I do, all blank cells are green.

What's the deal?? I am using a VLOOKUP formula to locate the data, is that messing up the conditional formatting?
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Hi Penny,

After adding you rules, create a new Formula rule and use this formula =ISBLANK(B2)=TRUE (B2 is the first cell of the selected range). When it returns to the Conditional Fprmatting Rules Manager, check the Stop if True box at the end of the ISBLANK rule, then click the OK button.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/ignore-blank.png
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Thank you so much! This helped me solve a problem! :)
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Please help with this problem. I am trying to apply conditional formatting for these cells
For example: E5 is Y(Y can only be selected within (C:E)) but I5 in (G:I) and M5 in (K:M) are blank then I5 M5 will be shaded as red using these 2 formulas
- IF(AND(C5="Y", ISBLANK(G5), ISBLANK(K5)),TRUE,FALSE).
OR
- AND(C8="Y",G8="",K8="")
These 2 formulas only shade the cells from the adjacent range. For the example above it only shades I5 but if I enter Y in H6, L6 will be shaded
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just an FYI, if you don't click stop if true before clicking apply, the rule will not work. even if you go back and click stop if true, it won't work.
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THANKS MATE, you save me.
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Neat solution and the way to go if you're using the inbuilt options for your other conditional formatting or have multiple rules, but if you are using a formula to determine formatting you can ignore blanks with a single rule by encapsulating your formula within an IF statement: =IF([CellRef]="","",[Your Formula])
Also your approach stops all further formatting rules, but you might still want to conditionally format a blank cell, e.g. shade or fill it, based on the contents of another cell or other not directly related criteria (although in that case you could re-order the rules).
It's a shame that Microsoft don't just include an 'ignore blanks' tick box on a per rule basis...
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Brilliant! I used this today on a large dataset. Very helpful!
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