Como ignorar células em branco ou com valor zero ao aplicar Formatação Condicional no Excel?
Imagine que tem uma lista de dados com células a zero ou em branco e pretende aplicar Formatação Condicional a essa lista, mas ignorando as células vazias ou com valor zero. O que faria? Neste artigo, mostramos-lhe como utilizar a Formatação Condicional no Excel, excluindo células em branco ou com valor zero.
Ignorar células em branco em Usar Formatação Condicional no Excel
Ignorar células com valor zero em Usar Formatação Condicional no Excel
Ignorar células em branco em Usar Formatação Condicional no Excel
Depois de criar regras de formatação condicional para a lista de dados, terá de adicionar uma nova regra para ignorar células vazias na lista.
1. Mantenha-se na caixa de diálogo Usar Formatação Condicional Gerenciar Regras e, em seguida, clique no botão Nova Regra. Veja a captura de ecrã:
Nota: Pode abrir a caixa de diálogo Usar Formatação Condicional Gerenciar Regras clicando em Usar Formatação Condicional > Gerir Regras no separador Base.
2. Depois, acede à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação. Podes seguir um dos dois métodos seguintes para ignorar células em branco ao utilizar a formatação condicional.
Método 1
- a. Selecione Formatar apenas as células que contêm na caixa Selecionar um tipo de regra;
- b. Selecione Em branco na caixa Formatar apenas células com lista suspensa;
- c. Não selecione qualquer formato e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
Método 2
- a. Na caixa Selecionar um tipo de regra, selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar;
- b. Copie e cole a fórmula =ISBLANK(A2)=TRUE na caixa Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira;
- Nota: aqui, A2 na fórmula corresponde à primeira célula do intervalo selecionado. Por exemplo, se o seu intervalo selecionado for B3:E12, deverá substituir A2 por B3 na fórmula.
- c. Clique no botão OK sem especificar qualquer formato.
3. Em seguida, regressa à caixa de diálogo Usar Formatação Condicional Gerenciar Regras. Independentemente do método utilizado para ignorar células em branco, deverá marcar a opção Parar Se Verdadeiro nesta caixa de diálogo e, de seguida, clicar no botão OK. Veja a captura de ecrã:
As células selecionadas são então formatadas, exceto as que estiverem em branco.
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Ignorar células com valor zero em Usar Formatação Condicional no Excel
Se tiver uma lista de dados no intervalo B2:B12 e quiser formatar os cinco valores mais baixos, excluindo as células com valor zero, siga estes passos.
1. Selecione o intervalo B2:B12 e, em seguida, clique em Usar Formatação Condicional > Nova Regra no separador Base.
2. Na caixa de diálogo Editar Regra de Formatação, deverá:
- 1). Na caixa Selecionar um tipo de regra, selecione Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar;
- 2). Copie e cole a fórmula =AND(B2<>0,B20,$B$2:$B$12),5)) na caixa Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira;
- 3). Clique no botão Formatar para especificar o formato das células;
- 4). Após especificar o formato, clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
Nota: Deve ajustar o intervalo de células na fórmula de acordo com as suas necessidades.
Depois disso, poderá verificar que os cinco valores mais baixos na lista selecionada são imediatamente formatados, sem incluir os valores zero.
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